כיצד להכין תלוש תשלום nssf למעסיק

כיצד משלמים NSSF באופן מקוון

NSSF או הקרן לביטוח לאומי לאומי הוקמה בשנת 1965 על ידי חוק פרלמנט במטרה לנהל תוכנית קופות גמל לכלל העובדים בקניה.

טופס רישום מעסיקים חדש של NSSF

טופס רישום מעסיק חדש

פאטקאי

מה כדאי לדעת על שיעורי ה- NSSF החדשים

• התרומות החדשות לחברי NSSF הוגדלו כדי להגדיל את בסיס הפרישה שלך לעתיד טוב עוד יותר.
• תרומות העובדים נעות בין 360 שילינג למקסימום 1080 שילינג לחודש בשנה הראשונה.
• מעסיקים יתרמו גם סכום שווה כמעסיק
• תורם מרצון: התרומות החודשיות המינימליות הן 200 שילינג, לעומת 100 שילינג.

האפשרות שעליה נדבר כאן תעזור לכל מעסיק להכין תלוש תשלומים באופן מקוון ולהיות מסוגל לבצע תשלום בכל בנק. חשוב לכל מעסיק לבצע תשלומים בזמן, כלומר עד ה -15 בכל חודש כדי להימנע מקנסות. התרומות מנוכות ומועברות באופן מלא עד היום ה -15 לחודש העוקב. תשלומים מאוחרים של תרומות החובה ימשכו קנס של 5 אחוזים מסך התרומה בגין החודש או החלק בחודש המועבר באיחור.

גישה לפורטל השירות העצמי של המעסיק

על מנת להתחיל להשתמש בפורטל השירות העצמי, תידרש להירשם לשירות עצמי של NSSF. עבור אל www.selfservice.nssf.or.ke. אתר את הכרטיסייה שירות עצמי של המעסיק ולחץ עליו. ישנם שלושה דברים שאתה צריך לציין ואשר יעזרו לך לקבוע איזה צעד אתה צריך לנקוט.

1. נוהל רישום מעסיקים חדשים

הרשמה מוקדמת למעסיק: אפשרות זו מיועדת למעסיקים שרוצים להירשם לתרומות NSSF ולקבל את מספר ה- NSSF שלהם בפעם הראשונה.

נוהל רישום מעסיקים חדשים

• לחץ על הקישור לשירות עצמי של המעסיק.
• למעסיקים חדשים (ללא מספר רישום מוקדם ל- NSSF) לחץ על רישום מעסיקים.
• מלא את הטופס המוצג במדויק, ולאחר שתסיים, לחץ על כפתור השמירה.
• הדפיס את הודעת הבקשה ופנה למשרד NSSF הקרוב לקבלת הסמכה.

אתה יכול ללכת לסניף הקרוב ביותר של NSSF או לפנות אליהם בטלפון. אנשי קשר לסניף NSSF הקרוב ביותר זמינים באותו דף אינטרנט.

בעת מילוי הטופס לרישום החדש, הוראות שימושיות אלה עשויות להועיל.

• בטופס המסופק אתה מציין תחילה את שם המשתמש והסיסמה שבהם ברצונך להשתמש עבור החברה שלך. אתה תשתמש בזה בכניסה לפורטל השירות העצמי. מלא את כל השדות הנדרשים המסומנים בכוכבית (*).
• שם המשתמש: עליו להיות מורכב מ 8-12 תווים או ספרות לטיניות.
• סיסמה: עליה לכלול 8–15 תווים ולכלול ספרות. ככל שהשילוב בין תווים אלפאנומריים ותווים מיוחדים ארוכים יותר, כך הסיסמה שלך תהיה חזקה ובטוחה יותר.
• אמת סיסמה: הזן את אותה סיסמה בשדה זה למטרות אימות.
• באותו קוד האימות החזותי שדה, עליך להזין את התווים שאתה רואה בחלק התמונה ישירות מעליו. אם אינך בטוח לגבי תוכן תמונת האימות החזותי שאתה רואה, אתה רשאי ללחוץ על הקישור "רענן" כדי לקבל קוד חדש.

לאחר לחיצה על כפתור השמירה, הערכים שהזנת בכל שדה ייבדקו לתקפותם. במקרה של ערך שגוי, תוצג הודעת שגיאה מתאימה המציעה אילו שדות לא חוקיים. אם בדיקת האימות הצליחה, יישום הרישום שלך יישמר במערכת.

לאחר הכניסה המוצלחת, הדפיסו את פרטי הרישום שיופיעו על גבי המסך ולקחו אותם לכל משרד סניף NSSF. בסניף יקבל מפתח סיכה מקודד NSSF.

הפעלת מעסיק

לאחר שהונפק לך מפתח מפתח ממשרד NSSF, עבור לאפשרות הפעלת מעסיקים.

הקלד את שם המשתמש, הסיסמה ואת מקש הסיכה המקודד ל- NSSF ואז לחץ על הפעל כדי להשלים את תהליך ההפעלה.

