הישרדות תא במשרד: אדיבות, פרודוקטיביות ולחץ

תוהו ובוהו

עובדים רבים מציגים אוספים וכיסים בתאים שלהם בניסיון לגרום לחללי המשרד שלהם להיראות כמו "בית רחוק מהבית".

(ג) לפרוח בכל מקרה

ברוך הבא לבית הגידול של התא

אם אי פעם נדחסתם לתא בגודל 6'x6 'וצפיתם להיות פרודוקטיביים ועליזים, אז אתם מבינים במהירות מדוע הקירות האלה מרופדים!

אתה יכול לשמוע עמית לעבודה לשוחח עם עורך הדין שלה, גירושין, האם, מכוונת ביטוח רכב או משרד רופא. אתה עלול להריח רגליים מלוכלכות או ארוחת צהריים של מישהו.

אתה יכול להיות מציץ מעל החלק העליון של קיר התא (המכונה " ערבות דוגרות ") או אולי תצטרך להתאמץ לשמוע את שיחת הטלפון שלך דרך מגרסת נייר סמוכה או דובר קולות.

ברוכים הבאים לבית הגידול בתא, בפינת חסכנות תאגידית ושיתוף יתר של עמיתים לעבודה! כל זאת, ותצטרכו לעמוד במועדים קצרים, לשמור על הרמוניה במשרד ולספק לקוחות. עכשיו, תלבש את הנעליים והמשיך לקרוא!

קירות הנפרדים

כן, הנה היא הולכת ומציצה מעל הקיר ההוא. היא פשוט שכנה בכך שהיא מפסיקה לשוחח כמה דקות, אבל היא עלולה להפריע לעבודה אמיתית.

רואה בחדות באמצעות Flickr, CC-BY-SA 2.0

מרחב עבודה מצמצם: מרגיש חנוק

לחוץ לחלל, חברות בעלות עלות אורזות עובדים לאזורי עבודה משרדים קטנים יותר ויותר, כך שבמספר שנים, ההקצאה הממוצעת הכוללת של שטחי עבודה לעובדים בחברות בצפון אמריקה תהיה פחות מ -100 מטרים רבועים. ¹ נשמע קטן? זה ירד מ- 500-700 מטרים רבועים של שטח עבודה ממוצע בשנות השבעים, כאשר התא הגיע לגילאים. ²

האם אתה עובד בשורת תא?

קייטי וורנר דרך פליקר, CC-BY-SA 2.0

רעיון טוב נעלם

עם זאת, חברת אמריקה התאגידית הבינה עד מהרה כי ניתן להשתמש במשרד האקשן של פרופסט למקסימום יעילות העלות של שטחי משרדים בשכירות גבוהה על ידי הצבת עובדים קרוב יותר זה לזה. התכנון שנועד להקל על האינטראקציה חזר והתבטא בכך שהוא נטה לבודד עובדים ב"קופסאות "נדל"ן תאגידיות יותר ויותר.

כללי מס חדשים לפחת נכסים העדיפו עוד יותר את התא. ריהוט משרדי וגופי משרדים פחתו במהירות רבה יותר מאשר שטחי בנייה, ובכך אפשרו לחברות להחזיר את השקעותיהם במהירות רבה יותר. ⁶ לא היה דרך חזרה.

חוות תאים יכולות להרגיש כמו מבוכי חולדות. יתכן שתזדקק לעזרה במציאת הדרך שלך.

רוברט ס 'דונובן דרך פליקר, CC-BY-SA 2.0

כאשר המעצב רוברט פרופסט היה חלוץ בתפיסת התא בשנת 1964, כוונתו הייתה שפירה מספיק. פרופסט ביקש לפרק את הפריסה הלא נוחה בסגנון בולפן שהייתה מקובלת במשרדים בשנות השישים שלפני כן. באותה תקופה עובדים בדרגה נמוכה ישבו בשורות שולחנות מונוטוניות עם פרטיות מינימלית ומקום לתנועה, ובסופו של יום כולם פינו את שולחנותיהם לחלוטין והותירו אחריהם ים של דמיון ריק וסטרילי. ³

בעבודה אצל יצרן ריהוט משרדי הרמן מילר, פרופסט ראה תא (או "משרד פעולה") שהיה רחוק מאוד מהמציאות המודרנית שלו. הרעיון המקורי שלו כלל משטחי עבודה בגבהים גמישים שאף אפשרו לעמוד מדי פעם, כמו גם משטחי תצוגה המזמינים את המשתמש לייפות את חלל העבודה בזהותו שלו.

