5 סיבות לכך שאתה מתמהמה ... ואיך לעצור

דחיינות היא דחיית משימות שאנו רוצים לעשות כשיש לנו זמן להן. לא פשוט אין מספיק זמן לעשות דברים. זה גם לא עצלות או חוסר פעילות, בהכרח. מישהו יכול לעשות משהו שנראה פרודוקטיבי כלפי חוץ, כמו לשטוף כלים, כדי לדחות לעשות משהו אחר. דחיינות אם כן הינה הימנעות ממשימה ספציפית. יש לך זמן למשימה זו. יש לך אנרגיה. מה עוצר אותך?

הנה, צמצמתי 5 סיבות עיקריות שאתה עלול להתמהמה במשימות מסוימות.

1. אתה צריך תכנון טוב יותר

האם זה קרה לך אי פעם? אתה קובע לעצמך תוכנית שבועית ומתזמן כל דקה בכל יום ביום ראשון בלילה. תכננת לקום בשבע בבוקר, לעשות אירובי, לעשות יוגה, לעשות מדיטציה, לרוץ, ואז להתקלח, ואז זה, ואז זה ואז…

מה קורה? ובכן, באופן בלתי נמנע, יום שני בבוקר מסתובב ואין לך ממש את הזמן או האנרגיה הדרושים לעשות את הדברים שתכננת לעשות.

למה? כי אתה בן אדם, לא מכונה. אתה יכול להורות למחשב לבצע משימה אחת למשך שעה אחת, ואז לעבור למשימה אחרת למשך שעה נוספת וכן הלאה, והיא לא תזדקק למנוחה או להתאוששות בין המשימות. אבל אתה לא מחשב, והפסקות והפסקות בין המשימות הן חיוניות עבורך.

הרבה פעמים, דחיינות אינה פגם אופי אישי. זה סימן, לא שאתה לא עובד מספיק קשה, אלא שלא תכננת נכון. לא לקחת בחשבון כמה צרכים שיש לך, כולל הצורך בהפסקות נפש ובהפסקות. לא הוספת זמן לא מובנה ללוח הזמנים שלך כדי להתמודד עם משימות "חירום" מסיחות דעת, אך הכרחיות - כמו כשפתאום אתה צריך להפיל הכל כדי לעזור לילד שלך למצוא את החיה הממולאת החביבה עליהם. הדבר הטוב ביותר הוא לוודא שאתה מתכנן את הזמן והאנרגיה שיש לך בפועל, ולא את הזמן והאנרגיה שהיו לך אם היית איזה סופרמן / אישה מושלמים דמיוניים. כמו כן, אני יודע שיש דברים מסוימים שנשמעים קלים, אבל הם נחוצים כדי למנוע ממני להשרף לאורך כל היום.הם כוללים האזנה למוזיקה ויציאה לטיולים. אנשים אחרים עשויים להזדקק ליומן, לקרוא ספר או לגלוש באינטרנט במהלך יום העבודה שלהם. זה בסדר. אבל שים את זה בלוח הזמנים שלך. אם לא, הצורך לעשות זאת יעלה וימנע ממך לבצע את המשימות שרצית לבצע.

לדוגמה:

תולעת הספרים בטי יודעת שהיא צריכה להשהות במהלך כל יום באופן קבוע כדי לקרוא את ספרה. אם היא לא תעשה הפסקות ספציפיות בשבילו, היא תיסחף ממחשבות על הספר כל היום, והיא עשויה פשוט להוציא את ספרה ולהתחיל לקרוא, תוך הזנחת משימות עבודה חשובות לחלוטין. אז היא עשויה להעלות לוח זמנים כזה:

9:00 - 9:45 בבוקר קראו אימייל לעבודה, פגישת צוות

9: 45-10: 00 קרא את הספר

10: 00-10: 45 בבוקר עבדו על PowerPoint

10: 45-11: 00 בבוקר קרא את הספר

11: 00-11: 30 בבוקר תן מצגת, רשום הערות על מצגות של אחרים

וכולי. העיקר הוא שאם יש לך חופש לעשות את זה, אתה צריך לפנות זמן למה שכנראה יהיה המקור הגדול ביותר להיסח הדעת שלך. זה יכול להיות ילדים, חיות מחמד, פעילות שאתה באמת נהנה ממנה, כל דבר שעלול לקחת זמן ואנרגיה מהעבודה ולא משנה מה. לכן, אם אתם מתכננים בדיוק מתי ייקח זמן זה מהעבודה, תהיו יותר מסודרים ופרודוקטיביים.

