נסיעות עסקים היו קלות: 8 טיפים חסינים בפני שוטים

פיקסביה

טיפים לנסיעות עסקים מניסיון

לאחר מספר שנים של נסיעות למטרות עסק ברחבי ארצות הברית וקנדה, צברתי מידע רב על כמה היבטים של נסיעות עסקים שיכולים בקלות להשתבש.

בנוסף לסידורי הנסיעות שלי, אני גם מסייע לספורטאים ולממשלות של ניגריה ומדינות אפריקה ומועדוני ספורט אחרים, יחד עם ארגוני ספורט וכנסיות בהודו בהכנות הנסיעה לארצות הברית.

במהלך העשור האחרון סייעתי בתכנון נסיעות עסקיות למאות ספורטאים, בני משפחה ונכבדי ממשלה קשורים מחו"ל ומרחבי אמריקה על מנת להגשים חלומות לכל החיים להתמודד באימון בטורנירים של אומנויות לחימה אמריקאיות באיכות גבוהה. טעויות לינה וסרט קלייה בהחלט יכולות להיות סיוט.

כל הנסיעות הללו דורשות תכנון נכון ותקשורת, כמו גם ניווט נכון בערוצי הנסיעות הקשורים לממשלה בין מדינות ובין אלה. אמנם זו יכולה להיות התחייבות מורכבת, אך לפניכם כמה טיפים יעילים שיכולים לעזור להחליק את התהליך בכל מדינה.

טיפ 1: אשר את סידורי הלינה שלך

כמה פעמים כשהגעתי למלון בעיר רחוקה מהבית, ניגשתי לדלפק הקבלה רק כדי ללמוד שלמלון אין שום הזמנה עבורי ואין לי מושג מי אני. בהזדמנות שלישית קיבלתי חשבונות משני מלונות נפרדים, אחד בו התארחתי ואחד שלא שהיתי ושלא היה קשור למלון הראשון.

בהרפתקה נסיעות רביעית נסעתי 1,000 מייל דרך מיסיסיפי ולואיזיאנה בחום אוגוסט לאחר שאישרתי את הזמנתי בנקודת הסיום בטלפון שלוש פעמים לפני שיצאתי מהבית. ובכל זאת, הגעתי לניו אורלינס כדי לגלות שאין שום הזמנה עבורי בספרי המלון שלי. נסעתי שעה ומצאתי מיקום אחר עם מקום פנוי. מקומות לינה בהחלט יכולים להיות סיוט.

השתמש בסוכן נסיעות

כל זה שכנע אותי להשתמש בסוכן נסיעות. סוכן נסיעות טוב ימנע הזמנות כאלה Snafus. אם אתה נוסע עסקי קבוע, פתח מערכת יחסים עם סוכן נסיעות טוב, אם אינך עובד בחברה גדולה שיש לה מחלקת נסיעות עסקית מצוינת העומדת לרשות הצוות שלה.

סוכן נסיעות יכול לחסוך לכם גם זמן, טיפול בהזמנות לטיסה או רכבת, מלון ורכב שכור בבת אחת, כמו גם את כל שינויי ההזמנה האפשריים שעשויים להידרש. סוכן כזה צריך להיות מצויד גם למצוא תוכניות עלונים תכופים, כל מיני הנחות נסיעה, קופונים, שירותים בחינם והטבות חברות מיוחדות.

פיקסביה

טיפ 2: דאגו לתזונה, לדיאטה ולצרכים הרפואיים שלכם

אם אתם מזמינים כרטיס טיסה או הזמנת רכבת למרחקים ארוכים, בקשו ארוחה מיוחדת כדי שתקבלו שירות אישי. לדוגמא, ארוחות נסיעות צמחוניות ודל שומן / דלות מלח הן בריאות יותר עבורכם בטיולים ארוכים. הפחתת צריכת המלח יכולה לעזור במניעת חלק מההשפעות של ג'ט לג, אם אתה נוטה לסבול גם מכך. ביעד שלך, הימנע ממסעדות מזון מהיר וחפש אוכל בריא. הקונסיירז 'במלון שלך אמור להכיל רשימה טובה של המלצות עבורך. בנוסף לכך, עיין בספריה של רייצ'ל ריי בנושא אכילת אוכל טוב במחירים נוחים בערים ברחבי העולם. הקפידו להימנע מאכילת הדברים הכבדים בתפריט והליכה ישר לחדרכם ולישון. למחרת תהיה משעמם ולא תרצה לקום.

