5 דברים שאתה יכול לעשות כדי להתקדם בעבודה

סן דייגו, קליפורניה בכנס עסקי למנהלי פרויקטים.

פג קול

בשורה התחתונה

האם אי פעם היה לך עסק משלך? אם יש לך, תבין שכל אגורה שמוציאה על משכורות, שירותים, שולחנות מכונות צילום, מכונות פקס, ציוד וציוד היא כסף מהכיס שלך. אם אי פעם היה לך עסק קמעונאי, וגם לי, תגלה במהרה שהכל עולה כסף. מהשכר ועד התיקים שתצטרך לארוז רכישות, הכל יוצא מהרווח שלך בסופו של יום.

אם מעולם לא היית בעל עסק אז בזבוז התיקים האלה אינו עניין של עניין. או שזה? אם אתה רוצה להקדים את האחרים בעבודה שמסתפקים באגרוף ולעמוד בזבוז זמן וציוד, תצטרך לפקוח את עיניך למציאות של בעלות על עסק. השגת דרכים שיוזילו את העלויות במקום העבודה תבדיל אתכם מהאחרים שפשוט לא אכפת להם. תראה אותם מבזבזים את מגבות הנייר, משאירים אורות דולקים, זורקים דברים שניתן למחזר, ובדרך כלל לא מודעים לשורה התחתונה.

משרדים מקצועיים בקונקורס באטלנטה

פג קול

1. עשו הבדל

איך תוכלו להבדיל את עצמכם? קח רגע לדמיין שאתה הבעלים של עסק. מה היית מרגיש לגבי עובדים בשכר שלך שמבלים את יומם באתרי רשתות חברתיות או בשיחות טלפון אישיות כשיש עבודה לעשות? האם היית מעסיק עוד אנשים כאלה? האם היית נותן להם העלאה? ברור שלא.

התחל להיות האדם שאתה רוצה שתוכל לשכור עבור העסק שלך והתחל לחשוב על העסק שבו אתה עובד כמו שלך .

הפילוסופיה של האמבטיה: מים מהברז הם הכנסה. יש לחבר תקעים ונזילות.

2. צמצמו הוצאות מיותרות

מה היית יכול לעשות כרגע שיפחית את ההוצאה התקורה במקום שבו אתה עובד? לרגע, דמיין שאתה תכתוב החודש את הצ'ק לחשבון החשמל ושהוא יוצא מתלוש המשכורת שלך. האם הייתם משאירים את האורות דולקים במלאי שבו אף אחד לא צריך להיכנס שעות? שקול את חשבון המים. האם היית נותן למים לזרום בדלי הזה בזמן שאתה יוצא להפסקה? זה אולי לא נראה הרבה כסף עד שזה העסק שלך.

כדי להתקדם, עליכם להפוך את זה לעסק שלכם .

עבודה כעוזרת אדמיניסטרטיבית בזמן השתתפות בשיעורי קולג 'בלילה.

פג קול

עבדתי כמזכירה בפועל של אישה עשירה שהייתה נשיאה של שלוש חברות. בשנה הקודמת נפטר בעלה. לאחר עזיבתו עזבו זוג עובדים את המשרד מכיוון שלא היה צורך בתפקידם בעסק.

מעבר לתפקידי המוגשים לענות לטלפון, למיין את החשבונות, להכין חשבוניות ולבדוק שכר, התקשרתי לחברת הטלפון ושאלתי להפחית את מספר השירותים שאינם בשימוש אך כרגע מחויבים. גיליתי דרך להוזיל את עלות שירות הטלפון בכמעט מחצית.

הצגתי דוח המפרט כמה כסף זה יחסוך לחברה. הם נתנו לי בונוס של מאה דולר על היוזמה. זה עורר בי השראה לחפש דרכים נוספות לחתוך את התקורה ולשפר את השורה התחתונה. מפתח: יתכן והבעלים לא ישים לב לדברים שאתה עושה כדי להפחית הוצאות אלא אם כן אתה מודע להם לפעולות שלך להפחתת עלויות.

הביטחון לערוך מצגות: לימוד מיומנויות חדשות באמצעות חינוך.

3. לחנך את עצמך

בארגונים מסוימים החברה מוכנה להחזיר לעובדים שעוברים קורסים במכללות בין אם הם נוגעים לענף או רק מובילים להשלמת תואר אקדמי. כשעבדתי בבנק לפני שנים המדיניות שלהם הייתה שלכל מעמד בנקאי שעובד סיים בהצלחה, העובד יקבל גיוס שבועי קטן. בכיתה אחת בכל פעם הצלחתי להעלות את המשכורת על ידי השתתפות בשיעור, פתיחת כמה ספרים וקריאת מידע על ההיבטים החוקיים בתפקידי.

