איך להיראות מקצועיים בשיחת ועידת וידאו

פלטפורמות ועידות וידאו הפכו כעת לכלים עסקיים קריטיים.

לא מתים

כשהעולם התמודד השנה עם הסגרים ביתיים ותמורות כלכליות בלתי צפויות השנה, עבודה מרחוק הפכה לפתע לנורמה החדשה ועסקים נאלצו ללמוד במהירות לשלב פתרונות דיגיטליים בפעילותם. לא נותרה ברירה אלא לעבוד מהבית, פלטפורמות ועידות וידאו כגון Zoom, Skype ו- Teams הפכו לכלים עסקיים קריטיים.

אך כאשר התחלנו לעבור לפלטפורמות אלה לפגישות עסקיות ועסקאות, הצורך להיראות מקצועי באותו אופן שהתרגלנו אליו במהלך פגישות אישיות, במיוחד למקצועות שבהם אתה מתקשר עם לקוחות ושותפים חיצוניים..

להלן טיפים שימושיים שכדאי לזכור ולתרגל לפני שיחת ועידת הווידאו הבאה שלך.

תראה את החלק

ההכנה לשיחת ועידת וידאו צריכה להיעשות עוד לפני שהמצלמה נדלקת. אם אתה רוצה ליצור רושם של מקצועיות, אז אתה צריך להסתכל על החלק. בשיחת ועידת וידאו הכל על הוויזואליה. איך שאתה נראה משחק תפקיד גדול באיך שאתה נתקל בצד השני של המסך. ולא תמיד זה צריך להיות רומן חליפות רשמי או איפור מלא, אלא אם כן נדרש.

מכיוון שהמצלמה מעניקה תצוגה מוגבלת של פלג הגוף העליון, חולצה חביבה עם צווארון תעבוד בצורה יעילה באותה מידה. הצבעים האחידים הם הטובים ביותר, שכן דפוסים פרועים וצבעוניים יסיחו את תשומת הלב על המסך. זה בסדר גמור ללבוש חולצות ללא שרוולים, כל עוד הם מכסים את רוב כתפיך. האם לא ללבוש חולצות כי לטבול מדי במורד החזה שלך או כבוי-כתף. אתה לא רוצה להיראות כאילו אתה לא לובש כלום.

טיפוח בסיסי הוא גם חובה. דאג לסרק את השיער ולשטוף את הפנים. עבור בנות, אפילו מריחת קרם לחות כהה כדי לאזן את גוון העור שלך תעשה פלאים.

מצא את הזווית הנכונה

ככל האפשר, אתה רוצה לשחזר את החוויה של פגישה אישית. כלומר, יש לכוון את המצלמה אליך בזווית הנכונה. אף פעם לא מתרחש תרחיש כשאתה מתיישב בפגישות עסקיות בהן בן הזוג שלך לשיחה מתבונן להסתכל עליך מלמטה כדי שיוכלו לראות מבט מלא על פנים הנחיריים שלך, לכן הימנע ממיקום המצלמה בזווית נמוכה או גבוהה יותר הפנים שלך. כדאי גם להימנע מלהיות קרוב מדי למצלמה.

כדי להשיג את הזווית המושלמת לשיחת ועידת הווידיאו שלך, זכור שכשאתה יושב זקוף, המצלמה חייבת לכוון ישר לכיוון מרכז הפנים שלך ואתה מסתכל ישירות עליה, לא מסתכל מטה או מסתכל למעלה. המצלמה חייבת להיות רחוקה מספיק ממך כדי שהם יראו אותך מהחזה ומעלה, אך לא כל כך רחוק שאתה לא יכול להשתמש בנוחות במקלדת ובעכבר שלך. צריך שיהיה גם מספיק מקום בין החלק העליון של הראש לקצה המסך. אתה קרוב מדי אם המסך חותך את מצחך.

לא מתים

צעד אל האור

כל המאמץ הזה להיראות טוב על המסך ילך לבזבז אם אין לך תאורה טובה. כשאנחנו מצלמים סלפי, אנחנו תמיד מקפידים שלא נלך "נגד האור" כדי לצלם את התמונה הטובה ביותר. כך גם בשיחות וידאו. כאשר אתה מגלה את המרחב שלך למיקום הטוב ביותר לשיחתך, השיקול הראשון הוא להבטיח שאתה פונה לעבר מקור האור שלך.

זכור, עם זאת, שמסך המחשב שלך פולט גם את האור שלו, אז בצע כמה בדיקות כדי למצוא את האיזון הנכון בין התאורה הטבעית שלך לבין בהירות המסך שלך, כך שאתה לא ייראה כמו רוח רפאים מבולבלת.

לא, אתה לא רוצה להיראות כמו צל בשיחת הווידאו שלך.