המרשמים הרפואיים שלך

אם יש לך תרופות מרשם, בקש מהרופא שלך קבוצה נוספת של מרשמים במקרה שהתרופות שלך אבדו. זה קריטי במקרים של אינסולין ותרופות אחרות שמצילות חיים. יתכן שלא תוכל לקבל מרשמים נוספים לתרופות ממכרות, כמו משככי כאבים. אם אתה חייב לשאת איתך ערכת עוקץ דבורים, דאג לקחת לפחות שני תוספות. אל תשאיר שום דבר במקרה על בריאותך.

התריע בפני הרופא שלך שאתה נוסע ובאילו תאריכים. ודא כי ניתן להגיע אליו / ה או מקורב רפואי שאתה סומך עליו במהלך הטיול שלך לקבלת עזרה, במידת הצורך, לכל מרשם מציל חיים או טיפולים אחרים שיידרשו. בנוסף, שאלו את המלון אם יש ברשותכם רופא שעשוי להיקרא במקרה חירום. אפילו דיאליזה יכולה להיות מסודרת מראש, אם אתה עובד עם הרופא שלך כדי לערוך סידורים מוצקים ותכנית B למקרה שהדברים משתבשים.

פיקסביה

טיפים לטיולים מאת רחל ריי

• כל יום עם רחל ריי

  אתר זה מציע חומרים מקוונים ממגזין האוכל והמחיה הפופולרי והשימושי של רחל ריי. גב 'ריי מספקת טיפים רבים למזון, תזונה ואחיות חיים, שניתן להשתמש בהם בחיי היומיום וליישם אותם בנסיעות עסקיות ואישיות.

טיפ 3: פנו זמן לפעילות גופנית

תרגיל קטן יכול לעבור דרך ארוכה בכדי לשמור על ערנות בנסיעות העסק שלך.

אינך צריך להתעורר בשעה 4:30 בבוקר בכדי לבצע 1,000 שכיבות סמיכה, כפי שעושה הגרנד-מאסטר ג'ון רי, אך זה הרגלו לאורך החיים. הוא מקפיד על זה בדרך והוא באמצע שנות ה -70 לחייו ולא מראה סימני האטה במיזמים העסקיים שלו.

רוב המלונות מציעים מתקני נופש ופעילות גופנית כלשהם, אז נצלו אותם, גם אם רק למשך 15 דקות ביום. אם זה לא נוח, המלון שלך עשוי לספק ציוד כושר לחדר שלך והקונסיירז 'צריך לקבל את המידע הזה. אם הציוד אינו לטעמך, תוכל לעשות 20 דקות של מתיחות מדי יום. פעם לימדתי שיעור מתיחות שבועי בו המשתתפים איבדו קילו בשבוע רק על ידי מתיחות!

הקהילה הסובבת צריכה להציע חברות מועדון כושר לטווח קצר לטיילים עסקיים, וזו אפשרות טובה. יתר על כן, חלק מהחברות הללו עשויות להיות מוצעות בחינם במהלך שהותכם במלון, באמצעות שותפות בין המלון לחדר הכושר. ישנן אפשרויות רבות.

ספינות שייט לעיתים קרובות מספקות אפשרויות פעילות גופניות.

