איך לגרום לעיתון לכתוב מאמר על האירוע שלך

על ידי הצגת עורך חבילת אירועים קצרה, סביר יותר שתקבל כיסוי לפני האירוע ואחריו.

העיתונים מקבלים עשרות מיילים ביום מקבוצות המחפשות כיסוי או בתקווה שמישהו יכתוב סיפור כדי לקדם אירוע מתקרב. רוצה לייחד את ההצעה שלך? אלה הדרכים.

אל תבזבז זמן של עורך

שום דבר לא מעצבן יותר מאשר לקבל דוא"ל המכיל מספר קבצים מצורפים ומעט מאוד הסבר בגוף ההודעה.

נניח שאתה מארח טיול התרמה עבור ארגון. זה בסדר לשלוח הודעה לעיתונות לטיול, ואולי מסמך נוסף עם מידע רקע על הארגון, ואולי מידע רלוונטי אחר, אך עליך לספק את המידע החשוב ביותר בגוף הדוא"ל. שלום מהיר ואז משהו בסגנון זה:

בדרך זו, עורך יודע את המידע הרלוונטי לתזמון, יכול להצביע עליו בעיכול ויכול להעביר אותו לכתב או צלם, שיכול להתחיל לחקור ולפתוח קבצים מצורפים.

ואם מתרחש משהו ייחודי או מרגש, כלול גם את זה. אם מישהו ילהטט באש באירוע לאחר ארוחת הצהריים, למשל, כלול את זה בדוא"ל.

אם אתה לא שומר את ההקדמה קצרה ופשוטה, אתה מסתכן בעורך שיעביר דוא"ל ארוך שפשוט אין להם זמן לקרוא.

כלול תמונה של מישהו שעושה משהו

אם אתה מקווה שהעיתון יספק סיקור לפני אירוע, מומלץ לכלול תמונה קשורה עם הדוא"ל שלך. זה יכול להיות משהו פשוט, כמו מתנדב שמוכר כרטיסי הגרלה, או מישהו שממיין דרך קופסאות לפני שוק פשפשים, אך מתן תמונה יחד עם הודעה לעיתונות מגדיל את הסיכוי שייכתב סיפור וישמש תמונה אם יש מקום לזה.

בעולם אידיאלי, לכתב היה זמן לקבוע ראיון ולצלם בעצמם, אך זה לא תמיד אפשרי. אספקת אפשרויות מועילה כאשר מבקשים קידום.

לקבלת מושג מה עורך רוצה, עיין בעיתון. ברוב התמונות יש רק כמה אנשים, לא קבוצה גדולה, ומשהו קורה בדרך כלל (אנשים עושים משהו, לא מצטלמים למצלמה). הקפד לכלול בתצלום גם את שמות כולם.

יחד עם זאת, אל תתעצבן אם לא משתמשים בתצלום. כל כיסוי הוא כיסוי טוב כאשר ארגונים אחרים מתחרים על החלל.

תמונות בעיתונים כוללות בדרך כלל קבוצה קטנה של אנשים שעושים משהו שקשור לסיפור.

ספק מידע ליצירת קשר מתאים

וודאו כי המארגנים נגישים ביום האירוע. פירוש הדבר לספק מספרי טלפון סלולריים, ואולי איש קשר נוסף אם לכתב יש שאלות בנוגע לאירוע או למיקומו.

אם בחבילת המדיה חסרים מידע, או שכתב לא מוצא את האירוע, או שהשעה אינה נכונה, עליהם לפנות למארגן לקבלת מידע נוסף. אם מספר הטלפון היחיד שנמסר הוא עבור משרד המארגן, הם עשויים לעבור למשימה הבאה שלהם ביום.

ספק אפשרויות לכיסוי אידיאלי

פעמים רבות, אירוע יכול להתרחש כל היום, אך ישנם משבצות זמן מסוימות שעשויות להיות מעניינות יותר מאחרות. לאירועי סוף שבוע, צלמים וכתבים מחפשים הזדמנות טובה לצלם תמונות ווידאו צבעוניות ומרגשות כדי להתאים לסיפור, ולכן מתן לוח זמנים גס (או מפורט) מקלה על העיתון לתכנן משימות אחרות.

אם לאירוע שלך יש הזדמנות טובה לסיקור בשעות הבוקר ו / או אחר הצהריים, הקפד ליידע את העורך. יתכן שהם יצטרכו לבחור בין מספר אירועים המתרחשים במקביל. על ידי מתן לוח זמנים גמיש יותר, הם יכולים למצוא דרך להבטיח שהאירוע שלך יגיע לקיצוץ.

תמונות של ילדים, יחד עם רקעים בהירים ומעניינים, הן אפשרויות נהדרות לאירועים בקהילה.

אז העיתון לא סיקר את האירוע: מה עכשיו?

אם מסיבה כלשהי, בין אם מדובר בסכסוך בתזמון ובין אם חסר מידע, נציג העיתון לא סיקר את האירוע, תמיד תוכל לשלוח דוא"ל לאחר מכן עם פרטים. אם אפשר, כדאי לנסות לספק את הדברים הבאים:

• תמונות אירוע: יש להתנדב המיועד לצלם את האירוע.
• אם האירוע היה גיוס תרומות, ספק פרטי הכספים שגויסו.
• ספק כמה פסקאות קצרות על מה שהתרחש ומי דיבר באירוע.
• ספק איש קשר שיכול לספק ראיון במידת הצורך.

כמו כן, היו אדיבים. ישנן מספר סיבות מדוע עיתון אינו יכול להשתתף בכל אירוע. צוות מוגבל בסופי שבוע, יחד עם לוחות זמנים עמוסים או חדשות חמות בלתי צפויות, יכולים להקשות על הסיקור של כל ארגון.