כיצד פריסת המשרד והתקנתם יכולים לתת לך את הכוח להשפיע על אנשים

משרד גוגל בוושינגטון הבירה נראה כיפי ומגניב. אתה מסכים?.

tvol, CC BY 2.0 דרך פליקר

האם אתה יודע שמראה המשרד שלך יכול לעזור לך להשפיע על אנשים?

האם אתה יודע גם שהעמדה בה אתה יושב על שולחן הוועידה תכתיב את מעמדך?

פרנקלין בקר, בספרו המשרד המצליח: כיצד ליצור מרחב עבודה המתאים לך, כתב כי סביבת עבודה מתאימה חשובה אם אתה רוצה כוח.

כדי לשים את עצמך בעמדת הכוח, להצליח לגרום לאנשים להקשיב לך ולהגביר את יכולתך להשפיע עליהם, עליך לשים לב מעט לכל פרטי העיצוב של המשרד שיעזרו לך להשיג את אלה.

מאמר זה מסכם את מבטו המרתק של פרנקלין בקר בפסיכולוגיה של מרחב העבודה בכדי לתת לכם כוח.

צילומים, ציורים ואפילו מדגם המוצרים שלך יכולים להיות שוברים קרח.

@boetter, CC BY 2.0 דרך פליקר

להקל על אחרים

אנשים ישמעו מה יש לך להגיד ועשויים להגיב בחיוב לזה, אם יהיה להם נוח איתך. זה יכול להיות קל אם אתה מכיר אותם. עם זאת, אם זו הפעם הראשונה שאתה פוגש אותם, אז אתה צריך משהו כדי לשבור את הקרח ולחמם דברים.

קישוט המשרד שלך יכול להיות כלי יעיל להפליא להרגיע אחרים. השתמש בתצלומים, ציורים או דוגמאות מוצרים של החברה שלך כדי להיות שוברי הקרח.

המשרד שלך הוא הדימוי שלך

במצבי כוח, המשרד שלך הוא כמו עור שני, זה הדימוי שלך. הוא מעביר את הדימוי שלך על ידי שיקוף הערכים שלך, היכולות שלך, האישיות שלך - כל הגורמים לפיהם מתקבלות החלטות לגביך.

תוכלו לעשות את הרושם הטוב ביותר כשתהיה לכם נוח. אל תספק למשרד שלך שולחן עץ טיק עשיר או מהגוני כשאתה מתעניין יותר בעיצוב הייטק.

קיצוניות בטעם תמיד מסוכנת אלא אם כן אתה בטוח מאוד או בעסק יצירתי בו מעריכים אקסצנטריות.

מקום מפגש

פגישה עם אנשים במשרד שלך גורמת לך להרגיש חזקה יותר, מסוגלת להילחם קשה יותר ומוכנה יותר להגן על עצמך.

יש לך יכולת לשלוט על המתרחש בו. ככלל, ככל שתוכלו לנהל יותר עסקים במשרד שלכם, ליד שולחן העבודה שלכם, כך תוכלו להיות יעילים יותר.

ככל שהיכולת שלך לבנות את דפוס האינטראקציה גדולה יותר, כך סביר להניח שההשפעה שלך תהיה גדולה יותר.

במקרים מסוימים, המטרה שלך עשויה להיות להרגיע את האדם, כלומר 'לרכך אותו'. במקרים אחרים, זה לבנות את האינטראקציה כך שניתן יהיה לשפר את האמינות שלך.

סידור הישיבה במהלך הפגישה ובמקום בו אתה יושב, מחליט על תוצאת ואווירת הפגישה

okeefew, CC BY 2.0 דרך פליקר

סידור רהיטים לפגישות

אתה רוצה שאחרים יראו בך אמינים, יעילים וסמכותיים. מחקרים מצביעים על כך שהאדם שאיתו אתם נפגשים משפיע על איזו עמדת ישיבה עליכם לבחור בכדי להעצים את הרשמים הללו. היה ברור לגבי סוג הרושם שאתה רוצה ליצור ואז השתמש בסביבה כדי לחזק אותם או להחליש אותם.

ההשפעות עשויות להיות חזקות במיוחד ברושם הראשוני.

מחקרים מצביעים על כך שכדי להראות אמינים ויעילים, עליכם לנסות לשבת בעמדות שאינן כוח בעת פגישה עם אדם שעלול להרגיש מאוים מכוחכם או מרשותכם.

