כיצד לאזן בין עבודה ומשפחה ביעילות תוך כדי עבודה מהבית

יעיל איזון בין עבודה לבית אולי קל יותר ממה שאתה חושב

לעבודה מהבית יש יתרונות כמו גמישות, ללא נסיעה וימי PJ. עם זאת, יש לו גם חסרונות, כמו גבולות שאינם קיימים כמעט. ביעילות (ובקלות) איזון בין עבודה לבית דורש מחשבה מוקדמת ותכנון, אך ניתן לעשות זאת. הקמת מרחב קטן ללא הסחות דעת, פיתוח לוח זמנים שעובד עם ילדיך (ולא נגדם), הקפדה על שעות שאינן עבודה במידת האפשר והצגת עצמך חסד זה כל מה שצריך. תהליך פשוט אך חזק זה נסקור במאמר זה.

קנווה

בעידן של הסחת דעת, שום דבר לא יכול להרגיש יוקרתי יותר מאשר לשים לב.

פיקו אייר

שטח העבודה שלך

הדבר הראשון שכל מי שעובד מהבית צריך לעשות הוא להקים מרחב עבודה המספק את המרחב הדרוש לו כדי להיות יעיל. לרוב זה צריך להיות מקום הרחק מאחרים עם דלת שניתן לסגור אותה בעת הצורך. עם זאת, עבור חלק זה מותרות. עם זאת, הנה כמה דרכים להגדיר מרחב עבודה שמצמצם את הסחות הדעת במידת האפשר.

1. צרו מרחב ייעודי שלא צריך "לשחזר" בתחילת כל יום. זו יכולה להיות פינה בחדר שינה פנוי, בחדר אוכל או בסלון. במידת האפשר, השתמש בחדר שבדרך כלל אינו תפוס במהלך היום ואינו חדר השינה שלך. זה עוזר לצמצם את הסחות הדעת ואינו פולש למרחב בו אתה נח.
2. עזוב את הטלוויזיה. גם אם אתה "אוהב רעשי רקע", הפעלת טלוויזיה יכולה להיות הסחת דעת גדולה. נסה להשמיע מוסיקה במקום אם אתה באמת זקוק ל"רעשי רקע ".
3. השתמש בכיסא נוח. אם ישבת אי פעם על כסא לא נוח במשך תקופה ממושכת, אתה מבין עד כמה זה יכול להסיח את הדעת. פשוט קבל אחד נוח ותוכל להודות לי אחר כך.
4. השקיעו בשולחן עבודה עומד (או עשו את מה שאני עושה באמצעות מדף ספרים עם קופסת עץ כדי להביא את המחשב הנייד שלי לרמה הנכונה). אם יש לך בעיות ברכיים, זו אולי לא אפשרות טובה, אבל אם אתה קצת בריא, תאמין לי על זה. היכולת לעמוד תוך כדי עבודה יכולה לעזור לך פיזית, אך גם יכולה לעזור לך להתמקד. פעולת העמידה הקטנה מפעילה שרירים ומשפרת את זרימת הדם, מה שיכול לעזור בביצועים קוגניטיביים.
5. הפוך את החלל שלך למזמין, אך לא עמוס. בין אם אתה אוהב עיצוב מודרני או מדינה, הפוך את סביבת העבודה שלך למזמינה עבורך כך שתרצה למעשה לבלות שם. אבל אל תעבור על "דברים". כולנו יודעים שכאשר דברים מרובים קוראים לתשומת ליבנו, אף אחד מהם בדרך כלל אינו מקבל אותה (או לפחות לא מספיק לספור). הניסיון מלמד שהעומס החזותי הרבה בחלל יכול לשבור את המיקוד. למה? בדיוק כמו כאשר דברים מרובים קוראים לתשומת ליבנו, גירויים חזותיים מרובים מתחרים על תשומת ליבנו וכאשר הם מתקשים, אנו מתקשים להתמקד רק באחד מהם. אז עשו לעצמכם טובה ותאבדו את העומס במקום בו אתם עובדים.

"לעבוד עם ילדים זה כמו לעבוד עם בוס תובעני שאין לו גבולות, אלא שאתה מציע בשמחה התכרבלות ולעולם לא תפסיק."

-קט סימפסון

לוחות זמנים שעובדים

אחד החלקים הקשים ביותר בעבודה בבית עם ילדים הוא להבין לוח זמנים שעובד. במיוחד כשאתה צריך גם ללמוד בבית הספר או לפנות זמן להתחייבויות אחרות ביום. כעת, כאשר רבים (או רובנו) מנסים לעשות בדיוק את זה, כיצד נוכל להבטיח את עבודתנו וילדינו לא יקבלו את "הקצה הקצר של המקל" בעסקה? להלן מספר דרכים בהן תוכל ליצור לוח זמנים המתאים לכולם, כולל לך.

