חמשת הטעויות הנפוצות ביותר בכתיבת צ'קים

בתור מספר בנק, אני נחשף למספר לא קטן של שגיאות לקוחות ביחס לצ'קים שלהם. שגיאות אלה עלולות לגרום לכל מיני צרות לכל המעורבים. למרות שחלק מהטופרים לוקחים את החופש לתקן טעויות מסוימות, באופן רשמי, הם אינם רשאים לשנות צ'קים.

קח רגע לבחון היטב את כל המסמכים הבנקאיים - המוסד הפיננסי יעריך זאת.

להלן רשימה של הטעויות הנפוצות ביותר (ללא סדר מסוים):

1. הסכום הכתוב אינו תואם את הסכום המספרי.

למשל, אדם רשאי להשלים צ'ק עם הסכום הכתוב כמאה דולר, אך הסכום המספרי הוא 10.00 $ בלבד. כמעט מדי יום אנו מחזירים המחאות מסיבה זו. במקרים כאלה, לבנק יש אפשרות לקבל את הצ'ק על הסכום הכתוב בלבד, ליצור קשר עם הלקוח כדי לאשר שינוי או להחזיר את הצ'ק.

2. הוא לא מתוארך או שהתאריך אינו נכון.

יש לקוחות שפשוט מזניחים את תאריך ההמחאות שלהם. אחרים מספקים תאריך שגוי (לאחר תאריך או שלא עבר תאריך) בכוונה ולא בכוונה. כשאתה מאריך את הצ'ק שלך, השתדל ליידע את מקבל התשלום עליו. בדיקות ללא תאריך, תאריכים עתידיים או תאריכים שמספר ימים מסוים בעבר יוחזרו.

3. הצ'ק אינו חתום.

באופן מפתיע, אנשים רבים ישלימו כל חלק אחר בצ'ק ואז ישכחו לחתום עליו. אלה מוחזרים באופן מיידי.

4. החתימה אינה תואמת לזו הקיימת.

ככל שאנו מתבגרים, החתימה שלנו משתנה. אירועים אחרים יכולים גם לשנות את הדרך בה אדם חותם על מסמכים. אם החתימה על צ'ק שונה במידה ניכרת מהמדגם הראשוני שנמסר, היא תוחזר. הדרך הטובה ביותר לתקן זאת היא לספק דוגמה חדשה יותר של החתימה.

5. הצ'ק שונה או שונה.

נראה כי בדיקות שונו באמצעות שריטות, כתיבה, דיו בצבעים שונים או סגנונות כתב יד מרובים נחשבות כמשונות. גם אם הסיבה היא טעות פשוטה, שינויים אלה נראים חשודים ועלולים לגרום להחזרת הצ'ק.

אם בהחלט יש לתקן טעות, השתמש בשורה אחת כדי למחוק את השגיאה, ופתח את השינויים. זה אולי לא מבטיח שהצ'ק יישאר בתוקף, אך הוא יפחית את רמת החשדנות. לעולם אל תשתמש בהצהרה או בצילום מסמכי בדיקה כלשהם.

כדי לחזור על כך, בדוק היטב צ'קים ומסמכים בנקאיים אחרים לפני הגשתם. הרבה יותר סביר שיעבדו פריטים במהירות אם הושלמו כהלכה.