כיצד לגבש שאלות מרשימות ביותר שיש לשאול בסוף הראיון

היה נבון ונצל את מלוא היתרונות מההזדמנות לשאול שאלות בסוף הראיון

סוניה סילארט

אסטרטגיית השאלה הקדמית

לא זו בלבד שאסטרטגיה זו מבטיחה שיש לך שאלה שטרם נענתה קודם לכן בראיון, היא מאפשרת למועמד לשתול היטב את הזרע בנפש של מעסיק פוטנציאלי שהם מוכשרים, מתודיים, יעילים, יצירתיים, שקדניים, פרוגרסיביים. ו / או יותר.

הייתה לי פעם הרגשה שוקעת זו…

… כשאתה מוזמן לשאול שאלות בסוף הראיון? למרבה הצער, רבים מאיתנו היינו שם. הראיון עבר בצורה חלקה למדי ואז מגיע החלק בסוף כשאתה מבין שכל השאלות שהכנת כבר ענו על ידי המראיין שלך!

כששואלים אותך "יש לך שאלות?" הלב שלך שוקע כשאתה מנסה לחייך ולהראות משכנע כשאומר "טוב כן. אכן היו לי כמה שאלות אבל למעשה כבר ענית לכולם - אז אני טוב, תודה".

אבל אתה לא יכול שלא להרגיש מנופח משהו כי אתה לא רוצה שהמראיין יחשוב שפשוט לא התכוננת או שאתה פשוט לא כל כך מעוניין בתפקיד. אתה יכול אפילו להרחיק לכת ולהוציא את רשימת השאלות שלך מהכיס או מהתיק שלך, כך שזה נראה כאילו התכוננת לחלוטין, אבל זה עדיין יכול להשאיר אותך מרגיש טיפה לא מספיק.

אם אתה יכול להזדהות עם האמור לעיל, אל תדאג כי החדשות הטובות הן שיש דרך להמציא שאלות ייחודיות ומרשימות שלא יטופלו לפני שתקבל את ההזדמנות להציג אותן בסוף הראיון שלך.

שאלות לשאול

אלה כמה שאלות טובות, אך לא לגמרי ייחודיות.

• כיצד נוצרה עמדה זו?
• איזה הכשרה מוצעת?
• האם אתה יכול לתאר יום טיפוסי למחזיק בתפקיד?
• מהם השלבים הבאים בתהליך הראיון / הבחירה?
• קראתי שהמשרד מתכנן. אתה יכול לספר לי עוד על זה?

בעוד שהאמור לעיל הוא שאילתות משובחות להפליא, רוב המראיינים הוותיקים כבר שמעו אותם, או משהו דומה להם. אם אתה רוצה שהם יזכרו אותך בהתייחס לנקודה הספציפית הזו בתהליך, מה שהסופרת אוהבת לקרוא לה אסטרטגיית השאלה Preface יעזור לך ליצור שאלות ייחודיות, בלתי נשכחות ומרשימות ולבדוק אותך מהקהל!

זה לא יהיה נהדר...

… ליצור שאלה שתיידע את המראיין על הישגיך, מוסר העבודה שלך, גישה לאתגרים ו / או יכולת לצמוח למשל

כן. כמובן שזה היה, והנה איך

1. ראשית, לך קח עוד אחד, מפורט מאוד, הסתכל בתיאור התפקיד ששלחו לך ובחר כמה משימות, מיומנויות או תכונות להתמקד בתרגיל זה.
2. רשום הערות כיצד אתה מתמודד עם העניינים בכל הקשור לאחת המשימות, המיומנויות או התכונות שבחרת - תוך שיקוף מדוקדק של הגישה שלך
   • התבונן מתי, איך ולמה אתה עושה את מה שאתה עושה
   • האם יש דברים שאתה עושה שהם חדשניים או לא שגרתיים, אך שימושיים מאוד ומועילים לתהליך?
   • האם יש דרכים בהן אתה הולך יותר מייל?
   • (להבהרה נוספת על שלב זה, להלן מספר דוגמאות למגוון תפקידים תעסוקתיים).
3. כעת הפוך את הערותיך להצהרה תמציתית ומקיפה אשר תהווה את ההקדמה או הבסיס לשאלה.
4. לסיום, גיבשו שאלה קשורה למראיין שתגיב עליה והוסיפו שאלה זו בסוף ההצהרה שהכנתם בשלב הקודם.

