איך לשגשג כאישה מקצועית בעידן הווירטואלי

בין אם אתם עובדים מרחוק מהבית בזמן שילדיכם לומדים מרחוק, ובין אם אתם עובדים במשרה מלאה במשרד, נכנסנו רשמית לעידן הווירטואלי! היכולת להתקשר עם הצוות שלך מרחוק היא מכרעת, וכאישה ישנן דרכים בהן תוכל לרתום את כישוריך המקצועיים והבינאישיים בכדי להבטיח שאתה לא רק מצליח, אלא פורח בעידן הדיגיטלי. החל ברתימת האינטליגנציה הרגשית שלכם וטיפוח חוכמה קולקטיבית ועד לבניית הרשת המקצועית שלכם וצלילה להזדמנויות פיתוח מקצועיות; האפשרויות למסלול המוצלח שלך להצלחה מקצועית הן דינמיות כמוך. להלן אין מדריך שלב אחר שלב כיצד לשגשג כאישה בעידן הווירטואלי, מכיוון שהמיומנות, התעשייה, תרבות החברה, מבנה המשרד והנסיבות הכלליות ייחודיים לכל אחד מאיתנו.אני מספק את הדברים הבאים כמסגרת, הניתנת להתאמה אישית למצבך, שמצאתי שהיא בעלת ערך אדיר בחיי המקצועיים שלי.

נצל את האינטליגנציה הרגשית שלך
שיהיה לבו של מורה
השקיעו בקשרי הרשת שלכם
פיתחו את המותג המקצועי שלכם
לאמץ מנהיגות, ללא קשר לתואר
קבע איזון בין עבודה לחיים
דע את ערךך

נצל את האינטליגנציה הרגשית שלך

מודעות עצמית היא המפתח לכל מערכות היחסים, הן האישיות והן המקצועיות. מבחינה מקצועית, זה חיוני לזהות את הרגשות שלך, לנהל ולהשתמש טוב יותר ברגשות שלך באופן קונסטרוקטיבי. ברגע שתצליח לבנות טוב יותר את אוצר המילים הרגשי שלך ולזהות את המצב הרגשי שלך, כך תוכל לזהות חסמים לביצוע בצורה יעילה יותר. האם אתה כועס על הסטטוס-קוו הנוכחי, או מתוסכל מחוסר שיתוף הפעולה הנתפס ותקשורת פתוחה בשיפור המצב? האם יש לך חרדה מפרויקט או שינוי מתקרב, או שאתה חושש שאינך מעביר בצורה יעילה את הרעיונות שלך כיצד להמשיך בצורה חלקה בתהליך?
הגיב במחשבה, במקום להגיב באימפולסיביות. הימנע מהצהרות "אתה…" והשתמש בהצהרות "אני…". "שלחתי בדוא"ל טיוטה להצעתנו לבדיקתך, אני באמת מעריך את תשומתך בעניין זה לפני שאמשיך קדימה" יקח אותך הרבה יותר מאשר "לא הגבת לדוא"ל שלי עם טיוטת ההצעה, אתה צריך להגיב כדי שאוכל להמשיך. "
היו מודעים למצבכם הרגשי, לפני שנכנסים לפגישה / התכנסות. אם אתם חשים בחרדה, בדיקה מהירה של הנתונים או טיול בשירותים עשויים לעזור. אם אתה מרגיש עייף, הליכה מהירה או כמה לגימות של מים קרים עשויים לעזור לך להמריץ ולהתאפס. בין אם הפגישה שלך היא באופן אישי, באמצעות ועידה טלפונית או ועידת אינטרנט, הגישה שלך תבוא לידי ביטוי בטון שלך. בפגישה וירטואלית קשה יותר לראות את שפת גופך ואת הביטויים שלך, וחשיבות הטון והמילים שלך מועצמת. המנטרה האישית שלי לאיפוס רגשי במצבי לחץ היא "אל תתנו לשלילה של אדם אחד, הימנעו ממך לברך את האדם הבא בחיוך." במהלך הקולג 'עבדתי במוקד טלפוני, בו הפרוטוקול היה לענות בחיוך על כל שיחה כדי להקרין שירות לקוחות מעולה בכל אינטראקציה;זה היה אחד הטיפים המקצועיים הטובים ביותר שקלטתי בדרך!
היו מודעים למצבים הרגשיים של אנשים אחרים. אל תופעל על ידי התנהגויות מונעות רגשית של אנשים אחרים. במיוחד בפגישות בהן ההימור גבוה והמסיבות מושקעות במיוחד בצד נתון בנושא, ייתכן שיהיה צורך לקחת הפסקה קצרה כדי להסיר את האוויר ולהתאפס. גיליתי שלוקח כמה שניות לעשות בעיה במתמטיקה בראשי מועיל מאוד. "14x17 זה…. 238. " חבר את החלק הרציונלי במוחך, והתנתק מתגובת הלחימה-או-המעבר, כדי להמשיך בשיחתך בצורה הכי מתחשבת. הנחיית השיחה לקראת תוצאה מכבדת ובונה היא בראש סדר העדיפויות, אל "קח את הפיתיון" ועסוק מישהו שמסיח את דעתך ממטרת הפגישה ומייעוד הצוות שלך.אם מישהו מסיח את תשומת לב ממטרת הפגישה על ידי דיון על פרויקט אחר או תהליך הפוגע בתפוקת הפגישה, ממליץ על פגישה נפרדת כדי לדון בפריט האחר, ובכל פעם זמין משתתף / נתונים רלוונטיים אחרים.
שים לב שהזמן שלך יקר כמו הזמן של כל אחד אחר. היו יעילים בשימוש בזמנכם, כדי לאפשר הפסקות נדרשות בין פגישות לפרויקטים, כדי לטפח יצירתיות ויעילות בפעולותיכם לאורך כל היום. אם אתה פועל תמיד במצב משבר, תגיע במהירות לנקודת שריפה. אם אתה מתזמן את זמנך בצורה יעילה יותר כדי לאפשר סקירת פרויקטים, סיעור מוחות (לבד או עם קבוצה רלוונטית), ניתוח תקציב וכו ', תהיה פרודוקטיבי יותר בתפקידך. להכיר בערך של מרתון, ולעבוד איתו באופן עקבי / יצרני; במקום להיות אצן, ולעבוד כל הזמן אבל לא ביעילות / מהימנות.
באקלים הווירטואלי הנוכחי, אפליקציות כמו Tiger Text ו- Zoom הופכות את הפגישות בסיעור מוחות לנגישות מתמיד. בעוד שניתן להתאים אישית אישית את הצפיפות היומית עם צוות ההנהלה שלך באופן אישי או באמצעות ועידת רשת, משהו כמו צוות מינהלי של 15 דקות על סיעור מוחות בנושא שינויים בתקציב הקרוב יכול להיות מטופל בקלות באמצעות Tiger Text, Jabber וכו '.

