כל מה שצריך לדעת בכדי לכתוב מכתב מקדים מקצועי

מכתב מקדים הוא מסמך עסקי בכל מובן המילה. לכן יש להתייחס אליו ככזה. זה משמש להציג את קורות החיים ולהשלים אותם, כמו גם תעודות אקדמיות ומקצועיות. המכתב מציג למעסיק הצצה אלייך כאדם - עד כמה אתה מתקשר ומקצועיותך כמועמד.

מבנה ודיוק

מטרת המכתב המקדים היא לבקש ראיון. זה עוזר למעסיק לקבוע אם להמשיך עם קורות החיים שלך ותעודות אחרות שהגשת כדי ללמוד עוד.

זהו שלב ההתחלה של היישום שלך. לכן וודאו כי שלכם הוא תכליתי, ספציפי ואובייקטיבי. הימנע מהכללות והתמקד בתואר או בתפקיד שאתה מחפש ומוסמך. הימנע מלהביע הצהרות כמו שאני מעוניין לעבוד במכירות . אמנם ראוי לשבח לשאוף לתפקיד במכירות, אך זהו תחום כה נרחב. השאלה הבלתי נמנעת תהיה לאיזה עמדת מכירות בדיוק אתה מחפש?

שגיאה קשורה נוספת שכדאי להתחמק ממנה היא האינדיקציה שאתה מעוניין בכל משרה פתוחה שיש לחברה. זה ישכך את הסיכויים שלך בכך שהוא יראה לך כללי, לא ממוקד ולא מקצועי. היו מדויקים לגבי כיוון הקריירה שלכם, כזו שלא תשאיר ספק במוחו של המעסיק העתידי.

כזכור, מעסיקים מודעים לעובדה שללקוחות פוטנציאליים רבים אין מושג למה הם באמת רוצים להמשיך, ולכן הם ממהרים להשליך את הפירות הבשלים מהסל. הכללת יעדים ואג'נדות שאינם תואמים את מה שהעסק מחפש כרגע היא דרך בטוחה לדחות את בקשתך.

גם אם יש לך השכלה, ידע, כישורים וניסיון, יש צורך להעביר אותם בכתב כך שיהיה ברור שהעסק לא שם כדי לענות על הרצונות או הציפיות שלך, אלא אתה מעמיד את עצמך לשרת את גורם. המעסיק הפוטנציאלי צריך לראות הוכחות משכנעות כיצד יעדי הארגון יושגו על ידי הגיוס שלך.

בספרה " מכתב כיסוי לבובות" מציינת ג'ויס ליין קנדי את הדברים הבאים: קורות החיים מתמקדים בך ובעבר. המכתב המקדים מתמקד במעסיק ובעתיד. ספר למקצוען ההעסקה מה אתה יכול לעשות כדי להועיל לארגון בעתיד .

הימנע מתיאור כיצד מועסקים או עובדים בחברה יעניקו לך קריירה והתפתחות מקצועית. זה אולי מדויק, אך זו לא מטרת המכתב המקדים. המטרה כאן היא לתקשר בסיכום, את השינוי והחדשנות שאתה מתכוון לתרום לעסק, ולא להפך.

זוכר את המכתב המצורף הוא פונה שתי שאלות מרכזיות: הסיבה שאתם מחפשים עבודה ספציפית זה ועל מה אתם מתכוונים לעשות כדי להיטיב עם החברה או ארגון . שים את עצמך במוחו של המעסיק וצפה במכתב מנקודת מבטו. האם זה עונה על ציפיותיו שנחשפו בהתאם לתפקיד שהוכרז?

התחל בהקלדת טיוטה על הכשרתך, השכלתך והניסיון שרכשת במהלך השנים. הוסף פרטים על היכולות האישיות שלך, היחס, המאפיינים והמתנות המשלימים את תפקיד התפקיד שאתה פונה אליו. היצמד לאיכויות ולהישגים המציגים אותך כאדם המוסמך ביותר לתפקיד. זהו נקודת המכירה הייחודית שלך (USP).