סידור רהיטים המספק גבולות ברורים, כמו שולחן ישיבות מרובע בו לכל אדם צד, עשוי לסייע ביצירת רושם חיובי יותר אצל המבקרים מאשר בישיבה ליד שולחן עגול או בספה.

אם המטרה שלך היא למקסם את הרושם של ידידותיות ופתיחות, הסדר פחות רשמי כמו ליד שולחן כנסים קטן הוא הימור טוב בין אם להיפגש עם גבר או אישה. שולחן מרובע עדיף על שולחן עגול, וישיבה מאחורי שולחן עדיפה על ישיבה על ספה.

אם את נשית, תראי אותך כחזק יותר וסמכותי אם תשב מאחורי השולחן במקום ליד שולחן ועידה או פינת ישיבה בשיחה. זה חשוב במיוחד במגע ראשון.

תוכל לחקור כמה מההשפעות של סידור הרהיטים על התנהגותך ועל תגובת אחרים אליך על ידי סידור מחדש של הרהיטים כדי ליצור מחסום בינך לבין המבקרים שלך. לאילו הבדלים אתה מבחין בהתנהגותם או בהתנהגותכם?

סידור ישיבה

כאמור, הזירה הטובה ביותר למנהיגות היא חדר הישיבות או אזור הישיבות במשרד שלך. יש להפוך ועידה 'ניטרלית' לאינטראקציה חיובית שתתמוך ביכולת שלך להשפיע על אחרים.

רוברט זומר, חלוץ המחקר כיצד סידור הרהיטים משפיע על האינטראקציה החברתית, מצא כי אנשים היושבים בראש שולחן מלבני נוטים יותר להשתתף בעל פה בדיונים קבוצתיים מאשר לאנשים היושבים לצד צידי השולחן.

יושב למעלה

אם אתה יושב בראש השולחן, סביר להניח שתיתפס ונבחר כמנהיג יותר מאשר אם אתה יושב לצדדיו של שולחן מלבני.

זומר מצא כי אנשים במצב תחרותי בוחרים לשבת זה מול זה בצדדים מנוגדים לשולחן, בעוד שאנשים שמשתפים פעולה נוטים לשבת זה לצד זה.

המתקשרים ללא כל הגדרה שיתופית או תחרותית של המצב בוחרים לרוב לשבת בסידור פינתי לפינה.

יתרה מכך, אם אתה יושב לכיוון החלק הקדמי ובמרכז החדר, יש לך הרבה יותר סיכוי להשתתף מאשר אם אתה יושב לכיוון הצד האחורי.

אם אתה רוצה לשפר את השתתפותך בקבוצות, שב כמה שיותר במרכז וקרוב לחזית ככל שתוכל. בפגישות של קבוצות קטנות, אם אתה רוצה לשפר את ההשתתפות והעוצמה שלך, שב מול האנשים החזקים ביותר בחדר ובתוך מטר וחצי מהם. הימנע מישיבה בצדי שולחן מלבני אלא אם כן אתה יכול להתמודד עם אדם חזק אחר מאותה עמדה.

סידור ישיבה בפגישות עשוי לעזור לכם להפעיל את השפעתכם

kismihok, CC BY-SA 2.0 דרך פליקר

דע את פרופיל האנשים המשתתפים בפגישה

בפעם הבאה שתארגן פגישה, קח בחשבון את מידת ההיכרות בקרב חברי הקבוצה, את הסבירות למתח וסכסוך ואת אישיותם של האנשים המעורבים.

נסה לבצע סידורים המקסימלים את קשר העין ולמזער מרחקים המפרידים בין אנשים מכיוון שהסדרים אלה הם אופטימליים לעידוד קשר חברתי. עיגול בריבוע עדיף על שולחן ישיבות ארוך. סביר להניח שסידור השולחן והכיסאות לא יביא לפגישה. עם זאת, זה יכול לתרום לפריון באמצעות יכולתו לעזור לך לבנות את סוג היחסים החברתיים הדרושים לפיתוח יעילות הצוות. הנוכחות של שולחן ישיבות קטן במשרד שלך תורמת לדימוי שלך כמנהיג.

פגישה בחדר שלך

אם אתה בר המזל עם חדר משרד, אז המשרד שלך יכול להיות גם חדר ישיבות. סוג הרהיטים שיש לך שם יכול להגדיר את משחקי הכוח לטובתך. שב מאחורי השולחן שלך, מול האנשים איתם אתה נפגש, כדי להעביר תמונה סמכותית. לחלופין, שב לצד האורחים שלך זה לצד זה, הרחק משולחן העבודה שלך. עמדה זו משדרת תמונה נגישה ומודאגת. תמונה כזו עשויה להעניק לך כוח בסופו של דבר, מכיוון שתשומתך לדיון תאזין ותכובד כמגיעה מאחד הצוות השיתופי.

קבלת משוב חיובי

כיצד משפיע עיצוב המשרד על כמות המשוב והאינטראקציה שאתה יכול לתת או לקבל? זה עושה זאת על ידי גירוי הזמינות שלך לאחרים בחברה שלך.

מקם שני כיסאות הרחק משולחן העבודה שלך, פונה לפינה או מסביב לשולחן קטן מסוג בית קפה. זה ייתן מראה של משרד בתוך משרד, מקום פרטי יותר להיפגש עם אחרים לשם החלפת רעיונות.

משרדים זה לצד זה יכולים להקל משמעותית על האינטראקציה עם השכן שלך. עובדי ידע זקוקים לקשר עם אחרים כדי לחלוק מידע, לנסות רעיונות ולהחליף טיפים ורכילות.

קשה להשפיע על מישהו אם אין לך גישה אליו או אליה. הצורה היעילה ביותר של השפעה חברתית היא עדיין קשר פנים אל פנים.

תאורה נכונה חשובה כאשר אתם עורכים פגישה

jnyemb, CC BY 2.0 דרך פליקר

תאורה נכונה

תאורה היא מרכיב קריטי בחילופי מידע. בתאורה עמומה, מספר רב של רמזים לפנים והתנהגות לא מילולית אחרת הולכים לאיבוד. הבעות פנים אלו יכולות לסייע בפירוש התוכן המילולי בתקשורת. אור חזק מאחורי הגב מקשה על מישהו שמדבר איתך לראות אותך בבהירות.

אל תאתר את שולחן העבודה שלך עם חלון מאחוריו אלא אם כן יש לך וילונות שתוכל למשוך כאשר אור חזק מגיע דרך החלון. אור כיוון טוב וברור מאפשר לך לקרוא רמזים מהתנהגות אחרים.

כדי ליצור אווירה רכה וחמה, נסה להקפיץ את האור ממשטחים אחרים. אם אתה מוצא את עצמך מדבר עם מישהו עם תאורה חזקה בקש מאותו אדם למשוך את התריסים או לשנות את עמדתך כך שתשב בזווית שמעבירה את האור לצד אחד.

מקום מפגש

אתה תהיה יעיל יותר אם תוכל להעביר את המסר שלך ללא כל הפרעה. אתה יכול לשלוט ברמת ההפרעות האלה על ידי הזמנת אחרים למשרד שלך במקום ללכת למשרדים שלהם.

אם זה לא נראה מתאים, או אם אינך יכול לשלוט באינטראקציה במשרד שלך, הציע מיקום ניטרלי שאתה מכיר. אל תפגשו במסעדה אלא אם כן הייתם שם בעבר ויודעים שתוכלו למצוא שולחן שקט.

אם אתה נמצא במשרד של מישהו אחר ומגלה שאתה מופרע ללא הרף, שאל בנימוס אם האדם האחר היה רוצה ללכת למקום שלא יפריעו לך. הבהיר כי ברצונך לעבור כדי שתוכל להתרכז בצורה יעילה יותר בדברים של האדם האחר, במקום להציע שהוא או היא לא שמים לב אליך.

סידור ישיבה

משרד חשמל

כשאתה חושב על כוח, זכור שלמנהיגים אמיתיים יש חסידים מוכנים.

אנשים מוכנים יותר לעבוד אתכם במקום לצאת נגדכם כאשר הם מרגישים שמתייחסים אליהם כהוגן ודעותיהם נשמעו.

עכשיו שאתה יודע כמה פרטים משמעותיים של סידור רהיטים ותאורה יכולים להשפיע על תקשורת אפקטיבית, אתה יכול עכשיו לעבוד בכדי לשים את עצמך בעמדות כוח בהן יש סיכוי גבוה יותר שתראה ותישמע כמו שאתה רוצה שייראה ונשמע.

כדי ללמוד ולקנות את המשרד המצליח של פרנקלין בקר : כיצד ליצור חלל עבודה המתאים לך .

© 2012 מזלן