תוכן עניינים:
עובדים יכולים לעבוד פרודוקטיביים באותה מידה כמו שהם במשרד.
על ידי תמונות חופשיות, תחום ציבורי, דרך Pixabay
עקב מגיפת ה- COVID-19 אנשים עובדים מהבית יותר מתמיד. במקרה שלי מה שהיה צפוי להיות מצב עבודה מהבית לטווח קצר הפך למצב ארוך טווח. גם לאחר שכבת המגפה, יש לצפות שאנשים ימשיכו לעבוד מהבית בשל הקלות בה ולהמשיך במאמצי הרחקה חברתית.
אחד המכשולים הגדולים בכך הוא ניהול עובדים. במשרד די קל לשוחח עם העובדים, לספק הדרכה וכן הלאה. עם זאת, כשכולם עובדים מהבית זה הרבה יותר קשה.
ניהול עובדים העובדים מהבית
אמנם אתה יכול להסתמך על הדברים שכבר למדת כיצד לנהל עובדים, אך ישנם שיקולים אחרים שעליך לזכור בעת ניהול עובדים העובדים מהבית.
- סמכו על העובדים שלכם. שמתי את זה ראשון כי זה הכי חשוב. המפקחים עשויים להניח באופן שגוי שעובד העובד מהבית יהיה עצלן ולא יעשה דבר. אם בכלל, מגיפת ה- COVID-19 הוכיחה שעובדים רבים משגשגים בעבודה מהבית. אז שים את תפיסותיך השגויות מחוץ לחלון וסמוך על אותם עובדים העובדים מהבית.
- צ'ק-אין עם העובדים שלכם. אני מבצע צ'ק-אין מדי יום עם עובדי העובדים מהבית. הודעת טקסט מהירה, גם אם היא אומרת בוקר טוב, מספיקה לביצוע צ'ק-אין. זה זמן טוב לברר על כל מה שקורה ביום או לייעץ לגבי כל המשימות שאתה צריך לטפל בהן.
- קיים שיחות קבועות עם העובדים שלך. אחת לשבועיים יש לי פגישות אישיות עם העובדים שלי כדי לדון באיזו עבודה הם עשו, איזו עבודה יש להם, שאלות שיש להם וכו '. הזמן הזה הוא בשבילם. אם מספיק זמן פנוי, אני מדבר על ביצועי העבודה שלהם ועל התפקידים העתידיים שלי עליהם.
- שאל איך הם מסתדרים. זה משהו שניתן לשלב בין כמה נקודות לעיל. שאל כיצד הם מסתדרים בעבודה מהבית. בררו איך המשפחה שלהם. שיחות אישיות כאלה זורמות בצורה חלקה יותר, אך לא כל כך במסגרת וירטואלית. הראה שאכפת לך ומתעניין בשלומם. זה דבר שהזנחתי לעשות זמן מה כשהעובדים שלי התחילו לעבוד מהבית.
- לראות מה הם צריכים. שאל אותם מה הם צריכים כדי למלא את חובותיהם. עובדים עשויים להזדקק לטכנולוגיה כלשהי או סתם למישהו להתמודד. להיות שם בשבילם. שוב הם עובדים מהבית ויכולים להיות מבודדים מכיוון שאין להם חברים לעבודה. ספר להם שאתה רוצה לעזור ולספק להם את מה שהם צריכים כדי לבצע את העבודה.
- שאל אם הם צריכים להיכנס למשרד. דבר אחד שאנשים לא מתחשבים בו הוא שמישהו אולי ירצה להיכנס למשרד, אפילו לתקופה קצרה, כדי לעשות קצת עבודה. במהלך המגפה של COVID-19 הייתי נכנס למשרד אחת לשבועיים וזה באמת היה ממלא את הסוללות שלי. הצע אותו גם לעובדים שלך.
- תגיד להם שזה בסדר לערבב עסקים אישיים ועבודה. לעובדים העובדים מהבית יש את אותן הבעיות כמוך. עליהם לנהל את ילדיהם, חיות המחמד, הבית ונושאים אישיים אחרים. שיידעו שזה בסדר אם הם צריכים לדאוג לדברים כאלה לאורך כל היום. אתם מוזמנים לדבר על מה בסדר ומה לא בסדר, כך שהעובדים שלכם ידעו איפה הגבול.
- שמור על עובדים מאותגרים. שמתי את זה כאן כי קל לשכוח. אנשים יכולים להיות תקועים בבתיהם במשך ימים או שבועות בזמן שהם עובדים מהבית. הקצה לעובדים משימות חדשות המתארכות את שבוע העבודה ועוזרות להרחיב את הידע שלהם. עובד שמאותגרים עליו הוא עובד מאושר.