אם לא הועסקת או עבדת בעבר, כתוב כיצד הרקע שלך, חוויות העבר שלך או מה שנחשפת אליו בחיים יכולים לעזור להוסיף ערך לתפקיד. הליך ראשוני זה אינו להיות בעל תסריט מושלם, אלא פשוט לרשום את הנקודות העיקריות. לאחר שתסיים, יהיה קל אחר כך לחבר אותם יחד למשפטים וליצור פסקאות.

בשל הדחיפות שיש לעיתים למחפשי עבודה, זה מפתה להפיץ קורות חיים ומכתב נלווה לכמה שיותר עסקים וסוכנויות תעסוקה. הנימוק מאחורי זה הוא שככל שאנשים רבים יותר מקבלים את המסמכים של דורש העבודה, כך הסיכויים להתקבל לעבודה גבוהים יותר.

בעבר השתמשתי בעצמי בשיטה זו כדי להגיש למעלה ממאה בקשות, תוך מעט מאמץ להתאים כל אחת כראוי כך שתתאים למשרה המוצעת. מיותר לציין שלא הצלחתי למרות חודשים של התמדה והעובדה שיש לי כישורים טובים מאוד.

בדיוק כמו שקורה בקורות החיים, המכתב המקדים אינו מיועד לשכפול ולהפצה מחדש המונית כמו בליץ תקשורתי, וגם אין לשדר אותו באופן אקראי בתקווה לרשת כמה מעסיקים פוטנציאליים מחוץ להמונים. יש להתאים את תוכן המכתב בקפידה ולהתאים אותו בהתאם להתאמת העבודה הקיימת ולדרישות הספציפיות של העסק.

פיצוץ מכתב הכיסוי והחדש שלך בכל מקום אינו רעיון טוב, מכיוון שהוא מקטין את הסיכויים שלך ללקוחות פוטנציאליים אמיתיים. קח במקום זמן לעשות כל פנייה רלוונטית במיוחד להקשר של הצעת העבודה והעסק.

טיפוגרפיה וקריאות

המכתב המקדים צריך להיות כתוב בשפה ברורה ללא עמימות. זה לא חיבור על החיים המקצועיים שלך, אז זכור לשמור את זה בקצרה. המכתב האידיאלי יכיל שפע מידע אודותיך מבלי להשתמש ביותר מדי מילים. המטרה העיקרית של המכתב המקדים היא להציג את קורות החיים ששמורים עליהם פרטים נוספים.

סקרים הראו כי המגייס או מנהל ההעסקה מבלה כ- 15 שניות בעיון בכל מכתב מקדים וקורות חיים. לכן, יש צורך להציג כתיבה מעולה על מנת להשאיר רושם מתמשך. אם כתבת אותו היטב ויש לו איכות מעצרת, המעסיק יטה לחזור ולבדוק אותו שוב.

הקפידו על הגהת המכתב כדי לוודא שלא קיימות טעויות דפוס, וכי בניית המשפט, הדקדוק והפיסוק מדויקים. זה כולל לוודא ששם החברה, המחלקה והכתובת מאויתים נכון וכי אתה משתמש בשם החוקי הנכון של החברה ולא בקיצור או בראשי תיבות.

המטרה להפוך את מכתב הכיסוי שלך ליסודי, מקיף ומקצועי הוא לגרום לך להתבלט מהקהל ולהיות מורגש. זה להשאיר את הרושם שאתה לא רק אחד מבין מועמדים רבים או אפילו טוב בזה, אלא היחיד לתפקיד.

לאחר שתסיים את כתיבת המכתב, אל תשלח אותו מיד. בדיוק כמו שקורה בקורות החיים שלך, השאר אותה לזמן מה ואז חזור מאוחר יותר וסקר אותה מההתחלה. סביר להניח שתגלה שיש עדיין תיקונים ותחומי שיפור נוספים. התרחקות מהעבודה תאפשר למוחך לרכוש נקודת מבט שונה כך שתוכל לראות בצורה ברורה יותר את מה שלא היה כל כך ברור לפני כן.

אל תגיש את בקשתך עד שהבנת היטב את תיאור התפקיד ודאגת שתוכן מכתב הכיסוי וגם קורות החיים תואמים את הפרטים המבוקשים. אינדיקטור טוב ליעילות הבקשה שלך הוא עד כמה היא עונה על הדרישות המפורסמות לתפקיד.

