כיצד ליצור תרשים רשת לוח זמנים

הבנת היסודות של מה שנכנס לתרשים רשת, ואז כיצד ליצור דיאגרמת רשת בסיסית, הם קריטיים להצלחה בבחינת ניהול פרויקט מקצועי (PMP). מאמר זה עוסק ביסודות אלה, בוחן הכל החל מהגדרת פעילויות, אומדן משך הפעילות, פעילויות רצף ולבסוף, בניית תרשים רשת פשוט.

הגדר פעילויות

הצעד הראשון לבניית תרשים רשת לוח זמנים הוא הגדרת הפעילויות שלך. הגדרת הפעילויות הקשורות לפרויקט שלך נעשית בצורה הטובה ביותר כשעובדים ממבנה פירוט העבודה שכבר אמור להיות לך, כיוון שכבר היית צריך להגדיר את המוצרים ואת חבילות העבודה ברמה הגבוהה. הגדרת הפעילויות עבור הפרויקט שלך מחייבת אותך לפרק את חבילות העבודה האלה צעד אחד קדימה לגושי עבודה שניתן להשתמש בהם ביתר קלות להפקת אומדנים ולתזמון העבודה.

התפוקות העיקריות של הגדרת פעילויות שתצטרך לדעת לבחינת PMP הן רשימת פעילויות ותכונות פעילות. רשימת הפעילויות מכילה את מזהה מבנה של פירוט העבודה המשויך לפעילות, שם הפעילות, תיאור הפעילות, ובסופו של דבר את שמות המשאבים הקשורים לעבודה על פעילות. מסמך מאפייני הפעילות מכיל את מזהה מבנה פירוט העבודה, שם הפעילות, תיאור הפעילות, ובסופו של דבר את קודמיהם ויורשיהם לפעילות, את הקשר לקודמיהם ופעילויות היורש, ודרישות המיומנות לאותה פעילות.

רשימת פעילויות

1/3

הערכת משך הפעילות

כעת, כשיש לנו את רשימת הפעילויות והבנת העבודה הקשורה לאותן פעילויות, עלינו לאמוד את משך העבודה הקשור לאותן פעילויות. ישנן שלוש גישות עיקריות שתצטרך להכיר עבור ה- PMP בכל הנוגע לאמידת משך ההפעלה: אנלוגי, פרמטרי ושלוש נקודות.

הערכה מקבילה היא כאשר אתה משתמש במידע בפועל המשויך למאמץ קודם, בעבר כבסיס למאמצים הקשורים למאמץ הנוכחי שלך. לדוגמא, אם פעילות דומה עבור פרויקט אחר לקחה לך שמונה שעות, תוכל להשתמש כבסיס להערכה שפעילות זו תארך שמונה שעות.

אומדן פרמטרי מזהה משתנה או יחידה במאמץ אחר של פרויקט שניתן לשנותו בכדי לאמוד את הפעילות הנוכחית שלך. לדוגמה, נניח שאתה מייצר הערכה לבניית שישה קילומטרים של גדר. בקיץ שעבר לקח לך יום אחד לבנות קילומטר של גדר. כתוצאה מכך, תוכל להניח כי ייקח לך שישה ימים לבנות שישה קילומטרים של גדר.

אומדן של 3 נקודות (או PERT) לוקח את אומדני משך הזמן הטובים ביותר, הגרועים והריאליים ביותר ומחבר אותם לנוסחה, ומשקלל את האומדן הריאליסטי יותר. הנוסחה להפקת אומדן של 3 נקודות היא: (Optimistic ++ Pessimistic) / 6.

פעילויות רצף

כעת נוכל להתקדם ברצף הפעילויות שלנו, שם נבין מה קודמיהם והיורשים לפעילויות שלנו, הקשר בין פעילויות ואיך צריך להיראות רצף הפעילויות.

הצעד הראשון לרצף הפעילויות שלך הוא להבין אילו פעילויות תלויות בפעילויות אחרות. שימו לב לתלות פעילות בחלק הקודם של הגיליון האלקטרוני מאפייני פעילות.