בנוסף, הרעיון של פרופסט כלל גם מחיצות, שולחנות ומדפים שניתן להרכיב ולהרכיב מחדש בצורה נוזלית. מרחבים כאלה נועדו לחסל את המעמד הארגוני וההיררכיה בתחומי העבודה.

הם נועדו גם להקל על האינטראקציה בין העובדים דרך שטחים משותפים משותפים וחללים סגורים למחצה שהשתמשו בזוויות של 120 מעלות (ולא בתיבות, בשורות ובמסדרונות של ימינו) ^4,5. זו לפחות הייתה התוכנית.

היי, ערבה דוגר!

"ערבות כלבים" הוא כאשר עובד תא עומד להסתכל בחדר, לעתים קרובות מעל קירות השכנים.

veverkolog דרך Pixabay, דומיין חינם

אודה לשכן התא שלי

שכנת תא מעבר לחומה המשותפת שלנו, אני מכיר אותך כל כך טוב, אך בקושי בכלל.

אהה… נעלתי שוב את הנעליים, ויש לי את התחושה הזו

אתה נהנה מסלט טונה עם בצל לארוחת הצהריים.

אתה קופץ את הראש, זז עכשיו… פשוט לך!

אנחנו מסתננים בשולחן שלך כשאתה אינך, אתה לא יודע?

והפגישה בטלפון הדובר שתזמנת לשלוש?

אני אקשיב מיד פנימה. אל תדאגי.

בזמן שאני בטלפון אתה מחכה לי ואורב

עם כל מה שקורה, איך אוכל לעבוד?

עמיתנו לעבודה התקשר לרופא, אומר שהיא צריכה להיראות

למצב חשוב, אם אתה יודע למה אני מתכוון.

אני יושב ומקשיב לצלילי לחיצה, חבטה, הקשה, צ'ט, שירה.

ועם הביקורים המפתיעים והבהייה

שיתוף היתר שלא בכוונה

הכל קצת הרבה.

אה, התא עם הקיר המרופד

קצת יותר גדול מדוכן שירותים.

שכנת תאים, מעבר לחלוקה הרכה

בלי סודות בינינו, אין מקום להסתתר.

שכנת תא מעבר לחומה המשותפת שלנו, אני מכיר אותך כל כך טוב, אך בקושי בכלל.

כל הזמן נצפה

עבודה בתא יכולה להרגיש שאתה במעקב מתמיד.

בארט דרך פליקר, CC-BY-2.0, שונה על ידי FlourishAnyway

השלכות לא מכוונות על פרודוקטיביות עובדים ולחץ

הצבת עובדים בסביבות תאים סמוכות כאלה עשויה לטפח מספר השלכות לא מכוונות:

• ירידות בביצועי העבודה
• אינטראקציות באיכות ירודה עם עמיתים
• מתח פסיכולוגי מתחושת המעקב המתמיד והפרעות חוזרות ונשנות

אנשים נוטים לתפוס רמות גבוהות יותר של לחץ כאשר הם מתמודדים עם גורמי לחץ בלתי צפויים ובלתי נשלטים. סביבת התא מציעה את שניהם. זה מגביל את הפרטיות תוך הצגת מגוון הסחות דעת סביבתיות, כולל מראות, ריחות, צלילים ופריצות גופניות מצד חברים במשרד, עוברי אורח ואחרים.

