טיפים לסיום ראיון יציאה ללא שריפת גשרים

כאשר הגיע הזמן לעבור לעבודה חדשה, אל תשרוף את הגשרים שלך במהלך ראיון היציאה!

האם אתה מתכנן להפסיק את עבודתך בזמן הקרוב? אם כן, יתכן שתבקש מהמעסיק שלך לערוך ראיון יציאה. ראיון יציאה משמש את המעסיק לאיסוף מידע כיצד לשפר את תנאי העבודה לעובדים עתידיים, לבנות על שיטות עבודה מומלצות קיימות ולהעריך את שביעות רצונך בעבודה. להלן מספר טיפים כיצד להשתתף בראיון יציאה מבלי לפגוע במוניטין שלך או להרוס את הסיכוי שלך לקבל התייחסות טובה בעתיד.

כיצד להתמודד עם עצמך בראיון יציאה

אם קיבלת את ההחלטה להשתתף בראיון יציאה לאחר שתפסיק את עבודתך, תכנון מראש לראיון יסייע לך להשאיר את העבודה בתנאים הטובים ביותר האפשריים.

להלן מספר טיפים והצעות כיצד להתמודד עם עצמך בראיון יציאה. המטרה כאן היא לאפשר לך לעבור מעבודתך בידיעה שלא פגעת באמינותך או פוצצת את ההזדמנות שלך לקבל התייחסות זוהרת מהבוס שלך לשעבר בקרוב.

1. תכנן לפני שתתיישב לראיון היציאה

חשוב לקחת את ראיון היציאה שלך ברצינות כמו שהיה עושה ראיון מחפש עבודה או הערכת ביצועים. עד שקיבלת את המשכורת הסופית שלך ויצאת מהדלת, אתה עדיין עובד בארגון.

מספר ימים לפני ראיון היציאה שלך, התחל לרשום כמה הערות על הדברים המרכזיים שאתה רוצה לוודא שהמעסיק שלך יודע עליך, על ההישגים שלך ומה עשית כדי למסור את עבודתך למחליף שלך. לאחר שההערות הללו יהיו בהישג יד במהלך הראיון תשמור אתכם מרוכזות ותעזור למנוע מכם לומר יותר מדי במהלך הראיון או לשכוח נקודה חשובה שרציתם להעלות.

עיין במדריך המדיניות של החברה כדי לראות אם קיימות מדיניות כלשהי לגבי אופן עבודו של תהליך הראיון. אם אין נהלים במקום ומעולם לא ראיתם או שמעתם על הארגון שמנהל ראיונות יציאה, אל תהססו לשאול שאלות בנוגע להליכי הראיון מבעוד מועד. תרצה לדעת מי ישב בפגישה, כמה זמן תימשך הפגישה ואיך ואם תוצאות הפגישה ישותפו או יופצו. לדוגמא, למי תהיה גישה להערות הראיון לאחר שתעזוב?

כשמגיע הזמן להיפרד מלחיצת היד הסופית, תדע שעשית כמיטב יכולתך להשאיר את המעסיק לשעבר שלך בצורה מקצועית ואתית.

2. היה מקצועי: הגיע בזמן והתלבש באופן מקצועי

הגע לראיון כמה דקות מוקדם כדי להימנע מאיחור. התלבשו בצורה מקצועית לראיון, גם אם היה מקובל עליכם ללבוש בגדים מזדמנים בעבודה.

להתלבש טוב ייתן לך קצת ביטחון נוסף שאתה צריך כדי להישאר ממוקד בראיון ולמנוע מעצמך להרגיש יותר מדי נוח בראיון. אווירה נינוחה מדי עלולה לגרום לך לומר יותר מדי במהלך הראיון או להיות רגשית או תגובתית לשאלות. כאשר הבוס שלך לשעבר בקרוב יתקשר לבדיקת התייחסות, איזו תמונה אתה רוצה שהוא או היא יראו במוחו כשמדברים עליך: מישהו שנראה נקי, מסודר ומלוטש, או מישהו שמתרפק ומתלבש ברישול? הדימוי הנפשי שיש לבוס הישן שלך ממך ישפיע על אופן הדיבור שלך, גם אם הוא עדין.

