כיצד להכין הערכה עצמית שימושית: קבל העלאה או קידום

מדוע להכין הערכה עצמית?

זו שוב השנה הזו. הגיע הזמן להערכה עצמית שנתית שלך.

תרגיל זה עשוי להיות אחת הדרישות החששות ביותר ממחלקת משאבי אנוש של החברה. עם זאת, הכנת סקירת ביצועי עבודה נדרשת ונחוצה לעיתים קרובות בכדי לסייע בבניית תיק החברה שלך, דבר שעלול לגרום להעלאה או לקידום בעתיד.

בקיצור, זה אחד הפרויקטים החשובים ביותר שלך כל השנה.

הערכה עצמית היא כלי המשמש את המעסיקים בכדי לסייע במעקב אחר ביצועי אנשים ובמעקב אחר ביצועים ברחבי החברה. בכך שהם דורשים מהעובדים לענות על שאלות לגבי הביצועים שלהם, ההצלחות והאתגרים שלהם ולמפות את יעדיהם לעתיד, חברות יוצרות גם היסטוריה שקשורה לתעסוקה שלך.

עסקתי בעריכת דין במשך 17 שנה, אך הטקס השנתי של כתיבת הערכה עצמית בכל אביב הצליח לגרום לי לחרדה יותר מלקוח קשה. אולם לאחר שעבדתי עבור ארבעה מעסיקים שונים (שלושה פרטיים וממשלה אחת), והייתי נשוי לעורך דין לעבודה, למדתי כיצד להכין הערכה עצמית מועילה שעשויה להוביל להעלאה או קידום בסופו של דבר!

חושבים מה לכתוב לצורך הערכה עצמית?

ג'רמי קית בפליקר Creative Commons

אני אוהב לחשוב על הערכות עצמיות הדומות להחלטות השנה החדשה. לא בכך שהם מכילים הבטחות ריקות ויעדים שאפתניים מדי, אלא מכיוון שהם מחייבים אותך להתבונן היטב בשנה הקודמת ולהעריך מה עבד בשבילך, ועל מה אתה עדיין צריך לעבוד.

עם זאת, בניגוד להחלטות שקיבלת ב -31 בדצמבר (בדרך כלל לאחר מסיבות רוב הלילה), הערכה עצמית נכנסת לתיק ההעסקה שלך והופכת לחלק מהתיק הקבוע שלך. מטלה זו מהווה הזדמנות להתבוננות רצינית בביצועיכם הנוכחיים תוך כדי צפייה לעתיד.

במקום להכות את עצמך על טעויות או מצבים מהעבר, היית מטפל אחרת, דווח על כך שחוויותיך היו חווית למידה חיובית המאפשרת לך להתמודד טוב יותר עם נושאים עתידיים.

חשוב מכך, הערכה עצמית אסרטיבית יכולה לעזור לך למצב את עצמך לצורך העלאה או קידום בעתיד. זכור כי מעסיקים בדרך כלל עסוקים בניהול חברה ו / או בהתנהלות מול לקוחות. הם עלולים שלא להבחין בביצועי הכוכבים שלך ברוב המקרים אלא אם כן אתה מביא זאת לידיעתם.

זה לא הזמן להיות צנוע!

מנקודת מבטו של המעסיק: בקשת הערכה עצמית

חמשת הטיפים המובילים להערכה עצמית

1. השתמש באיות ודקדוק תקין. הערכה עצמית חשובה לא פחות מדגימת כתיבה. התייחס למשימה כאל מטלה עבור הלקוח הקשה ביותר שלך.
2. דבר בקול הפעיל ולא בפסיבי (למשל, "עבדתי להביא לקוחות חדשים", במקום "לקוחות חדשים ביקשו את עצתנו עקב עבודתי").
3. סקור את ביצועיך בעין לעתיד - דן כיצד פעולותיך וצמיחתך יובילו להצלחה מתמשכת.
4. היו כנים וכנים. רוב האנשים יכולים לדעת אם אתה מותח את האמת, מגזים או עוסק ב"אף חום ". הטקטיקות האלה לא יועילו.
5. שמור על המיקוד בך ובביצועים שלך. במקום לתרץ או להאשים אחרים, דבר בהתלהבות על הישגייך, כיצד התגברת על אתגרים ואילו תוכניות יש לך לעתיד. זכרו, זה הכל בכם - לא באף אחד אחר!

