כיצד לכתוב מכתב מקדים לכל עבודה

מכתב כיסוי מלוטש כתוב היטב יכול להניע את המעסיקים להחליט לטובתך.

מכתבי שער 101

מכתב נלווה הוא מכתב הקדמה המלווה בדרך כלל בקורות חיים. אם אי פעם הגשת מועמדות לעבודה, רוב הסיכויים שכתבת לפחות מכתב מקדים אחד בחייך.

המכתב המקדים משמש לא רק כהקדמה הראשונה שלך למעביד, אלא גם התרשמותם הראשונה של כישוריך וכישוריך לתפקיד. מומלץ להתאים אישית את המכתב המקדים שלך לכל חברה ותפקיד.

יש לעקוב אחר חמישה עקרונות מרכזיים שיעזרו לך לייצר מכתב מקדים מרשים. באמצעות הנחיות אלה, לעולם לא תתאמץ לכתוב את המכתב המקדים המושלם שוב

5 עקרונות כתיבת מכתב כיסוי נהדר

הדגש את כישוריך הניתנים להעברה. במיוחד כשאתה משנה תחומי קריירה, הקפד להדגים כיצד מערך המיומנויות הנוכחי שלך יעבור לתחום החדש שלך. שים דגש רב יותר על ניסיון בעבודה מאשר על חינוך.
דבר על מה שתביא לחברה. התפקיד שאליו אתה מגיש, ככל הנראה, יספק לך הרבה יתרונות גדולים. וודא שאתה מודיע למעסיק גם מה אתה יכול לעשות עבורם.
אל תתנצל על כישורים שאין לך. דבר אל חוזקותיך והתלהבותך מהתפקיד.
תאבד את הפורמליות. מכתב כיסוי רשמי מדי נראה רובוטי ולא כנה. המעסיק יכול להניח לפי הנימה הבלתי אישית שלך שאתה מפיץ את אותו מכתב נלווה בכמויות המוניות.
תהיה מציאותי. ההתלהבות גדולה - התרגשות יתר בכפייה אינה. זכרו שגם המעסיק אנושי. אל תפחד להיות קצת יצירתי ולהציג את התכונות הייחודיות שלך. מכתב מקדים אמיתי ומותאם תמיד ימשוך יותר נקודות מאשר התחדשות חסרת חיים של קורות חיים.

פתור בעיה

טעות נפוצה במכתב נלווה היא לדבר באופן בלעדי על מידת התפקיד האישי להתפתחות האישית שלך ולצמיחת הקריירה שלך. מנהלי העסקה מודעים ליתרונות שתפקידם הפתוח יספק למועמד הנכון. מה שהם באמת רוצים לדעת זה מה אתה הולך להביא לשולחן.

חקרו את הארגון בכדי להשיג הבנה באתגרים הנוכחיים שלהם וביעדים העתידיים שלהם. הדגימו כיצד תוכלו לפתור בעיה עבורם. הכנסת עצמך לתפקיד מסייעת למעסיק לדמיין גם אותך שם.

וודא שהמיומנויות המודגשות שלך מתואמות ישירות לצרכי התפקיד. אתה יכול להמשיך וללמוד על כישוריך, אך אם המעסיק אינו יכול לחבר כישורים אלה לצרכיהם, הם לא ימצאו בהם ערך.

הדגש את המיומנויות הניתנות להעברה

מעבר להסבר מה עשית בעבר, הראה למנהלי העסקים מה תוכל לעשות בעתיד. קבע את הדרישות העיקריות לתפקיד באמצעות בחינה מדוקדקת של פרסום המשרה. איסוף מידע נוסף אודות יעדי החברה וערכיה על ידי עיון באתר האינטרנט שלהם. זה, לבדו, ירשים את המעסיק בכך שהוא מפגין יוזמה ועניין בחברה.

הבהיר מיד למעסיק שאתה יכול לספק את מה שהוא מחפש. שינוי תחומי קריירה עלול לגרום לך לדאוג שתיראה חסרי ניסיון ותחת כשירות. עם זאת, ישנם כישורי עבודה יקרי ערך רבים הניתנים ליישום בתחומים רבים.