ובכל זאת, לא כל יכולת או איכות שמעוניין במעסיק במועמד יופיעו במודעה או בתיאור. ישנם כישורים מקצועיים אחרים הנקראים כישורי העסקה שאינם כל כך ברורים, אך רלוונטיים לא פחות. אלה כוללים: פתרון בעיות, תכנון וארגון, למידה, מיזם, עבודת צוות, משמעת, ניהול עצמי, יוזמה, טכנולוגיה ותקשורת.

יש צורך לכלול את כישוריך בתחומים אלה במכתב המקדים ולחדש, כך שהמצגת שלך תושלם והמעביד יקבל את כל הפרטים הדרושים לו כדי לקבל החלטה חותכת.

מעסיקים היו רוצים שתפגינו איזון בין החיים המקצועיים והאישיים שלכם. מעבר להראות את כישוריך, השכלתך וניסיונך בעבודה, תן למכתב הכיסוי שלך לדבר על שלמותך, גמישותך, אמינותך, אמינותך ומוטיבציה שלך.

משווק אותך

לפני שתיצור את המכתב המקדים ותגיש אותו למעסיקים פוטנציאליים, הקדש זמן להעריך את עצמך בעיני העסק. שקול את מצב פרופיל LinkedIn שלך, חשבונות הרשת החברתית והפרופילים שלך, סוג כתובות הדוא"ל שבהן אתה משתמש וכו '. הזהות והמוניטין שלך באופן מקוון, כמו גם נתונים שקיימים במרחב הקיברנטי אודותיך מדברים כרכים הנוגעים לסוג האדם שאתה באמת.

השפה והמבנה של המכתב צריכים להיות כאלה שהם מתארים אותך כמי שמכיר היטב את התחום שלך ושיש מה שיש לך מה להציע לחברה. אל תכתוב רק כדי לספק מידע, אלא כדי להכריח תגובה.

כפי שצוין קודם לכן, הימנע מלנסות למסור את כל הפרטים מכיוון שהדבר יאריך אותו יותר מדי, אך כתוב אותו באופן שהקורא ירצה לקרוא לך לראיון ולגלות עוד. זכור, במילותיה של סופיה אמורוסו , שהייתה אחת מאייקונות תעשיית האופנה המצליחות בעולם: מכתב מקדים יכול לחבר את הנקודות בין המקום בו שהית, לאן שאתה נמצא ולאן אתה מנסה להגיע.

כלול ביטויים המתארים את תחום העבודה שלך ואת הניסיון המתמחה שלך בתוספת הישגים בולטים אחת או כמה בצורה מסוכמת. עם זאת, לא רק להיצמד לכישורים מקצועיים, אלא לכלול גם מאפיינים אישיים.

השתמש בעובדות או בסטטיסטיקה של ההישגים הטובים ביותר שלך בעבר. זכור שתכני המכתב צריכים להיות משכנעים כך שהם יניעו את המעסיק להבין איזה פגם גורלי הם יביאו בכך שהם לא יצרו איתך קשר. הראה לעסק שהחיפוש אחר מועמד מסתיים אצלך.

שיטה אחרת בה תוכלו להשתמש היא לחזור על מה שהמעסיק ציין במודעת התפקיד כתיאור מודגש בפסקה השנייה או השלישית. וודא שלמדת היטב את דרישות התפקיד לפני כתיבת המכתב המקדים שכן זו תגובה ישירה למה שהעסק רוצה במועמד.

אם אתה עדיין לא מרגיש בנוח עם זה, אתה יכול לשכור איש מקצוע שיעזור לך לכתוב את המכתב האידיאלי שילווה את קורות החיים שלך. לחלופין, תוכל לרכוש ספרים או לחקור מדריכים מקוונים או חומרים שיעזרו בהרכב והצגת המכתב המקדים שלך.

הדגים בקצרה משהו שעשית בקנה אחד עם המקצוע שבחרת שהביא לתוצאות חיוביות ושינה מצב לטובה. שאל את עצמך, מה היה האתגר הספציפי וכיצד עשית שינוי חיובי?

