10 טיפים לשיפור הפריון בעבודה מהבית

10 טיפים וטריקים אלה יעזרו לך לעבוד מהבית בצורה יעילה יותר.

דילון רעד באמצעות Unsplash.com

בין אם זה הקמת עסק מקוון משלנו, קבלת עבודות פרילנסר או הבאת עבודה איתך הביתה, יותר מאיתנו מתחילים לבחון את האפשרות לעבוד בבית. וזה מובן מאוד. מי לא רוצה להתפרנס מבלי שיצטרך לעזוב את הנוחות שבביתכם?

אבל גם עבודה מהבית יכולה להיות קשה. הקושי מספר אחת הוא לעתים קרובות להסיח את הדעת ולהיכנע לפיתוי הסחבת. אז איך נוכל ליצור את סביבת העבודה המושלמת בבית שתמקסם את התפוקה שלנו?

10 דרכים להיות יותר פרודוקטיביות בעבודה מהבית

1. בחר נקודה אחת רק לעבודה
2. הגישי תוכנית פרודוקטיביות
3. אל תעבוד בג'אמי שלך
4. צא מהבית
5. השלם את עבודתך במנות
6. קבע את שעות העסק שלך
7. דע את חסריך
8. שלוט בטכנולוגיה שלך
9. תרגיש בנוח
10. בחר את הצבעים הנכונים

מאת Pixabay. CC0 Creative Commons.

פקסלים

1. ייעד נקודה אחת רק לעבודה

אנו יצורים של הרגל, כך שאם אנו עוסקים בפעילות מסוימת במיקום ספציפי, המוח שלנו יבוא לשייך את המיקום לאותה פעילות. אז אם אתה בדרך כלל רוצה להצמיד תוכניות נטפליקס במחשב השולחני שלך, יהיה לך קשה מאוד לעבור למצב עבודה באותה מכונה.

כדי לנצל זאת, בחרו חלק מביתכם או דירתכם בו תעשו רק עבודה. באופן אידיאלי, בחרו חלל עם דלת המפרידה את עצמכם משאר ביתכם. הצטיידו במשרד הביתי בכלים זהים או דומים שהייתם בדרך כלל במשרד בפועל.

2. הכן תוכנית פרודוקטיביות

כשאתה עובד בבית, חשוב לך עוד יותר לדעת בדיוק מה צריך לעשות ומתי. בדרך זו, תדע שאתה תמיד עובד לקראת המטרה שלך ולא סטה מהמסלול. השתמש ברשימת מטלות וביומן כדי לעקוב אחר המשימות והמועדים שלך. רשימות מטלות הן גם מקום נהדר לזרוק כל מחשבה ומשימות מטרידות שעולות בזמן שאתה עובד.

הקצה 10–15 דקות בסוף כל יום כדי למפות את מה שאתה צריך להשיג למחרת ולקבוע את העבודה השבועית שלך ואת היעדים האישיים שלך. לדמיין את מה שאתה צריך לעשות במשך השבוע הבא יפחית את הלחץ, ינקה את דעתך ויעזור לך לישון יותר טוב.

מאת סטוקפיק. CC0 Creative Commons.

פקסלים

3. אל תעבוד בג'אמי שלך

עד כמה שזה יהיה נחמד להתגלגל מהמיטה ולהתחיל לעבוד בחולצה הנוחה שלך, ייתכן שאתה מחבל בפריון שלך. גם אם אינך יוצא לעבודה, עדיין חשוב שתעבור שגרת היגיינת בוקר ותשתנה למשהו אחר מלבד מה שאתה לובש לישון.

כשאתה מטופח ולבש משהו שאתה יכול לצאת אליו, תרגיש רענן, בטוח ומוכן יותר להתמודד עם רשימות המטלות שלך. לאחר הפסקת צהריים ייעודית וזמן בו אתם הולכים להפסיק את כל הפעילויות הקשורות לעבודה, יסייעו גם ביצירת מבנה רב יותר בימיכם.

4. צא מהבית

עבודה מהבית יכולה לגרום לך להרגיש קצת מטורפת אחרי שבוע שלם בבית. כשאתה מגרד להיות בכל מקום חוץ מבבית, זה יכול להיות קשה להתמקד במשהו אחר. אז לשם שינוי נוף, קחו את העבודה לבית הקפה האהוב עליכם או צאו להפסקת הצהריים בחוץ כדי לקבל אוויר צח.

