כיצד לנהל רישום טוב של פעילויות חיפוש העבודה למטרות דמי אבטלה

זה קריטי שתשמור טוב על מאמצי חיפוש העבודה שלך

לא ניתן להדגיש יתר על המידה שמירת תיעוד טוב של פעילויות חיפוש העבודה שלך כאשר אתה מחפש עבודה חדשה בכל עת, אך במיוחד אם אתה מקבל דמי אבטלה. משרד האבטלה שלך יבקש לאמת את פעילויות חיפוש העבודה שביצעת בחיפוש עבודה. שמור תיעוד טוב כך שתהיה מוכן לספק את ההוכחה הנדרשת כשתתבקש.

ודא שיש לך רשומה ברורה וקלה לקריאה, לספק למשרד האבטלה הממלכתי שלך כאשר הם מבקשים ממך. אם אתה לא יכול לספק תיעוד של הפעילויות שלך, יש סיכוי טוב שתאבד את ההטבות שלך, אז קח את הזמן ודאג לשמור על תיעוד טוב. שמירת הרשומות שלך עדכניות ושלמות תקל על מתן אותו רשומת חיפוש עבודה כאשר הוא מתבקש.

הקפד לכלול מספיק מידע ברשומות שלך כדי שתוכל לקרוא אותו בעצמך ולהבין אותו. אם אינך יכול להבין את ההערות והרשומות שלך, אין זה סביר שמישהו אחר יוכל לעשות זאת, לכן ודא שהן ברורות ומסודרות.

הנה רשימה של המידע הבסיסי שתרצה להקליט

למטרותיך שלך וכדי לעקוב אחר מאמצי חיפוש העבודה שלך, ייתכן שתרצה לציין מידע רב יותר כפי שמוצג בדוגמאות הצילום המופיעות במאמר זה. הרשימה שמסרתי להלן תכלול את המידע הבסיסי הנדרש כדי לספק את משרד האבטלה הממלכתי שלך, אך למען הרשומות שלך, ייתכן שתרצה לכלול פרטים נוספים. אל תהסס להוסיף כמה שיותר מידע ופרטים שאתה צריך כדי לבצע חיפוש עבודה טוב ולשמור על פעילויותיך והתקדמותך.

תַאֲרִיך

חודש, יום ושנה, ובמקרים מסוימים כדאי לרשום את השעה בה התרחשה הפעילות המתאימה לחיפוש עבודה.

סוג של פעילות

ציין באיזו פעילות עשית. האם זו הייתה סדנה? האם השלמת ושלחת בקשה לעבודה או קורות חיים? האם עשית ראיון טלפוני או באופן אישי? ביצעת חיפוש עבודה באחד או יותר מאתרי התעסוקה המקוונים, והגשת בקשה מקוונת או שלחת דוא"ל את קורות החיים שלך למעסיק פרספקטיבי? האם השתתפת בפגישת עבודה ברשת, בסדנה או בסמינר כדי לשפר את כישורי חיפוש העבודה שלך? ציין בדיוק מה כללה פעילות חיפוש העבודה שלך ברשומת חיפוש העבודה שלך.

מיקום הפעילות

היכן התרחשה פעילות זו בחיפוש עבודה? האם זה היה במשרד האבטלה הממלכתי? אם שלחת דוא"ל או שלח דוא"ל קורות חיים, או אם מילאת בקשה מקוונת, ציין את שם הכתובת הפיזית וכן את כתובת הדואר, אם רלוונטי, של המעסיק אליו פנית בעמודה המיקום.

שם איש הקשר, כותרתו ומספר הטלפון שלו

ציין את שם האדם שיצר איתך קשר בטלפון או במכתב, או האדם שאיתו התראיינת, כותרתו ומספר הטלפון שלו תחת "איש קשר". לחלופין, ציין את שם האדם ואת כותרתו ומספר הטלפון שאליו עליך לפנות כדי לברר באיזה שלב נמצאת היישום שלך - אם אתה מכיר את המידע הזה.