לדוגמא, אם יש לך מתנה ייחודית במכירות וסגרת מספר עסקאות בעבר, תוכל להעביר היבט זה בתמציתיות במכתב, תוך שימוש בדוגמאות זוהרות. אם עיצוב פנים הוא הדבר שלך, זרק הצהרה או שתיים הנוגעות למקומות שבהם העיצוב שלך הוצג, בין אם הם בתערוכות או במבנים אדריכליים שהושלמו בפועל.

אל תתאר את עצמך כמנהל צוות טוב או משפיע. הראה במקום כיצד כמנהיג מוכח השתמשת ביכולות ובמיומנויות כדי לעודד אחרים לפעולה. הימנע משימוש בתארים גנריים ובמקום זאת הקפד בתיאור שלך כך שאין מקום לספקולציות.

אז הכניסו הצהרות כובשות, אך אל תמכרו את עצמכם יתר על המידה. וודא שמה שאתה כותב הוא כן וכנה וניתן להוכיח אחר כך על ידי המעסיק אם מתעורר צורך. זכור שאתה עושה עבודת משווק והמוצר שאתה מוכר הוא אתה.

המכתב המקדים ממקם אותך במושב הנהיגה כדי להקים קידום ייחודי. זו הקדמה, אבל אתה המוצר הסופי! התוכן אמור להזיז את הקורא במידה שהוא או היא רוצים לפגוש אותך באופן אישי. כפי שמגדירה זאת דניאלה בכלדר בספרה, כיצד למתג את עצמך: אינך יכול לשווק את עצמך כמותג מבלי להגדיר את ערכי הליבה והמאפיינים שלך הנבדלים וייחודיים לך .

גייס את דעתם של אחרים. חלק את בני משפחתך, קרובי משפחתך וחבריך בהחלטה שלך להמשיך בתפקיד קריירה חדש ותן להם לעיין במכתב הכיסוי שלך ולבדוק אם יש מקום לשיפור. אלה הסוכנים החברתיים המיידיים שלך שיכולים לצייד אותך היטב בתמונה ברורה היכן אתה עומד מבחינת נקודות חוזק וחולשה, אז נצל את ההזדמנות הזו והשתמש בה לטובתך!

כיצד ליצור מכתב כיסוי וידאו

כל מה שאתה צריך לכלול במכתב מקדים

1. פרטי קשר ותאריך

אם אתה משתמש בתבנית ארה"ב, פרטי הקשר שלך והתאריך צריכים להופיע בצד שמאל למעלה של הדף. אם אתה משתמש בפורמט בריטניה, אלה צריכים להיות מיושרים בצד ימין למעלה. בדוק פעמיים כדי לוודא שהפרטים שאתה מציין כאן הם מדויקים, מאוית נכון ומעודכן, כלומר כתובת, דוא"ל, טלפון נייד, מספר פקס, אתר (אם זמין) זה לרסן את דחיית הבקשה מטעמי היותך בלתי נגיש.

מתיו פאוורס

1453 חורש סגול

ניו יורק, ניו יורק 65450

(333) 444-5555

21 בספטמבר 2017

2. פרטי יצירת קשר עם מעסיק פוטנציאלי

בכל פעם שאתה מתקשר עם המעסיק, זכור להשתמש בשמם ובכתובתם המלאה ללא קיצורים. וודא כי האדם שאליו אתה פונה למכתב אחראי לתהליך הגיוס או הגיוס.

דוגמא:

גברת קלייר הרפורד

מפיק בפועל

לשגשג מערכות בע"מ

8723 דרך סופפורק

ניו יורק, ניו יורק 8888

3. הצדעה

אם אינך מודע לזהותו של הנמען, הימנע מלהתייחס למכתב ב: למי זה עשוי לדאוג, למשאבי אנוש, צוות יקר וכו '. אלה אינם נתפסים כמקצועיים. אם לא ניתן לקבוע מיהו המגייס או מנהל ההעסקה על ידי מחקר ויצירת קשר עם החברה, אז עדיף להתחיל עם גבירותיי ורבותיי .

