כיצד לכתוב מכתב תודה לתורם מלגות

נותני חסות או תורמים למלגות הם נדבנים חשובים מאוד המסייעים לסטודנטים ללמוד בקולג 'ולעקוב אחר חלומותיהם. כשיש לך נותן חסות המספק סיוע כספי או סיוע שיעזור לך לנווט בכתמים מחוספסים ולהתקרב ליעד הקריירה שלך, ייתכן שמסר תודה יהיה מתאים להביע את תודתך הכנה על תמיכתם. למרות שתוכלו לשלוח אליהם את מחשבותיכם באמצעות דוא"ל, מכתב תודה אישי בכתב יד יכול לעבור דרך ארוכה, והוא יהיה אוצר עוד שנים רבות.

לפעמים זה יכול להיות מאתגר למדי למצוא את המילים הנכונות לכתוב כשרוצים להביע את תודתכם העמוקה לספונסרים על תמיכתם במטרות האקדמיות שלכם. כדי לקבל רעיונות למה לכתוב, הנה מדריך וכמה אותיות לדוגמא שתוכלו להתייחס אליהן.

תמונה של פינה מסינה ב- Unsplash

עיצוב מכתב

המרכיבים העיקריים של מכתב רשמי בעת כתיבת מכתב תודה לתורם מלגות הם:

1. כתובת השולח: כתוב את הכתובת שלך בצד שמאל מראש הדף. על הכתובת שלך לציין בבירור את כתובת הרחוב, העיר והמיקוד שלך.
2. תאריך: דלג על שורה אחרי כתובת השולח, ואז כלול את התאריך בו נכתב המכתב. ניתן לכלול תאריך בפינה השמאלית העליונה של העיתון בעקבות כתובת השולח. אם אתה כותב באנגלית אמריקאית, תוכל לקבל את התאריך בפורמט זה: (חודש / תאריך / שנה). לדוגמא, 18 במרץ, 2018. באנגלית בריטית, תאריכים בדרך כלל לובשים את הפורמט הבא: (יום / חודש / שנה). לדוגמא, 18 במרץ 2018.
3. כתובת הנמען: דלג על שורה לאחר התאריך וספק את כתובת הנמען, שאותה ניתן לכתוב בצד שמאל של הנייר.
4. הצדעה: אם אינך בטוח לגבי מינו של המקבל, אתה רשאי להשתמש בשמו המלא. לדוגמה, אתה יכול לכתוב משהו כמו "ג'ון קינג היקר" ואחריו פסיק. כלול את הכותרת הנכונה של המקבל, כגון גברת, מר, ד"ר או פרופ '. אם יש לך ספק לגבי התואר האישי של האישה, השתמש בגב'.
5. גוף המכתב: בגוף המכתב ציינו את הסיבה שלכם לכתיבת המכתב בקצרה. ספר קצת לחסות המלגה על עצמך ועל יעדי חייך. ספר להם את ההשפעה שהייתה להשקעה הכספית שלך על חייך האקדמיים והאישיים. ספר להם פרט קטן על התוכניות העתידיות שלך לאחר סיום הלימודים.
6. סיום המכתב: הצהרת הסיום צריכה לסכם ולשנות מחדש את כוונתך לכתיבת המכתב.
7. סגירת המכתב: החתימה תלויה בכמה שאתה מכיר את הנמען.
8. הוסף את שמך לתחתית.

צילום: ג'ונתן דניאלס ב- Unsplash

כיצד לכתוב מכתב תודה למלגה

להלן מדריך צעד אחר צעד לכתיבת מכתב הערכה לתורמי מלגות אשר מחויבים לעזור לסטודנטים מבריקים במיוחד ולאלה שאין להם יכולת כלכלית ללמוד בקולג '.

1. התחל את מכתבך בברכה אישית. לדוגמא: "יקירתי"

2. ציין את הסיבה שאתה כותב את המכתב. זה יכול להיות משהו כזה:

• "אני מרגיש כל כך מכובד ומבורך על היותי מקבל המלגה הבינלאומית של מיקרוסופט לשנת 2018-2019 באוניברסיטת הרווארד, ואני רוצה להביע את תודתי הכנה על עזרתך הכספית האדירה ליעדים האקדמיים שלי."
• "אני כותב כדי להביע את תודתי העמוקה ביותר על כך שבחרתי בתור מקבלת מלגת מקארתור השנה למצוינות אקדמית באוניברסיטת אוקספורד."

