איך להאציל ביעילות בעבודה

אתה טובע בים של ניירת?

האם בסוף כל יום עבודה אתה מתכווץ ממספר הדברים שעדיין לא הוצאו מחוץ לרשימת 'המטלות' שלך?

האם אתה מרגיש המום מכל ההתחייבויות שנטלת כלפי אנשים אחרים?

יחד עם זאת, בזמן שאתה לחוץ כמה אתה צריך לעשות, האם אתה מרגיש חרד לתת לאנשים אחרים להיכנס לעזור לך?

אם זה נשמע כמוך, הגיע הזמן ללמוד את אומנות המשלחת האפקטיבית.

העבודה נערמת על שולחן העבודה שלך? זה סימן שאתה צריך להתחיל לתעדף את זמנך ולהאציל יותר עבודה לצוות שלך.

Pixabay.com

המשלחת היא מכריעה

אם אתה בעמדת מנהיגות בעבודה, עליך ללמוד כיצד להאריך משימות לצוות בצורה הוגנת ויעילה אחרת אתה תהיה זה המום ומתחיל לבצע ביצועים נמוכים.

הסיבה השכיחה ביותר לכך שאנשים לא מאצילים יותר עבודה לאנשים אחרים, גם כשהם קבורים מתחת להר ניירת, היא פחד להרפות. האצלת משימה לעובד, לחבר או לבן משפחה פירושה שעליכם למסור את הצורך שלכם לשלוט בתוצאה.

מהי ההגדרה של האצלה?

על פי מילונים שונים, נציג הפועל משמעו לשלוח או למנות כסגן או נציג; להתחייב (סמכויות, פונקציות וכו ') לאחר; להעביר כוח למישהו או להקצות סמכות. עם הגדרות כאלה, האם זה פלא שחלק מהאנשים חוששים להאציל עבודה לאנשים אחרים, גם כשהם מוצפים?

משלחת אפקטיבית, לעומת זאת, לא באמת קשורה למסירת שליטה או לוותר על תפקיד המנהיגות. זה לבחור את האנשים הנכונים שיעשו את העבודה הנכונה כך שכולם יגיעו למטרות משותפות.

איך מחליטים אילו משימות יש להקצות למישהו אחר ואילו משימות יש לשמור בפוליו העבודה שלך? בבחירת פרויקטים שאתה זקוק למישהו להשלים מטעמך, זכור כי מנהיגות אינה פריקה של פרויקטים משעממים שאינך רוצה לעשות. אנשים שעוברים ככה את הכסף נוטים להסתדר בסמכות ולא להוביל לדוגמא. אם אתה מחלק עבודות שלא היית נוגע בהן עם עמוד של מטר, הצוות שלך יידע זאת. משלחת יעילה נועדה לדעת מה עדיפות העבודה שלך - ולא ההעדפות שלך - ואז להחליט היכן הזמן והאנרגיה שלך נחוצים ביותר. להלן מספר דוגמאות למשימות שיש להאציל:

• חווה את המשרות שגוזלות ממך את הזמן והמשאבים הדרושים כדי להתמודד עם נושאים גדולים יותר.
• האציל פרויקטים שאתה לא טוב בהם. מנהיגות אמיתית לא אומרת שאתה צריך להיות מומחה לכל דבר. להיות מנהיג זה להבין מה הם המומחים שבקרבך ואז לגייס אותם שיעזרו לך לבצע את העבודה. מדוע להקדיש 8 שעות להתעסק בתוכנית לעיצוב גרפי כשיש מישהו במחלקה שלך שמכיר את תוכנת העיצוב מבפנים ומצליח לבצע את העבודה בעשירייה הזמן?
• אל תתלה במשימות שאינן מאתגרות אותך לעבוד קשה יותר, חכם ויעיל יותר. שימו לב לאותם "פרויקטים של יצירת עבודה" שיכולים להטעות אתכם לחוש עסוקים מבלי לקדם אתכם קדימה.

מנהיגים יעילים יודעים כי האצלת משימות היא מיומנות חיונית בניהול זמן.

Pixabay.com

איך האצלת עבודה לאנשים אחרים יכולה לשפר את הסיכויים שלך להתקדם?

הקצאת עבודה לאנשים אחרים נותנת לך הזדמנות למקד את המאמצים שלך בפרויקטים שמאפשרים לכישרונות הטבעיים שלך להראות.

• תן לצוות המטלות שלך אתגר שיגרום להם להרגיש כאילו הם תורמים תרומה משמעותית לחברה. (כי הם!)
• תמיד, תמיד, הודה ותן אשראי ראוי לאנשים שסיימו את המשימות שהוטלו עליהם. לעולם אל תיקח קרדיט על עבודתו של מישהו אחר, גם אם אתה מוביל פרויקט. הדרך המהירה ביותר לערער את יכולתך להוביל אחרים היא להיכשל באופן תמידי ולהודות במאמציהם של אנשים אחרים.
• הבן את תיאור התפקיד של האדם שאתה מבקש לסייע לך. האם יש לך סמכות לבקש את עזרתם או שהם מדווחים למישהו אחר? תעריך שהאדם שאתה מבקש לעזור לך אולי יצטרך להגיד לא כי הוא מדווח למישהו אחר. נסה לשמור על קווי התקשורת פתוחים עם כל הצדדים המושפעים מבקשתך. אל תעמיד אנשים במצב קשה ואל תאיים עליהם "בסדר, אני אלך לדבר עם הבוס שלך והוא יגרום לך לעשות את זה!"

אתה לא היחיד שמנצח כשאתה מקצה משימות לצוות שלך.

העובדים שלך מנצחים גם משום שהם מקבלים הזדמנות לפתח כישורים משלהם. כאשר איש צוות מתמודד בהצלחה עם פרויקט קשה, הביטחון העצמי שלו גדל. בכך שאתה מעניק לצוות שלך פרויקטים מאתגרים אתה אומר לצוות שלך "אני מאמין בך. אני יודע שאתה יכול לעשות את זה! ” האצלה יכולה להיות דרך נפלאה לבטא את אמונתכם בעובדיכם. למסור לעובד משימה כל כך קלה לביצוע עד שקוף יכול לבצע אותה יש השפעה הפוכה. זה אומר, "אני לא חושב שאתה מסוגל לשום דבר מלבד עבודה סתמית." האצלת משימות לקבוצת אנשים כפרויקט צוות היא גם דרך נהדרת לעודד תחושות של חיבור, אחריות משותפת והכלה במקום העבודה.

© 2016 סאלי הייז