עם זאת, האפשרות הטובה ביותר במידת האפשר היא להתאים אישית את התוכן על ידי הכללת שמות הנמען מכיוון שהדבר נמנע מלהביא את הרושם שהמכתב חסר מקוריות או שהוא משמש להפצה המונית. לחלופין, תוכלו לדלג על ההצדעה לגמרי ולהתחיל להקליד את שאר התוכן.

דוגמא:

גברת הרפורד היקרה

4. כותרת

Re: בקשה לעבודה כ (… הכנס עמדה והתייחסות)

5. פיסקת פתיחה

המכתב המקדים צריך להיות מושך תשומת לב ומושך כבר בפסקה הראשונה כדי להניע את המעסיק העתידי לקרוא ולהיכנס לקורות החיים שלך. כאן אתה מציג את עצמך, מושך את תשומת ליבו של הקורא ומבהיר את התפקיד אליו אתה מבקש.

בהתאם לאופי הבקשה, בחלק זה, תוכל למנות פתיחת משרה שכבר פורסמה, לבקש אחת או לשאול אם יש פתיחה. תפס את תשומת ליבו של הקורא בהצהרת הפתיחה שלך ואז התייחס לעמדה. שים לב שאם שורת הפתיחה היא כללית וחסרת טעם, המקבל לא ירגיש מוטיבציה לשים לב לשאר המסמכים שהגשת.

האם התפקיד פורסם? ואז רמז כיצד באת ללמוד על כך; לדוגמא: זאת בהתייחס לתפקיד המפורסם שלך לעוזר ניהולי כפי שמפורסם בפורטל התעסוקה שלך. אם מצאת את המודעה במדור המסווג בעיתון, ציין את שם העיתון ואת התאריך.

כך גם לגבי כתבי עת וכתבי עת. בין אם זה הועלה על לוח המשרות הפנויות, ובין אם קיבלתם אותו באמצעות סוכנות תעסוקה, או משיחת טלפון, דאגו לשתף את המקור עם המקבל.

6. פסקאות משניות

הדגיש את נקודות המפתח שישכנעו מעסיק פוטנציאלי להתקשר אליך לראיון. תאר את השכלתך, ניסיון בעבודה, גישה וכישוריך האישיים. כאן תוכל לכלול את העניין שלך בחברה או בתחום העבודה שבחרת וכן תפקידים יוצאי דופן או יוצאי דופן שהיו לך בתפקידים קודמים.

כשאתה מבהיר מדוע אתה הכי מתאים להזדמנות, היה ייחודי ומקורי ואל תהפוך את זה לגרסה קצרה יותר או לשכפול של קורות החיים שלך! אתה יכול להדגיש את התכונות המיוחדות של קורות החיים שלך, אך אל תנסה לסכם את קורות החיים כאן.

אם המעסיק ציין שיש לכלול את ציפיות השכר שלך, תוכל להזין את הפרטים בסעיף זה. על מנת להיות כמה שיותר רלוונטי ופרקטי, חקרו את השכר התואם את התפקיד. אתה יכול לבדוק אתרים כגון Salary.com ו- PayScale.com. מומלץ לציין את המשכורת הצפויה בצורה של טווח במקום נתון יחיד (למשל "45,000 $ - 50,000 $" במקום "45,000 $").

זכור שאתה יכול גם להשתמש בתבנית תבליטים, או במה שמכונה סיכום מנהלים במקום בפורמט הפסקאות הרגיל. ניתן להשתמש בזה במקרה בו אתה מעדיף שהמעסיק יראה את עיקרי התקשורת שלך במבט חטוף.

7. פסקת סיום

יש לכתוב זאת בצורה שתביא לתגובה מצד המעסיק העתידי. זכור שגם אם לא כללת הפניות מטעמי סודיות, אתה עדיין יכול להבטיח לקורא שהם זמינים על פי בקשה.

כאן תוכלו לציין גם את התאריך והשעה שבהם אתם מתכוונים ליצור קשר עם החברה על מנת לקבוע ראיון. או אם אתה מעדיף שיקבלו את ההחלטה, יידע אותם שהם יוכלו לפנות אליך על מנת לתאם פגישה במועד המתאים ביותר או האפשרי עבורם.