3. ציין מה המשמעות של עזרתם הכספית עבורך, וכן את ההשפעה שיש לפרס המלגה על יעדיך העתידייים. לדוגמה, זה יכול להיות משהו כזה:

• "התשוקה הגדולה ביותר שלי בחיים היא להמשיך בתואר גבוה יותר בסיעוד באוניברסיטת ג'ורג'יה. זה לעולם לא היה אפשרי ללא תמיכתך. "
• "כמקבל המלגה, אוכל להשקיע יותר זמן בלימודים ולממש את חלומי להיות מתכנן ערים."

4. תודה להם שוב. לדוגמה:

• "תודה שוב על ההשקעה הכספית וההשפעה לאורך זמן על יעדי חיי."
• "תודה שעזרת לי להשיג את החלום הגדול ביותר שלי."
• "שוב תודה שעזרת לי להמשיך בהשכלתי באוניברסיטה והעלתה אותי בדרך לגדולה."

5. סגור את המכתב באחד מהביטויים הבאים: "בברכה", או "בברכה" ואחריו פסיק. אתה יכול להשתמש ב"כבוד "אם אתה משתמש בשם המקבל בברכה.

6. חתמו על שמכם.

מכתבי תודה למלגה לדוגמא

אם אתה רוצה לחלוק משהו אישי יותר או לכתוב פרטים נוספים על ההשפעה שיש לפרס המלגה שלהם על הקריירה האקדמית שלך, מכתב קצר הוא רעיון נהדר. להלן ארבע דוגמאות שיעניקו לך השראה.

מכתב לדוגמא מס '1

יקר, ברצוני להודות לך בכנות שבחרת בי כמקבל המלגה לשנת הלימודים 2018-2019 ב. אני מודה באמת על עזרתך הכספית והמחויבות לקידום החינוך של סטודנטים בינלאומיים.

אחד החלומות הגדולים ביותר שלי היה להרוויח תואר דוקטור באוניברסיטה, וזה מעולם לא היה אפשרי עד עכשיו בלי שתורם נדיב כמוך מעניק מלגה המכסה את שכר הלימוד שלי במלואו.

אני לא יכול להודות לך מספיק על שנתת לי את התמיכה הכספית שתאפשר לי להמשיך בקריירה האקדמית שלי. אני רק מקווה שיום אחד אוכל לתרום תרומות משמעותיות לעיסוקיהם החינוכיים של סטודנטים עתידיים בדיוק כפי שהפכת את חלומי למציאות באמצעות מלגה זו.

בכנות,

צילום: ויקטוריה הית ב Unsplash

מכתב לדוגמא מס '2

יקר, אני מרגיש מכובד ביותר להיות אחד ממקבלי המלגה ורוצה שתדעו את ההשפעה שהתרומה הכספית הזו הביאה לי על חיי האקדמיים והאישיים.

המלגה שלך תועיל מאוד לעזור לי להגשים את חלומי להיות אחות מוסמכת, לטפל בילדים פגיעים ולהציל את חייהם של אנשים.

אנא קבל את תודתי הכנה על העזרה העצומה הזו לאפשר לחלומי להתגשם. אני מקווה שאוכל לעזור לסטודנטים לעתיד להשיג את יעדיהם האקדמיים בדיוק כפי שעזרת לי.

בכנות,

מכתב לדוגמא מס '3

יקר, אני כותב להודות לך על הענקת המלגה לשנת הלימודים 2019. אני מעריך באמת את ההזדמנות שניתנה להמשיך בקריירה האקדמית שלי.

אני גם שמח להודיע ​​לך שאני האדם הראשון במשפחתי שלומד באוניברסיטה מעבר לים. זה לא היה אפשרי ללא תרומתך לתוכנית המלגות.

תודה שוב על המתנה שמשנה את החיים שנתת ועל שציידת אותי לכל החיים של הצלחה.

בכנות,

מכתב לדוגמא מס '4

יקר, אני כותב להודות לך על התמיכה שסיפקת לי באמצעות הפרס בשנת הלימודים 2018-2019 ב.

להיות מדען מחשבים תמיד היה החלום שלי בחיים. הסיוע הכספי הזה הקל עלי הרבה יותר להשקיע יותר זמן בלימודים וזה הביא אותי לדרך לגדולה.

תודה שעזרת לי להשיג את אחד החלומות הגדולים שלי. השראת אותי בדרכים רבות, אחת מהן היא להחזיר משהו לקהילה באמצעות מלגות כשאני יכול בעתיד.

בכנות,

הערה:

הדוגמאות שלעיל הן רק מדריך, ואינך צריך להעתיק ולהדביק אותן כפי שהן. אם אתה יכול לעקוב אחר המדריך המפורט שלב אחר שלב לעיל, אני מאמין שיהיה לך טוב יותר ליצור מכתב תודה מלגה מתחשב. וזכרו לבקש ממישהו שיעזור לכם להגהה את מה שכתבתם לפני שאתם שולחים אותו.

© 2018 Oyewole Folarin