10 דרכים לגרום לצוות במשרה חלקית להרגיש חלק מהצוות

כיצד מעסיקים יכולים לגשר על פערי התקשורת בין עובדים שנמצאים במשרד בין תשע לחמש לבין אותם עובדים שעובדים פחות שעות? כמפקח, התפקיד שלך הוא להבטיח שכולם יהיו מאוחדים בעניין השכיח לקידום הארגון, ללא קשר למספר השעות שהם משקיעים בכל שבוע.

להלן כמה טיפים והצעות כיצד לגרום לאנשי צוות במשרה חלקית להרגיש כמו עובדים מוערכים שעדיין יכולים לתרום בדרכים משמעותיות גם כאשר הם לא נראים במשרד לעתים קרובות כמו עובדים אחרים.

1. ספק לכל עובד חדש במשרה חלקית הכשרה והתמצאות מתאימים.

רק בגלל שעובד במשרה חלקית, אין זה אומר שמדיניות ונהלים רגילים במקום העבודה אינם חלים עליהם. יש לתת לעובדים במשרה חלקית אוריינטציה מתאימה לתפקיד, למקום העבודה ולמדיניות ונהלי החברה. וודאו כי לעובדים במשרה חלקית יש הבנה ברורה למי הם מדווחים ולמי רשאי לתת להם מטלות עבודה. חשוב שהצוות במשרה מלאה יכיר גם את שרשרת הפיקוד. זה עשוי להיות מפתה להוריד את עבודתם לטיימר-אם אם קווי התקשורת אינם ברורים.

2. להבין את חוקי העבודה הקשורים לעובדים במשרה חלקית.

זה חיוני שיהיה לך כמפקח הבנה ברורה של חוקים הנוגעים לעובדים במשרה חלקית, במיוחד אם אין לך מחלקת משאבי אנוש שתפקח על העסקת נושאי ניהול עובדים. יש חוקים המחייבים לתת לעובדים משמרת עם מספר שעות מינימלי. יתכנו גם חוקים ספציפיים כיצד לחשב ותק, שעות חופשה וכן הלאה.

3. שמרו על דברים מעניינים ומרתקים.

לא רק להעביר פרויקטים משעממים לעובדים במשרה חלקית מכיוון שאתה חושב שלצוות המשרה המלאה שלך יש דברים חשובים יותר לעשות. ידוע לעיתים קרובות כעבודת נאנח, פרויקטים כגון תיוק, ניקיון, מיון או כל סוג אחר של עבודות חוזרות ונשנות שלעתים קרובות משעממות ובודדות ואינן יוצרות הזדמנויות לעובדים במשרה חלקית לתקשר עם עובדים במשרה מלאה.

4. לבנות גשרים בין עובדים במשרה חלקית לעובדים במשרה מלאה

אנשים רבים לוקחים משרות חלקיות במטרה להרוויח הכנסה נוספת תוך כדי עבודה סביב נושאים משפחתיים ספציפיים (כלומר טיפול בילדים או הורים קשישים). עובדים אחרים עשויים להיות בעלי יותר משרה חלקית אחת והם מלהטטים עם מספר לוחות זמנים שונים. עם זאת בחשבון, נסו להציע שעות עבודה גמישות. העובד שלך יהיה פחות לחוץ ובכך פחות סביר להפסיק, מה שבסופו של דבר יעלה לך ולחברה שלך זמן וכסף בגיוס והכשרה של מישהו חדש.

6. במידת האפשר, הצע הטבות והטבות.

אם אתה מסוגל להציע משא ומתן כלשהו לקבלת הטבות מורחבות מספק הביטוח שלך, מדוע לא לעשות זאת? אנשים רבים לוקחים עבודה במשרה חלקית כדי להסתדר או להשלים את הכנסות הפנסיה שלהם וכל ההטבות הכספיות וההטבות שתוכלו להעריך מאוד.

7. נסו לתזמן אירועים מרכזיים כאשר עובדים במשרה חלקית יוכלו להשתתף.

אם החברה שלך עורכת ארוחת צהריים של הערכת עובדים, דאג שתקיים אותה בתאריך שבו רבים, אם לא כולם, מהעובדים שלך במשרה חלקית יוכלו להגיע מכיוון שזה כבר חלק מהמשמרת הקבועה שלהם.

התכנסות בלתי פורמלית ואירועי נטוורקינג במשרד הם דרך נהדרת לחזק את מחויבות חברי הצוות לחברה וערכים משותפים גם אם הם עובדים רק כמה שעות בשבוע.

8. הזמינו תמיד עובדים במשרה חלקית לאירועים מיוחדים ולפונקציות לאחר שעות העבודה.

זה לא רק הדבר הנכון והמנומס, אלא זה גם נותן לכל חברי הצוות שלך להכיר זה את זה כבני אדם רגילים, ולא רק גלגלי שיניים.

9. להכיר עובדים במשרה חלקית על הישגיהם.

דאג לכלול אותם בכל הוקרה ומשוב חיובי כאשר הם תרמו לפרויקט קבוצתי מצליח. אם יש לך תכנית הכרה או תמריץ לעובדים, מצא דרכים לכלול עובדים במשרה חלקית בתוכניות אלה.

10. שמרו על עובדים במשרה חלקית מעודכנים ובמעגל.

אל תניח שמה שקורה במשרד כשצוותים במשרה חלקית אינם שם אינו רלוונטי או חשוב להם. עשה מאמץ מרוכז בכדי להשאיר את כל העובדים שלך מודעים לעניינים חשובים במקום העבודה. אם ישיבות הצוות מתוזמנות, ודא שלכולם יש גישה אליהן. אם יש לך עלון במקום העבודה או שאתה מבצע תקיעות אלקטרוניות רגילות, שלח את ההודעות האלה גם לצוות המשרה חלקית.

השורה התחתונה היא שעובדים במשרה חלקית הם נכסים יקרי ערך במקום העבודה. הם עוזרים להשלים פערים בתזמון. הם מסיימים משימות שלצוותים אחרים אין את הזמן לסיים. הם מביאים נקודת מבט חדשה לארגון שלך. וכמו כל העובדים, הם לוקחים זמן לגייס ולהכשיר. זו הסיבה שכמפקחת עליכם לשמור עליהם מאושרים. שימור עובדים טוב טוב לחברה שלך, אז אל תשכח להשאיר את הצוות המשרה חלקית שלך מעורבת ונכללת בצמיחה והתפתחות חיובית של החברה.