8. כניסה

סיים את המכתב לפי הסדר המופיע להלן. "מארז" מציין בפני הקורא כי קיימים קבצים מצורפים נוספים למכתב. כאן תוכלו לציין אילו מסמכים תומכים צרפתם לבקשתכם, למשל תעודות קורות חיים, תעודות אקדמיות ומקצועיות. לחלופין, תוכל להשאיר אותו ריק.

דוגמאות לביטויי מכתב מקדים

זהו בהתייחס שלך ב"ניו יורק מיום 24 באפריל ^ה 2017.
כפי שמראה קורות החיים שלי, ההשכלה, הניסיון וההישגים שלי תואמים לדרישות התפקיד הזה.
במהלך השנה השנייה לעבודה שלי עם XYZ Incorporated, יזמתי התפתחויות שהביאו לצירוף של 43 לקוחות חדשים לעסק לתקופה שהסתיימה…
אנא קבל מכתב זה כביטוי להתעניינותי בעמדה של…
אני מאמין שמערכי המיומנויות שלי מתואמים כראוי עם הדרישות שלך.
אני מברך על ההזדמנות להיפגש איתך כדי לדון בתרומות הפוטנציאליות שלי לחברה שלך.
אני מצפה…. לשמוע ממך…. או….. לתשובתך.

כיצד להגיש מועמדות למשרה באמצעות דוא"ל

לפני שתשלח את המכתב המקדים והמסמכים הנלווים, ודא שאתה מכיר את הנחיות ההגשה של החברה. נהוג נהוג שכאשר מגישים בקשה בדוא"ל, המכתב המקדים נכלל בגוף המייל או כקובץ מצורף יחד עם קורות החיים.

עם זאת, אם הם ציינו שעליך לכלול את המכתב המקדים ולחדש בגוף הדוא"ל, אז אל תשלח אותו כקובץ מצורף לדוא"ל. יתר על כן, חלקם יקבלו מועמדות למשרות לא רצויות, בעוד שאחרים נוגדים זאת לחלוטין מכיוון שהם רואים בכך סוג של דואר זבל. אז הכירו את ההנחיות ביסודיות.

כמו כן, בדקו האם הם הזכירו תוכן ספציפי שהם רוצים שיכללו במכתב המקדים. שקול את הפורמט שצוין על ידי החברה. לדוגמא, יש המעדיפים להגיש מסמכים בפורמט טקסט של MS Word, ואחרים כ- PDF. יש כאלה שהיו רוצים לקבל את שניהם.

גלה אם החברה ציינה איזו גרסת מסמך היא מעוניינת להעביר את היישום, למשל Adobe X. זכור כי ישנם מקרים מסוימים בהם יש להעביר את המסמכים הן באופן אלקטרוני והן כעותקים קשיחים.

אם אתם מגישים מועמדות באמצעות דוא"ל, מומלץ לא למלא את שדה "אל" עד שתשלים את קריאת התוכן ביסודיות. זאת בכדי להימנע מהסיכון שבאופן שגוי ישלח דוא"ל לא שלם וייכלך את תקוותך לרושם ראשוני מקצועי. זה יכול גם לפסול את הזמנתך לראיון. ודא גם שכל תקשורת שתשלח תועבר ממחשב שנסרק ונקה מכל הווירוסים.

במקרה שאתה פונה למספר חברות, הימנע משמירת המכתב המקדים שלך וחדש עם שם שמציג אותו, למשל "מכתב כיסוי מכתב 1 ". זה ייצור את הרושם שאתה לא מאוד ברור לגבי מסלול הקריירה שאתה מעוניין להמשיך ומתנסה, ולכן הבקשה שלך תיעדר אטרקציה מקצועית.

במקום זאת, תוכלו לשמור את המכתב המקדים ולהתחדש עם שמכם ושם החברה אליה אתם פונים, למשל " Matthew_Powers_Cover Letter_Thrive_systems.pdf ". ציין גם בגוף האימייל את גרסת המסמך בו השתמשת, למשל MS Word 2013.

בשורת הנושא של הודעת הדוא"ל יש צורך לכלול את הסיבה לתקשורת, את משרת המשרה אליה אתה פונה ואת מספר ההתייחסות המצוין במודעת התפקיד, למשל: Re: בקשה לעבודה כיועצת תמיכה ב- IT (מס 'מס': 555550000055).

