כיצד לכתוב מכתב דרישה לפתרון סכסוך ולהישאר מחוץ לבית המשפט

מכתב דרישה הוא הצעד הראשון שלך לפתרון סכסוך.

תמונה באדיבות סטיוארט מייל באתר FreeDigitalPhotos.net

אם מישהו חייב לך כסף, באופן אישי או מקצועי. במקום לתבוע אותם, תוכלו לנסות לפתור את הבעיה, במכתב דרישה. אתה לא צריך להיות עורך דין כדי לכתוב מכתב דרישה. למעשה, כל אחד יכול לכתוב אחד ולשלוח אותו לחייב שלו כדי לנסות לפתור את הבעיה מבלי לפנות לבית המשפט.

עם זאת, עם זאת, אם המחלוקת שלך מורכבת, או שסכום הכסף הכרוך בהרבה, מומלץ להביא עורך דין שיכתוב עבורך.

בית משפט לתביעות קטנות: לתבוע או לא לתבוע

הייתי משפט משפטי ועוזר משפטי במשך 12 שנים. עכשיו יש לי עסק משלי המספק מגוון שירותי כתיבה. כתיבת מכתבי דרישה היא אחד מהם. מכיוון שהעליתי את התביעה לעיל, אני רוצה לומר על כך כמה דברים.

קודם כל, אני לא עורך דין ואין לי הכשרה משפטית, ולכן לעולם לא אוכל לתת לאף אחד ייעוץ משפטי. זה שעבדתי עם עורכי דין במשך 12 שנים, לא אומר שמעולם למדתי משפטים או יכולתי לעסוק בעריכה. התפקיד שלי היה להכין מסמכים, סוגים שונים של מכתבים, לאסוף ולארגן נתונים ולתת תמיכה ללקוח / עורך דין, בהנחיית עורך דין.

עם זאת, אני יודע זאת לגבי תביעה. אם הסכום המגיע לך נתון בסמכותו של בית משפט לתביעות קטנות, בסוכנויות ממשלתיות ובאתרים ממשלתיים יש טונות של מידע כיצד לתבוע מישהו בבית משפט לתביעות קטנות. אם הסכום המגיע לך גדול מכדי שייפול בסמכותו של בית משפט לתביעות קטנות, עליך לתבוע בבית משפט גבוה יותר כדי לקבל ייעוץ מעורך דין.

מהו מכתב דרישה?

מכתב דרישה הוא הודעה רשמית הדורשת מחייב לבצע התחייבות משפטית מסוימת. זה כולל תיקון בעיה, תשלום סכום מסוים או כיבוד הסכם. מכתב הדרישה נותן גם למי שמקבל את המכתב אפשרות לבצע את החובה.

כתיבה ושליחת מכתב דרישה אינם תובעים אותם. אתה יכול להחליט שכצעד הבא שלך אם החייב שלך לא עומד בתנאים שקבעת במכתב הדרישה שלך.

מכתב דרישה אינו ערובה

כתיבה ושליחת מכתב דרישה אינן מבטיחות שתקבל את מבוקשך, והמצב לא ייפתר. הנמען עשוי להתעלם ממכתבך, או לומר לך שיעשה פעולה ספציפית כפי שדרשת, לפייס אותך ואז לעולם לא יעשה זאת.

מה שעושה מכתב דרישה הוא להסביר את עמדתך ומה אתה רוצה שיעשו כדי לתקן זאת. צפיתי בהרבה פרקים של השופט ג'ודי ובית המשפט העממי. אז אני יכול לומר שניתן היה לפתור התדיינות רבה אם לשני הצדדים היה ברור מה המחלוקת, ומה בדיוק התובע רוצה שהנתבע יעשה.

כעת אנו יכולים להיכנס לפרטים המפורטים כיצד לכתוב מכתב דרישה.

הטון, הסגנון והמטרה של מכתב דרישה

• טון: כתוב את מכתבך בצורה ישירה ומקיפה מקצועית. אל תהיה נחמד מדי, אבל אל תהיה עוין.
• סגנון: כמו בכל כתיבה, זכור למי אתה כותב את מכתב הדרישה. השתמש בזה כמדריך לנוסח בו תשתמש. אתה רוצה לוודא שהם מבינים את המכתב שלך.
• מטרה: המטרה של מכתב הדרישה שלך היא לשכנע את מי שאתה כותב שזה האינטרס שלהם להסתדר איתך, באמצעות עובדות.