זמן ממוקד

קבע מתי אתה והילדים שלך מרוכזים ביותר. אני מקווה שהזמנים האלה לא מסתדרים, אבל אם כן, יש לי גם כמה טיפים לכך. אם אתה והילדים שלך מרוכזים בחלקים שונים של היום, השתמש בזה לטובתך. לדוגמא, אני הכי מרוכז בדבר הראשון בבוקר (בסביבות 5 בבוקר עד 8 בבוקר). הילדים שלי צריכים להוציא את ה"נענע "שלהם כשהם קמים לראשונה. אני אפילו לא מנסה לקרוא אותם או לנסות את כוחם במתמטיקה לפני השעה 8 בבוקר. פשוט בסופו של דבר אהיה מתוסכל וגם הם יהיו. אז אני עובד על המשימות הגדולות שלי בין 5 בבוקר לשמונה בבוקר ואז אנחנו עושים בית ספר משעה 8 בבוקר עד הצהריים לפני שאני חוזר למשרד שלי כדי להשלים את עבודתי.

עכשיו, בדרך כלל אני לוקח הפסקות מ"מצב המורה "כאשר הם מבצעים פעילויות מודרכות עצמיות כמו קריאה שקטה, דפי עבודה וכו '. כך אנשים עם זמני מיקוד דומים עדיין יכולים לעשות דברים מבלי להוסיף מתח לעצמם או לילדיהם. השתמש בסרטונים ובפעילויות בהדרכה עצמית כדי לתת לעצמך קצת זמן להתמקד בעבודה שלך.

נתחים קטנים יותר עובדים

לפרק את עבודת בית הספר עבור ילדיכם (כלומר שעתיים בבוקר ושעתיים בערב). למה אתה יכול לשאול? במילים פשוטות, אם אתה לא מנסה לדחוף ארבע שעות מלאות בכל פעם, לילדים יש הזדמנות להתרחק ולהתרענן. בדיוק כמו כשאתה עובד על דוח או בעיה ונראה שאתה לא מוצא את הבעיה. אם אתה מסתלק לרגע, אתה זוכה לבהירות כשאתה חוזר (בדרך כלל). זה עושה פלאים גם עבור הבנים שלי.

לעבוד עם לוחות זמנים, לא נגדם

זה הטיפ הכי גדול שלי. עבוד תמיד עם לוח הזמנים שלך ולוח הזמנים של ילדך במקום לנסות לגרום לו להשתלב בשגרה "רגילה" כלשהי. לדוגמא, אני עולה מוקדם וכפי שציינתי קודם, אני מרוכז ביותר כשאני מתעורר לראשונה. אם הייתי רוצה להיות "נורמלי", הייתי אומר, אני לא צריך להתחיל לעבוד עד השעה 8 בערך. אבל זה לא עובד בשבילי. הבנים שלי מרוכזים כשרוב בתי הספר היסודיים מתחילים, ולכן לוח הזמנים שלהם עובד די קרוב לזמן ההתחלה הרגיל שלהם, אבל אני לא מותח אותו עד 2 או 3 רק כדי להיות "נורמלי".

כמו כן, אם ילדיכם מרוכזים יותר אחרי ארוחת הצהריים, אולי זמן הלימודים שלכם הוא יותר בין השעות 13: 00-17: 00 או אולי יש לכם פגישה עם רופא או שיעור מוסיקה בשעה 13:00, כך שהיום שלכם דומה יותר בין השעות 9: 00-11: 00 ואז. 14:00 עד 16:00. מה שעובד עבור המשפחה שלך הוא מה שאתה עושה.

היו כמה ימים שבית הספר שלנו היה בין השעות 8: 00-11: 00 ואז 19: 00-20: 00 בגלל עומס העבודה שלי או בין 15: 00-18: 00 ובין 19: 00-20: 00 מכיוון שבעלי חוזר הביתה בשעה 15:00 והוא מטפל. זה בגלל שאני נמצא במועד אחרון עם פרויקט עיצוב אתרים. מה שאני מגיע אליו זה פשוט לעשות את מה שמתאים בלוח הזמנים שלך ולשכוח את הציפיות ה"רגילות ".

קנווה

אם אינך יודע את שעות ההפסקה שלך, אין לך אותן.

-קט סימפסון

קבעו שעות פעילות עסקיות ולא עסקיות

פעם היו לי בעיות בתחושה שמעולם לא היה לי זמן עם המשפחה שלי כי "עבדתי כל הזמן". הייתי מתעצבן מלקוחות כי הם היו מתקשרים / שולחים לי הודעות בכל שעה ומצפים שאענה. זו הייתה בעיקר אשמתי. לא קבעתי שעות עסקיות ושעות עסקיות כי לא רציתי "להרגיז אותם". ובכן, הייתי נסער ולא נתתי ללקוחות שלי 100% בגלל זה.

ואז קבעתי את שעותיי וכמו קסם, התרגשתי לעבוד שוב עם לקוחותיי, מצאתי את עצמי פרודוקטיבי יותר והעסק שלי הלך וגדל. נשמע מוזר נכון? זה הגיוני. הרשה לי להסביר.