היזהר בהגשת עותקים של מכתבים לדוגמה הזמינים באינטרנט. אמנם אלה עשויים לספק מבנה טוב או רעיונות לעיצוב שאפשר לצייר מהם, אך הם אינם מקוריים, ורוב הסיכויים שמעסיקים כבר ראו רבים מהם מאחר והם מעבדים אינספור בקשות בזמן נתון. מכיוון שאלה לא יראו את המעסיק כמרשים או ייחודי, עברו על פניהם וחברו את המכתב המקורי שלכם.

למרות שהעתקת מכתב של מישהו אחר היא קלה ומהירה יותר, לא כדאי לאבד את אמינותך כמועמד מכיוון שהמעסיק זיהה את הניסוח שלך כמשהו שראו בעבר. עם זאת, כמה דוגמאות שימושיות למכתב מקדים קיימות באופן מקוון שניתן ללמוד אותן כמדריך. לדוגמה, עיין ברשימה זו של למעלה משישים דוגמאות שהורכבה על ידי סוזן אירלנד.

אלא אם כן הורה אחרת, אל תגביל את עצמך רק למשלוח דוא"ל. נאמר כי 75% מהתעבורה שעוברת לכתובות כלליות כמו קריירה @ או מידע @ היא דואר זבל. לכן, סביר להניח שהיישום שלך עלול להסתיים בתיקיית הזבל יחד עם רבים אחרים, בזמן שאתה ממתין לשווא לקבל תשובה מהחברה.

כמו כן, אל תמקם יותר מדי מלאי בלחיצה על כפתור 'הגש קורות חיים' או 'הגש מועמדות למשרה זו' לצד פרסומות מקוונות. עבור לשלב הבא ונסה להתחבר גם לעסק באופן לא מקוון.

בודק מכתבים

הגשת מועמדות דרך פוסט

אם אתה שולח את בקשתך בדואר, דאג לסדר את המסמכים כך שמכתב הכיסוי שלך יגיע ראשון, קורות החיים שלך יגיעו למקום השני והמסמכים התומכים שלך יחזיקו מעמד. אל תדביק את המהדקים הקשיחים יחד, מכיוון שחלק מהמעסיקים מוצאים את זה מסורבל וגוזל זמן אם הם צריכים לבטל את ההחתמה של כל מאות המסמכים שהם מקבלים בצורה של בקשות עבודה.

אורכו המומלץ של המכתב המקדים הוא שלוש פסקאות לפחות והוא אמור להתאים לדף אחד. אל תכלול צבעים או גופנים מהודרים והימנע משימוש בנייר צבעוני. שימוש בשיטות אלה עשוי לגרום למכתב המקדים שלך להתבלט, אך לא בדרך הנכונה. אז פשוט היצמד לגופן שחור, רגיל על נייר לבן.

אם המסמכים שלך יועברו ביד או בדואר, יהיה טוב לצאת לחנות מכשירי כתיבה ולרכוש תיקיית פלסטיק עם עמוד השדרה של קלסר לחץ עבור המכתב המקדים שלך, קורות החיים ו / או העתקי האישורים האקדמיים והמקצועיים שלך. זה ישפר את המצגת ויהפוך אותה למקצועית יותר.

ישנם עיצובים נחמדים שונים בהם תוכלו להשתמש. עם זאת, וודא שהאות היא בפורמט הנכון. הגודל הסטנדרטי המשמש לאותיות שער הוא 8.5 על 11 אינץ '. מבחינת הצבע ניתן להשתמש בנייר בצבע בז 'לבן או בהיר ורצוי להדפיס את המכתב באמצעות מדפסת לייזר. גרסאות מדפסת ישנות יותר כמו מטריצה נקודה פוגעות במקצועיות ובאיכות המסמך.

יישום באמצעות פורטלים מקוונים

למרות שלחברות מסוימות יש כתובת דוא"ל של משאבי אנוש, הן גם מציינות בהנחיות ההגשה שהן אינן מקבלות בקשות שנשלחות באמצעות דוא"ל אלא רק את המוגשות דרך הפורטל המקוון שלהן.