2. הסמכה אלקטרונית קיימת של מעסיק

אפשרות זו מיועדת למעסיקים קיימים שכבר יש להם מספר NSSF אך עדיין אינם רשומים ברשת. היו מוכנים עם פרטי החברה שלכם כמו שם המשתמש שאתם מתכוונים להשתמש בו, סיסמה, מספר מעסיק, מספר PIN של KRA ופרטי כתובת החברה שלכם.

• לחץ על קישור שירות עצמי למעסיק
• לחץ על קישור אישור אלקטרוני קיים של מעסיק.
• מלא את הטופס המוצג בצורה מדויקת.
• הגש את הטופס והדפס את פרטי הודעת הבקשה. ואז בקר במשרד NSSF הקרוב ביותר לקבלת הסמכה.
• בסניף יקבל מפתח סיכה מקודד NSSF.
• הקלד שם משתמש, סיסמה ומפתח הצמד ואז לחץ על הפעל כדי להשלים את תהליך ההפעלה.
• ואז השתמש בשם המשתמש והסיסמה שלך בכניסה.

אישור מעסיק קיים

טופס אישור אלקטרוני של מעסיק קיים

פאטקאי

3. אישור מעסיק

אפשרות זו מיועדת לאנשים שכבר משתמשים רשומים בשירות אלקטרוני אך איבדו או שכחו את המפתח המקודד שלהם ואת שם המשתמש או הסיסמה שלהם. אתה נדרש למלא את כל הפרטים בכוכבית, להקליד את הקוד ואז לשמור את הטופס. זכור להשתמש בשם משתמש וסיסמה חדשים. לאחר השמירה, אם הפרטים נכונים, יינתן לך פרטי רישום שאתה אמור להדפיס ולקחת לכל סניף NSSF. הפקידים שם יספקו לך קוד PIN מקודד NSSF. עכשיו עם הסיכה תוכלו לשחזר אישורים שנשכחו / אבדו. הזן את פרטי החשבון הכוללים את שם המשתמש, מזהה המעסיק של NSSF, מספר ה- PIN של KRA ומפתח ה- PIN של ה- NSSF המקודד. צור סיסמה חדשה להתחברות הפורטל שלך. הזן את קוד האימות החזותי ושמור את הטופס. אחרי כן,אתה יכול להיכנס לפורטל שלך מוכן לעבד את תלוש התשלום שלך ב- NSSF.

כיצד להכין ולהגיש החזר שכר NSSF

1. הכן את קובץ ה- Excel לשכר שלך לחודש. זה מושג על ידי הורדת תבנית השכר מכרטיסיית קישורים מהירים ומשאבים.
2. עבור לשירות עצמי של המעסיק ולחץ על שכר ועיבוד תשלומים. בכניסה למשתמש, הקלד את שם המשתמש, הסיסמה שלך ואז התחבר.
3. לחץ על ממיר שכר
4. צור תקופת שכר (MM / YYYY, למשל 11/2018 לחודש נובמבר 2018)
5. בחר סוג שכר (בחר רגיל למעט מקרים מיוחדים)
6. בחר את רמת התרומה הרצויה
7. העלה קובץ שכר כדי להמיר ולבדוק התקדמות
8. לחץ על העלה מיוצר SF24
9. לחץ על בדוק הגשה ובדוק את ההתקדמות
10. לחץ על הגשה להגשת ההחזרה
11. לחץ על הזמנת תשלום כדי ליצור eSlip. כאן תראה את הקובץ שיצרת, גרור ושחרר אותו באזור כתוב "!!! זרוק SF24 ללא תשלום כאן !!!"
12. בחר מצב תשלום וקוד בנק.
13. בחלק העליון של הדף, אתר את סמל שמירת הקובץ ולחץ עליו. ייווצר תלוש תשלום. הדפיסו והשתמשו בו לתשלום.

פורטל השירות העצמי של NSSF

שאלות ותשובות

שאלה: כשמכינים תלוש תשלום של NSSF ואני מעלה והוא מראה שגיאה שמספר העמודות שגוי מה אני עושה?

תשובה: הדבר הטוב ביותר הוא לוודא שאתה משתמש בתבנית שמספקת NSSF. פשוט הורידו אותו והשתמשו בו כדי למלא את המידע שלכם. בדרך זו, אתה יכול להיות בטוח שלא תקבל שגיאות.

שאלה: כיצד אוכל לאחזר תלוש תשלום שנשמר על ידי NSSF לצורך הדפסה?

תשובה: לחץ על אפשרות קבלות תשלום בצד שמאל. תחת האפשרות בחר טווח תאריכים, הזן את תאריך ההתחלה ותאריך הסיום של החודש הרצוי. לאחר מכן לחץ על אפשרות החיפוש. התוצאות יופיעו עם מספר הקבלה, תאריך הקבלה, התקופה והסכום הכולל. אם תלחץ על סמל החיפוש (זכוכית מגדלת) תקבל פרטים נוספים על התשלום שביצעת. מתחת לפרטים, תראה את סמל ההדפסה.

© 2018 פטריק קמאו