20 דקות לפרודוקטיביות רבה יותר בעסק הביתי של אדם אחד

זה רק אתה, הטיימר והמשימה

הגדר את הטיימר ל -20 דקות.

הצורך בעבודה בכוח

לכולנו יש את אותם הימים שבהם נראה שהיום התפוצץ ואין לנו מעט מאוד או שום דבר להראות עבורו. משהו לא קרה כמו שצריך, ואנחנו אפילו לא בטוחים מה זה היה, או לא. לחלקם יש הרבה ימים רצופים כאלה, ונראה שבמשרד של אדם אחד יש יותר ימים כאלה ממה שאתה יכול לדמיין.

בשלב מסוים בעסק הביתי שלי, מצאתי את עצמי בדיוק באותו מצב, והבנתי שהעסק שלי לא יימשך זמן רב אם לא אתחיל להכניס יותר כסף לבנק על ידי הפיכה ליצרני יותר. אז התחלתי לעבוד בכוח וזה עבד כל כך טוב שפשוט המשכתי לעשות את זה כל יום עבודה. לפעמים אני אפילו מיישם את הטכניקות בימי חופש, ומבצע משימות ברחבי הבית.

מה עובד כוח?

עבודה בכוח היא שימוש בבלוק זמן והליכה למשימה עם ריכוז עז ותשוקה. השימוש בטיימר הוא אחד הכלים הטובים ביותר שיש לי. אני מדרג את זה שם עם המחשב הנייד והטלפון שלי.

על מה הדבר החשוב ביותר לעבוד כרגע?

אנחנו רוצים לעבוד על הדברים שאנחנו אוהבים לעבוד עליהם. אך זו אולי לא האסטרטגיה הטובה ביותר עבור העסק שלך. אתה עדיין יכול לעבוד על החומר שמספק לך הכי הרבה סיפוק, אבל אתה נותן עדיפות לסוגי הסיפוק השונים שלך.

הדרך הפשוטה ביותר לקבוע סדרי עדיפויות היא לחלק אותם לקטגוריות על בסיס דחיפות וחשיבות. מערכת מסוימת זו נקראת מטריקס ההחלטה Eisenhower. זה מבוסס על איך דווייט ד 'אייזנהאואר השיג כל כך הרבה בחייו. זה מה שאני משתמש בו כדי לנהל את חיי ואת העסקים שלי. זה פשטני אך יעיל מאוד לקבוע מה צריך לעשות בהמשך.

ישנן ארבע קטגוריות:

1. דחוף וחשוב

• הצעת חוק אמורה היום
• ילד חולה צריך לחזור הביתה מבית הספר
• כספי חשבון הבנק שלך מתרוקנים ועליך לבצע הפקדה

2. לא דחוף, אבל חשוב

• עדכון קטלוג המוצרים שלך
• העלאת מוצרים חדשים לאתר שלך
• מילוי הזמנות
• מתכונן החודש למנהל החשבונות
• לילות תאריך
• בילוי עם הילדים

3. דחוף, אך לא חשוב

• כמה שיחות טלפון
• רוב המיילים
• הפרעות
• חבר או איש מכירות מגיע לדלת

4. לא דחוף ולא חשוב

• פרק השבוע בתכנית הטלוויזיה האהובה עליכם
• שייט דרך הרשתות החברתיות
• הודעות SMS על דברים אישיים בשיחה
• הכנת רשימת המכולת שלך

הרעיון העומד מאחורי מטריצת ההחלטה הזו הוא להוביל אותך לטפל בפעילות בניית העסק שלך - קטגוריה 2 לעיל, חשובה אך לא דחופה. את כל השאר ניתן לנהל בשעות מחוץ לעבודה, למעט מקרי חירום, כמובן. אם אתה משלם את החשבונות שלך בכמה דקות פנויות, לפני שהן יגיעו לתשלום או באיחור, ייתכן שתוכל לעבור חודשים בלי שיהיה לך דבר בקטגוריה 1.