שיהיה לבו של מורה

חשוב לאמץ את לבו של מורה במערכות היחסים המקצועיות שלנו, ללא קשר לתפקידינו. הבן כי אחרים אינם חולקים את אותם הידע או מערכי המיומנויות בדיוק כמוך, ופתח את הצגת המידע שלך בהתאם. הערך שלך כחבר בצוות מבוסס בעיקר על היכולת שלך לתקשר את עבודתך באופן תמציתי ויעיל לצוות שלך. לדוגמא, כמנהל פרויקטים עם מערכת נתונים גדולה לבדיקה עם צוות ההנהלה, במקום להציג טבלאות גדולות של נתונים עם הסבר ממושך או כתוב על הנתונים, יעיל יותר להכניס את הנתונים למספר גרפים. או תרשימים בצורה מסכמת, עם תיאורים תמציתיים של הנתונים, ויכולת למשוך את בנק הנתונים הגדול יותר לצורך התייחסות לפי הצורך.במקום לספק שפע נתונים בפגישת עומס מידע כדי להרשים את הצוות שלך, עדיף לספק אסטרטגית נתונים משמעותיים לצורך משימת הצוות, במתכונת שהצוות יכול לתפוס במהירות, תוך ציפייה היכן למצוא נוספים נתונים או תשובות הנוגעות לשאלות אפשריות שעשויות להעלות. היכולת שלך לספק מידע מדויק ומשמעותי, מרשימה יותר מטבלאות נתונים בלתי ניתנות לפענוח.
בעידן דיגיטלי ברובו שבו שיתוף מסך ודואר אלקטרוני יכולים להקל על שיתוף נתונים מהיר, היכולת להעביר את חשיבות הנתונים והיכולת לשתף את הידע שלך בתמציתיות, לא יסולא בפז.
לאמץ הזדמנויות חונכות. אחת הדרכים הטובות ביותר לשפר כל תהליך, היא ללמד מישהו אחר כיצד לעשות זאת. גיליתי כמעט בכל תפקיד שקיימתי, שלימד מישהו לעשות עבודה בין אם זה מסירת משימה שהענקת עכשיו למישהו אחר, הכשרת צוות חדש או מסירה זמנית לקראת הלידה. עזוב וכו ', אתה מוצא חוסר יעילות בתהליך. למרות שחשוב להעריך מחדש את האחריות שלך באופן קבוע, ייתכן שלא תבין את רוחב הפריטים שניתן לשנות או לבטל לחלוטין, כדי לשרת טוב יותר את הצוות שלך, עד שתנסה ללמד את העבודה הזאת למישהו אחר. אם היה לך אי פעם ניסיון עם פעוט ששואל "למה?" שוב ושוב עברת את התרגיל הנפשי (או המשבר הקיומי) לרדת לעומק נושא העניין שלהם.
היו פתוחים ללמידה, תמיד! לאלה שאתה מלמד, יש הרבה מה ללמד אותך בתהליך. בהדרכת מישהו לתפקיד נתון תלמד כל כך הרבה יותר מסגנון התקשורת וסגנון הלמידה שלהם. נצל הזדמנויות חונכות בארגון שלך, או שתמצא הזדמנויות כאלה ברשת מקצועית או בארגוני תעשייה. בניית מערכות יחסים עם אחרים בענף שלך תוך שיתוף במיומנויות שלך היא דרך מצוינת ללמוד תובנות חדשות ושיטות עבודה מומלצות ולנסות טכנולוגיות חדשות.
הבן כי משוב הוא ביקורת בונה, גם כאשר מועבר בצורה פחות בונה. משוב הוא משוב, וחשוב להבין את הנסיבות סביב המשוב, הסיבה מאחורי המשוב, כיצד משוב זה יכול להעצים אותך להתפתח באופן מקצועי, וכיצד יש לתכנן בקפידה ובאסטרטגיה את תגובתך למשוב כזה. להבין כיצד הפעולות וההתנהגויות שלך עשויים להשפיע על העברת המשוב; האם אתה פתוח למשוב, או שמא הבכיר שלך מרגיש שהם צריכים להקצות את האצבעות סביבך? האם אתה מתקשר פתוח שמשתפר כל הזמן בהתבסס על משוב קבוע, או שאתה נמנע ממשוב והמנהל שלך מרגיש שהם זקוקים מדי פעם לשבת כדי לדון בשיפורים שהם רוצים לראות? הבן כיצד התפיסות שלך משפיעות על תגובותיך למשוב;האם אתה דוחף לאחור כי אתה נעלב מהקלט שלהם? האם אתה מתגונן בגלל הפחד שלך שתצטרך להתייחס למשוב שלילי? האם אתה הופך הזדמנות פוטנציאלית לצמיחה ושיפור, ל"שיחה קשה "שלא לצורך?