2. אתה לא יודע להתמודד עם הפחד שלך

יותר אנשים חוששים מדברים פומביים מאשר ממוות. זה לא מפתיע?

אז אם משימות עבודה מסוימות מפחידות אותך יותר ממה שאתה חושב שהן צריכות, אתה לא משוגע. משימות עבודה עשויות להיות כרוכות בפחדים רבים. פחד מכישלון. פחד ממבוכה. פחד לטעות. פחד להיות אחראי לבעיות. פחד משיפוט חברתי ולעג. כשאני בבלוג אני חושש למשל מתגובות שליליות ובריונות. מישהו עלול לדחות את ביצוע הגיליון האלקטרוני, מכיוון שהם חוששים להיראות טיפשים אם מספרם יתגלה כלא נכון.

אפילו פחד מהצלחה עשוי להיות נושא. אנשים יכולים לדאוג שאם הם יסתדרו טוב מדי, הם יראו כמו 'חום-חוטם' ויתנכרו לחבריהם. הם עשויים לדאוג להפוך למישהו אחר או לאבד את עצמם כדי לרצות את הבוס שלהם או את כללי החברה. יש אנשים שחוששים לקדם אותם מכיוון שהם לא רוצים להתמודד עם הלחץ הכרוך באחריות גדולה יותר.

הדרך הטובה ביותר להתמודד עם פחד, מכיוון שאני כותבת, היא באמצעות יומן. אתה יכול להשתמש ביומן ככלי להתמודדות עם פחד מכל הסוגים. הוצאת הפחדים הגרועים ביותר שלך על הנייר היא דרך להניח לפחד. אתה לא מדחיק את זה, אתה מודה בזה בצורה בריאה ואז ממשיך הלאה.

לדוגמא, פחדתי לפני כמה ימים שאדם מסוים ישפוט לרעה הרגלים מסוימים שיש לי. אז כתבתי על iPhone שלי הגנה ארוכה שלמה על ההרגלים האמורים, ומדוע הם חלק חשוב מהפילוסופיה האישית שלי. כתבתי תגובה לכל מה שחששתי שהאדם הזה יחשוב או יגיד עלי. כך ידעתי שאם אעמוד בפניהם אוכל להתגונן. ואז הצלחתי לעבוד עם האדם הזה ברוגע וללא פחד. העימות שדאגתי ממנו אפילו לא קרה!

כשאתה כותב יומן, רק חושב, 'מה התרחיש הכי גרוע שאני חושש שיקרה?'. ואז, כתוב הכל ואז, כתוב איך תטפל או תגיב למצב הזה. ככה, בידיעה שיש לך תוכנית בכיס שלך מהדבר הגרוע ביותר שאתה חושש ממנו (שככל הנראה אפילו לא יקרה!), תוכל להמשיך בביטחון.

3. אתה מקבל המום

פחד הוא רגש גדול וברור. אבל לפעמים, דחינו משימה שהתכוונו לעשות בלי שום פחד ברור שקשור אליה. פשוט לא עשינו את זה. מה קרה?

אולי הבעיה הייתה שהמשימה הייתה גדולה ומסובכת מדי. כשמשימה היא כזו, אנחנו לא יודעים מאיפה להתחיל, אז חלק מאחורי המוח שלנו אומר "f * ck it". אז אנחנו לא עושים שום חלק מהמשימה.

לדוגמא, הבלוג שלי עוסק באנימה. עבור רבים מהם אני בודק אנימה ומנגה על סמך 20% התוכן הראשונים. מכיוון שלאנימה יש בדרך כלל כ 25 פרקים, זה יוצא לרוב בערך 5 פרקים. אבל לפעמים אקבל אנימה ענקית להתמודד איתה. לדוגמא, אם האנימה אורכת 200 פרקים, 20% ממנה הם 40 פרקים! קשה יותר להתמודד עם אלה, וסביר יותר שאדחה בצפייה בהם.

מה שאני עושה בשביל זה הוא לעבוד על לוח השנה שלי. זה לא כל כך מכריע לראות 40 פרקים אם אתה פורש אותם על פני 4 פרקים ביום למשך 10 ימים, למשל. אתה יכול למתוח משימה גדולה לאורך זמן אם אתה מתכנן זאת מראש, ואז אתה צריך לעשות רק קצת כל יום כדי לשמור על הכדור.

דבר חשוב נוסף לעשות הוא לפרק כל משימה גדולה וסוחפת למשימות קטנות רבות. למשל, המשימה "לשווק את הספר שלי ברשתות החברתיות" היא משימה גדולה ורחבה הדורשת כמה צעדים קטנים יותר. אז במקום זאת, תכנון שיווק ספר ברשתות החברתיות עשוי להיראות כך:

• חקר ערוצי מדיה חברתית לשיווק הספרים שלי: 10 בבוקר יום שלישי
• בחר באילו מערוצי המדיה החברתית הבאים להשתמש: לאחר שלב 1
• תכנן אסטרטגיה לקידום הספר שלי ב- FaceBook
• קנו פרסום ב- FaceBook (החליטו על הסכום, כתבו עותק למודעה, השיקו קמפיין מודעות)
• תכנן וקנה מודעת גוגל לספר שלי
• גלה כיצד להשיג ביקורות נוספות על אמזון לספרי - מחקר: יום חמישי, 14:00
• צור סרטון של Patreon לקידום הספר שלי - יום שישי, 9:00

וכולי. אולי אין לך משימה אחת. אולי ה'משימה 'שלך היא משימות קטנות יותר של שבוע ואפילו חודש. אז קוצצים את המשימה הזו, וזה יהיה פחות מרתיע. אנו אומרים לסטודנטים לעשות זאת בעזרת עבודות במכללות ובתיכונים.

4. אתה מנסה לעשות יותר מדי דברים בבת אחת

"אם תרדוף אחרי שני ארנבים, תאבד את שניהם." זו אמירה שתופסת את החשיבות של צמצום המיקוד. כשאנחנו מציבים יעדים, הרבה אנשים מדברים על הצורך ביעדי SMART. הראשון שבהם הוא 'S' עבור 'ספציפי'. אנחנו אנושיים בלבד. מכיוון שמה שאנחנו יכולים לעשות הוא מוגבל, עלינו ללמוד להגיד "לא" לדברים מסוימים כדי להשקיע את האנרגיה והכישרון שלנו במרדף אחר מה שחשוב באמת.

אחת הסיבות שאתה עלול להרגיש המומה או לחוצה ממשימה היא שאתה פשוט מוסיף יותר מדי לצלחת שלך, מנסה לעשות יותר מדי ולא ממקד את המאמצים שלך במטרה ספציפית אחת. למשל, כבלוגרית אנימה, אם הייתי מנסה לכתוב על כל פרק חדש של אנימה שיצא, עם צאתו, לעולם לא אשלים את זה. אתה צריך להיות מסוגל להגדיר מגבלות.

קריאה נוספת על כוחו של "לא":

5. אתה זקוק לתמיכה חברתית נוספת

זו בעיקר עצות לאנשים העובדים מהבית, אך היא יכולה להשפיע על כל אחד, העובד בכל סוג של סביבה. מכיוון שבני אדם הם יצורים חברתיים, אנשים אחרים הולכים להשפיע על עבודתנו. לדוגמא, האם הייתם מסתדרים יותר עם עמית לשוחח לידכם, או עמית לעבודה שלמרות שהוא ידידותי, דיבר רק עסקים וזהו?