בעוד שלעובד קשה יותר להתמקד במשימות עבודה בעקבות הסחת דעת חזותית, הסחות דעת שמיעה שכיחות יותר בסביבות תא. ⁷ רעש הוא אחד ממקורות הלחץ המתמידים והמעצבנים ביותר במקום העבודה המשרדי של ימינו. מחקרים מצאו כי רעש משפיע לרעה על כמה היבטים של ביצוע משימות העבודה, כולל:

• ירידה ברמת הדיוק
• זיכרון לטווח קצר קצר יותר
• רמות עייפות מדווחות יותר. ⁸

בתנאים רועשים העובדים מתקשים יותר להתרכז והם צריכים להשקיע מאמצים גדולים יותר כדי להשלים את משימות העבודה שלהם.

קשה לשמוע את עצמך חושב בתא

זה אולי משתלם לארוז עובדים בתאים שהולכים ומצטמצמים, אך האם זו דרך בריאה או יצרנית לעבודה?

דיוויד קסטילו דומיניצ'י באמצעות תמונות דיגיטליות חינם, CC-BY-SA 3.0

שתוק ותני לי לחשוב

נאומי רקע קצרים, כמו פרצי השיחה הקצרים והסירוגיים במשרד, נמצאו כמשבשים ביותר - בניגוד לדיבור קבוע או לצלילי אי דיבור (למשל, מכונות משרדיות רועשות). יתר על כן, להיסח הדעת רעש יש השפעות שליליות גדולות יותר כאשר עובדים על משימה שהיא תקשורת בכתב / בעל פה או שדורשת דרגות ריכוז גבוהות. ⁹

מחקרים הוכיחו כי לשמוע רק צד אחד בשיחה - כפי שעושים לעתים קרובות כששכן בתא נמצא בטלפון - יותר מסיח את הדעת מאשר לשמוע שיחה דו-צדדית. ^10,11 לפיכך, סוגים מסוימים של הסחות דעת בעבודה משבשים יותר מאחרים, וסוגים מסוימים של עבודה עשויים להתאים במיוחד לסביבת התא.

תופעות לוואי אפשריות של עבודה במשרד נוטה להסחת דעת כוללות:

• מערכת חיסונית חלשה יותר
• היעדרויות נוספות הקשורות למחלה
• עליות בלחץ הדם ^12,13

ניסוי אחד מצא כי עובדים היו פחות בעלי מוטיבציה לבצע התאמות ארגונומיות בתחנת העבודה שלהם בתנאים רועשים, מה שבטווח הארוך עלול לסכן אותם יותר להפרעות שלד-שלד. ¹⁴ בנוסף, עובדים עשויים לחוש עצבנות במקור הסחות דעת תכופות - כלומר עמיתיהם.

זה מספיק כדי לגרום לכם לרצות לעבוד בעצמכם.

brownpau, CC-BY-SA 2.0, שונה על ידי FlourishAnyway

מנע רגעים עם "תא, לא עשית לא" באדיבות תא

אז איך בדיוק פורחים בתוך תוהו ובוהו? התשובה עשויה להיות בהפיכת הסביבה ליותר נשלטת וצפויה באמצעות אדיבות תא. הטיפים הבאים יכולים לעזור להפחית את הלחץ בעבודה בתא ולשמור על יחסי עבודה ופרודוקטיביות חיוביים.

ריחות, ריחות מפוארים…

חשבו שוב על אכילת בצל ומאכלים מסריחים אחרים בקוביה, והעלו את כל הצלילים החזקים שתשמיעו בזמן האכילה.

(ג) לפרוח בכל מקרה

ריחות: האף יודע

אל תאכל מאכלים מסריחים ליד השולחן שלך.

מה שטעים בעיניך פשוט מגעיל מישהו אחר. ¹⁵ לדוגמא: בצל, דגים, חמוצים וכל מה שמוגש חם.

