כיצד למלא עמוד שער של פקס: המדריך השלם

האם אתה יודע את הדרך הנכונה להשלים גיליון כיסוי לפקס?

בריטני סינקליר

למד את התוכן והפתיחה של גליונות הכיסוי של הפקס

לא כל טפסי הפקס עשויים להיות שווים. אני זוכר שהגעתי לחלק "cc" ותהיתי מה לכתוב. אם תקרא את המדריך הקצר והפשוט הזה, לעולם לא תצטרך לדאוג שתהיה גמורה במכונת הפקס.

אל: / מאת:

בשורת "אל", פשוט כתוב את האדם שאליו נועד הפקס. אם אתה מכיר את המחלקה של האדם, כדאי לכתוב זאת גם. כמו כן, אם לאדם יש אישורים והוא הוצג בכל התכתבויות שקיימת עם אותו אדם, כלול אותו. לדוגמא, Shazam Cat הוא עובד סוציאלי קליני מורשה.

השורה "מאת" היא המקום בו אתה כותב את שמך. אם זה בין מחלקות, אתה יכול רק לשים את השם הפרטי שלך, עם זאת, זה חכם תמיד לשים את שם פרטי ושם משפחה. לדוגמה:

פַקס:

זה בדרך כלל תחת "אל" ו "מאת". זה שנמצא תחת "אל" הוא מספר הפקס אליו אתה שולח את הפקס וזה שמופיע תחת מאת הוא מספר הפקס שלך. מספר הפקס יגיע תמיד לפני מספר הטלפון. לדוגמה:

מכשיר טלפון:

"טלפון" הוא מספר הטלפון של הנמען. לעתים קרובות יש מקום למספר הטלפון של השולח כאשר המידע הנשלח חסוי. כלול תמיד את אזור החיוג של מספר טלפון. 1 או 9 אינו הכרחי, אך ניתן לכתוב אותו במידת הצורך. לדוגמה:

Re: / CC:

"Re" אינו קיצור לתשובה, לגבי או לתגובה - ובכן, לא בדיוק. בשיעור המחשבים בתיכון למדתי שהמונח המלא הוא re, שהוא לטיני עבור "בעניין". במקרה שלנו של דפי שער בפקס, זה בעצם שורת נושא לגבי מה שאתה שולח בפקס.

"CC" הוא קיצור של עותק הפחמן המיושן. עותקי פחמן היו הגיליונות הוורודים והצהובים שנועדו לייצר ריבוי ניירת במהירות. במקרה של פקס, הכוונה היא למקבל אחר. לדוגמה:

דפים:

זה נהג להכשיל אותי. בחלק מעמודי השער של הפקס כתוב אם לכלול את עמוד השער בספירת העמודים או לא. ספר תמיד את עמוד השער. פקסים לעולם אינם דו צדדיים. אם אתה שולח קורות חיים של עמוד אחד וגיליון שער אתה שולח שני עמודים. אם עמוד השער עדיין לא מציין, זה חכם לכתוב שאתה כולל את עמוד השער בפקס שלך. לדוגמה:

תַאֲרִיך:

זה פשוט מספיק - פשוט כתוב את התאריך של היום. לפעמים כדאי לכלול את יום השבוע לצורך התייחסות קלה. כמה דוגמאות כיצד לכתוב את התאריך הן:

אפשרויות

בחלק מעמודי השער של הפקס יש תיבות שתוכל לבדוק. לפעמים ראוי לסמן יותר מתיבה אחת בכל פעם. הנה כמה נפוצים.