עכשיו שאתה מבין את כל הפעילויות שלך ואת התלות שלהן, אתה יכול להתקדם עם רצף הפעילויות שלך. פתח גיליון אלקטרוני שבו תבנה את דיאגרמת לוח הזמנים שלך וצור שלוש עמודות בפינה השמאלית העליונה עם ראשי העמודות הבאים: פעילות, קודמת ומשך. התחל בלפרט את הפעילויות לפי הסדר שאתה מרגיש שהגיוני ביותר לעבוד בהן, על סמך המידע שאספת, בעמודה פעילות. לאחר מכן חבר מידע על קודמי ומשך לכל פעילות. בדוק זאת כדי לוודא שאין סתירות עם סדר העבודה.

השלב האחרון לפני שתתחיל לבנות את דיאגרמת הרשת שלך הוא לתעד את כל המקרים שבהם פעילויות מקיימות קשר עם פעילות אחרת במסמך תכונות הפעילות, ולקרוא איזה סוג קשר זה. לדוגמא, אם פעילות ב 'היא קודמת לפעילות ג', זה יהיה קשר בין פעילויות אלה. הדבר הבא שיש לקבוע הוא איזה סוג מערכת יחסים קיימת לשתי הפעילויות. ישנם ארבעה סוגים של מערכות יחסים שיכולות להיות לפעילויות: לסיים להתחיל, להתחיל להתחיל, לסיים לסיים ולהתחיל לסיים.

סוגי קשרי פעילות

1. סיום להתחלה: על פעילות קודמתה להתחיל לפני שפעילות היורש יכולה להתחיל. זהו סוג היחסים הנפוץ ביותר. כמו כן יש לציין כי אם תמצא את עצמך במצב בו תצטרך לבחון מעקב מהיר אחר לוח הזמנים שלך, מערכות יחסים אלה יציעו את ההזדמנות הגדולה ביותר להחזיר זמן אבוד בלוח הזמנים מכיוון שהם אינם בנויים עם חפיפה כלשהי.
2. התחלה להתחלה: על פעילות קודמתה להתחיל לפני שפעילות היורש יכולה להתחיל.
3. סיום לסיום: על פעילות קודמתה להסתיים לפני שניתן לסיים את הפעילות היורשת.
4. התחלה לסיום: על פעילות קודמתה להתחיל לפני שפעילות היורש יכולה להסתיים. זהו סוג היחסים הפחות נפוץ.

תרשים רשת לוח הזמנים המושלם.

מקס דלטון

צור דיאגרמת רשת

השלב הבא הוא להתקדם על ידי לקיחת המידע שלנו ויצירת תרשים רשת לפרויקט שלנו. ניתן לעשות זאת ב- Visio, Excel או במגוון יישומים אחרים. התחל ביצירת תיבת התחלה במקום שבו ברצונך להתחיל לבנות את דיאגרמת הרשת שלך. לאחר מכן, הכינו תיבות מימין לתיבת ההתחלה עבור כל פעילות ללא פעילויות קודמות. שים את תעודת הזהות ומשך הפעילות בתיבה משלה. צייר חץ מתיבת התחל כל אחת מתיבות הפעילות. חזור על תהליך זה עד ששרטטת את כל הפעילויות שלך, ואז הבקיע את הפעילויות האחרונות לתיבת סיום. זוהי תרשים הרשת שלך לפרויקט שלך. עם זאת, יש עוד עבודה שניתן לעשות.

השלב האחרון הוא לזהות את כל מסלולי הפעילות באמצעות תרשים הרשת שלנו, ולהשתמש במידע זה כדי לזהות את הנתיב הקריטי, שהוא הנתיב הארוך ביותר של פעילויות שעובר מההתחלה ועד הסוף עבור הפרויקט שלנו.

אתה מזהה כל נתיב בפרויקט שלך על ידי כתיבת כל נתיב אפשרי שעובר מתחילתו ועד סופו באמצעות תרשים הרשת שלך. לאחר זיהוי כל הנתיבים האפשריים, הוסף את משך הזמן לכל נתיב. הנתיב עם משך הזמן הארוך ביותר הוא הנתיב הקריטי, מכיוון שאין שום צף לאף אחת מהפעילויות באותו נתיב. כתוצאה מכך, אם אחת מאותן פעילויות תתעכב ולו ביום אחד, לוח הזמנים של הפרויקט יהיה בסיכון רציני. לאחר זיהוי הנתיב הקריטי, שנה את צבע כל החצים הקשורים לניתוב דרך פעילויות בדרך הקריטית כדי שיהיו אדומים כך שתוכל לראות אותם בבירור.

© 2017 מקס דלתון