צד הלקוח

כשקבעתי את "שעות המשרד" שלי (במקרה הזה, בימים שני עד שישי בין השעות 9: 00-14: 00), הלקוחות שלי הפסיקו ליצור איתי קשר בשבע בבוקר (כשהייתי "באזור" בפרויקטים) או בשעה 18:00 אכלתי ארוחת ערב עם משפחתי). הם הפסיקו לצפות במיילים בסופי שבוע ונתנו לי מקום. זה אפשר לי להתמקד בעבודה ובמשפחה שלי בלי הפרעות מתמדות או להרגיש שאני "מתחת לאקדח" כדי לחזור אליהם.

עכשיו, הרשה לי לציין, לא עבדתי רק בשעות אלה ויש נקודות במהלך פרק הזמן הזה שאני לא עובדת (כמו כשאני חינוך ביתי של בני). אני רק מוודא שאני זמין להגיב לטקסטים ומיילים שמגיעים בשלב כלשהו במהלך היום. אני גם מתזמן שיחות אימון או שיחות גילוי לקוחות חדשות סביב לוח הזמנים שלי (בדרך כלל בין השעות 13: 00-14: 00).

העיקר הוא שאתה צריך להציב גבולות עם הלקוחות שלך כדי להבטיח שאתה לא מוצא את עצמך שרוף.

הצד המשפחתי

זה גם גדול עבור המשפחה שלי. הבנים שלי יודעים שבשעות מסוימות אני עובד והם צריכים לחכות או שאבא שלהם יעזור להם. זה מאפשר לי להתמקד ולהשלים את מה שאני צריך כדי לעשות זאת בזמן. כמובן, ישנם יוצאים מן הכלל, אך לרוב זה עובד טוב עבורנו.

זה גם עוזר לי להיות יותר זמינה עבורם מכיוון שהשעה 17:00 היא הקושי שלי עד שהבנים ילכו לישון. אז אמא נוכחת לערב. בימים מסוימים אני יכול לעצור מוקדם יותר מאחרים ובחלק מהימים אני עובר קצת, אבל הכלל הכללי שלי הוא 17:00 בסוף היום העסקי.

הגדרת שעות העבודה שלך

חשוב על כמה דברים בעת קביעת שעות.

1. מה הכמות הפחותה ביותר של שעות העבודה שאתה צריך כדי להצליח או למלא את הדרישות שלך? חלקנו זקוקים לשמונה שעות מלאות, בעוד שחלקנו זקוקים רק לחמש שעות בערך. רק דע את הדרישות שלך והיה בסדר איתן.
2. אילו חובות יש לך בכל יום? אם אתה חינוך ביתי, אתה כנראה נדרש לבית הספר 4 שעות בכל יום. אם לא, יתכן שתצטרכו לוודא שסיימתם את העבודה עד השעה 15:00 כשהילדים בבית (או בכל זמן אחר).
3. האם יש לך עזרה במהלך היום עם ילדים? בין אם יש לכם בן / בת זוג שעובדים לילות ויכולים לעזור לחלקם במהלך היום או שיש לכם הורה שחי איתכם שעוזר / ת, דעו למי אתם יכולים לסמוך שתתמכר בעת הצורך.
4. מה התקופות הפוריות ביותר שלך (שלך והילדים אם חינוך ביתי)? זה סוקר קודם לכן.
5. מתי אני רוצה להתמקד בזמן משפחתי / אישי? עבור רבים זה הערבים, אבל אולי בשבילך אתה ובני משפחתך אוהבים בקרים עצלים או הפסקות ארוכות באמצע היום. לא משנה זמן זה, ודא שאתה מגן על זה.

קנווה

הראה לעצמך חסד

זכרו, אתם לא מושלמים וגם הילדים שלכם לא. החיים מבולגנים, לא מושלמים והרבה כיף. אם יש לך יום חופש או שאתה זקוק להפסקה, תן לעצמך קצת מקום לנשום. להלן כמה דברים שתוכלו לעשות עם משפחתכם בכדי להראות לעצמכם חסד באותם "ימים קשים".

1. צאו לטייל וחפשו ציפורים, חרקים או כל דבר אחר שתוכלו "ללמוד עליו".
2. האזן לספר שמע במהלך נסיעה ארוכה ברכב או סתם מסביב לחצר האחורית.
3. ערכו הפסקות ריקוד (במהלך הלימודים או העבודה) בכדי להוציא את ה"התנועעות "שלכם
4. אופים מנה של עוגיות שוקולד כדי לתרגל את כישורי הקריאה, המתמטיקה והאכילה שלך.
5. אם אתם אנשי מלאכת יד, "העסיקו" את ילדיכם ובן / בת הזוג שיעזרו לכם. הכינו תכשיט תוספת מוגבל למכירה (או לא).
6. פשוט לנשום, לצחוק ולהתחיל לגבות מחר.

© 2020 קאט סימפסון