כיצד לבטל צ'ק: הוראות ודוגמה

זה לא כל כך מזמן שכולנו השתמשנו בצ'קים כדי לשלם את החשבונות ואפילו כדי לבצע תשלומים במקומות כמו חנויות מכולת. בימינו זה פשוט לא כל כך מקובל להשתמש בצ'ק. רוב האנשים משתמשים בכרטיסי חיוב, בכרטיסי אשראי או במזומן כדי לבצע תשלומים בחנויות. ואנשים רבים עברו את המעבר לתשלום חשבונות אוטומטיים כדי שלא יצטרכו לכתוב ולשלוח צ'קים כדי לשלם עבור שכר דירה, שירותים וחשבונות אחרים. ובכל זאת, לפעמים אתה צריך לכתוב צ'ק, לכן חשוב לדעת כיצד להשתמש בהם נכון.

דבר אחד שעשוי שתצטרך לעשות מתישהו הוא ביטול המחאה. המידע במאמר זה ילמד או יזכיר לך כיצד לעשות זאת.

מה הפירוש של "בטל" צ'ק?

המחאה מבוטלת היא צ'ק שאינו אמור לשמש ואין לפדות אותו. זה גם לא יוחלף באחד מאותו חשבון עם אותו מספר צ'ק.

לדוגמא, נניח שאתה עובר את ההמחאות שלך ומבטל את המחאה מס '1300. משמעות הדבר היא כי מספר 1300 לעולם לא יזוכה. פשוט תעבור למספר 1301 בעת כתיבת ההמחאה הבאה שלך. כאשר אתה מבטל צ'ק, אתה בעצם עושה את זה כאילו הוא מעולם לא היה קיים ככל שמתרחשות עסקאות.

למה לבטל צ'ק?

עכשיו כשאתה זוכר מה זה בדיקה מבוטלת, כדאי לך לחשוב על הסיבות שאתה צריך לעשות זאת. ישנן כמה סיבות נפוצות לכך שאנשים מבטלים בדיקות. סיבות אלה כוללות:

• קיימת שגיאה בשיק שתקשה על האדם לפדות אותה. לדוגמה, ייתכן שתכתוב תאריך שגוי או סכום שגוי במקרה. אתה רוצה לבטל את הצ'ק הזה כדי שלא ניתן יהיה לפדות אותו ואז להתחיל מחדש עם צ'ק חדש, כך שלאדם שמזומן אותו לא יהיה שום בעיה.
• יש עוד סיבה אחרת שאתה לא רוצה שהאדם יפרע צ'ק זה. אולי כתבת את זה ואז החלטת לבצע את התשלום במזומן. אתה מבטל את זה כדי שהם לא יוכלו לפדות את הכסף וככה אתה לא מסתכן בתשלום לאדם פעמיים.
• עליך לשלוח צ'ק מבוטל למישהו כדי להקים חשבון. לפעמים זה קורה כאשר אתה מעוניין להגדיר את תשלום החיוב האוטומטי שלך. החברה שעומדת לקחת כספים מחשבונך זקוקה לעותק של אחד ההמחאות שלך כדי לוודא שיש להם מספרי חשבון וניתוב בנקים לגיטימיים עבור המשיכות האלה. אתה רוצה לבטל את הצ'ק לפני שתשלח אותו אליו, כך שאף אחד לא יכול לכתוב עליו סכום ולפרוע אותו.

כיצד לבטל צ'ק

כדי לבטל צ'ק כראוי, ברצונך לכתוב עליו VOID בארבעה מקומות שונים בצ'ק. חשוב לכתוב בטל בכל ארבעת המקומות האלה:

1. בתיבה שבה בדרך כלל תכתוב את סכום הצ'ק. אם כבר עשית כאן שגיאה, פשוט כתוב VOID על פני הסכום שכתבת בו. אם הוא ריק, כלול VOID בשטח הריק.
2. מעבר לקו החתימה שבדרך כלל היית משתמש בו כדי לחתום על ההמחאה. כמו כן, בטל זאת על פני החתימה שלך או במרחב הריק.
3. באותיות גדולות בקדמת הצ'ק. זה מה שרוב האנשים עושים כדי לבטל צ'ק. אתה צריך לעשות זאת; זה פשוט לא צריך להיות הדבר היחיד שאתה עושה.
4. באותיות גדולות בחלק האחורי של השיק. כדי לוודא כי ההמחאה מבוטלת, עליכם לבטל את החלק האחורי שלה וגם את החלק הקדמי.

רוב האנשים יגידו לך שזה בסדר לעשות רק אחד או שניים מהדברים האלה כאשר אתה מבטל צ'ק. זה נכון מבחינה טכנית, אך עדיף לנקוט באמצעי הזהירות הנוספים ולבטל את כל העניין על ידי סימון כל ארבעת הנקודות כמבוטלות. זה לא לוקח הרבה זמן וזה לא כאילו מבטלים בדיקות לעיתים קרובות.

לבסוף, לא צריך פשוט לבטל צ'ק ולשכוח מזה. עליכם לרשום לעצמכם איפשהו כי המחאה בוטלה על ידי ציון המספר והתאריך לביטולו. רשום גם מדוע ביטלת זאת. בדרך זו, אם בסופו של דבר חשבונך מראה כי נעשה שימוש בצ'ק עם המספר הזה, יהיה לך את המידע שאתה צריך להציג לבנק שלך כדי להתמודד עם בעיה זו. מאוד לא סביר שזה יקרה אבל זה הרגל חכם להיכנס.