כיצד לנהל וללמד ביעילות מתמחה בקיץ

התחל את יום החופש הראשון של המתמחה מייד על ידי הצגת עצמך

MSecond.net

מתמחים יעילים

לתוכנית התמחות בכל סדר גודל יש פוטנציאל להיות נכס ענק לחברה. אתה מקבל עבודה זולה או בחינם, והשכר החדש שלך נכנס לדלתותיך בראש פתוח ונלהב להוכיח את עצמך. אז מדוע מרבית המתמחים מרגישים שהם אינם מנוצלים, ומדוע מנהלים רבים מדווחים כי אינם משיגים ערך רב מהמתמחים העובדים אצלם? רוב זה נובע משיטות לא יעילות של ההנהלה שאינן מעצימות את המתמחים לעשות עבודה נהדרת.

יעילות מהיום הראשון

אתה זוכר את היום הראשון שלך כמתמחה? אם היה לך התמחות כנראה שהיית עצבני מאוד ביום הראשון ולא היה לך מושג למה לצפות. כמנטור או כמנהל של מתמחה, אתה צריך להיות מוכן הרבה לפני יומם הראשון, מכיוון שאתה יודע למה לצפות. אתה יודע מה אתה צריך שיעשה המתמחה שלך ואתה מכיר את התרבות ואת העמדות שאתה רוצה שהם יעמדו בהם כדי להצליח. השלבים הבאים ימצאו את שניכם במצב לגרום לזה לקרות.

1. הציגו את עצמכם ואת החברה

זה אמור להיות ברור מאליו, אך עליך להקדיש זמן בבוקר בו המתמחה שלך מגיע לפגוש אותם. שום דבר לא מתחיל בהתמחות גרוע יותר מלשבת ליד שולחן (או גרוע מכך, לא לדעת איפה לשבת או אפילו לא לקבל שולחן עדיין!) לחכות שמישהו יגיד לך מה לעשות.

מצא אותם מיד ויידע אותם מי אתה. תן להם סקירה של החברה והצוות עליו יעבדו. הם אולי כבר יודעים קצת מזה, אבל זה נותן לשניכם מקום להתחיל עם הדברים הקלים.

2. למד עליהם

במהלך היום הראשון שלהם וכנראה השבועות הראשונים שלהם המתמחים שלך יהיו בעיקר מקשיבים. הדגישו מוקדם את ההתמחות שלהם כדי לתת להם זמן לדבר על משהו שאינו קשור לעסקים. לאן הם הולכים לבית הספר? האם ההתמחות הזו אינה מבחינתם מדינה או שהם נשארים בבית? לאדם זה יש זמן מוגבל לבצע משימות עבורך לפני שהוא חוזר לבית הספר; תצטרך להשקיע מאמצים בזירוז תהליך בניית הקשר.

3. למד על כישוריהם ויעדיהם

לפני שתוכלו לשחרר אותם, הקדישו זמן מה איתם בכדי להבין באילו כישורים תוכלו להשתמש מחוץ לקורות החיים שלהם. עברו על הכישורים המופיעים בקורות החיים שלהם ובקשו מהם להרחיב עליהם. שניכם תוכלו להתחיל לדבר.

איך לדבר עם מתמחים

בעיקרון שוחח עם מתמחים כמו שאתה עושה את בני גילך, עם כמה שיקולים נוספים. רוב המתמחים הם שילוב כלשהו של ביטחון וחסר ביטחון. הם להוטים להוכיח את עצמם אבל לא יודעים איך. יישם כמה מהאסטרטגיות והביטויים שלמטה כאשר אתה עוזר למתמחה של החברה שלך בעבודת הקיץ שלהם.

"אתה בטח כבר יודע את זה, אבל…"

זו דרך נהדרת להתחיל משפט כלשהו בפני מתמחה אם אינך בטוח כיצד להמשיך במצב. זה מועיל אם אתה חושב: "אין ספק שמישהו כבר אמר לו את זה אז אני אדלג על זה." או "האם אני הולך להעליב אותה בהנחה שהיא לא יודעת את זה כבר?" או "זה צריך להיות כל כך ברור שאף אחד לא צריך לומר לו, נכון?" אתה מוריד את הלחץ מהסטודנט על ידי התחלתך להראות שיש לך אמון בהם, אך אתה עדיין יכול להעביר מידע חשוב בכדי להעביר אותם בכיוון הנכון.

הסביר את זה כאילו אני חמש

אוקיי, אולי לא חמש. אבל וודא שאתה מסביר את זה כאילו הם 18–22. ככל הנראה יש להם ניסיון מוגבל במשרד, בפרויקט גדול, מול לקוח, ודיבור בראשי תיבות. זו לא אשמתם, בגלל זה הם שם לומדים עכשיו. תפקידך להקל על המעבר של המכללה לחברה שלך, כך שהמתמחה יוכל להתמקד בהפקת תוצאות נהדרות.