משאבי התרגיל של ג'הון ריי

• 100 שנות חוכמה בגוף צעיר בן 21 שנה , באמצע שנות ה -70 לחייו, ג'הון רה עזב את קוריאה בשנת 1956 והביא את הידע שלו בנושא בריאות, פעילות גופנית וחיים חיוביים לאמריקה. כשהוא משתף את המושגים היעילים הללו במשך יותר מ- 50 שנה עם ארה"ב ומדינות אחרות, הוא עדיין חזק בחיים ובעסקים
• ג'הון רה - היסטוריה של אומנויות הלחימה בטקסס

  אתר זה מגולל את סיפור תחילת אומנויות הלחימה והקריירה הבריאותית של ג'הון ריי בטקסס. הגרנדמאסטר ריי הוא אביו של הטקוונדו האמריקני, שהביא אותו לארה"ב בשנת 1956 ולימד את יתרונותיו הבריאותיים לבית ולסנאט האמריקני.

מתיחות התריסר היומיות של ג'הון ריי

טיפ 4: זכרו לישון

אני תמיד ישן קצת במטוס או ברכבת כשאני נוסע, אבל לפעמים קשה לעשות זאת, בהתחשב בקולות ובאור סביבך. ג'ט לג ו / או מחסור בשינה עלולים להשפיע לרעה על כל נוסע עסקי בסבלנות ובעמום וזה עלול לעלות לכם בחשבון גדול או בלקוח חדש.

התאמה לאזור זמן חדש

אתה יכול לנסות להסתגל לאזור זמן חדש בבית לפני הנסיעה באמצעות שעון שני שמוגדר לשעה מסוימת זו. השתמש בשעון זה והלך למיטה לפי אזור הזמן ההוא במקום שלך למשך כשלושה ימים לפני שאתה עוזב לטיול שלך. זו אפשרות אחת. אם אינך יכול לעשות זאת, דאג לארוז אטמי אוזניים וצלליות שיעזרו לך לישון ברכבת או במטוס או בחדרך במלון. אם במקרה אתה נוסע צפונה למקום בו הוא בחוץ 24 שעות ביממה במשך מספר חודשים בשנה, אטמי אוזניים וגווני שינה באמת יעזרו. אתה יכול גם לענוד שני שעונים, אחד מוגדר לאזור הזמן שלך ואחד מוגדר לאזור הזמן ביעד שלך כדי לשמור על סידורך. בדרך זו, לא תתקשר לביתך או למשרד בשעה 3:00 לפנות בוקר

במלון שלכם, שאלו אם יש קומה שמורה רק למטיילים עסקיים. מלונות רבים אכן שומרים על רצפה כזו. בקומה זו, עליכם למצוא מספר מכונות פקס, קווי טלפון, מכונות צילום, מחשבי כף יד לשימוש זמני, מכשירי הלפטופ שאתם יכולים להשאיל ומגוון אפשרויות אינטרנט; בנוסף, הרבה שקט ושלווה.

יש מלונות שמציעים חדרים שתוכננו במיוחד כדי להרחיק את האור והרעש עם גוונים חוסמי אור ובידוד קירות נוסף. בקש מסוכן הנסיעות שלך לבדוק זאת, או שאל את פקידת ההזמנות כאשר אתה מבצע הזמנה משלך.

טיפ 5: נסו לינה וארוחת בוקר

יש מטיילים שחשים שצימרים מוזרים מדי או יקרים מדי, אך לא כך הדבר. בתדירות גבוהה יותר, תגלה שצימרים תוכננו לצרכי נסיעות העסק שלך ברחבי העולם. רבים מציעים כעת תעריפים מוזלים של חברות, שירות אינטרנט חינם בחדרים, חדרי ישיבות, אזורי טרקלין ומכשירי פקס וטכנולוגיה אחרת. רוב הצימרים הם מאוד נוחים ושקטים, הרחק מאזורי התנועה הרבה ובתי ספר. חלקם אינם מקבלים ילדים כאורחים, אלא מעודדים נוסעי עסקים הזקוקים למקום להירגע ולהתרכז. צוות הצימרים ינהל לרוב גם שליחויות עבורך.

טיפ 6: האטו

נסיעות קבועות לטווח הארוך יכלו את רוב האנשים, במיוחד אנשים שעובדים במקצועות לחץ גבוה כמו מכירות ועפים ברחבי הארץ או העולם בכל שבוע. יש סצנה קשורה בסרט ה"שושנה "של בט מידלר . הדמות שלה היא כוכבת רוק שהייתה על כל כך הרבה מטוסים בזמן סיור שהיא מתעוררת מתנומה ומתחילה לבכות - כי היא לא יודעת איפה היא נמצאת.