כמה מיומנויות עבודה הניתנות להעברה כוללות:

עבודת צוות
מַנהִיגוּת
ניהול זמן
אִרגוּן
שמיעה אקטיבית
תקשורת כתובה ומילולית
שירות לקוחות
מחקר וניתוח
טכנולוגית מידע

באמצעות המכתב המקדים הנכון, אתה יכול להרגיש בטוח להגיש מועמדות למשרה - אפילו למשרה מחוץ לתחום הנוכחי שלך.

אל תתנצל על מיומנויות שאין לך

כאשר אינך עונה על כל דרישות התפקיד, אתה עלול להרגיש מחויב לומר משהו כמו, "למרות הניסיון המוגבל שלי בשיווק…" או "אמנם יש לי רק ניסיון בעבודה בביצוע משימות אדמיניסטרטיביות…"

אל תתנצל! במקום למשוך תשומת לב לחולשות שלך, נסה להתמקד בחוזקות שלך. הכינו את כישוריכם הניתנים להעברה ושמרו על התלהבות מהתפקיד והחברה.

אל תפחד לספר סיפור כדי לחזק את המסירות שלך לתפקיד. מה מביא אותך לחברה הספציפית הזו? האם המוצרים והשירותים השפיעו על חייך? סיפורים מביאים את הרקע והחוויות שלך לחיים ומאפשרים למעסיק לראות יותר מסתם רשימת כישורים על הנייר. רק זכרו לשמור את הסיפורים קצרים ולעניין.

תאבד את הפורמליות

האם אי פעם כתבת מכתב מקדים עם שורה כזו:

"אני מבקש להעביר את העניין שלי במילוי התפקיד הפתוח במפעל היוקרתי שלך…"

לא כך אנו מדברים בחיי היומיום, וזה מגדיר אתכם לרושם ראשוני גרוע באמת. נשמע אותות רשמיים או רובוטיים מדי למעסיק שלא השקעתם את האנרגיה והמאמץ ביצירת מסר מותאם אישית. המעסיק יכול להניח ששלחת עותקים רבים מאותו מכתב כיסוי לחברות שונות, רק בתקווה שמישהו יתקשר אליך בחזרה. כשמנסים להנחית עבודה חדשה, האיכות טובה יותר מכמות.

אתה רוצה להישמע ידידותי ונגיש. האנשים שמנהלים את הראיון שלך עשויים להיות עמיתים לעבודה שלך יום אחד, והם רוצים לדעת שהם יעבדו עם מישהו שנעים לעבוד איתו ומהנה לעבוד - לא רק מישהו עם כישורי עבודה מתאימים.

היה אמיתי

מעסיק יכול לדעת מיד אם אתה באמת מעוניין בעבודה, או אם פשוט שלחת הודעה נרגשת ומלאה בכל מילים באדיבות לכל מעסיק ברדיוס של 100 קילומטר.

אל תרגיש מחויב לומר דברים כמו "אני ממש מתרגש מההזדמנות" או "אני מגיש בקשה נרגשת!" שוב, לא כך אנו בדרך כלל מנהלים שיחה, והופעה רובוטית או מזויפת היא דרך בטוחה להעביר את קורות החיים שלך לתחתית הערימה.

מומלץ לשמור על מכתב הכיסוי שלך תמציתי. לפעמים, פחות הוא יותר - וזו אחת מאותן פעמים. הימנע מתאר עצמך במונחים גנריים, כמו "שחקן קבוצה" או "איש אנשים". הראה את הכישורים הספציפיים והייחודיים שלך עם הצהרות תיאוריות כמו "מתקשר מומחה". תן דוגמה לתמיכה בהצהרה שלך כדי שלא תגיש טונות של טענות לא נתמכות.

בואו נכתוב

מוכנים לכתוב? אני ממליץ להשתמש במשאבים הבאים עבור דוגמאות וטיפים למכתבים, המפורטים לפי ענף: