רעיונות לביתן תערוכות בתקציב

מפת צבעים נועזת עם לוגו, תצוגת תלת מימד גדולה למוצרים ומבטא פרחוני סייעה להשיג השפעה גבוהה עם עלות נמוכה לדוכן תערוכות קטן זה.

היידי תורן (מחברת)

תערוכה בתערוכות יכולה להיות הוצאה עצומה! אך ישנם מספר רעיונות ואסטרטגיות לדוכני תערוכות המסייעים לשמור על עלויות אלה, אפילו עבור עסקים קטנים.

של שוקי פשפשים ומיקוד

ביקרתם פעם בשוק פשפשים או במוסך? מה יש שם? בדרך כלל המון שולחנות עם צבר של פריטים שאינם קשורים. קשה לעין להתיישב על פריט מסוים. עבור ציידי מציאה עתיקים וכלבים, זהו גן עדן.

אבל עבור קונים עסוקים בתערוכות עסקיות, הם בדרך כלל יסתובבו ליד כל דוכן שנראה כאילו ייקח יותר מדי זמן להבין מה מציע בין שלל הפריטים המוצגים. בשנת להראות דוכני מסחר: מה שלכם אומר עליך? , הבלגנים העמוסים האלה סווגו כ"כיור המטבח " (הכל נכנס אליו). זה יכול לנקז תקציב תערוכות במהירות.

לחץ כאן למידע נוסף על שגיאות בתאי סחר להימנע.

מדוע המציגים יערמו את ביתן כך? חוסר פוקוס! מכיוון שהם אולי לא בדיוק בטוחים באיזה שוק הם רוצים, הם מביאים הכל בתקווה שלא יפספסו שום הזדמנות. הם עשויים אפילו להיות בתערוכת הסחר הלא נכונה כדי להגיע ללקוחות שהם רוצים (ובזבוז כספי טרגי עוד יותר).

להביא הכל להופעה יכול לעלות הרבה כסף. עלויות הובלה (בין אם באוויר, ברכבת, במשאית או ברכב אישי), כמו גם זמן ההקמה וגרירת כל הפריטים לאולם התצוגה, יכול להיות יקר. זה מחמיר אם אולם התצוגה גובה דמי שיבוש כדי לספק פריטים לדוכנים.

אז גם אם תקציב התערוכות הוא זול כמו לשוק פשפשים, אל תגרמו לדוכן להראות כמו שוק פשפשים. התמקדו רק במוצרים ובשירותים הרלוונטיים ביותר - ותערוכות! - עבור פלחי השוק הממוקדים. חוסך משא, עבודה, זמן וכסף.

שימוש בצבע לחיסכון במזומן בתא סחר

אם תקציב השיווק לתערוכות הוא צפוף, אחת הדרכים הקלות ביותר ליצור מראה אחיד היא לעשות זאת בצבע. רכישת חלקי המפתח הללו כדי שיהיה בידכם בהתראה של רגע יכולה לסייע לחברה לנצל הזדמנויות תצוגה לא מתוכננות.

מפות שולחן ורצים. בדרך כלל, אקספו יספק שולחן מכוסה וחצאית לתערוכה, אך לא תמיד. גם אם כן, הבדים עשויים שלא להיות בצבעי המותג של החברה או שהם לבנים פשוטים. כסה את השולחן הסטנדרטי המסופק עם חלקי צבע מודגשים באמצעות רץ או מפת שולחן עם לוגו. השקעה זו אמנם עשויה להסתכם במאות דולרים, אך ניתן להשתמש בבדים איכותיים במשך שנים. רכישת שקית אחסון או מארז עבור פריטים אלה מסייעת בשמירה על ניקיונם ומגנה מפני נזק - שווה כמה דולרים נוספים (שקיות אחסון מסוימות יכולות להיות נמוכות עד 20 דולר או פחות). השולחנות המוצגים בתערוכות עסקיות הם בדרך כלל בגודל של 6 או 8 מטרים, אם כי הגודל המשמש יכול להשתנות במידה רבה. בדוק כדי לראות את הגודל הנפוץ ביותר בשימוש בחשיפות עניין ורכישת מטליות להתאמה. ניתן להשתמש במידות בד מסוימות במגוון שולחנות, תוך התאמת אופן השימוש שלהן.ממוקמים מחדש כדי שייראו נוחים. כדי לחסוך כסף, חפשו גם עיצובים מבד שניתנים להמרה מגודל אחד למשנהו (כמו גודל בגודל 8 מטר שהופך לגובה 6 מטר) בעזרת סקוטש או מחברים אחרים. כדי לחסוך, בשורה התחתונה לקנות כמה שפחות מטליות, שמטרתן עמידות ורב-גוניות.
בלונים. בלונים יכולים להעניק לאולם אווירה חגיגית או מסיבתית בזול. זְהִירוּת! במקומות אקספו מסוימים אוסרים כל שימוש בבלונים, לכן בדקו תמיד לפני הכנסתם.
חולצות תואמות. הצוות של כל ביתן לבוש בחולצות צבע תואמות מחזק את תמונת הצבע. אם רכישת חולצות מוטבעות או רקומות לעובדי ביתן אינן בתקציב, ודא שכולם הולכים ללבוש את אותו צבע החולצה, אולי אפילו מכנסיים. אספקת חולצות ללא מותג, אך תואם, מסייעת להבטיח שכולם יצייתו. כמו כן, וודא שכולם בביתן עונדים תג שם של החברה או שרוך של החברה (ללא תגי תווית דביקים - בבקשה!). תגי שמות רשמיים של החברה הם דרך זולה להשיג זיהוי שם מותג גם אם לא משתמשים בחולצות עם לוגו. (סקרן לגבי קניית חולצות קידום מכירות בהתאמה אישית? לחץ כאן למציאת טיפים מועילים).
פִּרחִי. השלם את ערכת הצבעים בתיאום מבטאים פרחוניים. טרי הוא נגיעה נחמדה (אך יקרה יותר) אם מאפשרים זאת המופע או המתקן. כמו כן, שים לב שחלק מהאירועים והמתקנים עשויים לדרוש רכישות פרחים מחברת הפרחים החוזית שלהם. שקול גם להשקיע בסידור משי יפה המדגיש את צבעי החברה שניתן להשתמש בהם במספר אירועים, ובכך להפחית את העלות למופע.

תלת ממד מוסיף מימד ותשומת לב: קח טיפים מקמעונאות

אין דבר יותר חסר תיאור או שטוח מאשר חולצת טריקו מקופלת. אז כשרציתי להציג חולצות ידידותיות לסביבה, רכשתי כמה צורות חולצה קלות מבית אספקה קמעונאית מקוונת בסביבות 10 עד 20 דולר כל אחת כדי להציג אותן בצורה יותר תלת ממדית. (והטפסים ניתנים לשימוש חוזר.) ככל שאתה מציג פריט בסצנה "בשימוש" מציאותית, כך קל יותר ומהיר יותר עבור הצופים להבין את מה שמוצג להם.

ספקי קמעונאות מקוונים יכולים להיות מקורות מצוינים לגרפיקה זולה של מלאי ויצירות תצוגה המסייעות ליצור מצב רוח ולמשוך תשומת לב. חפש פריטים קלים ככל האפשר, כמו גם קלים למשלוח, אחסון, הגדרה, פירוק ואריזה מחדש.

חנויות קמעונאיות יודעות שעליהן לתפוס עניין ותשומת לב במהירות. קח כמה טיפים מהמקצוענים המוכרים האלה!

