5 צעדים להתמודדות עם החסר בפרויקט קבוצתי

למד כיצד להתמודד עם הרפוי בצורה יצרנית.

צילום על ידי מוחמד_חסן דרך Pixabay

ידוע כי בדרך כלל בתוך כל פרויקט קבוצתי, יהיה לפחות אדם אחד שלא יעשה את חלקו בעבודה. זה מתסכל, מגעיל ופוגע בביצועי הקבוצה שלך. יש אנשים שעשויים פשוט להתעלם מהרפה ולעשות את עבודתם למענם, בעוד שאחרים עשויים להתמרמר ולהתעמת איתם בכעס. לא הייתי מעודד אף אחת מהבחירות הללו. ישנן דרכים רציונליות יותר להתמודד עם רפוי, שאעודד אותך לחקור. עם קצת סבלנות, אתה יכול להפוך את הרופף שלך לחבר בקבוצה יצרני. המטרה הסופית היא ליצור פרויקט מצליח ללא רגשות שליליים זה כלפי זה.

1. אל תשנא את הרפיון שלך

אני לא יכול להדגיש את זה מספיק. זה אף פעם לא רעיון טוב לשרוף גשרים מכיוון שאתה בדרך כלל רוצה לקיים כמה שיותר מערכות יחסים חיוביות. אתה אף פעם לא יודע מתי אתה זקוק לאותו אדם. הם בוודאי לא יעזרו לך אם לא תתייחס אליהם טוב. להבהיר כי אתה שונא את חבר הקבוצה שלך על שלא עשה את עבודתו או מרכל עליהם לא פותר שום בעיה. דאג לשתף את זה גם עם חברי הקבוצה האחרים שלך, כך שכולכם באותו דף. אתה אף פעם לא יודע מה יכול להיות שחבר הקבוצה הזה חווה בחיים שלהם. אולי הם עוברים תקופה קשה או אולי הם לא מבינים את הפרויקט וחוששים לשאול. טיפול בהם בצורה גרועה בסופו של דבר יגרום לך להיראות כמו אדם מגעיל. ללא קשר לפרויקט,הקפד להתייחס לכל חברי הקבוצה באותה מידה של כבוד, גם אם הם לא עושים את חלקם.

מִשׁאָל

2. גלה מדוע

כפי שציינתי בקצרה בעבר, אינך יודע מה קורה בחייהם של אחרים. שב ושוחח עם האדם כדי לראות אם קורה משהו או שהם לא מבינים את הפרויקט. אל תהיה סקרן לגבי זה ובקש פרטים; פשוט שאל אותם אם יש משהו שהם זקוקים לו לעזרה או שאינם מבינים לגמרי. אולם קיימת האפשרות שהם פשוט עצלנים ואם זה המצב, עדיין הייתי קורא לך להתייחס אליהם בכבוד. נסה לראות אם יש משהו שהם אוהבים לעשות, שהם יהיו מוכנים לעזור לו. הראה להם מדוע פרויקט זה חשוב וכיצד חלקם חשוב גם כן. תנו לעבודה שלהם משמעות ואולי הם עשויים להיות מוכנים יותר לעשות את שלהם. אם הם לא רואים מטרה בעבודה שהם עושים, אז הם 'כנראה שלא יהיה לי מוטיבציה רבה לעשות זאת.

3. יש תקשורת פתוחה

לאחר שתקבע את מקור הבעיה, וודא שאתה מקיים עימם תקשורת פתוחה. אל תרחף מעליהם, אלא הודיע לך שאתה זמין לדון איתם בפרויקט ולענות על כל שאלה. אם ברור שהם לא מתקדמים או לא מבינים, הציע לעבוד על זה איתם. נסו לא להתסכל או להתפרץ. פשוט להיות חבר בקבוצה אכפתי עבורם. קרוב לוודאי שהם יעריכו את סבלנותכם ונכונותכם לעזור.

פירוש הדבר גם לקיים תקשורת פתוחה גם עם חברי הקבוצה האחרים שלך. אם אתה מתייחס בכבוד לחבר הקבוצה שלך שאינך מבצע ביצועים נמוכים, אך שאר הקבוצה שלך לא, זה כנראה לא מועיל במיוחד. ודא שכולכם מדברים זה עם זה וכולכם נמצאים באותו דף בהתמודדות עם חבר הקבוצה הזה.

תקשורת נכונה עם חבר הקבוצה שלך תעזור לך למנוע סכסוכים.

הקמפוס שלה בחאווייר

4. הציעו עזרה נוספת

אל תעשו את עבודתם עבורם (אלא אם כן הם מסרבים לחלוטין לעשות זאת), אך וודאו שהם מבינים שהפרויקט חשוב וצריך להיות איכותי. יש סיכוי טוב שחבר הקבוצה שלך בטח יודע שהם זקוקים לעזרה ומוכנים לקבל אותה. במקרה זה, פשוט מצא זמנים שבהם אתה יכול להיפגש ולעבוד איתם על זה. זו יותר עבודה ממה שהיית מסכים במקור, אבל לפחות זה מסתיים ותוכל לפקוח עין על זה. אחרת זה עשוי להיות מלחיץ למדי לדאוג כל הזמן אם חבר הקבוצה הזה עושה את מה שהם אמורים לעשות.

אם חבר הקבוצה שלך לא חושב שהוא זקוק לעזרה, זה קצת יותר מאתגר. פשוט נסה לעקוב אחר מה שהם עושים על ידי שאלת שאלות על מה הם עובדים והציע הצעות מעודנות כיצד לשפר את עבודתם. זה בהחלט מתסכל, אבל כפי שאמרתי בעבר, אל תשנא אותם ובמקום זאת נסה לעזור להם איך שאתה מסוגל.

5. דון בבעיה עם המנהל / פרופסור שלך

אם כל השאר נכשל, שוחח עם הרמטכ"ל שלך על הבעיות שאתה נתקל בהן. אני לא יכול להבטיח שהם יעשו כלום, אבל לפחות להודיע להם על הבעיה יעזור. כשאתה דן איתם בזה, ודא שאתה חושב כיצד תוכל לספר להם על כך מראש. ככל שאתה מציג את עצמך טוב יותר, כך גדל הסיכוי שהמעלה שלך יהיה הבנת מצבך. היו בוגרים ומכובדים כאשר אתם דנים בחברי הקבוצה שלכם. גם אם נראה שלא אכפת לך מהגבוהים שלך, לפחות להסביר להם את המצב יעזור להם להבין מדוע העבודה עשויה להיות פחותה מזו (אם כי מקווה שזה לא יהיה והכל יסתדר).

פולריס פתרונות עסקיים

הימנע מלשרוף את הגשרים האלה!

ההתמודדות עם הרפוי יכולה להיות קשה מאוד ומנסה, אך אני מקווה שאם תנסו את הרעיונות הנ"ל, תוכלו לשפר את מצבכם באופן משמעותי. זו הדרך הטובה ביותר להראות להם שהם צריכים לבצע את עבודתם מבלי להיות דוחפים מדי או גסים. המטרה היא לוודא שהפרויקט הקבוצתי יתבצע ביעילות מבלי שיהיו רגשות שליליים זה כלפי זה. אמנם לא תמיד קל להשיג מטרה זו, אך אם תנסה את הרעיונות הנ"ל, תוכל לפחות להימנע משריפת גשרים שלא לצורך.