(עכשיו, אל תדאג אם אתה זקוק להבהרה נוספת על אסטרטגיית השאלה של הכותב - הדוגמאות שלהלן יבהירו את הכל ותשמח שהגעת לדף זה.)

לאחר השלמת שלבים 1-4 לעיל, יש לך שאלה למראיין שלך לפני הקדמה לשאלתך - משהו משוחרר בסגנון של

• "ביחס ל- xxxx אני מאמין שהיא חשובה ביותר ל… ו… ו. מניסיוני, האסטרטגיה שעובדת הכי טוב היא… ו… מכיוון שזה עוזר לך, והאם יש טיפים שאתה יכול יכול לחלוק איתי ב- xxxx? "

סוף מרשים על שאלות ראיונות

למרבה המזל, ניתן ליישם את העקרונות המומלצים במאמר זה כמעט על כל היבט של כל עבודה. מתוך מחשבה זו, ולמגוון הבהרה, הדוגמאות שלהלן מתייחסות למשרה פנויה של המינהל, למשרת הרצאות / הוראה ותפקיד עוזר לפגישות / חדרי ישיבות.

דוגמה 1

עכשיו דמיין שאתה מועמד לתפקיד מנהל מערכת, וכשהתחשב בתיאור התפקיד, בחרת לבסס אחת משאלות סוף הראיון שלך על ריבוי משימות.

אז חשוב כיצד תוכל להקנות למעסיק העתידי כמה חשוב אתה מאמין שמנהל יוכל לבצע ריבוי משימות ולבצע ריבוי משימות היטב.

חשבו על כך ורשמו מה אתם בעצם עושים כשאתם מבצעים ריבוי משימות - איך אתם עושים את זה ולמה, מה עובד טוב ולמה וכל דבר יוצא דופן שאתה עושה שבאמת עוזר לך. (למשל כיצד אתה ממשיך לתעדף משימות).

בנוסף, מדוע לא לחפש ב- "כיצד לבצע ריבוי משימות" כדי לראות אם יש משהו שאתה רוצה להוסיף לאסטרטגיה שלך.

עכשיו הזמן להשתמש בהערות שרקמתם כדי לסכם הכל לכמה משפטים ברורים ותמציתיים שיהוו את ההקדמה לשאלתכם למראיין.

לסיום, גיבשו את השאלה (הקשורה) למעסיק אותה תשאלו מיד לאחר ההקדמה ההיא - זה יכול ללכת בערך ככה

• במקום עבודה עמוס, אני מאמין שזה עוזר לקיים תוכנית מובנית אך גמישה לריבוי משימות כדי לסייע במניעת תחושות של הצפה או מתח כאשר הדברים סופר עמוסים. האסטרטגיה שלי כוללת סקירה ותעדוף במרווחי זמן קבועים לאורך כל יום וזה אפשר לי לבצע את האחריות שלי במסגרת המועד האחרון וללא דרמה. האם יש לך טיפים לריבוי משימות שתוכל לחלוק איתי בבקשה? "

לא רק "אני יכול לבצע ריבוי משימות"

גם אם הנושא של ריבוי משימות הועלה בשלב מוקדם יותר של הראיון, וכבר נתת להם דוגמה לסוג הדברים שהיית צריך ללהטט בעבר, אתה עדיין יכול להרחיב על כך על ידי דיבורים על ריבוי המשימות שלך. אסטרטגיה כאשר הם נותנים לך את ההזדמנות לשאול שאלות בסוף הראיון.