לך גדול

זה אמנם נראה לא אינטואיטיבי, אך גדול ככל האפשר עם תצוגת תא ועיצוב יכול למעשה למשוך יותר תשומת לב בעלות נמוכה יותר. כך…

אם כל מה שיש לחברה הוא כרטיסי ביקור וכמה חוברות שיציעו למבקרים בתערוכות, רצוי שיהיה כרזה גדולה, מושכת תשומת לב, שלט או פריט תצוגה אחר המושך את העין. כדי לחסוך בעלויות משלוח וטרחה, בחר שלטים ועמדות ניידות מתקפלות. בדרך כלל הם מקימים תוך מספר דקות.

במיוחד בשלטים ובאנרים גדולים, הימנעו מהפיתוי למלא את החלל בטקסט! בדומה לשלטי חוצות חיצוניים ואלקטרוניים, למבקרים יש שניות מפוצלות בלבד כדי לקבוע מה מוצג בתא. הפוך את המסר השיווקי הראשי לקצר והפוך אותו לגדול! אפילו יותר טוב זה שיהיה תמונה ענקית שעוזרת למבקרים לבצע זיהוי מהיר של מה שיש לביתן להציע.

משחקי סחר

הפוך את התא שלך למופע משחקים! גלגל פרסים, משחק פלינקו או זריקת שקית שעועית יכולים להיות הרבה יותר משימת תשומת לב מאשר קערת דגים לציור בכרטיס ביקור. כן, המשחקים הללו יעלו כסף, אך ניתן לעשות בהם שימוש חוזר שוב ושוב. חלקם מציעים גם את היכולת להתאים אישית את חלקי המשחק לכל אירוע, מה שמגדיל עוד יותר את השימושיות לאורך זמן.

כמו כן, חפש את אלה המציעים תיק נשיאה שימושי. חוסך זמן וטרחה, כמו גם מציע הגנה על חלקי התצוגה היקרים הללו.

למידע נוסף על משחקי תערוכות ניידים בסרטון הבא:

למדו מדוע גלגלים ומשחקי פרס תערוכות עובדים!

צמצם, שימוש חוזר, החזר

למעט בלונים ופרחים פרחים, פריטי התצוגה הנדונים כאן בדרך כלל ניתנים לשימוש חוזר, לפעמים במשך שנים רבות. זה לא יוצא דופן להשתמש בחלק מהם עד חמש שנים ויותר. כפי שההיגיון יכתיב, ככל שהפריט מתרגל יותר כך העלות נמוכה יותר.

כך תוכל להבין את ההשקעה לאורך זמן.

דוגמה: נניח שכיסוי שולחן מותאם אישית עם לוגו עולה 300 דולר. החברה מציגה שלוש תערוכות או אירועים בכל שנה ומתכננת להשתמש בכריכה במשך חמש שנים.

ראשית, בדוק את מספר השימושים.

נוסחה: מספר שימושים בשנה X מספר שנות שימוש מתוכנן = סך השימושים

בדוגמה…

3 שימושים בשנה X 5 שנים של שימוש מתוכנן = 15 מספר השימושים הכולל

לאחר מכן, חישבו את העלות לשימוש.

נוסחה: עלות פריט כוללת ÷ סך השימושים = עלות לשימוש

לדוגמא…

300 $ עלות פריט כוללת ÷ 15 סך השימושים = 20 $ לשימוש

עלות של 20 דולר למופע היא די סבירה עבור מרבית התקציבים. עם זאת, 15 שימושים בסך הכל לכיסוי שולחן הם מחזור די נמוך. בדרך כלל ניתן להשתמש בפריטים כאלה פעמים ושנות רבות יותר מאשר בדוגמה זו, ובכך להפחית את העלות לשימוש ולעזור להחזיר את ההשקעה הכוללת עוד יותר. חפש תמיד פריטים בעלי פוטנציאל שימוש חוזר גבוה. זכור, משווקים משתעממים עם התצוגות שלהם מהר יותר מאשר מבקרים בתערוכות!