כותרת התפקיד שאתה פונה אליו

ציין את הכותרת ומספר התפקיד שאליו אתה שואל או מגיש בקשה אם מידע זה חל על הפעילות הרשומה.

מעקב או תוצאות

מה היו התוצאות של פעילות חיפוש העבודה שעסקת? האם קיבלת בירור / ראיון טלפוני? פגישה לראיון אישי? מכתב המודיע לך שהתפקיד מולא? שיפרת את כישורי כתיבת קורות החיים כתוצאה מהדרכה בנושא זה בסדנה או בכיתה? האם קיבלת לידים חדשים לעבודה כתוצאה מפגישה ברשת עם מובטלים אחרים? יהיו תוצאות הפעילות שלך אשר יהיו, שמור תיעוד ברור של מה שהיה בקובץ המעקב שלך כדי לאמת את המאמצים שלך.

פעמים רבות אתה עשוי לשלוח קורות חיים, אך לעולם אינך מקבל מידע על מה שקרה לו. לפעמים אתה בר מזל אם אתה מקבל אפילו הודעה על כך שקורות החיים שלך או בקשתך התקבלו. אחרי זה אתה עלול לקבל כלום, ולעיתים קרובות מעסיקים לא מספקים מספרי טלפון מכיוון שהם לא רוצים להיות מוטרדים ממאות מועמדים שהם לא שוקלים.

לפעמים מעסיקים אף יגידו למועמד שלא להתקשר אליהם עם בירורים בנוגע לבקשותיהם וכי אם יעשו זאת, הם מוזהרים כי בקשתם תוצב בתחתית הערימה. כן, ראיתי הודעה זו פעמים רבות ברשימות דרושים, או בהודעות שנשלחו להודיע לי כי בקשתי התקבלה.

דוגמה לרשומת חיפוש עבודה

תבנית זו עשויה להיות שימושית יותר בחיפוש העבודה בפועל מכיוון שהיא כוללת מידע נוסף.

W5 תבניות

דוגמה פשוטה יותר לרשומת חיפוש עבודה

יומן יישום העבודה של iMentor. טופס חיפוש עבודה זה פשוט יותר, אך יכול להיות שלא יכלול את כל המידע שתרצה שיהיה זמין בקלות בעת ביצוע חיפוש עבודה בפועל.

docstoc.com

דרכים לשמור רשומות חיפוש עבודה

אני רוצה לעקוב אחר המידע החשוב אודות חיפושי העבודה שלי בתכנית האקסל שלי, אך אם אין לך אקסל במחשב, מחברת או רשומה אחרת יהיו בסדר. הדבר החשוב הוא שיהיה ברור ושלם כדי שתבינו זאת בעצמכם. אם אתה לא יכול להבין את זה כמה ימים או שבוע אחרי שכתבת את זה, אין זה סביר שמישהו אחר יכול להבין את זה גם.

וודא כי התיעוד שלך בחיפושי העבודה שלך כולל את כל המידע הרלוונטי המפורט לעיל עבור כל מאמץ בחיפוש עבודה. ככל הנראה משרד האבטלה שלך לא יבקש מידע מפורט כל כך, אך הוא יועיל לך בחיפוש עבודה, לכן שמור הערות ורשומות טובות.

שמור על מחברת בהישג יד במהלך ראיונות בטלפון או באופן אישי, כדי שלא תשכח את שם האדם שדיברת איתו ואת שם התפקיד שראית אליו. כתוב כל מידע חשוב שתלמד במהלך הראיון שלך. הערות טובות יכולות להיות שימושיות גם בעת כתיבת הערת תודה למראיין שלך.