כל הדברים שווים, והראו להם שחשבתם על כך בפועל (במקום לומר רק "אני ממש טוב בריבוי משימות") יכולים בהחלט לתת לכם יתרון למתחרים שלכם ולעזור לכם להתבלט. במילים אחרות, כמו גם לתת להם דוגמה לאופן שבו יש לך ריבוי משימות בעבר, אתה יכול להסביר להם כיצד אתה באמת מבצע ריבוי משימות ולומר שאתה יודע שזה עוזר להיות בעל תוכנית ריבוי משימות שעובדת בשבילך מאז זה עוזר לך להישאר גמישים ויעילים ולא לחוצים במקום עבודה סואן.

דבר אחד בטוח

למראיינים קשה להתרשם כששמעו הכל לפני כן - לכן דאגו להכין לפחות אחת משאלותיכם למשהו שהוא שונה וכדאי.

עזור להגדיל את סיכויי המסמר שלך

עם שאלת ריבוי המשימות, שקדמה ההקדמה, תוכיח בפני המראיין שאתה נוקט בגישה אנליטית שיטתית לריבוי משימות (ובמשמעות גם לדברים אחרים), אתה פתוח להוסיף לרפרטואר ריבוי המשימות שלך, כביכול ו להוט ללמוד מהאחרים.

אם המעסיק מעוניין במנהל שהוא פנומנלי במשימות ריבוי משימות, אז המעסיק מתרשם שהוא צריך לא לחפש יותר.

היזהר מללכת למעלה

רק אל תהפוך את ההקדמה או ההובלה לשאלתך לממושכת מדי - כמדריך, 45 שניות עבור הקדמה והשאלה צריכה להיות המקסימלית. כבד את הזמן של המראיין שלך ואל תהיה ארוך מדי.

טייק אווי חשוב כאן הוא שאם אתה נזהר וחכם לא לחרוג מהאובר, אתה יכול להשתמש בהזדמנות לשאול שאלות בסוף הראיון כדרך למשוך תשומת לב להישגים שלך, גישה, תכונות, כישורים או מה שזה לא יהיה. אתה רוצה להדגיש.

דוגמה 2

בדוגמה זו, בכוונה, נבחרה משימה שגרתית לכאורה עבור עוזר כנסים / חדרי ישיבות מכיוון שאם אתה יכול להראות שאתה מבין את החשיבות של משימה ושאתה מתחשב וחרוץ, יש לך הזדמנות להתנשא מעל מתחרים.

המשימה שנבחרה כאן היא - הקמת חדרי ישיבות. לאחר שחשבתי על כך כמתואר לעיל, לשאלה מרשימה וייחודית בסוף הראיון, שסביר להניח שלא תענה על ידי המראיין שלך בחלק הקודם של הראיון, אתה יכול לומר משהו כמו

• כשמקימים חדר ישיבות, חשוב להשיג את הדברים בדיוק כיוון שבאווירה הנכונה המשתתפים יכולים להתרכז במשימות שבידיהם - במקום להיות מוסחים מאיך שהחדר כל כך חם, קר, מבולגן וכו '. אולי לא מרגישים יצירתיים מאוד אם הם רעבים או צמאים בלי מגוון כיבוד ביד. אז השאלה שלי אליך היא - מהו חדר הישיבות הגרוע ביותר, או הטוב ביותר, בו היית ומדוע?

שוב, זה אמור להבטיח שיש לך שאלה תקפה שלא ענו עליה מוקדם יותר בראיון ובמקביל לשאול את השאלה שאתה מציג להם שבזבזת זמן לחשוב על משימות המופיעות בתיאור התפקיד.

יתר על כן, כאשר הם עונים על שאלתך, ייתכן שתלמד על משהו נוסף שיש לקחת בחשבון כאשר אתה מקים פגישה או חדר ישיבות.

אל נא להיות מודע לא לשאול אותם מה בחדר הישיבות הטוב ולרע הם אי פעם ב רק כרעם ביום בהיר. חשוב להוביל לשאלה כמו בדוגמאות אלה, כך שהמראיין יראה את שאלתך רלוונטית בעליל, ולא מוזרה או אקראית.