במקום זאת, נסו להיצמד לאוכל פחות מפריח. יתרה מכך: הקדישו כמה דקות לאכול ארוחת צהריים הרחק משולחן העבודה. השתמש בזמן לדחיסה מהעבודה שלך. אכילה ליד שולחנכם עלולה גם לגרום לנזילה בטפטוף על מסמכי העבודה והציוד. (שפכתי פעם אחת סודה כתומה על מקלדת המחשב הנייד שלי, וזה אף פעם לא היה אותו דבר!)

ללבוש בושם / קלן במתינות, או בכלל לא.

ניחוח של אדם אחד הוא רגישות הניחוח המביאה למיגרנה. עמיתים לעבודה אולי לא אוהבים את הניחוח שלך, או שאולי התרגלת לניחוח ואיבדת כל נקודת מבט על הכמות הנדרשת שיש לשים לב אליה.

היו מודעים לריח גופכם.

הימנע מלחלוץ את הנעליים, לא משנה כמה כואבות כפות הרגליים שלך. (אל תתיימרו שהכלבים האלה לא נובחים!) ואם אתם מתאמנים בארוחת הצהריים, בכל אופן, התקלחו לפני שאתם חוזרים לעבודה.

שם את עיניך אליך

מי צופה בך עובד?

(ג) לפרוח בכל מקרה

משאל הקוראים: הנטייה הגרועה ביותר שלך

נשיקה פרטיות להתראות

אין שום דרך שתוכלו לנהל שיחה פרטית כשיש עמית לעבודה שישב כמה מטרים משם. תתרגל לזה. עמיתים לעבודה אדיבים מעמידים פנים שהם לא מקשיבים.

מורשת דרך פליקר, CC-BY-SA 2.0

חדירות פיזיות

אל "כלב ערבה" מעל קיר הקוביה.

ערבות ערבות מתייחסת כאשר עובד בסביבת תא קופץ על מנת להציץ מעל קיר הקוביה. הוא או היא טלסקופים מסביב ולעתים קרובות מטה על שולחנות השכנים. פעולת מעקב זו מסיחה את דעתם של בני הזוג במשרד. אם אתה צריך למתוח או לקחת הפסקה, צא לטיול קצר במקום ועזוב את שטח העבודה.

שימו לב למרחב הבין אישי.

הימנע מרחף מעל עמית לעבודה בזמן שהוא או היא בטלפון; חזור מאוחר יותר או השאר לו / ה הערה קצרה. לפני שנכנסים לתא של השכן, העמידו פנים שיש דלת ודפקו קודם. לעולם אל תתגנב מאחורי אחרים.

קבעו זמן במקום להיכנס פנימה.

במקום להיכנס לבקשת עזרה, הזמן מראש זמן מה בלוח השנה של השכן שלך. כבד בכל עת שהוא או היא חסמו לפרויקטים או לארוחת צהריים. במקום להתחיל ישר לשיחה, שאל אם עכשיו זה זמן טוב. אם תהיה בשיחת טלפון ארוכה, הימנע מהפרעות על ידי אמירה לעבודה לעבודה מראש או על ידי פרסום הערה ( למשל, " בסמינר מקוון עד השעה 14:00, אל תפריע ").

יש אחד בכל משרד

האם אתה הבחור שלא ישתוק, שזורק דברים על קירות התא, שמניח את רגליו (המסריחות) על שולחנו, מפליץ בקוביה שלו, מאזין למוזיקה רועשת וכו '? חותכים את הזבל.

slworking2 דרך Flickr2, CC-BY-SA 2.0

שששש! שמור על הרעש.

(ג) לפרוח בכל מקרה

מראות: אני מרגל

התאם אישית את שטח העבודה שלך בטוב טעם.

פריטים דתיים, מפליגים, פוליטיים והומוריסטים יכולים להעליב בקלות.

נקה את הבלגן שלך, במיוחד אם אתה אוכל ליד שולחן העבודה שלך.

בנוסף להיותם מכוערים, שאריות מזון ואשפה לא מתוקנת עלולות למשוך שרצים כמו עכברים ונמלים.

הימנע מהתבוננות במסכי המחשב של אחרים.

קבל מסך פרטיות למחשב כדי למנוע מעיניים נודדות להסתכל על התוכן שלך על גבי מסך המחשב שלך.

