10 טיפים כיצד לפקח על חברים ועמיתים לעבודה

הסכנות שבפיקוח על חברים ועמיתים לעבודה

פיקוח לא תקין על חברים ועמיתים לעבודה לשעבר יכול להשאיר אותך שרוף.

מאת StoatBringer, CC-BY-SA-3.0, באמצעות Wikimedia Commons

לפעמים יכול להיות קל יותר לפקח על מי שמעולם לא פגשתם או עבדתם איתו בעבר. אתה לא מכיר אותם והם לא מכירים אותך. הסכנה עם פיקוח על חברים ועמיתים לעבודה היא שהם יודעים את סוג האדם שאתה. אולי אתה יודע איך הם כשכירים, אבל הם גם יודעים איך אתה כשכיר ואדם. המעבר יכול להיות קשה, וכל אדם מטפל בו בצורה אחרת.

כיצד לפקח על חברים

להלן כמה טיפים שבהם אתה יכול להשתמש כשאתה מפקח על חברים, שיכולים להיות הרבה יותר קשים מאשר פיקוח על עמיתים לעבודה לשעבר:

1. משוך את החברים שלך הצידה והסבר להם שלא תתייחס אליהם בצורה שונה מאף אחד אחר. אתה צריך להסביר לחברים שלך שלא תעניק להם יחס מיוחד רק בגלל שהם חברים שלך, וגם לא תתאמץ עליהם רק כדי להוכיח את עצמך לעובדים אחרים. רק שטוח, תגיד שתתייחס אליהם בצורה הוגנת ושווה. אני גם ממליץ לך למסור את אותו המסר בפני כל הצוותים, כך שאלה שאינם חברים איתך יידעו כי תתייחס אליהם בצורה הוגנת ושווה.
2. הרחק את חיי החברה מחוץ למקום העבודה. אם אתה מסתובב עם החברים שלך מחוץ לעבודה, אז אל תביא את מה שעשית למקום העבודה. עמיתים לעבודה אחרים כבר חושדים שחבריך יקבלו יחס מיוחד, אז אל תעודד את מחשבותיהם על ידי דיון במה שעשית בלילה הקודם. יתרה מכך, הימנע מלהתרועע לחלוטין עם חבריך שכעת הם עובדים שלך.
3. הימנע מלחישות ושיחות פרטיות. אם הצוות שלך רואה אותך לוחש או מדבר עם חבריך בזמן שאתה במשרד, גם אם מדובר במשהו תמים, הם יניחו שאתה מספר להם סודות על כל דבר במשרד. אם אתה צריך למשוך את החברים שלך לשיחה הקשורה לעבודה, אז עשה זאת באזור פרטי לחלוטין של המשרד.
4. היו מוכנים להיות מכוסים על ידי כמה מחבריכם. אם הם רואים שאתה מפקח, הם עשויים לחשוב שאתה מרגיש שאתה טוב מדי בשבילם, או שהם לא יכולים לסמוך עליך. אז תן לחברים שלך זמן להתרגל לראות אותך בתפקיד הזה. הראה שאתה הוגן.
5. אל תתנו לרגשות להטות אתכם. יתכנו מקרים שאתה צריך לעשות משהו שאתה לא רוצה לעשות לחברים שלך. זה יכול להיות משהו קטן כמו משמעת אותם, או משהו גרוע כמו לירות עליהם. זה שום דבר אישי. יש לך עבודה לעשות, וכך גם להם. להיות מפקח אומר שאתה צריך להתמודד עם המשימות האלה, מבלי לתת לרגשות להעכיר את שיקול הדעת שלך. אל תתנו לידידות שלכם להעיב על שיקול דעתכם.

בסך הכל, אתה רק צריך להבטיח שאתה הוגן כלפי חבריך, בעוד שאתה נותן לאחרים לראות אותך חסר פניות למרות הכפוף להיות חבר שלך.

טיפים למנהלים חדשים המפקחים על חברים

כיצד לפקח על עמיתים לעבודה לשעבר

הפיקוח על עמיתים לעבודה לשעבר אולי לא קשה כל כך ברמה האישית מכיוון שהם אולי לא חברים שלך, אבל זה יכול להוות קשיים מסוימים. עקוב אחר הטיפים הבאים כיצד להסתגל אליו:

1. התחל עם לוח נקי. עמיתים לעבודה נוטים לרע בפה אצל הבוס שלהם, להשתחרר וכד '. סלחו על מה שעמיתיהם לעבודה עשו בעבר והתמקדו במה שהם עושים כאן ועכשיו. אתה לא יכול להניח שהם עובדים גרועים על מה שאמרו לך כשהיית פעם עמית לעבודה שלהם.
2. תנו להם זמן להסתגל. זה יכול להיות קשה יותר עבור עמית לעבודה לשעבר להתרגל לאחד מהם להיות מפקח. תן להם להתרגל לרעיון בזמן שלהם. אם הם רואים שאתה מפקח הוגן שמקבל החלטות טובות, הם יתרגלו לזה תוך זמן קצר.
3. אל תעשו שינויים המוניים וגורפים במקום העבודה. אמנם זה נכון לגבי כל עבודה, אך זה נכון עוד יותר כאשר אתה נמצא בתפקיד פיקוח על עמיתים לעבודה לשעבר. קבל את הקלט שלהם, מכיוון שהם עשויים לחשוב שקולם יישמע מאז שהיית פעם אחד מהם. גם אם לא תשתמש בהצעות שלהם, הם עדיין ישמחו שביקשת לדעתם.
4. היו מוכנים להישחק על ידי כמה מחבריכם לעבודה לשעבר. בדיוק כמו חברים, כמה מחבריכם לעבודה לשעבר עלולים לחטט בכם. הם עשויים להרגיש שהם לא יכולים לסמוך עליך, או שאתה תשמש מרגל. רק תן להם זמן להתרגל אליך במצב זה.
5. הראה שעדיין תעבוד איתם, ולא מעליהם. אתה עדיין צריך ללכלך את הידיים מדי פעם ולעשות את העבודה שהם עושים. הם יראו שאתה עדיין מקורקע ומבין מה העבודה שלהם, ולא רק מתנהג כמו מפקח כדי לצפות ולנזוף בהם כשהם עושים משהו לא בסדר.

לתת לעמיתים לשעבר שלך להתאים את עצמך לכך שאתה מפקח הוא המפתח לזכייה בהם. אם תיכנס עם אגרוף ברזל ותיישם שינויים גורפים, אז הם לעולם לא יכבדו אותך כמפקח.

מנהיגות לעומת חברות

חוויות בפיקוח על חברים ועמיתים לעבודה לשעבר

יש לי את החלק ההוגן שלי בסיפורים הכוללים פיקוח על חברים ועמיתים לעבודה לשעבר, שאת חלקם אשתתף בהמשך.

• משרד אחר אוחד עם משרדי שלי, והמפקח לשעבר של משרד זה העניק באופן קבוע לאלה ממשרדה יחס מיוחד. מופע אחד במיוחד עלה. הגיע הזמן להחליט מי הולך לאיזה משמרת (זו הייתה פעולה 24 שעות), שהתבססה על ותק במחלקה. באותה תקופה כולם הוכשרו בכל התפקידים, כך שאלה מהיחידה השנייה יכלו להציע את המשמרת שרצו. עם זאת, מפקח זה העניק לאלה מאותה יחידה את המשמרות המועדפות, לפני שנתן למישהו להציע. כולם מהמשרד המקורי התלוננו ביסודיות, עד כדי כך שהיא נאלצה לחזור בה מה שעשתה ולתת לכולם להציע באופן שווה. מאותה נקודה ואילך, איש לא כיבד את המפקח הזה מכיוון שהיא גילתה יחס מועדף לעובדיה המועדפים.
• מנהל המשרד ביחידה שלי היה קרוב מדי לעובד ברמה הנמוכה ביותר. מנהל המשרד היה יוצא לטיולים עם עובדת זו, מנהל שיחות פרטיות עם עובד זה במשרדה שלכאורה לא היה קשור לעבודה וכו '. הדבר יצר טינה רבה כלפיה וכלפי העובד. החלק הגרוע ביותר הוא שהמפקח על העובד הרגיש חסר אונים לעשות משהו בעניין, שכן נראה כי מנהל המשרד לא מרתיע התנהגות כזו. זה יצר הרבה מתח במשרד.
• הייתי צריך לשים את הרגל עם חבר שלי שהיה אחד העובדים שלי. אדם זה הועסק כעובד במשרדי. לא דיברנו זמן מה, אבל שמחנו לראות זה את זה. עם זאת, היו לה בעיות משמעת מתמדות. היא הייתה מדברת הרבה בטלפון, מתנהלת איתי בחזרה ואפילו מצהירה שהיא לוקחת חופש למרות שאמרתי שהיא לא יכולה. זה גרם למדי הרבה בעיות. אבל למרות הידידות שלנו, הייתי צריך להסתכל על צרכי המשרד ולנקוט בפעולות המתאימות, למרות שהאדם הזה היה חבר שלי.

עצה אחרונה בפיקוח על חברים ועמיתים לעבודה לשעבר

יש לי עצה אחרונה שתעניק בעת פיקוח על חבריך ועמיתייך לעבודה לשעבר:

אל!

כדי להימנע ממצבים מבולגנים, עדיף למצוא עבודה בה לא תפקח על אף חבר או עמיתים לעבודה לשעבר. קח תמיד את הקריירה שלך בחשבון, אבל לפעמים חברים חשובים יותר ממשרה.

לבסוף, אני ממליץ להרים את הספר It's Your Ship . זה מספר סיפורי מילים אמיתיים על איך להיות בוס. זו קריאה מהירה ומספקת הרבה תובנות נהדרות.

© 2013 דייוויד ליברמור