לא מתים

היו מודעים למרחב שלכם או הסתירו אותו לחלוטין

זוכר את התקופה שלכולנו היה המותרות שיש מקומות ישיבה ייעודיים במקומות העבודה שלנו או בבתי הקפה המותאמים לתת לך את התפאורה והאווירה המושלמת לפגישות עסקיות? זה היה קל יותר, אם לא היית צריך לחשוב על המרחב שלך ופשוט התמקד בתוכן הפגישה שלך. זה שונה מאוד היום, כשאתה תקוע בבית ואתה מבין שאתה לא האדם הכי נקי ומסודר בעולם.

בחן את ביתך ומצא את הרקע הטוב ביותר לשיחת ועידת הווידאו שלך - היכן שיש הכי פחות בלאגן והכי פחות חושפני לגבי ההרגלים האישיים שלך. אתה רוצה לעשות את הרושם שהמקצועיות שלך בעבודה מתורגמת לבית שלך. ההתקנה על קיר ריק עם סביבה חשופה או מינימליסטית היא הטובה ביותר, אם זה אפשרי. אבל אל תהיה קרוב מדי לקיר. התקדם קצת כדי שתתן רושם של מרחב גדול יותר.

למרבה המזל, פלטפורמות ועידות וידאו מאפשרות לך להקים רקע וירטואלי, כך שתוכל לבחור להסתיר את סביבתיך לחלוטין.

לא מומלץ להקים בחוץ. זו הסביבה הכי פחות נשלטת כדי לשמור על הפגישה שלך פרטית ומקצועית.

אתה רוצה לעשות את הרושם שהמקצועיות שלך בעבודה מתורגמת לבית שלך.

השתמש באוזניות שלך

ודא, ככל האפשר, שתשתמש באוזניות במהלך שיחות ועידת הווידיאו שלך. במחשב הנייד או במחשב שלך יש מיקרופון מובנה ורמקולים, כן, אבל אתה לא צריך לסמוך עליהם לשיחת וידאו איכותית. הקול שלך יתפוס בצורה ברורה יותר דרך המיקרופון באוזניות שלך והיית שומע את קולותיהם טוב יותר. זה גם יגביל את רעשי הרקע שהוא יתפוס.

במקרים מסוימים, המיקרופון של המחשב שלך יזהה את הצלילים שיוצאים מהרמקולים שלו והאנשים שמדברים מהצד השני ישמעו הדים של קולותיהם בזמן שהם מדברים או גרוע מכך, משוב שיכול להיות מרגיז ביותר. לא משנה באיזה סוג או סוג אוזניות או אוזניות אתה משתמש, תמיד עדיף להשתמש בכזו.

השתמש תמיד באוזניות או באוזניות במהלך שיחות ועידת הווידאו שלך.

לא מתים

הישאר ממוקד ושים לב לנימוסים שלך

במהלך פגישות אישיות זה נחשב כללי נימוס בסיסיים להתבונן בשותפי השיחה שלך, למזער את ההתעסקות ולהאזין בקשב. יש ליישם את הנימוסים הבסיסיים הללו בוועידת וידאו. מובן, הרבה יותר קשה שלא להסיח את דעתך במהלך שיחות וידאו, מכיוון שהמחשב שלך הוא בעצם מכונה המניעה הפרעת קשב וריכוז עם ההתראות והגישה הקבועות לאינטרנט. אבל איך שאתה מתנהג במהלך שיחות ועידה בווידיאו תורם רבות לאופן שבו אתה נתקל במקצועיות.

התמקדו בפגישה וכמה שיותר אפשר, הימנעו ממבט רב מדי או להסתכל על משהו אחר על המסך או אפילו להתעסק בגאדג'טים אחרים. בניגוד לאמונה הרווחת, זה מאוד ברור כאשר יש לך חלון נוסף על שיחת ועידת הווידיאו שלך - אתה מקבל עיניים מזוגגות ומתגעגע לרמזים חשובים במהלך השיחה.

אתה צריך גם לשים לב לנימוסים שלך. תן לשותפים שלך לפגישה את המרחב הראוי שלהם לדבר - לעולם אל תפריע או תדבר עליהם, זה לא מתורגם באותה צורה כמו בזמן שאתה נמצא באותו חדר ביחד. השתק את המיקרופון שלך כשאתה צריך ואם אתה בהחלט צריך להתרחק מהמצלמה, תסלח לעצמך כראוי וכבה את הסרטון שלך.

הישאר מרוכז ומעורב במהלך שיחות ועידת הווידיאו שלך.

לא מתים

מוכן לשיחת ועידת הווידאו הבאה שלך?

לוקח זמן להתרגל לנורמות חדשות ובזמן הזה, כאשר אנו מוצאים את עצמנו מתרחשים בתרחישים ללא ברירה, המפתח להצלחה טמון בפרק הזמן שלוקח לטבול ולעבור טוב.

זכור את הטיפים הללו ותרגל כך שבפעם הבאה שתבצע שיחת וידאו מקצועית - בין אם זה עם לקוח או ראיון עבודה - יהיה לך קל יותר להקים ולהעניק את הרושם הטוב ביותר שלך.