מה לא לומר בהערכה עצמית

• אל תהיה הגנתי לגבי כל ביקורת קודמת שאולי קיבלת על ביצוע עבודות.
• הימנע מדיון בנושאים אישיים.
• אל תנסה לקחת קרדיט על פרויקט מסוים אלא אם כן הייתה לך יד ישירה בתוצאה.
• הימנע מביקורת על עמיתים לעבודה, במיוחד על ממונים, במיוחד אם לא הבאת את הנושא לידיעת משאבי אנוש.
• להרחיק תלונות קטנות על עמיתים לעבודה.
• נושאי מילואים הקשורים לפיצויים או הטבות בתאריך אחר או בהקשר אחר. הערכה עצמית בוחנת את הביצועים שלך, לא את הביצועים של החברה שלך.

הסתכלות מצחיקה מדוע אנו משלימים הערכות עצמיות

הכן הערכה עצמית שימושית

הערכה עצמית שימושית תספק הערכת ביצועים מועילה של עבודתך במהלך תקופת הסקירה האחרונה. לא זו בלבד שהיא נדרשת על ידי המעסיק שלך, אלא שהיא מועילה לעזור לך להתמקד בחוזקות שלך ולהעריך ולשפר את חולשותיך.

אם לוקחים זמן להרהר בשנה האחרונה ולהסתכל קדימה לעתיד, התרגיל של השלמת סקירת ביצועים הוא יותר מסתם פרויקט נוסף.

הערכה עצמית היא כלי לשיקוף עצמי. במקום לשקול שזה תרגיל קריטי, חשוב על הצמיחה שעשויה לנבוע מהערכה כנה של ביצועי העבר והעתיד שלך. על ידי הצבעה של נקודות החוזק והחולשה שלך בפורמט כתוב, אתה יכול להיות מודע יותר לעצמך. רק פעולת רישום המחשבות יכולה לעזור בהקשר זה.

לפני שישבת להשלים סקירת ביצועים, חשוב מה תרצה לקרוא אם אתה הבוס או הבעלים של החברה. מנקודת מבט זו, כתוב על עניינים שירשימו את הממונים עליכם ואולי יצדיקו העלאה או קידום.

זה עשוי אפילו להיות מועיל לסקור את מדריך העובדים לפני כן. שקול את ערכי החברה, את אופיים של העובדים המובילים או את בעלי המניות, וקבע אם היושרה שלך תואמת את זו של התאגיד.

גם אם ההערכה העצמית שלך אינה מועילה ישירות בהבטחת העלאה או קידום, היא יכולה לעזור לך לקבוע את נקודות החוזק, החולשה וההעדפות שלך. אולי תגלה שאתה בעבודה ללא מוצא, או בקריירה שבאמת לא מלהיבה אותך. על ידי ביצוע השינויים הנדרשים במוקדם ולא במאוחר, תוכלו לחסוך לעצמכם הרבה זמן ותסכול.

במילים אחרות, הערכה עצמית שימושית היא הערכה שלא רק מספרת לחברה שלך עליך, אלא מסייעת לך ללמוד מה באמת מעורר אותך ומלהיב אותך בעבודה!

חשוב מחוץ לתיבת ההערכה העצמית

לדעתי, אחד ההיבטים הקשים ביותר של סקירת ביצועים הוא לענות בצורה נאותה על השאלות המוכנות שמופצות אליך ולכל העובדים האחרים.

אתגר זה מחייב אותך לחשוב מחוץ לתיבת ההערכה העצמית ולספק מידע שאולי לא מתבקש ישירות, אך עדיין מגיב לשאלה. במילים אחרות, קח צעד אחורה מהנוסח בטופס ההערכה העצמית ושאל את עצמך, "מה הם באמת מחפשים בתגובה?"

בנוסף, שקול כיצד הערכת הביצועים שלך תקרא בעוד שנה, חמש שנים או עשר שנים מהיום. לא רק הבוס הנוכחי שלך, אלא מישהו אחר בעתיד עשוי לבחון את התגובות שלך. שקול קהל רחב יותר ממה שניתן יהיה לראות ברגע זה בקלות.

© 2012 סטפני מרשל