הבנת יתרת הניסיון: מהו זיכוי ומהו חיוב?

יתרת הניסיון היא כלי שימושי לבדיקה עצמית עבור מנהלי חשבונות, אך על מנת להשתמש בו נכון, חשוב לדעת אילו חשבונות נמצאים בעמודת החיוב ואילו נמצאים בעמודת האשראי.

StellrWeb דרך Unsplash

העקרונות של הנהלת חשבונות כפולה אינם כה קלים. פשוט לומר שלכל חיוב יש זיכוי, אבל כשמדובר בפועל להזין עסקאות בחשבונות, זה יכול להיות קשה לזכור אם מה שאתה מזין זה או אחר. קשה במיוחד כאשר אתה צריך להזין נתונים למספר חשבונות (למשל, ספר הכניסה הראשית, חשבונות החשבונות, חשבון הבקרה וחשבונות הבת).

מאמר זה מתמקד ביתרת הניסיון, שהיא בדיקת דיוק שנעשתה לאחר כל העסקאות. יתרת הניסיון יכולה לומר לך אם הקלדת שגיאה בערך, שכחת מחצית רישום כפול או איזנת שגוי בחשבון.

מהו מאזן ניסיון?

יתרת ניסיון היא רשימה של היתרות של כל חשבונות החשבונות הכלליים של העסק. אם סך כל ערכי החיוב שווה לסך כל ערכי האשראי, החשבונות נכונים - לפחות עד כמה שיאפשר ניסיון. אם סכום כל הזיכויים אינו שווה לסכום כל החיובים, ישנה טעות באחד החשבונות.

אמנם ייתכן שלא יתפוס את כל הטעויות החשבונאיות האפשריות, אך יתרת הניסיון היא כלי שימושי בכל הנוגע לאיתור שגיאות בחשבונות. רוב מה שנכלל ביתרת הניסיון הוא פשוט מספיק למילוי כל עוד אתה יודע מהי חיוב ומהו זיכוי בספר החשבונות הכללי. יש, עם זאת, כמה רשומות שקל להדביק אותם, לכן הנחתי את הטבלה למטה כדי לציין היכן יש למקם כל יתרת חשבון ואיזו קטגוריה היא נופלת.

אילו חשבונות הם חיובים ואילו זיכויים?

זוהי סקירה כללית של חשבונות נפוצים המשמשים עסקים רבים. יתרות ניסיון בפועל עשויות לכלול חשבונות רבים שאינם מופיעים כאן.

קטגוריה	חוֹבָה	אַשׁרַאי
הַכנָסָה		מכירות
הוֹצָאָה	החזר מכירות
נכס	בקרת ספר חשבונות
הוֹצָאָה	רכישות
הַכנָסָה		החזר רכישה
אחריות		בקרת ספר חשבונות
הַכנָסָה		הנחות שהתקבלו
הוֹצָאָה	הנחות מותרות
הוֹצָאָה	שכר
הוֹצָאָה	השכרה
הוֹצָאָה	הוצאות כלליות
נכס	כלי רכב
נכס	מְכוֹנוֹת
נכס	ציוד משרדי
נכס	תכונה
נכס	המניה
נכס	מזומנים בבנק
אחריות		משיכת יתר
אחריות		הלוואות
אחריות		מיסים חייבים
נכס	הנחות בארנונה בשל
עיר בירה		עיר בירה
ציורים	ציורים

אני מקווה שזה ייתן לך קצת עזרה בכל מה שקשור ללימוד יתרות משפט. אל דאגה אם תשכח חשבון מסוים בבחינה חשבונאית בסיסית - השורה התחתונה היא שהסכומים עבור כל עמודה צריכים להיות שווים, וכל הבדל מעיד על נתון שלא הוקצה בחשבון.