אחסן חפצים אישיים מחוץ לטווח הראייה.

ידוע שהעובדים מאחסנים דאודורנט, ויטמינים, חוט דנטלי, פריטי אספנות ואפילו תרופות מרשם על משטחי השולחן. זכור שאתה נמצא בסביבה עסקית ולא ב"בית שלך מחוץ לבית ".

כבד את רכושם ומרחבם של בני זוג במשרד.

פינת העבודה קטנה מספיק כדי להניח שהם ישימו לב אליה. אל תפשוטו על מגירות השולחן שלהם עבור ציוד משרדי ואל תאפשרו "פלייטים" בתא שלהם ללא אישור.

נשמע: האם אתה שומע את מה שאני שומע?

השתמש ב"קול הפנימי "שלך.

אם אתה מדבר בקול רם, הכפל את המאמצים למתן את עוצמת הקול שלך, במיוחד אם יש לך כשרון לדרמטי. שכני הקוביות שלכם מאוד יעריכו את זה.

העמיד פנים שאתה לא מצותת.

בסביבה כה קרובה, אתה חייב לשמוע שיחות טלפון חסויות ואישיות, בין אם אתה מתכוון או לא. נסה לא להכיר בתוכן הדברים שאתה שומע. כמו כן, הימנע משיחות בזמן שיחות הטלפון של השכנים, ולעולם אל תחזור על מה ששמעת.

השתמש באוזניות או באוזניות אם אתה מאזין לסמינרים או למוסיקה.

הטעם שלך במוזיקה הוא ייחודי כמוך. שמור את זמזום או שירה לנסיעה הביתה.

שמור על שיחות אישיות קצרות.

בשיחות אישיות תכופות או ממושכות, התרחק משולחן העבודה שלך למקום פרטי (או השתמש בהודעות טקסט במידת האפשר). עמיתים לעבודה עשויים שלא להעריך את בקשתך למשכנתא או לדאוג לחופשה הקרובה בזמן שיש להם מועדים דחופים לעמוד בהם.

קח איתך גאדג'טים טכנולוגיים המניעים רעש כשתעזוב, או כבה אותם.

אם תהיה בפגישה ארוכה או בארוחת הצהריים, דחה את הצלצול לטלפון המשרדי שלך, וקח איתך את הגאדג'טים הרועשים שלך.

תשמור על השפה שלך.

הגבילו רכילות חברתית והשתמשו בשפה המתאימה לעסקים.

קח פגישות למקום אחר. קח פגישות, אימונים אישיים, וכל צורך הדורש שימוש בטלפון רמקול לחדר ישיבות פרטי.

קום מהמושב שלך במקום לקרוא לעמית לעבודה מעל קיר הקוביה.

לא רק שניכם בחדר. שקול את כל האנשים האחרים שאת העבודה שלהם אתה מפריע.

שימו לב לרעשים החוזרים על עצמכם.

זה כולל ניקוי גרון מוגזם, לחיצה על ציפורניים ארוכות, לחיצה, פיהוקים ואנחות חזקות, חבטות חניכיים וסדקי מפרק.

על ידי ביצוע טיפים אלה, אתה יכול להביא יותר שליטה וחיזוי לסביבת העבודה בתא הנוטה להיסח הדעת. זה יפחית את הלחץ הכללי, יגביר את התפוקה ויעזור לך לשמור על יחסי עבודה חיוביים. מי יודע? אולי תצליח כל כך שתעבור את דרכך למשרד יום אחד!

להפיק את המיטב ממה שאתה יכול

הפוך את התא שלך לבית שלך רחוק מהבית. התאימו אותו בצורה הטובה ביותר שתוכלו. אתה חייב לחיות כאן לפחות 40 שעות בשבוע, אז אתה יכול לאהוב את זה.

ניקולס וואנג דרך פליקר, CC-BY-SA 2.0

התא שלי - פרודיה של ג'יימס בלאנט

© 2013 פרח בכל מקרה