לחברות אחרות תבניות משלהן שתוכננו מראש, המתארחות באתרים שבהם המבקש מוגבל למסור רק את הפרטים הנדרשים. במקרה זה יהיה עליכם להעתיק / להדביק את המכתב המקדים שהכנתם לתיאור או לתיבת הדו-שיח המופיעים באתר החברה. לעיתים חברות מעדיפות שיטה זו כאמצעי אבטחה מפני פתיחת מערכותיהן לווירוסים המועברים באמצעות קבצים מצורפים לדוא"ל.

ישנם מחפשי עבודה שעדיף לארח את קורות החיים שלהם באתר כזה שהם צריכים רק לשלוח את הקישור למעסיק הפוטנציאלי בעת הגשת הבקשה. לאחר מכן המעסיק יכול לגשת לפרטים מהאתר המקושר ולהוריד את כל המסמכים התומכים שהוא מעוניין לעיין בהם. שיטה זו יכולה להיות מועילה בשל העובדה כי העיצוב נשמר ומה שהמעביד רואה בדיוק את מה שפורסם על ידי דורש העבודה.

עם זאת, חסרון אחד הוא שקשה יהיה להתאים אישית את הבקשה למעסיק ספציפי אם משתמשים באותו קישור לבקשת תפקידים בחברות אחרות במקביל. יתר על כן, קיים הסיכון כי נתונים אישיים ייחשפו למספר גורמים אשר ייתכן שאין להם שום קשר להצעת העבודה, אלא יעדיפו להשתמש בנתונים למטרות זדוניות.

מילים חזקות למכתב הכיסוי שלך


הושג, פורסם, סודר, הושג, ייעוץ, התאסף, נרכש, נותח, סייע, הותאם, מוערך, מבוקר, מותאם, מאושר, מוגבר, מנוהל, בורר, מחובר.
מתוקצב, בנוי.
מחושב, הגה, מתואם, מקוטלג, מושג, מוגן בזכויות יוצרים, מתואר, מתנהל, מתוקן, סגור (עסקה), מאוחד, מתואם, מאומן, בנוי, יעוץ, מושווה, מתייעץ, נוצר, מורכב, מיוצר, מטופח, הושלם, מבוקר, מורכב, משוכנע.
ניפוי באגים, זוהה, התגלה, פחת, נחוש, נשלח, נשלח, מפותח, מופץ, נמסר, מתוקן, מתועד, מיועד, מאובחן, מעוצב, מכוון.
נערך, משופר, נבחן, מוזמן, מוגדל, חורג, חוסל, הוקם, הוצא להורג, הועבר, מוערך, מורחב, מהונדס, מוערך, הוסבר.
מפוטר, מסומן, מנוסח, נוסד.
נאסף, נוצר, מודרך.
בראשות, שכורה.
מזוהה, יזום, מתפרש, מודלק, חדשני, מתראיין, מיושם, נבדק, הומצא, השתפר, הותקן, ממלא, גדל, מוסד, מושפע, מונחה.
מוּצדָק.
מרצה, משובץ, רשום, מוביל.
מתוחזק, מתווך, מוטיבציה, מנוהל, שונה, מיוצר, מנוטר.
משא ומתן.
הושג, הוזמן, עבר שיפוץ, פעל, מאורגן.
פטנט, מוכן, מתוכנת, מבצע, מוגש, מקודם, משוכנע, מנוהל, מוצע, מוצב, מעובד, מסופק, מתוכנן, מופק, נרכש, פורסם, בקיא.
מכמת, מוסמך.
מוכר, מאורגן מחדש, נחקר, מומלץ, מתוקן, משוחזר, מפויס, מוחלף, נבדק, צומצם, דווח, תוקן, הופנה, מיוצג, מוסדר, ניצל.
מתוזמן, נמכר, מוצע, מוקרן, נפתר, מפוקח, נבחר, מנוהל, מסופק, מוגש, ייעל, שיטתי, מפושט, נלמד.
נלמד, עוקב, תומר, נבדק, מאומן, מתורגם, מתואר.
עודכן, מנוצל.
מכירה.
ניצח, כתב.