השקיעו בקשרי הרשת שלכם

התקשר בצורה משמעותית עם חיבורי הרשת שלך. ודא שכל הפוסטים שלך, מאמרים שפורסמו והערות על פלטפורמות רשתות חברתיות ברשת, מחזקים את המותג האישי שלך, את הערך המוסף שאתה מביא לשולחן, ומציג את הערכים / המשימה / החזון שאתה משתף עם הקשרים שלך.
גש ללינקדאין כרזומה חי. למרות שאולי אינך מחפש עבודה באופן פעיל, כדאי לשמור על פרופיל מעודכן, לצורך התייחסות מדויקת של עמיתייך, חיבורי רשת ומעסיקים עתידיים פוטנציאליים. זה גם מקום מצוין למצוא משאבי פיתוח מקצועיים / הזדמנויות. לינקדאין היא מקום מצוין לשווק את כישוריך (וזמינות אם ציד עבודה). זו גם פלטפורמה קלה לביסוס ותחזוקת קשרים מקצועיים ארוכי טווח. במקום לשבת ליד מישהו פעם אחת בישיבת דירקטוריון ולא להיתקל שוב במקרה, תוכל להתחבר בלינקדאין, להמשיך בשיחה בצורה מקצועית, לחלוק משאבים וקשרים אחרים ולשתף הזדמנויות אפשריות זה עם זה. אני משתמש בדוגמה זו מכיוון שמדובר במצב שקרה לי באופן אישי,בה ישבתי לצד דובר אורח בישיבת דירקטוריון רבעונית, ובעוד שהיא לא השתתפה בקביעות בפגישות שלנו ולא הייתה לה אירועים / התייחסות נוספים עם הארגון הספציפי שלנו באותה תקופה, ידעתי שהמומחיות והקשרים היא הייתה יקרה מפז לעצמי ולצוות שלי, ורצתה לטפח קשר מקצועי כדי לשמור על קשר איתה לאחר אותה ישיבת הדירקטוריון. מאז החלפנו רעיונות / משאבים, פגשנו חיבורי רשת אחרים זה בזה, ושנינו היינו מקור להתקשרויות דיבור נוספות זה לזה לאורך השנים.ידעתי שהמומחיות והקשרים שיש לה יהיו בעלי ערך רב לעצמי ולצוות שלי, ורציתי לטפח קשר מקצועי כדי לשמור על קשר איתה לאחר אותה ישיבת הדירקטוריון. מאז החלפנו רעיונות / משאבים, פגשנו חיבורי רשת אחרים זה בזה, ושנינו היינו מקור להתקשרויות דיבור נוספות זה לזה לאורך השנים.ידעתי שהמומחיות והקשרים שיש לה יהיו בעלי ערך רב לעצמי ולצוות שלי, ורציתי לטפח קשר מקצועי כדי לשמור על קשר איתה לאחר אותה ישיבת הדירקטוריון. מאז החלפנו רעיונות / משאבים, פגשנו חיבורי רשת אחרים זה בזה, ושנינו היינו מקור להתקשרויות דיבור נוספות זה לזה לאורך השנים.
נתינה חשובה כמו לקחת. הכרת תודה היא נקודת המוצא לבקש כל דבר, בין אם בחיים האישיים או המקצועיים. עליכם להבין מה יש לכם, לחוות תודה על המשאבים העומדים לרשותכם, להשפיע / לשנות כל מצב. במקום לחפש אינסוף המלצות ותשבוחות, אתה צריך להיות יוזם באותה מידה בהמלצות שלך על אחרים. אני אישית מקפיד להמליץ על אחד הקשרים שלי מדי שבוע. אני מקדיש את הזמן להרהר בערך שהם מביאים לשולחן, במאפייניהם הייחודיים הרתומים להשגת הצלחתם ובאילו מכישוריהם אני מעריץ ביותר. אני משקף את הישגיהם, את צעדיהם