כששאלות עולות

זה לא מספיק לסיים הוראות ארוכות טווח כיצד לבצע משימה עם, "יש שאלות? לא? אוקיי, נתראה בפגישה השבועית עם סיומה." כמובן שלא יהיו להם שאלות אינטליגנטיות ברגע זה; הם עדיין לא נכנסו לבשר של העבודה. מה שהם צריכים לדעת זה מה לעשות אחר כך כאשר הם נתקלים בנושא. האם עליהם להבליט זאת ולעבור הלאה? תשאל את גוגל? תשאל את המנהל? אתה? מיומנות חשובה לפיתוח כל עובד היא פתרון בעיות אוטונומי, אך עליך לפרוש את המתווה המקובל בחברה שלך.

פרויקטים של סטאז 'איכותי

להגיע לעבודה למתמחים יכול להיות קשה. אנו נוטים להשליך עליהם משימות מזויפות כדי להימנע מבזבז את הזמן הדרוש לנו כדי להסביר כיצד לבצע משימות מסובכות יותר. זה בסדר לעשות לפעמים כאשר העבודה צריכה להיעשות, אך נסה להכניס את שלושת סוגי המשימות הבאות לעומס העבודה שלהם.

1. הפרויקט המתמשך

כל אחד מהמתמחים שלך צריך להיות בעל פרויקט ארוך בסדר עדיפות נמוך ברקע עומס העבודה שלהם. זהו פרויקט שעשוי לקחת מעט זמן ספין-אפ כדי ללמוד כיצד לעשות זאת והוא לא בהכרח צריך לדחוף את גבולות מה שהם יכולים לעשות או לפתח מיומנות. למעשה, המטרה היא שהפרויקט הזה יהיה משהו שהם יכולים לעשות בעיקר באופן אוטונומי. פרויקט זה חיוני לכל מתמחה מכיוון שתמיד יהיה להם זמן השבתה בין הפרויקטים בעדיפות גבוהה יותר. או שהם יתקעו בפרויקט בעדיפות גבוהה כשאין מישהו שיעזור להם.

חשוב על זה: כנראה שיש לך הרבה משימות עדיפות נמוכה מעט משעממת שאתה הולך אליה כשאתה תקוע במשהו חשוב יותר, או שאתה זקוק למשהו קהה-מוח אחרי בוקר מאוד מרתק. מבנה משימות דומה יכול להפוך את המתמחים שלכם לפרודוקטיביים יותר.

2. הפרויקט שווה קורות חיים

המתמחה שלך אולי עובד בשכר שטויות, מביא לכולם קפה וכותב תזכירים צולעים כל יום, כי זה מה שהיא רוצה לעשות למשך שארית חייה. אם זה המקרה, אז בכל מקרה תמשיכי לתת לה משימות כאלה, כך שכאשר זה נעשה כל מה שהיא יכולה לשים על קורות החיים שלה הוא "הזנת נתונים" ו"ניהול קבצים ". סביר יותר להניח שהיא לקחה את ההתמחות הזו כדי להתמודד עם אתגר ולצבור ניסיון. ניסיון זה צריך לתרגם להישגים בשחור-לבן שהיא יכולה להגיש בקשות לעבודה בעתיד.

אתה מכיר את הענף שלך ומה מנהלי הגיוס רוצים לראות. אתה נמצא במקום מצוין לעזור למתמחים תחתיך לפתח מיומנויות להתגייס מאוחר יותר: אולי בחברה שלך אם זה מתאים, או אולי במקום אחר. מצא פרויקט שיש להם את כישורי ההתחלה להתמודד, שניתן לעטוף לפני שהם עוזבים, ושיהיו לו תוצאות בפועל שהם יכולים להקליט בקורות חיים ולדבר עליהם בראיונות עבודה עתידיים. תן להם משהו להחזיק.

3. פרויקט היציאה לשם

הצורה המדויקת של פרויקט זה משתנה מאוד בהתאם לתעשייה. אבל אם אתה יכול לנסות למצוא פרויקט שמעלה מתמחים משולחן העבודה שלהם ומדבר עם אנשים או רואה דברים. לפחות, זה צריך להיות פרויקט המחייב אותם לתקשר עם אנשים מלבד המנטור שלהם, בתקווה שמחוץ לצוות שלהם. אם אתה באמת לא מוצא משהו יכול להיות שזה רק השתתפות בפגישות עם הלקוח ופשוט התבוננות.

בסוף ההתמחות

מכתב המלצה

פנייה למשרות או ללימודי תואר שני דורשת לרוב מכתב המלצה ממעסיק קודם. זה יכול להיראות ממש טוב ממישהו שמתמחה עבד ויודע.

העתיד שלהם בחברה שלך

אלא אם כן זו הייתה חוויה אומללה לחלוטין עבורם, רוב המתמחים שלך ידאגו לדעת אם אתה רוצה שהם יחזרו לקיץ הבא שלהם או אם ככל הנראה תהיה הצעת עבודה במשרה מלאה על השולחן לאחר סיום הלימודים. לפני יומו האחרון של המתמחה, הזמינו אותם לקיים דיון על היכן הם רואים את עתידם ואם לחברה יש תפקידים פתוחים כלשהם שיתאימו. יתכן שלא יהיה משהו זמין באופן מיידי, אך עזור להם להבין את הצעדים הבאים לקריירה בחברה.