הלחץ המשפיע על הגוף באמצעות נסיעה מתמדת, למרות שאתה לא מרגיש את זה, יכול למעשה להרוג אותך. מתח לא משוחרר מצטבר ולעיתים מביא ליתר לחץ דם ולשבץ מוחי. נסיעה ברבעים קרובים כמו מטוס נוסע צפוף עלולה לגרום לקרישי דם ברגליים העלולים לנסוע לריאות וללב ולגרום לשבץ מוחי. זה קרה עם דייוויד בלום, כתב משובץ שרכב בטנק במשך זמן רב בעירק בתחילת המלחמה בעירק. זה יכול להתרחש גם בנסיעות ארוכות ברכב. אתה צריך לקחת הפסקה מתיחה לעתים קרובות בטיולים ארוכים על מנת למנוע זאת.

חשוב גם לקחת הפסקות לגמרי מנסיעה, אולי שבוע בכל רבעון בו אתה לא נוסע. נסיעה על פני אזורי זמן מדגישה את הגוף לעתים קרובות כמו שינוי משמרות בעבודה מדי יום, כנדרש מעת לעת בעסקי המסעדנות. שניהם עלולים לגרום למוות מוקדם.

טיפ 7: שמרו על צעד סביר

יש לישון מספיק ולתכנן את זמנך כך שתוכל להתמודד עם הקצב ללא לחץ מופרז שמוביל לא רק למחלה אלא גם למצב רוח רע. השתמש בכלי תזמון מסוג כלשהו ואל תחסום את לוח השנה שלך במלואו. השאירו קצת מקום לעיכול הפעילויות והאירועים העסקיים שלכם.

לוח השנה של Microsoft Outlook שימושי מאוד ויזכיר לך בהודעה מתי האירועים או המטלות אמורים להגיע. אני משתמש בו כדי להזכיר לעצמי פגישות ושיעורים באופן קבוע. מתכנני כף יד כף יד הם גם טובים, ומחברת התכנון עדיין משמשת אנשים רבים. זה יכול להיות טיימר יום או מחברת ממותגת של פרנקלין Covery. אני אוהב לשמור על לוח זמנים אלקטרוני ולשאת מחברת תכנון קטנה עם אותו לוח זמנים מוקלט גם כן.

טיפ 8: הישאר בקשר עם הבית והמשרד

אל תשרוף את הנר בשני הקצוות.

עבודה יתרה עשויה להביא להישגים עסקיים טובים לטווח הקצר, אך תוביל בסופו של דבר למחלה ולשחיקה בעצמך וניכור של עמיתיך, המפקחים, הלקוחות ובני משפחתך וחבריך לאורך זמן. בזמן שאתה נמצא בעסקים, התקשר למשרד ולבית כדי לבצע צ'ק-אין ולהגיד שלום נעים. אל תתווכח בטלפון או בדוא"ל. הישאר אופטימי. כמו כן, וודא כי משרדך יודע בדיוק היכן אתה נמצא ואיך להגיע אליך במקרה חירום, עסקי או אישי.

טיפים לטיולים בכיסא גלגלים

משאבים נוספים

• התאחדות מטיילים עסקיים

  ארגון זה מספק לחברים מגוון שירותים הכוללים הנחות של 10-50% במלונות, שדרוג חדרים בחינם, חסכון נוסף בנושא נסיעות, ביטוח נסיעות ומידע על נסיעות עסקיות. הזמנות וסידורים אחרים יכולים להיות מושלמים

• איגוד מנהלי נסיעות תאגידים

  התאחדות מנהלי נסיעות תאגידים (ACTE) הוא ארגון ללא כוונת רווח המספק השכלה גלובלית בנושא נסיעות למנהלים בתעשיית הנסיעות העסקיות. החברות כוללת רוכשים ארגוניים של סידורי נסיעות מבוגרים

© 2007 פטי אינגליש טרשת נפוצה