יתכן שתגלה שאחרי שתענה על שאלתך, מראיין עשוי לשאלת המשך עבורך. למשל, בתרחיש זה, אם הם היו שואלים אותך מה אתה עושה כשאתה מקים חדר ישיבות, אתה יכול לומר שתכלול בחירה בחדר בגודל המתאים למספר המשתתפים, וודא שיש מספיק כיסאות, התאם את החימום או המיזוג, לוודא שהדברים מפונים מכל פגישות קודמות, הציבו פנקסים, עטים, עפרונות לפי הצורך, וכמובן וודאו שהוא מסודר ומסודר, עם כיבוד טרי ביד.

שאלה מעניינת ממך תוכל לעסוק במראיין שלך ואם הם רוצים לדעת יותר עליך בשלב זה, זה כנראה סימן טוב מאוד!

הוזמנת להעמיד שאלה, לא לנאום או להרצות! ההכנה שלך צריכה לכלול תזמון בעצמך באמירת ההקדמה והשאלה - 45 שניות

דוגמה 3

לדוגמא סופית זו, נניח שאתה מרצה שבחר להתמקד בחלק של תיאור התפקיד הנוגע לאיחוד למידת התלמידים.

יהיה עליכם לחשוב כיצד בדרך כלל אתם מחזקים למידה קודמת, מתי ומדוע ואיך אתם הולכים קילומטר נוסף. לדוגמא, תוכלו לסכם את נושא העניין באופן מילולי בסוף המפגש, ו / או בתחילת המפגש הבא, וכן לשנות את שיטת האיחוד בכדי לקחת בחשבון מגוון סגנונות למידה בקרב התלמידים.

כמו בדוגמאות הקודמות, אתה יכול לעשות חיפוש באינטרנט כדי לעזור לך להצמיד את האסטרטגיה שלך. הרצאה / מורה שמתראיינת עשויה לומר משהו כמו

• "בתפקידי הנוכחי הגדלתי את הישגי התלמידים על ידי איחוד לימודי העבר בפרקי זמן… והשתמשתי וסובב שיטות הוראה ואיחוד חזותיות, שמיעות, מילוליות ופיזיות בכדי להתאים למגוון סגנונות הלמידה של התלמידים בכיתותיי.. אני תוהה אם למוסד הזה יש העדפות מסוימות לאיחוד למידה קודמת. "

שניים במחיר אחד

בעזרת אסטרטגיית מבוא לשאילתות זו, המורה / מרצה מנצל את ההזמנה לשאול שאלה כדי להדגים למעסיק המיועד את גישתם הכוללת והמגוונת להעלאת הישגי התלמידים.

איך זה להרוג שתי ציפורים במכה אחת, כביכול?

שימוש באסטרטגיית שאלה בהקדמת סוף הראיון יכול להעניק לך יתרון על המתחרים שלך.

סוניה סילארט

נקודת המכירה הייחודית שלך: הזדמנות

כשאתה מוזמן לשאול שאלות, מדוע לא לנצל את הרגע גם כדי להביא לשולחן נקודת מכירה ייחודית משלך אם הוא לא הועלה קודם לכן, או אם אתה רוצה לומר עליו משהו נוסף.

על פי השורות שלמעלה, התכונן על ידי חשיבה מדוקדקת כיצד תוכל להפוך את USP שלך למבוא של שאלה רלוונטית למראיין.