5. השלם את עבודתך במנות

מקסם את הפרודוקטיביות שלך על ידי קיבוץ משימות דומות יחד ודפק אותן בבת אחת. האם יש לך המון דואר אלקטרוני לכתוב ואנשים להתקשר אליו? בצע את כל המשימות הקשורות לתקשורת בבת אחת לפני שתפסיק הפסקה ותעבור לקטגוריית המשימות הבאה. כאשר אתה מארגן את המשימות שלך לפי קטגוריות, תוכל יותר לתעדף ולנקות מטלות קלות יותר במהירות, כך שתוכל להקדיש זמן רב יותר למשימות החיוניות שלך.

סקר: עבודה בבית

6. קבעו את שעות העסקים שלכם

אם יש לך בני משפחה אחרים בבית בזמן שאתה עובד, פרסם עותק של לוח הזמנים שלך על הדלת או במקום בולט בבית שלך כדי שילדיך או יקיריכם אחרים יידעו מתי לא צריך להפריע לך. כאשר מתעדכנים את לוח הזמנים שלך, סביר יותר שבני המשפחה שלך יכבדו את שעות העבודה שלך ופחות יבקשו ממך לבצע משימות ביתיות כשאתה מנסה לעמוד במועד האחרון.

7. דע את חסריך

זהה מה מסיח את דעתך. כשאתה יודע את הדברים שמערערים על התפוקה שלך, אתה יכול לנקוט בצעדים כדי לסלק אותם מסביבת העבודה שלך.

אם אתה יודע שאתה לא יכול לעשות שום עבודה כאשר הבית שלך מבולגן, הקפד לנקות לפני שתתחיל לעבוד. אם יש לך תאריך יעד דחוף לעמוד, שים את הניקיון ברשימת המטלות שלך ומצא מקום עבודה מסודר שבו אתה לא יכול לראות את הבלגן. כך תוכלו לשכוח זמנית מהדברים שמסיחים את דעתכם ולהתמקד לחלוטין במשימה העומדת על הפרק.

8. שלוט בטכנולוגיה שלך

פייסבוק, טוויטר, אינסטגרם, טקסטים, מיילים אישיים, הטלפונים שלנו גועשים כל הזמן בהתראות לא דחופות ולעתים קרובות לא רלוונטיות. זה מספיק מסיח את הדעת כשאנחנו לא עובדים ויכול להיות הרסני כשצריך. גלילה בעדכוני פייסבוק ואינסטגרם שלנו יכולה בקלות למצוץ שעות מזמננו היקר.

אז כבה את הטלפון שלך או שתק אותו והניח אותו איפשהו מחוץ לטווח הראייה שלך. ואם אפשר, בצע כמה שיותר עבודה בלי להתחבר לאינטרנט. כיבוי ה- wifi במחשב יעזור עוד יותר לבטל את הפיתוי להיכנס.

9. הפוך את עצמך לנוח

כשאתה עובד בבית, סביר להניח שאתה עושה את רוב העבודה שלך במחשב ובהה במסכים כל היום. הצוואר שלך יכול להיות נוקשה, העיניים שלך יכולות להתעייף וגם לא יתמקדו, בין שאר תסמיני העייפות.

אז וודא שאתה עובד בנוחות. קנו מקלדת שנוח לכם להקליד עליה, הציבו את המסך ישירות בגובה העיניים, הידיים בגובה נוח וקנו תומכי פרק כף היד במידת הצורך. קנו כסא המספק תמיכה טובה לגב ונמצא בגובה המאפשר לכפות הרגליים לנוח בנוחות על הרצפה.

10. בחר את הצבעים הנכונים

לצבעים יכולה להיות השפעה עמוקה על הלך הרוח שלך. צבעים מסוימים יכולים לגרום לך להרגיש אנרגטית יותר בעוד שאחרים מרגיעים ומרגיעים. אז וודאו שהמקום בו בחרתם להפוך למשרד הביתי שלכם מעוטר בצבעים לא בהירים מדי. עדיף שהצבעים ישתלבו ברקע והם הרמוניים, כך שהם לא מושכים תשומת לב ומסיחים את דעתך מעבודתך.

מאת פרץ. CC0 Creative Commons.

פקסלים

משאל: שעות עבודה ייעודיות

© 2018 KV Lo