אשר מסירה

לאחר כתיבת המכתב חתמו עליו והכינו העתק. שלח את המכתב המקורי למקבל ושמור את העותק. שלח את המכתב באופן שתוכל לאשר ששלחת אותו והם קיבלו אותו, כגון דואר מאושר או רשום.

מה לכלול במכתב דרישה

לאחר קריאת מכתב הדרישה שלך, על הנמען:

• הבן את הבעיות שלך בצורה ברורה
• דע בדיוק מה אתה רוצה שיעשו.

מכתב הדרישה שלך חייב להיות:

• סביר, והתנאים שלך צריכים להיות הוגנים.
• ברור, תמציתי, עד העניין, וכתוב באנגלית פשוטה. באופן אידיאלי, מכתב דרישה צריך להיות באורך של אחד עד אחד וחצי בלבד.
• מנומס, ואל תתקוף אותם באופן אישי.
• מכתבך לעולם לא צריך להשתמש בשפה דלקתית או בעובדות שגויות.

כלול את הדברים הבאים במכתבך

בסוף הדף יש מכתב דרישה לדוגמא. אבל ראשית, הנה מתווה של מה שאתה צריך לכלול.

1. התאריך ופרטי הקשר לעצמך ולמי אתה כותב את מכתב הדרישה.
2. אופן שליחת המכתב, למשל: נשלח בדואר מוסמך או רשום
3. כתוב בגוף מכתבך "מבקש דרישה" (אל תשתמש במרכאות), כדי לומר למי אתה כותב למה שאתה דורש, כדי שיוכלו לפעול בהתאם.
4. כתוב "ללא דעות קדומות" (השתמש במרכאות) בפינה הימנית העליונה.
5. סיכמו את הנושא או הבעיה - אל תהיו מילוליים מדי.
6. ציין מה אתה דורש.
7. תן למקבל מועד אחרון לעשות את מה שאתה דורש.
8. ספר לנמען מה אתה מתכנן לעשות אם הוא לא עונה למכתב הדרישה שלך במסגרת הזמן שנתת לו.

מכתב דרישה עוסק בקביעת עובדות, ולא ברגש

מה לא לכלול במכתב דרישה

מכתב דרישה צריך להיות ישר וכמה שיותר ספציפי. מכתב דרישה לא אמור לכלול איומים או הנחות.

הרגשות שלך כנראה עולים די גבוה, במיוחד אם מי שחייב לך כסף הוא חבר או קרוב משפחה. אמנם, כאשר עסק לא ממלא אחר התחייבויותיו, זה יכול להיות מתסכל באותה מידה.

מכתב דרישה הוא לא המקום לכתוב על רגשות. למה?

מכיוון שמטרתו של מכתב דרישה היא לסיכום ההיסטוריה, להגדיר נושאים שבאו בעקבות ההסכם או האירוע המקורי, והצעה (דרישה) המפרטת כיצד ברצונך שהנושא ייפתר. המטרה של מכתב דרישה היא לא לוודא שהאדם שמקבל את המכתב שלך מבין שאתה כועס, או מתוסכל.

מתי לשלוח מכתב דרישה

אתה יכול לשלוח מכתב דרישה כדי לתת לאדם האחר אפשרות לתקן מצב אם הוא לא מילא את חובותיו. עם זאת, אין זה תנאי מוקדם לנקיטת הליכים משפטיים אלא אם כן חוזה מחייב זאת, או אם מדובר בפעולה משפטית בשטרות חוב.

לאחר שהחלטת לשלוח מכתב דרישה, אל תדחה אותו - ישנם מועדים לנקיטת הליכים משפטיים, כגון תביעה.

מכתב דרישה לדוגמא

"ללא דעות קדומות"

30 בספטמבר 2013

נשלח על ידי: דואר מוסמך

כתובת ג'ון דו

מר איילה היקר:

RE: ההסכם שלנו - משלוח של 10 פרות בתאריך 30 באוגוסט 2013 תמורת 10,000.00 דולר

מכתב דרישה

ב- 30 באוגוסט 2013 נתתי לך, בהתאם להסכם שלנו, 10,000.00 $ עבור 10 פרות.

ההסכם שלנו

במכירה הפומבית בה השתתפנו שנינו ב- 30 באוגוסט 2013 הסכמנו שאשלם לך 10,000.00 $ ותעביר 10 פרות למגורי ב 101 Tranquility Lane ב 7 בספטמבר 2013. נכון לתאריך היום, לא קיבלתי את פרות.

ביום 6 בספטמבר 2013, או בערך, הודעת שהנהג שלך היה בתאונה ולא יוכל למסור את הפרות ב- 7 בספטמבר 2013. לכן שינינו את התאריך ל -10 בספטמבר 2013.