להתפתחות מקצועית ואת כישוריהם כמנהיג, כמנטור או כמורה. מבחינתי, אני מוצא את זה באופן הגיוני להעלות את הצוות שלי בצורה כזו,ולהרחיב את האופקים הפוטנציאליים של עמיתי. נצל את ההון האינטלקטואלי שלך, ההון הרגשי וההון החברתי שלך, עם ההזדמנויות הפוטנציאליות שמחכות לך אם אתה מקבל בגלוי משוב, מגיב בהכרת תודה ובחסד, מושיט הזדמנויות, ממליץ / מפנה אחרים ונוקט בצעדים לשיפור הרציף של המשחק שלך. לעולם אל תמעיט בערך הכוח והפוטנציאל של הדדיות!
חשוב לחפש המלצות גם במקרים מסוימים, כמו למשל בבקשה שמישהו ישמש כנקודת התייחסות ליישומי עבודה, או בשמירה על פרופיל לינקדאין מעודכן. בכך אני מבקש שני דברים, הן התייחסות מקצועית במתכונת הרצויה, כמו גם משוב אישי, על משהו שאוכל לשנות. אני מביע תודה על הזמן והאנרגיה הכרוכים בתהליך זה, ומביע את הערך שאני נותן למשוב שלהם, ואת רצוני להתפתח מקצועית על סמך דעתם המקצועית. בחיפוש אחר המלצות לינקדאין, לעולם אל תעשה זאת לשם כך, ובניית הדף שלך. חיוני לא רק לחפש משוב חיובי באופן ציבורי, אלא גם לחפש משוב בונה גם באופן פרטי, ולהשיב לגמול את המשוב החיובי במידת האפשר.
בצע אופטימיזציה לפרופילי המדיה החברתית שלך לחיפושים, שניתן לבצע בדרכים שונות עבור פלטפורמות שונות. חיפוש פשוט בגוגל יכול לעזור לכם לזהות את הדרכים הטובות ביותר לייעל את חיפוש הפרופיל שלכם לפלטפורמה בה אתם משתמשים. המשמעות עשויה להיות שינוי הגדרות האבטחה שלך למה שצופים ציבוריים יכולים לגשת אליהם, עדכון כותרות הקבצים / תמונות שהעלית כדי להפוך את הדף שלך לחיפוש יותר וכו '
הפסיקו להתנצל / למזער! בכל היבטי החיים המקצועיים, ואני מוצא שכיח במיוחד באירועי רשת, אנשים (במיוחד נשים) מתנצלים כל הזמן. "סליחה שאני מאחר…" נופל על אוזניים ערלות, אך "תודה על סבלנותך…" דרך ארוכה להביע את אותה סנטימנט, תוך התמקדות בהערכתך את זמנם של אחרים. "אני לא מתכוון להתלונן, אבל…" נותן טון ממוקד בעיה שלילי ואילו "יש לי פתרון אפשרי ל…" נותן טון ממוקד פיתרון, אסרטיבי ובטוח. הפסק להשתמש באוצר המילים "רק" ו"אבל ". אתה אף פעם לא "סתם" כלום, אלא אם כן אתה מגביל את עצמך לתיבה זו. אתה לא "רק עוזר בכיר", אתה מנהל פרויקט, מנהל קבוצות אנשים, מנחה צוותים ופגישות, משלב רשתות ומרכז השפעה על צוות ההנהלה שלך.אתה אף פעם לא "רק עוזר אדמיניסטרטיבי", אתה פותר בעיות מונע פתרונות, מנתח תקציבים, רכז נתונים ומומחה לשיפור תהליכים. "אבל" מגביל את נכונותך להתמודד עם חסמים פוטנציאליים, במקום לתעל פתרונות יצירתיים כדי להתגבר עליהם, או הערכה מחודשת של המשימה / הערכים שלך כדי לקבוע אם חסמים כאלה ראויים לאתגר בזמן נתון.