בדרכך החוצה מהדלת לאחר ראיון, פנה לפקיד הקבלה בכדי לקבל את השם, הכותרת וכתובת הדואר הנכונים של המראיין שלך, כך שתוכל לשלוח לאותו איש תודה על שהקדיש זמן לשיחה איתך. שליחת פתק תודה מראה שאתה מתחשב ומתחשב, וזה שם שוב את שמך, את כישוריך ואת הראיון שלך.

רשמו הערות במהלך פעילויות חיפוש העבודה השונות שלכם והעבירו את המידע לרשומת חיפוש העבודה שלכם, תוך שמירה על מסודר וברור להבין כך שיהיה מוכן כאשר משרד האבטלה הממלכתי שלכם יבקש את המידע כאימות שביצעתם את מספר המשרות הנדרש. חיפושים. מידע זה לא יסולא בפז עבורך בעת חיפוש העבודה.

זה לא עניין אם משרד האבטלה הממלכתי שלך יבקש לאמת את פעילויות חיפוש העבודה שלך כאשר אתה מקבל דמי אבטלה, אך כאשר משרד זה יבקש מידע זה. חסוך לעצמך הרבה מתח וכאב ראש ונהל רשומות טובות מהיום הראשון בחיפוש העבודה שלך והקפד להקדיש זמן כל יום לחיפוש עבודה חדשה.

משרד האבטלה הממלכתי שלך אוהב לראות שאתה מנסה למצוא עבודה אחרת ברצינות, לכן אני ממליץ לך לעשות קצת כל יום ולא את כל חיפוש העבודה שלך יום או יומיים בשבוע. ביצוע חיפוש עבודה יום אחד או יומיים בשבוע פירושו שכמעט בוודאות תחמיץ כמה הזדמנויות עבודה מכיוון שלא חיפשת אותן כשהן רשומות.

עוד עצה שכדאי לקחת בחשבון כשאתה מחפש עבודה

כמה מאמרים שנכתבו על ידי מומחים לעבודה שקראתי אומרים כי הראיונות הראשונים והאחרונים שמעביד או נציג המעסיק הם בדרך כלל הזכורים ביותר למראיין. ייתכן שתרצה לבקש לקיים את פגישת הראיון הראשונה או האחרונה בעת קביעת הראיון מסיבה זו. סביר יותר שתישאר בראשו של המראיין שלך, במיוחד אם יש הרבה מתמודדים לתפקיד שאתה רוצה. להיות האדם הראשון או האחרון שמתראיין לתפקיד יכול לתת לך יתרון על התחרות שלך…

שאלות ותשובות

שאלה: כמה זמן עלי לשמור את ההוכחה לחיפושי למטרות אבטלה?

תשובה: שמרתי את ההוכחה לחיפושי העבודה שלי לאבטלה ללא הגבלת זמן מכיוון שהם אינם תופסים מקום רב במחשב שלי. אם יש לך מדפסת / מכונת צילום / סורק פשוט סרוק את כל עותקי הנייר של חיפושי העבודה שלך שאתה מספק למשרד האבטלה שלך ואז לא יהיה צורך לשמור על עותקי נייר שתופסים מקום שלעתים קרובות הולך לאיבוד. הם יהיו בקובץ במחשב שלך. הקפד לגבות את המחשב באופן קבוע, כך שאם לא שום דבר אחר, יהיו לך עותקים של כל מה שנמצא במחשב שלך בכונן הבזק או דיסק מוכן לטעינה למחשב החדש שלך כשתקבל כזה.

מבחינת שמירת עותקי נייר, הייתי חושב שחמש שנים צריכות להיות הרבה זמן. בפעם הבאה שאתה מדבר עם אחד הסוכנים בלשכת האבטלה, שאל אותו / ה את השאלה הזו. אני בספק אם הם חוזרים יותר משנה בערך, אלא אם כן הם חושדים בהונאה. אני מוצא ששמירת כל רשומות התעסוקה שלי בקובץ במחשב שלי פותרת את הבעיה.