כיצד להגדיל את הפרודוקטיביות שלך באמצעות מזבלה מוחית

הגדל את הפרודוקטיביות שלך באמצעות השלכת מוח

unsplash

האם אתה מרגיש אי פעם כל כך עמוס בכל הדברים שצריך לעשות עד שהספרות המוחית שלך קופאת?

יש לך כל כך הרבה עבודה לעשות לפניך, שאתה אבוד ומבולבל מאיפה בעצם להתחיל? מצב נפשי זה נחשב בעיני אנשים רבים כמצליח. נראה שהם חושבים שאם יש לך עומס עבודה עצום, ואין לך זמן לעשות את זה, אז אתה חייב להיות אדם מצליח מאוד.

אבל הניסיון שלי היה שכשאני מגיע לשלב הזה, לא מתחשק לי לעשות כלום ובוודאי שלא מרגיש מצליח.

לרובנו נוהגים להשאיר עבודה לא מבוטלת ולאפשר לה להצטבר. לאט אבל בטוח, יצירות בוטלות אלה מצטברות וגורמות לך להרגיש המום.

מה שנדרש במצבים אלה הוא ביצוע השלכת מוח. זה כמו לנקות את העומס על שולחן העבודה שלך. המוח יכול לתפקד הרבה יותר טוב כשאין הרבה דברים שמאוחסנים בו.

במאמר זה נלמד מהי בדיוק dump מוח וכיצד להשתמש בו להגברת הפרודוקטיביות שלך.

מהו למעשה זבל מוח?

השלכת המוח היא מונח המשמש לתיאור פריקת הבלבול, הכאוס והבלאגן בתוך ראשך למקום קבוע יותר, כמו נייר.

זבל מוחי משחרר אותך מכל החששות והדאגות שאתה נושא בראשך. זהו פעולת הסרת כל החששות, הדאגות והרגשות מהמוח שלך והעברתם למקום אחר.

"השלכת" זו יכולה להיות יעילה מאוד מכיוון שהיא הופכת מחשבות בלתי נראות לפריטים גלויים כמו מילים על נייר.

כאשר אתה נמצא במצב נפשי שבו אתה לחוץ, אינך מסוגל לעשות דבר.

אבל אתה מעביר את מחשבותיך על הנייר, לא רק משחרר את דעתך מהמתח, אלא גם מולך עומדות מטרות קונקרטיות.

זה רעיון טוב שיש לזרוק את המוח כל 15 יום או מתי שזה נחוץ. ביצוע השלכת מוח עוזר לך לעבוד ביעילות רבה יותר ולהיות פרודוקטיבי יותר.

מתי זה טוב לעשות זבל מוח?

כשאתה רואה שאתה לא מאורגן.
כשיש לך הרבה פרויקטים חדשים.
כשאתה מרגיש מאוד פגיע רגשית.
כשאתה מתכנן את השנה החדשה.
כשיש לכם אירוע חשוב מאוד.
כשיש הרבה משימות שבוטלו ברשימה שלך.

מלבד זאת, בכל פעם שאתה מרגיש שהטריגר הולך, אתה יכול לעשות זבל מוחי.

איך מתבצעת השלכת מוח?

להלן חמשת השלבים לביצוע השלכת מוח מוצלחת.

1. יומן הכל

שב עם עט ונייר. העיתון יכול להיות נייר פשוט, רגיל, יומן, יומן יומי מיוחד או מתכנן שנתי שיש בו מקום להערות מיוחדות.

אם אתה מעדיף, תוכל לבצע ניקוז מוחי על ידי הקלדה דיגיטלית במסמך Word או Notepad במחשב הנייד או בשולחן העבודה.

לאחר שמצאתם את הדרך הטובה ביותר לרשום את כל מה שהיה מלחיץ עבורכם, דאגו לרשום כל דבר קטן בראשכם שמטריד אתכם.

לא בהכרח צריך להיות שום סדר בו אתה רושם אותם.

הרשימה יכולה לכלול דברים כמו:

שירותי תשלום.
הכניסו דלק לרכב.
לבדוק את הדואר האלקטרוני.
חותכים דשא בחצר האחורית.
קנו מצרכים לבית.
קנו מתנת יום הולדת של אמא.
בילו זמן איכות עם אשתי / בעלי.

אם יש משהו שמטריד, אתה פשוט כותב אותו.

2. צור קצת סדר

לאחר שרשמתם את כל דאגותיכם ודאגותיכם, קחו דף נקי לדף חדש וקטלגו את כל מה שרשמתם.

צרו קטגוריות כמו אישיות, בית, עבודה, דחוף, חשוב, או כל קטגוריה אחרת שתרצו לחלק אותה לתוכה.

3. קחו הפסקה

חשוב בנקודת זמן זו לקחת הפסקה. קח זמן לעשות משהו אחר כמו לצאת ליער או על החוף.

פשוט צא לעשות קצת קניות או הליכה כדי לשים לב למשהו אחר.

4. העדיפו עדיפות והערכו את המצב

עכשיו, כשנפשך צלולה, עברו על הרשימה הכתובה שלכם בראש רגוע וקריר.

חשוב על דרכים אפשריות לסיים את המשימות ברשימה שלך. גלה אם אתה יכול להיעזר באנשים אחרים בכדי לבצע חלק מהמשימות.

חפש דברים שאתה יכול לעשות עכשיו, כמו לענות לדוא"ל, לכתוב את הכרטיס לאמא, לקנות את המתנה ליום ההולדת באינטרנט או כל דבר אחר.

למשימות שלא ניתן לבצע מיד, תייג אותן מבחינת עדיפות. החליטו על מגבלת הזמן לבצע כל דבר.

הסיבה שעלינו לעשות זאת היא לפשט את הרשימה שלך ולהגדיל את ההתמקדות שלך לעשות דבר אחד בכל פעם. כשתתמקד במשימה אחת בכל פעם, תהפוך לפרודוקטיביות יותר ובכך תפחית מתח ודאגה.

אם יש בעיות רגשיות שיש לך, עליך לטפל בהם בזהירות ובכוונה. תן לעצמך זמן לטיפול עצמי מכיוון שהוא יהיה פרודוקטיבי בטווח הארוך. דאג לבריאות הנפש ובריאותך הרגשית.

5. נקטו פעולה

עכשיו כשסידרתם את רשימת המטלות שלכם, הגיע הזמן לנקוט בפעולה.

שום דבר מהותי לא קורה מבלי לנקוט בפעולה מאסיבית.

הסוד להשגת כל דבר הוא ללמוד כיצד לעשות זאת ואז לעשות זאת בפועל.

כמובן שתזדקק לתכנון ואסטרטגיה מסוימת בכדי להגיע ליעדים שלך. סביר יותר שתוכניות בכתב ייושמו.

אך עצם ביטול העומס במוחך וארגון מחשבותיך על ידי הנחתן על הנייר, צמצם ככל הנראה את הלחץ והחרדה שלך.

סיכום

עכשיו שאתה יודע על השלכת מוח, הגיע הזמן להפוך את זה להרגל.

המשך לעשות זאת לפחות 21 יום ואז זה יהפוך לטבעי עבורך.

זה יעזור לך לשמור על בריאות הנפש שלך, על הבריאות הגופנית שלך ולהגביר את התפוקה שלך.

זה ייקח אותך רחוק יותר בחיים ממה שדמיינת.