ייעוד קבלן משנה בהצעת הפרויקט שלך

אם גילית פרויקט מעניין שאתה מוסמך אליו, פרט לחלק אחד או שניים מיוחדים, אל תפנה ותקווה שצוות הבחירה לא ישים לב לאזורים החלשים שלך. לא רק לוותר גם.

במקום זאת, הפעל את הצעתך על ידי הוספת קבלן משנה בעל הכישורים הנדרשים. בדרך זו תהיה לך יתרון על פני מועמדים אחרים על ידי הצעת מומחיות לכל הפרויקט, ולא רק חלקים. ההיסטוריה של קבלן המשנה תתרום גם היא להוכחת הצלחות העבר, מה שמרמז שתצליח גם עם חוזה זה.

לא כל כך קשה למצוא קבלן משנה, אם אתה מחפש כזה. להלן מספר אפשרויות לבחירה:

חבר שיש לו את הכישורים שאתה צריך וקצת היסטוריית פרויקטים
עובדת לשעבר שנמצאת כעת בעסקים עבור עצמה
פרופסור מקומי שמדליק אור
חברה קטנה יותר באזור עם כישורים שונים
חברה גדולה יותר מחוץ למדינה שמחפשת ליצור קשרים מקומית

כתבתי הצעות רבות הכוללות קבלני משנה ועכשיו אני בעצמי קבלן משנה. להלן השלבים שתעבור בעת הכנת החלק של קבלן המשנה בהצעתך.

ההצעות מכילות חלקים רבים, כולל אחד שמפרט מי יהיו השחקנים העיקריים בפרויקט. זה כולל קבלני משנה.

מחברת - סוזט הורספול

מצב קבלני משנה אופייני

לחברה בה עבדתי היה חוזה עם עיר שקראה לנו לערוך ביקורות על שימוש במים וכמה ביקורות על חשמל. היה לנו ניסיון רב בביקורת מים, אך לא בבדיקות חשמל.

לפני שכתבנו את הצעתנו, ביקשנו מחבר של הבעלים להיות קבלן משנה עבור חלק הביקורות החשמליות. הוא ביצע עבודות חשמל כדי להשלים את עבודתו הרגילה והיה לו מספיק ניסיון בעבודות צדדיות כדי להעפיל לפרויקט. מכיוון שביקורות חשמל היו חדשות עבורנו, אנו מציעים את החוזה מעט נמוך. עם השילוב של כל אותם גורמים מתאימים, קיבלנו את העבודה.

ככל שחלף הזמן, קבלן המשנה שלנו דעך, אך בכל מקרה העיר נתנה לנו בעיקר בדיקות מים. בסופו של דבר, קיבלנו כמה בקשות לשתי ביקורות מים / חשמל קטנות. מכיוון שכבר לא היה לנו קבלן המשנה שלנו, חיפשנו אחר.

הייתה חברת חשמל גדולה שביקשה מאיתנו להיות קבלן משנה בהצעה שהם הולכים אחריה. ביקשנו מהם לערוך את החלק החשמלי של הביקורות שלנו והם הסכימו. השתמשנו בניסיון גם כדי ללמוד קצת כיצד לבצע ביקורת חשמל בעצמנו. זה עבד טוב.

ביצענו בעיקר ביקורות על שימוש במים, הן בפנים והן בחוץ, ולכן שכרנו קבלן משנה שיבצע מדי פעם ביקורת חשמל.

ייעוץ ווטרווייז

ייעוד קבלן משנה בהצעה

ישנם צעדים סטנדרטיים שאתה עובר בקידום צוות הכולל קבלן משנה. ראשית, יהיה עליך לקבל הסכמה מקבלן המשנה הפוטנציאלי שלך לעבוד איתך. ואז תיפגש איתם כדי להחליט כיצד המשימות יחולקו - מה הם יעשו לעומת מה שתעשה.

אני מעדיף פגישת צהריים כדי לפתור את זה. זה מזדמן ונותן לך הזדמנות להסתכל יחד על הבקשה להצעה (RFP) ולרשום הערות, ובמקביל להתרועע. תוכלו גם להציג אותם בפני חברי צוות פוטנציאליים אחרים בארוחת הצהריים.

לאחר הפגישה תצטרך לאסוף מהם את אותו המידע שאתה נדרש לספק לעצמך כקבלן ראשי (אך בקנה מידה קטן יותר). רוב ה- RFP מאיירים בדיוק איזה מידע הם רוצים לגבי קבלני משנה, אז וודאו שיש להם עותק משלהם של ה- RPF שישמש כרשימת ביקורת.

מכל קבלן משנה אתה בדרך כלל צריך את הדברים הבאים:

תיאור שלהם (או על החברה שלהם) וכישוריהם.
דוגמאות והפניות לעבודה מוצלחת שהשלימו.
קורות חיים, אם הם ימלאו חלק עיקרי בפרויקט.
כמה הם גובים (עבור העצמי שלך, לאו דווקא ההצעה).
הוכחת כל דרישות רישיון או ביטוח.

ניסוח RFP בפועל...