כשאתה עובד מהבית, כל האנשים שאתה גר איתם הולכים להשפיע על העבודה שלך.

ברור שיש אנשים שמלווים בעבודה משבשים, גסים ולא טובים. לפעמים אתה עלול להיות תקוע עם אנשים, ילדים או חיות מחמד שהם הסחת דעת.

אך בעיה נוספת היא שאתה זקוק לשותפים באחריות חיובית אם אתה הולך לעבוד מרחוק או לבד. "דינג" מאלכסה פשוט אינו זהה לטקסט מאדם אמיתי. אתה צריך גם מאמן או מנטור. אם אתה תקוע כאן, חפש "סמינר מקוון חינם", או חפש קורסים הקשורים למה שאתה עושה באתרים כמו Skillshare, Coursera ו- Udemy. או חפש "סדנה חינם". הרבה מומחים מציעים קורסים בחינם, סמינרים מקוונים, סדנאות, ספרים אלקטרוניים וכן הלאה. בטח, לעתים קרובות הם שם כדי להפנות אותך מהתוכן החינמי שלהם לסוג כלשהו של תוכן בתשלום. אך נצלו את התוכן החינמי! זה בדרך כלל מספיק יקר מעצמו. אם אתה משלם עבור קורס, זה בדרך כלל אומר שאתה יכול לקבל משוב על עבודתך ישירות ממוביל הקורס. אולי תרצה את זה כדי שתדע אם אתה 'חוזרים לכיוון הנכון או צריכים לשנות משהו שאתם עושים.

שאל את עצמך: למי אני חייב דין וחשבון אם אני מתמהמה? האם אוכל לגרום למישהו להזכיר לי לעשות דברים? האם יש מישהו שאני מכיר שאוכל לבקש להיות השותף שלי לאחריות? לדוגמא, אם תרצו להתאמן יותר, תוכלו לנסות למצוא חבר שמנסה גם הוא להתאמן יותר, ותוכלו לשמור על המסלול. כשיש לך אדם תומך שעוזר לך לזכור, זה הופך להיות הרבה יותר סביר שתעשה את מה שהתכוונת לעשות.

לפעמים, כשאנחנו מתמהמהים, אנחנו יכולים בסופו של דבר להרגיש רע עם עצמנו. ולפעמים אנחנו לא יודעים למה התמהמהנו. מדוע ביליתי שעה ב- FaceBook במקום לכבס? מדוע קראתי את הספר הזה במקום ללכת לחדר הכושר? מדוע פשוט בהיתי בקיר במקום לעשות את עבודתי?

אם אתה בוחן את הסיבות האפשריות מדוע אתה מתמהמה במשימות מסוימות, סביר יותר שתמצא פיתרון, כך שתהיה פרודוקטיבי יותר בעתיד.

לדוגמה:

• בעיה: שיחקתי בטטריס במקום לכסח את הדשא אתמול.
• סיבה: אין לי מישהו שגר איתי שיזכיר לי לכסח את הדשא.
• פתרון: יכולתי לבקש מחברתי לעבודה לשאול אותי אם כיסחתי את הדשא בסוף השבוע, בימי שני.

דוגמה אחרת:

• בעיה: אני עושה את כל השאר בעבודה, אבל כמעט אף פעם לא מוכנה למצגות שלי בזמן.
• סיבה: אני חושש מנאום קהל. באופן לא מודע, אני נמנע מלחשוב על מצגות כי הם מפחידים אותי.
• פיתרון: אני הולך לעבוד על הפחד שלי לנאום בפומבי. אני אנסה לכתוב על פחדי התרחיש הגרוע ביותר. זה יעזור לי להיות בטוחה יותר, ולהתמהמה פחות.

כשתדע מדוע תדע מה אתה צריך לשנות.