איך לומר לבוס שלך שיש לך יותר מדי עבודה

צילום מאת רוברט ביי ב- Unsplash

האם אתה מרגיש המום מכל העבודות הנערמות על שולחנך? היה לי את הניסיון הזה כשהייתי אנליסט מערכות במשרד ארגוני.

גיליתי את הדרך הטובה ביותר לומר לבוס שלי שיש לי יותר מדי עבודה. זה קשור ליחס הנכון. אסביר איך עשיתי את זה עם תוצאות חיוביות.

תקשר ביעילות עם הבוס שלך

היה לי המון עבודה עם הרבה משימות שהצטברו כי אנשים אחרים בחברה הגיעו למחלקה שלנו לקבלת תמיכה. היינו המחלקה לשירותי מערכות עבור מערכת המחשבים הארגונית.

ייתכן שהבוס שלי לא תמיד היה מודע למה שאנשי המחלקה האחרים מבקשים ממני, וידעתי שחשוב להודיע ​​לו.

האם יש לך מצב דומה בו הבוס שלך לא יודע איזו עבודה הוקצה לך על ידי מנהלים אחרים בחברה?

גם אם הבוס שלך הוא היחיד שנותן לך את העבודה ישירות, יתכן שהוא או היא לא מודעים כמה זמן נדרש להשלמת כל המשימות.

לא פשוט להתמודד עם סוג זה של סיטואציה. אתה עלול להרגיש שאם אתה מתלונן על זה, הבוס שלך עשוי לחשוב פחות עליך.

שקלתי מחשבה כיצד אוכל להציג את הדילמה שלי בפני הבוס שלי מבלי לגרום לה להישמע כאילו אני מתלונן. הגעתי לרעיון מבריק.

המצב שלך אולי שונה, אך הרעיון העיקרי שאני עומד להציג לך יעבוד תחת כל הנסיבות.

אל תהיה קורבן

אנשים רבים מתמקדים רק באופן שהם מושפעים מעבודת יתר. הם לא מתחשבים בצד השני, זה של מנהל המשרד שלהם.

הגישה של הרגשת קורבן אינה משאירה מקום לפיתרון. עם זאת, אתה יכול להשיג את התוצאות הרצויות על ידי כך שאתה מראה לבוס שלך שאתה פתוח לשמוע גם את רגשותיו.

תן לבוס שלך לתעדף את עומס העבודה שלך

הבנתי שכל מה שאני צריך לעשות זה ליישר את עומס העבודה שלי במשימה אחת בכל פעם. אפשר לשקול את זה " ניהול עומסי עבודה ".

כדי להשיג זאת כדי שאוכל לעבוד על דבר אחד בכל פעם, הייתי צריך להגדיר עדיפות לכל משימה. עם זאת, ידעתי שאני צריך לדון בזה עם הבוס שלי?

הייתי צריך להציג את הדילמה שלי בצורה מסוימת כדי שהיא תראה אותי טוב. היה חיוני שלא נתקלתי בתלונות.

נכנסתי למשרד של הבוס שלי ושאלתי בנימוס אם אני רשאי לדבר איתו. הסברתי שיש לי משימות שונות שהוטלו עלי שאני צריך לעשות.

תיארתי בבירור את כל המשימות כך שהוא ידע מהן. בתיאורם הראיתי שיש לי מושג טוב בחשיבותה של כל עבודה.

המשכתי ואמרתי שאני רוצה לדעת איזו עדיפות הוא מרגיש שאני צריך לתת לכל פריט. זה היה הקלינר. לא ידעתי את זה אז, אבל זה השפיע רבות על תגובתו.

תגובתו הייתה חיובית מאוד. הוא היה מרוצה מאוד שנתתי לו את האדיבות לתת לו להחליט על העדיפות של כל מטלה.

רק ניסיתי להודיע ​​לו שאני עמוס בעבודה בלי להישמע כמו תלונה. בגלל האופן בו הצגתי לו את זה, הוא הבין שאני שוקל את רגשותיו בעניין.

התוצאה הייתה בדיוק מה שהייתי צריך. הבוס שלי אמר לי איזו עדיפות הוא מעדיף לכל משימה. זה איפשר לי לעבוד רק על דבר אחד בכל פעם. התוצאה הייתה הרבה פחות לחץ.

לעשות דבר אחד בכל פעם, בלי לדאוג שאני לא עושה את הדברים האחרים, היה מאוד מועיל. התוצאה הייתה שעשיתי כל עבודה טוב יותר כי הצלחתי להתרכז בכל משימה אחת בכל פעם.

הבוס שלך ירצה לתת לך גיוס

יש עוד! הייתה תופעת לוואי מתגמלת שגיליתי, שלא שקלתי קודם. הבוס שלך יזכור את הגישה שלך.

כשהגיע הזמן לבדיקה שלי להעלאה, הבוס שלי הזכיר לי על מה שעשיתי.

הוא אמר לי, "אתה זוכר את הפעם ששאלת אותי על עדיפות המטלות שלך?"

לא יודע מה הוא אומר על זה, אמרתי בביישנות, "כן, אני זוכר."

ואז הוא אמר לי שהגישה שלי הראתה לו שאני מתחשב במה שהוא מרגיש לגבי סדר החשיבות.

הוא המשיך, "ומגיע לך העלאה הטובה ביותר שמותר לי לתת לך."

לחברה טווח שכר מובהק שהמנהלים נדרשים לעקוב אחריו. עם זאת, הבוס שלי נתן לי העלאה בקצה העליון של טווח זה. שיטת התקשורת איתו עזרה לי מעבר לציפיות שלי.

סיכום נקודות המפתח

אתה יכול לעשות את זה גם. רק זכרו את נקודות המפתח:

1. תארו בבירור את כל המשימות.
2. היה אדיב עם המצגת שלך.
3. הבהיר שאתה רוצה את קלט הבוס שלך על סדרי עדיפויות.
4. וודא שאתה לא משתמש במילים שנשמעות כאילו אתה מתלונן.

עכשיו, כשסיפרתי לך איך התמודדתי עם זה, תדע איך לתקשר ביעילות עם הבוס שלך בצורה שמתאימה לך.

© 2009 גלן סטוק