3.2.4 ארגון פרויקטים ואנשי מפתח

תאר את ארגון הפרויקט המוצע, כולל אנשי מפתח ואחריות בהתאמה. ציין תפקיד ואחריות של קבלן ראשי ושל כל קבלני המשנה, כולל קבלנים קטנים.

תפקיד קבלן המשנה בפרויקט

בהצעה יהיה עליכם לתאר את התפקיד שאתם מתכוונים לקבלן המשנה למלא, וכיצד תוכלו לתאם את תפקידם עם תפקידכם. אתה רוצה לבסס את עצמך כנקודת הקשר העיקרית עם הלקוח הפוטנציאלי. (ה- RFP יבקש פרטי קשר לכל אחד מכם.) תרצו להרגיע את הלקוח הפוטנציאלי שלכם כי תיקחו אחריות מלאה על עבודתו של קבלן המשנה ועל כל אחריות שהם עלולים להיגרם בקשר לחוזה.

הצעות רבות דורשות ציר זמן משוער כלשהו, כך שתצטרך להציג גם את עבודות המשנה שם ביחס לשלך. מתי נכנס המשנה לפרויקט ומתי תם תפקידם? אתה מכוון שהם יהיו חלק חלק מהפעולה שלך, ואתה תרוויח נקודות עם הלקוח הפוטנציאלי כאשר תראה את החלקיות בהצעה שלך. איירו זאת בעזרת תרשימים וגרפים, אם אתם יכולים.

כמו כן, שימו לב לכל הגורמים המזכים במיוחד שקבלן המשנה מביא. ב- RFP, סוכנויות בדרך כלל יפרטו את הרציונל שבו הן משתמשות במתן "נקודות" למציעים, וקבלני משנה יכולים לפעמים להשיג לך יותר נקודות. יש משרד ליד מיקום הסוכנות היא דרך אחת, במיוחד אם אתה ממוקם מחוץ לעיר. בעל רישיונות מיוחדים או מעמד של ניהול מיוחד (מיעוט, אישה או עסק בבעלות ותיקה) יכול גם הוא להשיג נקודות.

לפעמים לקוחות פוטנציאליים ירצו להיפגש איתך לפני שהם מעניקים את ההצעה. אם זה קורה, ואתה אוהב את הדרך בה קבלן המשנה שלך מציג את עצמו, זה יכול להיות רעיון טוב לקחת אותם איתך.

אם ההצעה שלך זוכה בחוזה, חשוב לכבד את ההסכם שעשית עם קבלן המשנה שלך, אם אתה רוצה אמינות איתם ועם הלקוח החדש שלך. אתה רוצה שיעשו עבודה טובה בשבילך. אתה רוצה שהם יישארו איתך במקרה שתזדקק להם לחוזים אחרים בעתיד. ותרצה שהם יפיצו את הבשורה שאתה חברה טובה לעבוד איתה.

היתרונות הכלליים לעבודה עם קבלן משנה

כאשר אתה לוקח קבלן משנה, יש לך הזדמנות לזכות בחוזה שאולי אחרת אין לך. בנוסף לכך, תוכלו ללמוד מיומנויות חדשות מקבלן המשנה. תלוי מדוע הם מקבלים אצלך קבלנות משנה, אתה יכול אפילו לשלם להם כדי להכשיר את אנשיך להשתלט על מיומנות זו. בעזרת השירותים ו / או הכישורים החדשים שלך, אתה יכול להרחיב את המוניטין שלך, לרכוש עסקים פוטנציאליים בשוק חדש ולגרום להם לחפש אותך ברשת שלהם, גם כשאתה מחפש אותם שלך.

קבלני משנה להכשרת עובדי WaterWise Consulting.

ייעוץ ווטרווייז

דמיין עולם עסקי של חברות קטנות

אני צופה מדינה שבה זו תהיה הנורמה. כאשר כל העסקים יהיו קטנים, כל אחד עם צוות המומחיות והניהול שלהם, כל אחד מהם התחבר עם עסקים רבים אחרים התומכים ומשפרים את עסקיהם. אני רואה בעיני רוחי רשתות שלמות של עסקים קטנים אשר מתקשרים, ומספקים את רוב השירותים העסקיים והסחורות במדינה זו. אני מתאר לעצמי שאפילו הקונגלומרטים הנוכחיים מתפרקים לעסקים קטנים ובבעלות נפרדת.

זה מה שיעשה את המדינה והכלכלה שלנו נהדרים שוב. ממשלתנו הוקמה במקור לכלכלה מסוג זה. כשזה עבד בצורה כזו, הייתה המון עבודה לכולם ולממשלות הפדרליות והממלכתיות שלנו היה הרבה כסף.

זה מה שאנחנו צריכים לחזור אליו, אז אל תפחדו לקבל קבלנות משנה. סוג זה של עבודת צוות הוא מה שהמדינה והכלכלה שלנו נבנו עליו.

מאמרים קשורים:

אודות SBA - SBA.gov

איגוד העסקים הקטנים של הממשלה הפדרלית הוקם בשנת 1976 במטרה לסייע לעסקים קטנים להתבסס ולהצליח יותר. למרות שהנהלים שלו יכולים להיראות מסורבלים, זה עזר למיליוני עסקים קטנים לשגשג.