אם תוכנית החזר שכר לימוד אינה זמינה, חפש עבודה בתשלום גבוה יותר בארגון שלך והתנדב להכשרה צולבת. הציעו ללמוד בזמנכם במידת הצורך. אנשים שטובים בעבודתם מוכנים לעיתים קרובות לחלוק את סודותיהם כיצד הדבר נעשה. בקש להיות חניך כדי לשפר את רמת המיומנות שלך ואז הציע למלא במהלך ההפסקות או החופשות שלהם. כשמגיע הזמן שהם יפרושו או שהם יקודמו, נחשו מי יהיה הבא בתור למשרה זו.

עמידה בתקני התעשייה

17. פג קול

4. למד את הענף הנבחר שלך

אם היית מפרט את חמשת הספרים האחרונים שקראת שקשורים לקריירה שבחרת מה הם היו? עד כמה אתה בקיא בתעשייה שלך, בעבודה שלך, במוצרי החברה שלך ולקוחותיה?

אחד הרגעים המשנים את חיי בקריירה שלי היה במהלך המתנה בשדה התעופה בזמן עיכוב מכני. שלפתי רומן בדיוני והתחלתי לקרוא. אחד מחברי לעבודה אמר לי בכנות, "לעולם לא תצליח להתקדם אם זה מסוג הדברים שקראת."

אתה חייב להיות מוכן ללמוד בזמן שלך בכדי להתקדם.

חובותיו של מנהל הפרויקט כוללות משלוחי ציוד לפגישות, ניהול תקציבים, התקנת חומרה, בדיקות תוכנה וקיצוץ ציוד טלקום.

5. חפש הזדמנויות בתוך החברה שלך

בתור קונה של תאגיד בינלאומי ענק, המשכתי לבחון את פתיחות העבודה שהועמדו למועמדים פנימיים. למרות שהיה לי תואר BA ועבודה בתשלום טוב, הדרך היחידה להתקדם בקריירה שלי הייתה לקבל יותר הכשרה.

עבודת מנהל הפרויקט נשמעה בדיוק כמו מה שרציתי לעשות: לערוך פגישות; ניהול צוותי התקנה ומשאבים; לעמוד במשלוחים; הזמנת חומר לפרויקט; לשמור על תקציב הפרויקט; ולנסוע בארה"ב. למדתי שכדי להיות זכאי לתפקיד זה בחברה שלי אצטרך אישורי ניהול פרויקטים מקצועיים (PMP).

שיעורי הלימוד בגוש המידע המרתיע הזה היו מלאים בבעיות מילים, תיאוריה ונוסחאות שיש לשנן. לקח מאמץ ושעות לימוד בזמני לפני שהספקתי לשבת לבחינה של שעתיים. קבלת ההסמכה הזו פתחה את הדלתות שנסגרו ללא הכשרה נוספת.

המפגש החודשי: עבודה בעולם הארגוני דורשת כישורי הצגת ועוד

ארגן תוכנית ארוחת צהריים ולמידה

אם אתה עובד בארגון שבו יש שעת צהריים רגילה, כאן טמונה הזדמנות לצמיחה. התחל תוכנית "ארוחת צהריים ולומדת" משלך . במקום בו עבדתי היו כמה חדרי ישיבות שעמדו פנויים בשעות הצהריים. הייתי מזמין את חדרי הישיבות האלה לפחות פעם בשבוע ומזמין אחרים להביא ארוחת צהריים של תיק ולהיפגש איתי.

בכל שבוע שלחתי דוא"ל לחברי לעבודה שהביעו עניין להתקדם והיינו משתמשים בזמן הזה כדי לצפות בסרט חינוכי, לשתף פרק מתוך ספר או להאזין לקלטות מוטיבציה. דברים אלה בחינם בספרייה או בחברות מסוימות, הם ירכשו חומר למטרות חינוכיות.

דרך הפגישות הללו למדתי עובדה חשובה על אנשים אחרים ומחויבות. ראשית, תמיד היו מי שרצו לבוא והופיעו בקביעות. שנית, תמיד היו כאלה שאמרו שהם רוצים להשתתף אך מעולם לא הצליחו להגיע.

זה מביא אותי לציטוט נוסף של מר רוהן שאמר, " יש כאלה וחלק לא ."

מה תעשה כדי להתקדם?

סקירה: חמש דרכים לעשות הבדל

1. עזרה בשליטה בהוצאות על ידי חשיבה על העסק כשלכם.
2. חפש דרכים להפחית הוצאות מיותרות.
3. חנך את עצמך על ידי למידה מאלה שנמצאים בתפקידים משתלמים יותר.
4. למד את הענף שבחרת.
5. חפש הזדמנויות בתוך החברה שלך והתאמן לקראתם.

סקר קצר

© 2012 פג קול