ב -10 בספטמבר 2013 הפרות לא נמסרו ולא קיבלתי טלפון שהסביר מדוע.

עד היום לא קיבלתי ממך שיחת טלפון, או איש קשר כלשהו. טלפנתי אליך פעמים רבות, אך בכל פעם אני מתקשר לאדם שעונה אינו יכול לדבר אנגלית.

בהתאם לכך, מכיוון שאין לי את הפרות ולא שמעתי ממך, אני דורש ממך:

• שליח את ההחזר שלי בסך 10,000.00 $ בהמחאה מוסמכת, לא יאוחר מ- 14 באוקטובר 2013, לכתובת מגורי.

אם לא תקבל צ'ק מוסמך בסך 10,000.00 $ עד תום העסק ב- 14 באוקטובר 2013, אתחיל בפעולה בבית המשפט בו אתה נמצא ללא הודעה נוספת אליך.

שלך, מייק הגדול

מארז (2)

אם אתה צריך לכלול מתחמים, ודא שאתה מתייחס אליהם במכתב, וכמה אתה מצרף.

מה שמים בכל חלק מהמכתב

"ללא דעות קדומות"

התאריך

נשלח על ידי: דואר מוסמך

שם וכתובת הנמען

יקירתי מי:

RE: מהו המוקד העיקרי של המכתב. איזו עסקה מובילה לכך שאתה כותב את מכתב הביקוש, או את מספרי הייחוס.

מבוא:

זה המקום בו אתה מסכם את מה שקרה, מטרת מכתבך ומזהה את הבעיה. השתמש רק בעובדות. השתמש בתאריכים אם אתה יכול, אם אתה לא יכול להשתמש (בערך). כדי להוסיף פרטים נוספים, השתמש בשתי פסקאות או יותר בגוף המכתב שלך.

גוּף:

המשך מההקדמה והשתמש בעובדות כדי לתמוך בעמדתך.

אתה יכול להשתמש בחלק זה של המכתב כדי להגדיר:

• תאריכי פגישות, שיחות טלפון, מיילים או כל סוג אחר של קשר. אבל אם זה נמשך שנים, שמור עליו בקצרה או נסה לסכם את התאריכים. זכור שאתה לא רוצה שאורכו יהיה ארוך מ- 11/2 עמודים.

השתמש בכל מידע ועובדות שאתה יכול להוכיח את עמדתך וכי אתה סביר.

ציין מה אתה דורש: השתמש בנקודות קליע כדי שיהיה קל לקריאה אם ​​יש לך יותר מדרישה אחת. אני דורש ממך (הפעולה שאתה רוצה שיעשו).

תן להם מועד אחרון: תן להם תאריך ספציפי, או אמור בעוד שבועיים מיום מכתב זה, או עשרה ימים מיום קבלת המכתב הזה, או לסיום העסק בתאריך (תן תאריך). וודא שהתאריך שאתה נותן אינו בסוף שבוע.

מה תעשה אם הם לא יצייתו: ספר לנמען מה אתה מתכנן לעשות אם הוא לא יגיב למכתב הדרישה שלך במסגרת הזמן שנתת להם.

בכותרת התחתונה הקלד את שמך, כתובתך, מספר הטלפון, מספר הטלפון וכתובת הדוא"ל שלך.

שווה לנסות מכתב דרישה

ליטיגציה היא מלחיצה וגוזלת זמן. אם יש דרך ליישב מחלוקת לפני שתתבע מישהו, עדיף תמיד ללכת בדרך זו. במקרים מסוימים לוקח שנים להתיישב.

שאלות ותשובות

שאלה: אם נפצעתי בהחלקה ונפילה, האם עלי לשלוח למתאם מכתב דרישה?

תשובה: אני לא עורך דין ולא יכול לתת לך ייעוץ משפטי, אבל אסביר איך. זהו סוג אחר של מכתב דרישה ממה שאני דן במאמר זה.

תלוי איפה אתה גר מכתב דרישה במקרה של נזקי גוף מול חברת ביטוח הוא בדרך כלל כלי משא ומתן. זה יפרט את הפציעות שלך (מה היו ומה הם עכשיו), הטיפול הרפואי שקיבלת וכמה הם עולים מכיסך, אובדן הכנסה ונזקים אחרים.

סוג מכתב זה יכלול תיעוד לגיבוי תביעתך, והוא יסתיים בסכום חד פעמי להסדרת התביעה שלך.