פיתחו את המותג המקצועי שלכם

היו מודעים לעצמכם, ופתוחים למשוב. חשוב לקבוע תקדים של שלמות, דין וחשבון ואמינות. זה נובע משני קבלת משוב באדיבות, וביצוע שיפורים / התאמות נחוצים בהתאם.
שאל את עצמך באופן קבוע כיצד הוכחת את ייעוד החברה שלך, איזה משבר מנעת, איזה תהליך שיפרת ואיך התפתחת באופן מקצועי. אם אתה לא יכול לחשוב על שום דבר, הגעת לנקודה של סטגנציה בקריירה ואתה זקוק לטעינה / איפוס! הכירו וחגגו כשאתם מסתדרים טוב, והבינו היכן אתם זקוקים לעזרה כדי שתוכלו לתת עדיפות לשיפור. הכרה בחולשה היא זרז לצמיחה אישית; במקום להימנע מתחום שבו אינך מצטיין, חפש הזדמנויות להשתפר.
לחבק את העוצמה של המדיה החברתית! בשימוש בפלטפורמות כמו LinkedIn, חשוב להיות עקבי באותנטיות / בזהות שלך, מבלי לאבד בסביבה ההומה של העולם המקוון של ימינו. למרות שאתה עלול להרגיש לחץ לפרסם / לפרסם ביישומים כאלה לעתים תכופות ככל האפשר לבניית נראות ברשת, שים לב לערך שאתה מוסיף לחוויית הרשת המקוונת של הקשרים שלך או של מעסיקים עתידיים פוטנציאליים. אל תדלל את הפרופיל שלך בפוסטים / שיתופים / לייקים שאינם משקפים את המותג האישי שפיתחת. בעת פרסום, השתמש בשיקול דעת וודא שלפוסטים / מאמרים שלך יש חומר המשקף את המותג המקצועי שאתה בונה, והתחבר לקהל המיועד שלך באופן מחושב.
נצל כל הזדמנות להתחבר לצוות שלך ולקהל הלקוחות שלך. לדוגמא, כשאתה מגדיר תשובת דואר אלקטרוני או הודעת דואר קולי מחוץ למשרד, חשוב לשקף את המקצועיות שלך אפילו באותם צורות תקשורת לכאורה שגרתיות. במקום וציין "אני מחוץ למשרד מ -8 ביוני ^ה 12 ביוני ^ה, ואגיב לכל ההודעות בשלב זה," אני מעדיף מדינה "אני אהיה מחוץ למשרד בשלב זה, כדי להשתתף ולהבריש את שלי . אני מצפה הבא איתך עם שובי ב -13 ביוני ^ה. תודה על סבלנותך!" אני מוצא שלעתים קרובות, מי ששלח דוא"ל ראשוני, גם בהמשך מעקב לשאול על האירוע בו השתתפתי, משאבים חדשים שמצאתי, קשרים חדשים שיצרתי וכו '.
השימוש בכמות ראש מקצועית הוא חיוני, בכל פלטפורמת מדיה חברתית שיש לקשרים המקצועיים או ללקוחות שלך גישה. בין אם זה פרופיל לינקדאין, פייסבוק, אינסטגרם וכו ', אינך רוצה לאבד אמון או להוריד ציפיות ביכולותיך ובערך הפוטנציאלי שלך לצוות / ארגון, על ידי שימוש בתמונה מקצועית לרושם ראשוני זה. אני לא מתכוון לתמונה שלך לא יכולה לשקף את האישיות שלך, אולם זו צריכה להיות תמונה צנועה שיהיה לך נעים עם מעסיקים עתידיים פוטנציאליים.
אני מעדיף להחזיק דף פייסבוק קטן למשפחה ולחברים קרובים שנסגר מהצפייה הציבורית, ולשמור על הלינקדאין שלי כפלטפורמה של רשת חברתית עבור קולגות וקשרים ברשת. אני כן שומר תמונה מקצועית לשניהם, כיוון שלא משנה כמה אתה מגדיר את הפרופיל שלך, מישהו שאתה לא מתכוון להתחבר אליו בפלטפורמה הזו, חייב לגלות אותו. כשאני מקבל בקשה להתחבר דרך פייסבוק עם מישהו שהייתי מעדיף להישאר בתחומי המקצועי שלי, אני שולח הודעה (במקום לדחות את ההזמנה על הסף, לעולם לא זורק הזדמנות רשתית אפשרית!) לפיה אמנם אני שומר על הפייסבוק שלי קהל משפחתי קטן, אני מעדיף להתחבר בלינקדאין ומצפים להתחבר אליך!

לאמץ מנהיגות, ללא קשר לתואר

אולי שמעת על המונח "לקדם" או "להסתדר", הכוונה לאימוץ מנהיגות ללא קשר לתפקיד שלך בפועל. אם אינך רוצה להישאר ברמת כניסה ובתוך אזור הנוחות שלך לנצח, עליך לאתגר את עצמך ברציפות ובעקביות לצאת מאזור הנוחות שלך, לפתח מיומנויות חדשות ולחדד את היחסים הבין-אישיים שלך.
מנהיג אמיתי הוא מישהו שמעורר אחרים לאתגר את צורת החשיבה שלהם, ללא קשר לתואר שלהם. חשוב להכיר את תפיסתך את עצמך, כך שתוכל להסתגל ולהתקדם. האם אתה נותן דוגמה ומבצע את ההתנהגויות שאתה מעוניין לעורר אצל אחרים? כאשר אתה מציע תמיכה, האם אתה צופה באופן יזום את צרכי הצוות שלך, או שאתה מגיב בתגובה להציע סיוע לאחר שהמצב החל לצאת משליטה? האם אתה מקשיב באופן פעיל לצרכי הצוות שלך, כך שתוכל לקבוע במדויק את הצעדים הבאים קדימה? האם אתה מחפש דרכים לשיפור המצב הקיים, או שאתה ממשיך לבצע "עבודה עמוסה" מבלי לחשוב על הערך (או הערך המופחת) שהפעילות מוסיפה לצוות / הארגון שלך? האם אתה מוצא פתרונות, ומעביר את הרעיונות שלך לצוות שלך באופן אסרטיבי , מבלי להיות תוקפני ? האם אתה מחפש הזדמנויות התנדבותיות בחייך המקצועיים וגם האישיים שלך, לתת לכישרונות שלך לזרוח, לבנות את הרשת המקצועית שלך, ולטפח את תחושת ההגשמה האישית שלך?
חשוב על אלה שאתה רואה כמנהיג גדול. אילו כישורי מנהיגות אתה מחשיב תחילה, בעת הכנת רשימה זו… האם הכותרת שלהם נכנסה לראשך או התנהגויותיהם? אף על פי שמישהו עשוי להיחשב כמנהיג בזכות העמדה שהם ממלאים, למנהיגים גדולים יש השפעה מנהיגותית בגלל האופי שיש להם בהשראת אחרים.
תן דוגמה: הראה לצוות / ארגון שאתה מוסיף ערך לקבוצה. התעסק עם עמיתים בפגישות וירטואליות, ולא רק בהשתתפות.
הצע תמיכה: השתדל ותשתלב בצוות שלך. פנה באופן קבוע כדי לקבוע כיצד תוכל לתמוך בצורה הטובה ביותר בצוות שלך, וזה חשוב במיוחד עבור קבוצות שמנסות להתחבר מרחוק.
הקשיב באופן פעיל: תמוך באמת בצוות שלך, זיהוי עמיתים כשמגיעים להכרה. טיפח סביבה של כבוד.
השתמש באינטליגנציה רגשית ובנוכחות מנהלת, כדי למכור את הפתרונות שלך תוך היותך מקצועי

קבע איזון בין עבודה לחיים

תן עדיפות לחיי הבית שלך, ולחיי העבודה שלך, כדי למצוא פעילויות (ומערכות יחסים) מבזבזות ולא ממלאות. באופן אישי הכנתי רשימה של האחריות שהייתה לי בבית, והאחריות שהייתה לי בעבודה. בבית הצלחתי להעביר כמה פריטים לבעלי כדי להקל על חיינו. יהיה לי פחות מתח לנסות להתמודד עם המצרכים / עבודות הבית / הכנת ארוחות / טיפול בילדים וסידורי בית הספר / וכו 'לבד, לאחר יום ארוך בעבודה. בכך שאני שולח לבעלי את רשימת המכולת השבועית, ומבקש ממנו להכין ארוחות מזדמנות בכישוריו הקולינריים המוגבלים, התחושה המתמדת של "מהרו!" נעלם. בעבודה הצלחתי להאציל כמה פריטים לפי הצורך, כדי לאפשר לי להיות פרודוקטיבי יותר עם הזמן שלי. לדוגמה,צוות האנליזה העסקית שלנו הצליח לפתח כמה דוחות אוטומטיים כדי למשוך נתונים שאני זקוק להם, במקום שהייתי צריך להריץ אותם באופן ידני על בסיס יומי / שבועי. זה הפחית באופן משמעותי את הזמן שתהליכי התקציב והשכר לוקחים לי עכשיו, אני שמח שבזבזתי את הזמן הנוסף הראשוני להגדרת השינויים האלה!
הסרתי אפליקציות מהטלפון שלי שבבדיקה מעמיקה יותר, ראיתי שהם מיותרים ולא פרודוקטיביים. באופן דומה בחנתי את היחסים המקצועיים שטיפחתי לאורך השנים. באותה תקופה קיימתי תאריך ארוחת צהריים חודשי קבוע עם עמית לעבודה לשעבר, מאז שהחליפו מחלקה שנתיים קודם לכן. כבר לא עבדנו באותו צוות, אלא משתפים פעולה מדי פעם בפרויקטים משותפים בתפקידים החדשים שלנו. מצאתי את עצמי סחוט אחרי מועדי הצהריים האלה, והבנתי שאני מתייחס אליהם יותר כמו פגישה הכרחית מאשר ארוחת צהריים עם עמית. אמנם אני שמח לכתוב להם המלצה זוהרת בלינקדאין על סמך היחסים המקצועיים שלנו והניסיון שלי עם הכישורים / הכישרונות המקצועיים שלהם, אבל לא אמשיך להכפיף את השימוש החודשי שלהם בזמן ארוחת הצהריים המשותפת שלנו,כפגישה טיפולית בחינם לפרוק ולהתלונן במשך 45 דקות ללא הפרעה. הזמן והאנרגיה שלי גם הם יקרי ערך, ואני מסרב לתת לשליליות של מישהו אחר לנקז את האנרגיה שלי. אני מעריך את אמונם בסודיותי בנושא הנדון, ואת הערכתם את נכונותי להקשיב לשנים ההן של ארוחות הצהריים החודשיות. אני מכבד גם את זכותי להסיר את עצמי מהמפגשים החודשיים ולהחליף אותם בהזדמנויות רשת מקצועיות מדי פעם. עכשיו כשאני נתקל בהם בפגישה או ברחבי הבניין, תחושת הקשר בבטן והחרדה מפני בקשתם לקבוע תאריך ארוחת צהריים אחר התפוגגה, ובמקום זאת אני מעוניין לשאול על הכנס אליו השתתפו, או את הפרויקט שהם מנהלים.ואני מסרב לתת לשליליות של מישהו אחר לנקז את האנרגיה שלי. אני מעריך את אמונם בסודיותי בנושא הנדון, ואת הערכתם את נכונותי להקשיב לשנים ההן של ארוחות הצהריים החודשיות. אני מכבד גם את זכותי להסיר את עצמי מהמפגשים החודשיים ולהחליף אותם בהזדמנויות רשת מקצועיות מדי פעם. עכשיו כשאני נתקל בהם בפגישה או ברחבי הבניין, תחושת הקשר בבטן והחרדה מפני בקשתם לקבוע תאריך ארוחת צהריים אחר התפוגגה, ובמקום זאת אני מעוניין לשאול על הכנס אליו השתתפו, או את הפרויקט שהם מנהלים.ואני מסרב לתת לשליליות של מישהו אחר לנקז את האנרגיה שלי. אני מעריך את אמונם בסודיותי בנושא הנדון, ואת הערכתם את נכונותי להקשיב לשנים ההן של ארוחות הצהריים החודשיות. אני מכבד גם את זכותי להסיר את עצמי מהמפגשים החודשיים ולהחליף אותם בהזדמנויות רשת מקצועיות מדי פעם. עכשיו כשאני נתקל בהם בפגישה או ברחבי הבניין, התחושה של הקשר בבטן והחרדה מהבקשה לקבוע תאריך ארוחת צהריים אחר התפוגגה, ובמקום זאת אני מעוניין לשאול על הכנס אליו הם השתתפו, או את הפרויקט שהם מנהלים.והערכתם את נכונותי להקשיב לשנים ההן של ארוחות הצהריים החודשיות. אני מכבד גם את זכותי להסיר את עצמי מהמפגשים החודשיים ולהחליף אותם בהזדמנויות רשת מקצועיות מדי פעם. עכשיו כשאני נתקל בהם בפגישה או ברחבי הבניין, תחושת הקשר בבטן והחרדה מפני בקשתם לקבוע תאריך ארוחת צהריים אחר התפוגגה, ובמקום זאת אני מעוניין לשאול על הכנס אליו השתתפו, או את הפרויקט שהם מנהלים.והערכתם את נכונותי להקשיב לשנים ההן של ארוחות הצהריים החודשיות. אני מכבד גם את זכותי להסיר את עצמי מהמפגשים החודשיים ולהחליף אותם בהזדמנויות רשת מקצועיות מדי פעם. עכשיו כשאני נתקל בהם בפגישה או ברחבי הבניין, תחושת הקשר בבטן והחרדה מפני בקשתם לקבוע תאריך ארוחת צהריים אחר התפוגגה, ובמקום זאת אני מעוניין לשאול על הכנס אליו השתתפו, או את הפרויקט שהם מנהלים.ובמקום זאת אני מעוניין לשאול על הכנס אליו השתתפו, או על הפרויקט שהם מנהלים.ובמקום זאת אני מעוניין לשאול על הכנס אליו השתתפו, או על הפרויקט שהם מנהלים.
להמריץ את עצמך! הערך את הפעילויות בחייך שמעניקות לך מוטיבציה, ותעדף את הגורמים בחייך. אני לא מתכוון שאתה צריך לוותר על הקפה / התה שלך, או לישון שעות נוספות בלילה ממה שאתה כבר בקושי מקבל (במיוחד אם יש לך ילדים צעירים!). על ידי קביעת אילו פעילויות נותנות לך אנרגיה לרתום לאורך כל היום שלך, תוכל לחוות חוויה חיובית יותר הן בביתך והן בחיי העבודה שלך. מבחינתי זה הליכה, והתנדבות. אני אוהבת לקחת את הילדים שלי לטיולים אחרי העבודה / הלימודים, והציפייה להגיע ללכת אחרי העבודה מסיעה אותי כל היום כפרס שמחכה לי בבית. אני נלהב להתנדב למען מטרה מסוימת, שאני מאוד מעורב בה בסופי שבוע בתקופות מסוימות של השנה כאשר נערכים אירועי התרמה וקמפיינים למודעות ציבורית.הידיעה שיש לי אירוע מתקרב עם הארגון אליו אני מתנדב, באמת מאכיל את נשמתי ומעצים אותי להמשיך ולעבור את יומי כשאני אחרת עלול להרגיש שאני על גלגל האוגר התמידי (כגון בעונת תכנון התקציב. או תהליכי מינוי מחדש דו-שנתי בעבודה). אני גם עושה דברים קטנים אחרים לאורך כל היום, כדי להמריץ. אני עובד כבר כמה חודשים בחלקו מהבית, ובחלקו במשרד בגלל המגיפה COVID-19, בזמן שבית הספר של הילדים שלי סגור. כשאני עובד במשרד, אני לוקח הפסקה בין פגישות או בין בלוקים לעבודה על פרויקטים שונים, כדי לטייל קצר. אני עובד בבניין בן 5 קומות, לעתים קרובות זה אומר שאעבור במדרגות ל -5באמת מאכיל את נשמתי ומעצים אותי להמשיך ולעבור את יומי כשאני יכול להרגיש כאילו אני על גלגל האוגר התמידי (כגון בעונת תכנון התקציב או תהליכי מינוי מחדש דו-שנתי בעבודה). אני גם עושה דברים קטנים אחרים במהלך היום, כדי להמריץ. אני עובד כבר כמה חודשים בחלקו מהבית, ובחלקו במשרד בגלל המגיפה COVID-19, בזמן שבית הספר של הילדים שלי סגור. כשאני עובד במשרד, אני לוקח הפסקה בין פגישות או בין בלוקים לעבודה על פרויקטים שונים, כדי לטייל קצר. אני עובד בבניין בן 5 קומות, לעתים קרובות זה אומר שאעבור במדרגות ל -5באמת מאכיל את נשמתי ומעצים אותי להמשיך ולעבור את יומי כשאני יכול להרגיש כאילו אני על גלגל האוגר התמידי (כגון בעונת תכנון התקציב או תהליכי מינוי מחדש דו-שנתי בעבודה). אני גם עושה דברים קטנים אחרים במהלך היום, כדי להמריץ. אני עובד כבר כמה חודשים בחלקו מהבית, ובחלקו במשרד בגלל המגיפה COVID-19, בזמן שבית הספר של הילדים שלי סגור. כשאני עובד במשרד, אני לוקח הפסקה בין פגישות או בין בלוקים לעבודה על פרויקטים שונים, כדי לטייל קצר. אני עובד בבניין בן 5 קומות, לעתים קרובות זה אומר שאעבור במדרגות ל -5להמריץ. אני עובד כבר כמה חודשים בחלקו מהבית, ובחלקו במשרד בגלל המגיפה COVID-19, בזמן שבית הספר של הילדים שלי סגור. כשאני עובד במשרד, אני לוקח הפסקה בין פגישות או בין בלוקים לעבודה על פרויקטים שונים, כדי לטייל קצר. אני עובד בבניין בן 5 קומות, לעתים קרובות זה אומר שאעבור במדרגות ל -5להמריץ. אני עובד כבר כמה חודשים בחלקו מהבית, ובחלקו במשרד בגלל המגיפה COVID-19, בזמן שבית הספר של הילדים שלי סגור. כשאני עובד במשרד, אני לוקח הפסקה בין פגישות או בין בלוקים לעבודה על פרויקטים שונים, כדי לטייל קצר. אני עובד בבניין בן 5 קומות, לעתים קרובות זה אומר שאעבור במדרגות ל -5^ה רצפה במקום להשתמש בשירותים הקרובים למשרד שלי, או שאני אקח מחוץ רגלי סביב המבנה ביום שמש. לאחר שהוצאתי את עצמי פיזית ממשרדי, זוהי עזרה נהדרת עבורי כשאני צריך לטעון מחדש. כשעובדים מהבית, אני מקפיד באופן דומה לקום מהמחשב בפרקי זמן נתונים. בין אם זה לצאת לחוצה עם פעוטות לבדוק את תיבת הדואר, או להסתובב כמה הקפות בחצר עם הילדים, כולנו מרגישים טוב יותר אחרי. אני מסוגל להתמקד טוב יותר כשחזרתי לשולחן שלי, בלי להרגיש סחוט.