- שמור על זה מקצועי. למרות שהמצב ירגיש מזדמן יותר באופיו, דאג לשמור על כל האינטראקציה עם העובדים מקצועית. אם אתה בשיחת וידאו איתם, ודא שאתה לובש לבוש מתאים. אל תתחבטו יותר מדי מחייהם האישיים. שמור תמיד על יחסי המפקח ועובד.
- להיות המפקח על האורוות. לא משנה הסיבה שאנשים עשויים לעבוד מהבית, אתה צריך להיות הסלע. הראה שהדברים הולכים טוב, שאתה בשליטה והדברים רק ישתפרו. הוביל לדוגמא כדי להראות שאתה לא בשלבים של שום דבר שקורה. העובדים שלך יעריכו את זה.
אז בסופו של דבר, סמכו על העובדים שלכם, כבדו אותם, שאלו אותם מה שלומם והקשיבו להם. הראה שאתה מגיב לצרכים שלהם וספק להם תמיכה כך שהם זקוקים כדי שיוכלו לבצע את העבודה.
קיום פגישות אחד על אחד עם עובדים העובדים מהבית הוא מצוין למורל.
מאת טומיסו, תחום ציבורי, דרך Pixabay
משמעת עובדים העובדים מהבית
ישר אני אגיד לך שיהיה קשה למשמעת עובדים שעובדים מהבית. מה תעשה? לקרקע אותם ולשלוח אותם לחדרם? אני יכול להציע עצות בתחום זה, אם כי זה עשוי להנחות אותך אם אתה צריך להשאיל משמעת על עובד.
- דבר עם העובד. זהו הפיתרון הקל והפשוט ביותר. למשל, היה לי עובד שלא הצליח לבצע משימה בסוף היום ותוכננה שליחות שהוציאה את העובד מביתם לזמן מה. הם אכן סיימו את המשימה, אך מאוחר באותו לילה. דיברנו כששיחתנו הקבועה שלנו. יעצתי שאין לי שום בעיה עם פריטים אישיים אם הם לא מפריעים למועדים, וייתנו לי ראש אם הם היו צריכים לעזוב את ביתם. זה היה וזה לא עניין גדול.
- התייעץ עם הממונה שלך. אם הדברים לא משתפרים או שמתעוררות בעיות גדולות יותר, עליך ללכת לבוס שלך ולייעץ להם לגבי המצב. השתמש בו כדרך לדבר את זה כדי לראות מה דרך הפעולה הטובה ביותר.
- התייעץ עם משאבי אנוש. לבסוף, ואני מתכוון לבסוף, התייעץ עם מחלקת משאבי אנוש שלך. הם יספקו הדרכה כיצד להמשיך, בין אם מדובר במשמעת עד לסיום. אני מנסה להפוך את זה לשלב האחרון בתהליך מכיוון שהדברים נהיים הרבה יותר רציניים כאשר מעורב משאבי אנוש. אני מעדיף לפתור את הבעיה ללא מעורבות של משאבי אנוש, כך שהדברים לא יסלימו יותר. אבל אם אתה מרגיש שזה נחוץ, אז תלך על זה.
לרוב מדובר בצעדים שתנקוט בזמן שאתה במשרד, אז זה ממש לא מפתיע. עם זאת, ניתן לקצץ צעדים מהתהליך או שהמשמעת עלולה להסלים עוד יותר בגלל המצב הייחודי שהעובד עובד מהבית.
לעיתים יהיה צורך במשמעת על עובדים העובדים מהבית.
מאת טומיסו, תחום ציבורי, דרך Pixabay
- טיפול בעצמך בזמן העבודה מהבית
עבודה מהבית לא קלה כמו שזה נשמע כמו. למעשה, ישנן דרכים רבות בהן יכול להיות קשה יותר לאדם מאשר לעבוד במשרד. מאמר זה דן כיצד תוכלו לדאוג לעצמכם בזמן העבודה מהבית.
- 20 טיפים על להיות בוס גדול
מאמר זה עוסק במה שנדרש לא רק להיות מפקח, אלא גם להיות מנהיג. חוויותיו של המחבר עצמו ניתנות בכדי להעניק ניסיון בעולם האמיתי בהיותו מפקח טוב במקום העבודה.
אם יש לך טיפים לגבי פיקוח על עובדים העובדים מהבית, אנא השאר אותם בתגובות למטה.
© 2020 דייוויד ליברמור