הוראות מכריעות שיש לזכור

• שים לב שאם אתה רוצה לשאול לומר שלוש או ארבע שאלות בסוף הראיון שלך, לא כולם צריכים להיות בתבנית שאלה הקדמה שתוארה לעיל. אחת או שתיים במתכונת זו נהדרות יחד עם, למשל, שאלה או שתיים המתפתחות מהמחקר שלך על הארגון או אודות השלבים הבאים בתהליך או אכן כל דבר אחר שאתה רוצה או צריך לדעת לפני שאתה מודה להם על כך שראית אותך לחייך, ללחוץ ידיים וללכת. הנקודה כאן היא שאתה לא צריך להגזים במבוא הזה ובפורמט השאלות הקשורות אליו. אכן יכול להיות לך יותר מדי דבר טוב, אז חשוב על הגבלת עצמך לכל היותר לשתי שאלות כאלה בכל ראיון אחד, שמא המראיין שלך ירגיש שאתה עומד להשתלט על התהליך!
• כעת, התנאי השני הזה צריך להיות מובן מאליו, אבל הנה. כשלעצמו, להיות מוכן עם שאלות רוצחות לשאול בסוף ראיון לא יביא לך את העבודה. העצה כאן היא להשלים, ולא להחליף, את ההכנה שאתה צריך לעשות בדרך כלל. בקיצור, וודאו כפליים שאתם מתכוננים ביסודיות לכל המפגש שלכם עם המראיין.
• הספר " 15 דקות לראיון טוב יותר" הוא קריאה מצויינת עם ביקורות מרשימות שכותב דף זה רואה כממצא פנטסטי בסך הכל עבור כל מי שרוצה משהו תמציתי ובמקום שיעזור להם להכין את הכנת הראיון והידע שלהם. מחבר הספר הוא מראיין מנוסה ומהקריאה בו ברור שהוא באמת יודע את הדברים שלו.

שדרג לשאלות כפולות

אין ספק שיש לך מספר שאלות סטנדרטיות שאתה צריך לשאול. בעזרת אסטרטגיית השאלה הקדמית, גם אם שאלה אינה ייחודית לחלוטין, אתה עדיין יכול לזרוח.

לדוגמה, אם אתה שואל, "מה היית רוצה שהמועמד המצליח השיג בשנה הראשונה בתפקיד?" בעניין ענייני של עובדה, אתה יכול להקדים את זה על ידי הודעת מה היו ההישגים העיקריים שלך בתפקיד הקודם או הנוכחי שלך. שוב, שתי ציפורים, אבן אחת!

רשמים אחרונים!

מוסכם באופן כללי כי רשמים ראשונים נחשבים להרבה מאוד, אך יש לזכור כי רשמי פרידה יכולים גם הם להשאיר את חותמם.

עם זאת בחשבון, והידיעה שסוף הראיון הוא בדרך כלל החלק בו אתה יכול להעלות שאלות ולנהל את ההליכים / השליטה ביעילות לזמן מה, הגיוני לנצל את ההזדמנות הזו למכור את עצמך וליצור רושם סופי נהדר לדרג לצד הרושם הראשוני של המעסיק העתידי שלך ממך.

אז קדימה, נסה את אסטרטגיית השאלה הקדמית הזו בסוף הראיון הבא שלך - זה חייב להיות טוב יותר מאשר להציג שאלות ארציות גרידא שהמראיין שלך שמע כבר עשר פעמים בעבר או גרוע מכך להודות שכבר ענו לכולם את השאלות שעמדת בשורה.

© 2017 סוניה סילארט

הערות יתקבלו בברכה: שתף את מחשבותיך אודות אסטרטגיית השאלה הקדמית ו / או שאלת שאלות בסוף ראיון

סוניה סילארט (סופרת) מאנגליה ב -8 במאי 2018:

היי אוולין

תודה רבה ששיתפת חלק מחוויותיך בתוספת הטוויסט הייחודי שלך בנושא זה.

אוולין ג'ונסון ב -8 במאי 2018:

שאלתי מראיינים איך הם הגיעו לחברה או איך הם צריכים להיות בתפקיד זה או מה הם הכי אוהבים בעבודות שלהם. הנה בועט… איפה הם ראו את עצמם בעוד 5 שנים.. יש שמחים לדבר על עצמם ויש שחושבים שזה פולשני. אבל אם אתה מתכוון לשבת מולי לשאול אותי ולשאול אותי את אותן השאלות המהפך הוא משחק הוגן!

טים טרוזי מארה"ב ב -30 ביולי 2017:

המשך עם העבודה הטובה! יש לך אוהד!

סוניה סילארט (סופרת) מבריטניה ב- 30 ביולי 2017:

אתה מוזמן טים - אני מתכוון לעשות קצת