הדבר הנחמד הנוסף בלבוש טוב לראיון היציאה שלך הוא שזה יכול להיות סמלי במקצת להתחלה החדשה והטרייה שלך, תהיה אשר תהיה. התייחס לעצמך טוב והעולם יגיב בעין.

3. לענות על שאלות ראיון היציאה בכנות ובכנות

לא משנה עד כמה אתה מוכן, ייתכן שתישאל שאלה שאתה לא מרגיש בנוח לענות עליה או שאתה פשוט לא יודע לענות עליה. עצרו לרגע וחשבו איך אתם רוצים להגיב; אתה לא צריך למהר למלא את השתיקה בתגובה שעלולה להצטער. אם אינך יכול לענות על השאלה, אל תמציא. היו כנים ואמרו כי אינכם מוכנים לענות על השאלה כרגע. אינך מחויב לענות על כל שאלה בראיון היציאה. מראיין נבון יבין שאתה נפרד, או יכיר בכך שהשאלה שהוא שאל היא אולי לא הולמת מלכתחילה.

4. שמור על קור רוח במהלך ראיון היציאה שלך

שמירה על שלוותך היא קריטית, גם אם אתה מרגיש שאתה מובן מאליו, מטופל או מוערך פחות בזמן שעבדת עבור הארגון. הערות שליליות על אחרים, האשמת עמיתיך לעבודה או גישה נחרצת במהלך הראיון לא ישרת אותך טוב. ספק ביקורת בונה רק אם אתה מאמין שהיא תועיל ויש לה פוטנציאל ליישום. אסור להועיל לבוס שלך משוב או עצות ששניכם יודעים שיהיה בלתי אפשרי ליישם. אף אחד לא אוהב לשמוע עצות אבסורדיות או לא רלוונטיות.

5. היה שקוף לגבי הקבצים והנהלים הארגוניים שלך

אם ישנם חומרים מועילים, קבצים, אנשי קשר או מידע אחר שתוכלו לספק לאדם העובר לעבודה הישנה שלכם, דאגו לתעד את פיסות המידע הללו והסבירו במהלך הראיון כיצד המפקח או המחליף יכולים לגשת אליהם לאחר שעזבתם.. השקעתם עבודה רבה בפיתוח פרויקטי העבודה שלכם לאורך השנים. למה לתת לזה לבזבז על ידי ללכת לאיבוד בדשדוש?

כמו כן, אם יש פיסות מידע או דוגמאות עבודה שברצונך לשמור עבור תיק העבודה שלך כשתעזוב, דן בהן במהלך הראיון. ברור שלוקח איתך מסמכים חסויים ומידע קנייני. אבל אם עבדתם על פרסום, עיצבתם משהו או קיבלתם פרס על הישג, יהיה נחמד לקבל מדגם של החומרים הללו בתיק העבודות שלכם. גילוי אילו דוגמאות אתה מתכוון לקחת איתך יחזק את תדמיתך כעובד מראש, ישר ואתי.

ראיון יציאה אמור לגרום לך להרגיש כאילו קיבלת אור ירוק להתקדם בדרך הקריירה שלך.

ראיון היציאה שלך הוא הזדמנות להזכיר לבוסך לשעבר שיהיה עובד יקר ועבוד קשה. להיות אדיב, גם אם אתה לא עוזב את החברה בתנאים הטובים ביותר, זה קריטי. הישאר מקצועי תמיד במהלך הראיון ותמצק התייחסות חיובית לעתיד. אתה יכול אפילו להיות בראש מעייניו של הבוס שלך כאשר יש לו או לה עמית שמעוניין למלא תפקיד חדש. אחרי הכל, לא משנה באיזה עסק אתה נמצא, לעולם אינך יודע מתי אנשי הקשר שיצרת והקשרים שיצרת ישחקו תפקיד במהלכי הקריירה העתידיים.