תוכן עניינים:
- מהו מנהל הצעות מחיר?
- מה עושה מנהל הצעות מחיר?
- אילו מיומנויות אני צריך כדי להיות מנהל הצעות מחיר?
- מה השכר?
- איך אוכל לקבל את התפקיד הראשון שלי?
מהו מנהל הצעות מחיר?
מנהל הצעות מחיר כותב מסמכי הצעה לעסקים אחרים, ומנסה להשיג עבודה עבור החברה שלהם.
הם יכתבו הצעה על בסיס מתווה של מה שהלקוח ציין שהם רוצים, או יענו על שאלות ספציפיות שהציב הלקוח הפוטנציאלי.
תפקידו של מנהל ההצעות הוא למכור את החברה שלהם ללקוח הפוטנציאלי על מנת לזכות בעבודה.
מנהל הצעות מחיר יכול לחולל הבדל עצום בהכנסות החברה ונתפס כנכס יקר בתעשיות רבות. הם נפוצים יותר בענף הבנייה מכל אחד אחר.
מה עושה מנהל הצעות מחיר?
מנהל הצעות מחיר יקבל מגוון מסמכים מלקוחות פוטנציאליים עם הקיצורים הבאים:
- PQQ - שאלון קדם הסמכה. זהו השלב הראשון בתהליך המכרז ומצמצם עבור הלקוחות ספקים או קבלני משנה פוטנציאליים.
- ITT - הזמנה למכרז. זהו השלב השני בתהליך המכרז ואמור להביא לכך שארגון סופי ייבחר על ידי הלקוח.
- BAFO - ההצעה הטובה והסופית ביותר. לקוחות מסוימים יוסיפו שלב אחרון לתהליך המכרז כדי לנסות להפחית את המחירים שהגשתם בשלב ה- ITT.
- RFQ - בקשת הצעת מחיר. יש לקוחות שרק רוצים לקבל הצעת מחיר בלי יותר מדי מתיעוד המכירות שאתה בדרך כלל מייצר.
- RFP - בקשה להצעה. לשם כך נדרש הצעת מחיר ותיעוד המכירה שאתה יוצר כדי למכור את החברה. יתכן שתקבל מתווה של מה שהלקוח רוצה לראות, או שתקבל שלטון חופשי לייצר הצעה שלדעתך מראה את החברה שלך באור הטוב ביותר שלה.
מנהל הצעות מחיר יגיב לבקשות אלה על ידי הבטחת הבנתו המלאה של הוראות הלקוח והפקת מסמך שישכנעו לשכור את חברתם לעבודה.
כדי להפיק תיעוד זה הם ככל הנראה יעבדו עם מספר בעלי עניין ברחבי העסק, כולל יועץ הבריאות והבטיחות, המחלקה המסחרית (לתמחור) ומחלקת התפעול (כדי לוודא כיצד יתבצע החוזה).
למסמך ההצעה יהיה בדרך כלל מועד אחרון. מועדים יכולים להיות קצרים מאוד (היו לי כאלה שבהם היה להם מועד אחרון ל 24 שעות) או שהם יכולים להיות ארוכים למדי (בערך שישה שבועות). מסיבה זו עליכם להיות מוכנים להכניס מדי פעם שעות נוספות לעמידה במועדים אלה.
אילו מיומנויות אני צריך כדי להיות מנהל הצעות מחיר?
אחת הכישורים העיקריים הדרושים, שחסרים לאנשים רבים, היא ארגון מצוין. אתה יכול ללהטט בכמה מכרזים בו זמנית, כאשר חלקים מהם הושלמו על ידי אנשים שונים. עליכם לדעת כיצד כל מכרז מתקדם ומתי המועדים שלהם. לשם כך, אני משתמש בגיליון אלקטרוני שהותאם אישית בו אוכל לציין אם הקצתי חלקים מהעבודה לבעלי עניין אחרים, את מועדי ההתקדמות וההתקדמות.
מנהלי הצעות מחיר חייבים להיות בעלי כישורי תקשורת טובים מאוד בכתב. ניסיון למכור מוצרים או שירותים של חברה באמצעות מילים יכול להיות קשה מאוד, והלקוח לא ירצה להשקיע שעות על גבי שעות בקריאת מסמך ארוך. אתה חייב להיות מסוגל לתת ללקוח תמונה ברורה של מה שאתה יכול לעשות תוך כדי תמציתיות. יש לקוחות שיגדירו מגבלות מילים שעליך להקפיד עליהן.
עליכם לשים לב גם לפרטים הקטנים, לציין את הדרישות המדויקות שלהם, מכיוון שניתן לפסול את תהליך ההצעה אם אינכם ממלאים אחר הוראותיהם.
מה השכר?
שכרם של מנהלי הצעות המחיר יכול להשתנות מאוד והוא תלוי בניסיון ובתעשייה בה אתה עובד.
בבריטניה, השכר הממוצע הוא כנראה בין 30-40 אלף ליש"ט, אך לא נדיר לראות משרות שמתפרסמות עד כ- 80,000 ליש"ט. עם המשכורות הגבוהות ככל הנראה אתה נדרש בעל ידע וכישורים מומחים של מגזר מסוים ותקבל אחריות רבה יותר עם צוות הצעות ניהול.
לא מקובל לעבוד על בסיס עמלה.
איך אוכל לקבל את התפקיד הראשון שלי?
אם לחברה שלך יש תפקיד מנהל הצעות מחיר, זו תהיה ההקדמה הטובה ביותר לתפקיד אם היא תהיה זמינה, מכיוון שאתה כבר מכיר את החברה מספיק טוב לכתוב עליה.
עם זאת, סביר להניח שהזדמנות זו לא תתעורר עבור רבים.
הציע לעזור למנהל ההצעות הנוכחי על ידי מענה על שאלונים קטנים שיש להם. מענה על אלה הוא תובנה טובה לסוגי השאלות עליהם עליהם לענות במכרזים גדולים יותר.
חפש משרות עם המילים 'הצעה' או 'מכרז' בהן, כמו 'כותב הצעות מחיר' או 'מנהל מכרזים', שם תהיה חלק מצוות המסייע למנהל הצעות מחיר ותוכל ללמוד את התפקיד עם קצת פחות אחריות ולקבל הדרכה ממנהל ההצעות.
הקפד לכתוב מכתב מקדים טוב לתפקיד, למכור את עצמך. אם אינך יכול למכור את עצמך במכתב, כיצד המעסיק יודע אם תוכל למכור את החברה שלו?
נכנסתי לתפקיד מנהל הצעות המחיר הראשון שלי כאשר לחברה בה עבדתי הייתה מבנה מחדש ויצרתי תפקיד חדש של מנהל הצעות מחיר. הגשתי מועמדות לתפקיד ושיפרתי את שכרי כשקיבלתי הצעה. זו הייתה ההזדמנות שביצעה אותי לקריירה שאני נמצא בה עכשיו קצת פחות מחמש שנים. מאז הגדלתי את המשכורת שלי ביותר מ- 60% מאותה עבודה ראשונית, והסיכוי העתידי שלי בהיר בהרבה ממה שהיה קודם.
אני באמת יכול לומר שאני נהנה מהעבודה שלי, ולמרות התסכולים מאחרים שלא מסוגלים לעזור לך כשאתה הכי זקוק להם, והלחץ לעמוד בלוחות זמנים קצרים, זה משתלם כשאתה יודע שמשהו שעשית היה לו השפעה חיובית על החברה בה אתה עובד.