מטריקס ההחלטה של ​​אייזנהאואר

זו טכניקה אחת לתעדוף משימות

נלקח על ידי ז'אן

מה המשמעות של הקופסאות

זה ארבע ריבועים להצלחה גדולה יותר

צייר ארבעה ריבועים. תייג אותם כך:

• משמאל למעלה: דחוף וחשוב
• מימין למעלה: לא דחוף אבל חשוב
• שמאל תחתון: דחוף אך לא חשוב
• מימין למטה: לא דחוף ולא חשוב

מלא את החסר בסוף יום העבודה שלך כך שאתה מוכן ליום העבודה הבא. אתה צריך לבלות את רוב זמנך ברבעון 2 - לא דחוף וחשוב. זה המקום בו בנייני העסק ומרכזי הרווח שלך נמצאים. אם אתה צריך להיות בכל רבע אחר, או שאתה יעיל במיוחד, אתה צריך יותר משימות לבניית עסקים, או שאתה לא מנהל את העסק שלך בצורה יעילה כמו שצריך. רק במקרים נדירים מאוד כדאי שיהיה לך משהו ברבעון 1.

הנה איך עובד כוח עבודה

1. בחר מטלה "לא דחופה וחשובה" מרבע 2 במטריקס ההחלטות של אייזנהאואר. בסוף יום העבודה שלך אתמול, מילאת את ארבעת הרביעים במטריצת ההחלטה של ​​אייזנהאואר. ישנם מספר דברים ברשימה שלך. זה בטח יכול לקחת אותך כל הבוקר או אחר הצהריים. בחר אחד מהם לעבוד עליו.

2. קבל טיימר והגדר אותו ל -20 דקות. כשאתה מפעיל את הטיימר הזה, אתה לא צריך להתעסק או להסיח את דעתך. שים את הטלפון ברטט, סגור את הדוא"ל שלך והתכונן להתמקד ולהתרכז. אתם הולכים ללכת על המלה ולבזבז את המשימה הזו בכל הריכוז והמאמץ שתוכלו לגייס.

3. 20 דקות זה רק אתה והמשימה ומה שאתה צריך בכדי לבצע אותה. לעבוד מהבית בהחלט יש את האתגרים שלו אם אתה גר עם בן זוג או משפחה. לא תמיד קל להם להשאיר אותך לבד בזמן שאתה עובד. ומכיוון שאיש אינו נותן דין וחשבון על מה שאתה עושה, קל להחליק לדחיינות דיגיטלית או להרגלים מסיחים אחרים. 20 הדקות הללו שונות עם זאת. במשך 20 דקות אין פייסבוק, אין מיילים, אין נשנושים ואין אינטראקציות משפחתיות. אפילו לא לקום כדי להכניס את החתול. זה יהיה רק ​​אתה והמשימה.

4. זהו מרוץ שמשתמש בזמן כבן בריתך. הפעל את הטיימר, הנח את ראשך ולך על זה. התרכז ודחף את עצמך. זה רק למשך 20 דקות. שמור על עבודתך מסודרת ואיכותית ככל שתוכל. זה בערך לעשות את הכי טוב שאתה יכול, מהר ככל שאתה יכול בתוך תקופת הטיימר. כאשר הטיימר יעבור, נראה כי חלפו כמה דקות. אתה תופתע כמה עשית.

אם תפריש אפילו שתיים או שלוש מתוך 20 דקות אלו של פגישות עבודה ביום, תוכל להשיג כל כך הרבה יותר ולהגדיר את עצמך לקצור את היתרונות לשנים הבאות.

הכל על ניהול יעילות

נלקח על ידי ז'אן

מה הערך הם מפגשי עבודה חשמליים?

• הם מראים לך את המאמץ הדרוש לביצוע משימה ביעילות.
• ההפרעות מצטמצמות.
• היעילות שלך עולה.
• אתה עובד עם הזמן, לא נגד זה.
• אתה מרגיש מוסמך יותר כשאתה משיג משהו.
• לפעמים אתה יכול להשיג יותר תוך 20 דקות ממה שאתה יכול לעשות בבוקר שלם או אחר הצהריים.
• עבודה בכוח מסייעת להרגלים של בזבוז זמן.

חלק מהדברים נמשכים זמן רב יותר מ -20 דקות של עבודת חשמל

עדכן את הגשת התיקים שלך

נלקח על ידי ז'אן

ניהול יעילות במשרד הביתי שלך