אני אוהבת לקחת את הילדים שלי לטיולים אחרי העבודה / הלימודים, והציפייה להגיע ללכת אחרי העבודה מסיעה אותי כל היום כפרס שמחכה לי בבית.

דע את ערךך

הבן את הערך שאתה מוסיף לארגון שלך. ברגע שאתה מבין את הערך שאתה מביא לשולחן, אתה יכול להיות בטוח יותר בזכותך לשבת ליד אותו שולחן. עשה את המחקר שלך והבין את הערך-מוסף שאתה מספק לצוות, למחלקה ולארגון שלך. תקשר בביטחון בערך שלך, ואחרים יכבדו אותך על כך.
אל תבלבל בין ראוי לזכאות. כנשים במסגרת המשרד המקצועי, אנו מוזנים לעיתים קרובות להעביר את המסרים באמצעות שפת גוף, רמזים עדינים או הצהרות לא מעודנות, לפיה אנו פועלים זכאים לחיפוש אחר צמיחה מקצועית. דע את ערכך, ובטח בערך שלך, כך שתוכל לרתום ולתקשר את הראוי שלך בכושר. אל תחיה בבושה / פחד מסטריאוטיפ הזכאות, או שתאפשר רק קיפאון קריירה שמנציח את עצמך.
ברגע שאתה מבין את הערך המקצועי שלך, אתה יכול לנקוט צעדים כדי לצמוח ולהתפתח בקריירה שלך באמצעות אפשרויות חינוך / הכשרה / הסמכה, יחסי חונכות, אפשרויות רשת ואופטימיזציה של המותג האישי שלך. זה יאפשר לך לחפש העלאה בתפקיד הנוכחי שלך, למצוא תפקיד מתקדם, או להפנות באופן אחר את הקריירה שלך כפי שאתה מתכוון.
בעידן הווירטואלי, ישנם אינסוף מקורות מקוונים להתפתחות מקצועית, בין אם זה באמצעות סמינרים מקוונים, קורסים מקוונים, סמינרים וירטואליים או כלי רשת מתקדמים. בארגונים מקצועיים רבים הספציפיים לענף יש חברות חינם, או משאבים חינוכיים בחינם. כמו כן, בדוק עם הארגון שלך לגבי אפשרויות פיתוח מקצועי שהם עשויים להציע, או סיוע בשכר לימוד אפשרי לתארים מתקדמים. התשובה היא תמיד לא, אם לעולם לא תשאל!