הנדסת ערך: תהליך או מיקוד?

מבוא

בעוד כמה שבועות קצרים אציין 40 שנה מאז נכנסתי לראשונה למשרד אדריכל, והשמש זורחת עם שחר הקריירה שלי. בגיל 17 לא היה לי מושג לאן הדרך ההיא תוביל והמבט לאחור זה כל מה שאפשר היה לקוות לו. כשאני סוגרת את השליש האחרון של הקריירה שלי, לא הייתי משנה דבר בכל הקריירה שלי. בשלב זה אני מניח שאפשר לומר שאני "מדינאי מבוגר" במקצועי. זה כמעט נשמע כמו כותרת מובחנת, כיוון שכותרות הולכות בכל מקרה. כנושא מסוים הציג את עצמו שוב בתרגול שלי, התחלתי לחשוב על הקריירה שלי, והבאתי רגשות ומחשבות המשקפים את התחושות שרק ביטאתי. עד כדי כך להזכיר, עכשיו בואו נעבור לנושא שרציתי לדון בו.

חונכות והוראה תמיד היו מאפיין מניע של הקריירה שלי. אני לומד משהו ופשוט יש לי צורך בלתי פוסק לחלוק אותו עם אחרים. זה חלק ממה שתמיד ראיתי בהעברת הלפיד לדור המקצוענים הבא. אני רוצה לדון במושג של שימוש לרוב, הנדסת ערך (VE), שיכול להיות כלי יעיל מאוד או סרטן פוטנציאלי בענף הבנייה שיכול לעלות מאוד לכלל החברה. כמו דברים רבים בחיים, כאשר הם מנוהלים כראוי, VE יכול להיות כלי חזק להפליא. כשהוא מיושם כראוי, זה הופך לנטל על החברה כולה על ידי יצירת מתקנים שהופכים לבורות כסף ומטרדים. לעתים קרובות לימונים אלה נמכרים לקונה תמימים כמריק אזהרה. כהערה צדדית, לעתים קרובות אני שואל עד כמה אי גילוי הופך לא מוסרי, ולא רק בלתי חוקי,וכמה תובנה לגבי האופי האמיתי של אנשים מסוימים. אני בטוח שכולנו היינו שם בזמן כלשהו שהרגשנו שבאמת הגענו לסוף הקצר של העסקה.

אחריות בעלי בניינים, מעצבים ובונים

יש מעטים מאוד שיכולים לטעון כי חלק מהם יכול לחיות על הסלע הזה 100 שנה ויותר. ענף הבניין הוא רק אחד מאותם ענפים מעטים מאוד שבהם עובדים באמת יכולים לטעון טענות כאלה באופן לגיטימי. חשוב על זה, כל עוד הבניין שעבדת עליו קיים, חלק מכם יתקיים על הפלנטה הזו. וואו! מעטים יכולים לטעון למורשת כזו ולדייק. נקודת מבט זו אמורה להניע אנשי מקצוע בענף הבניין לרמה חדשה, אידיאולוגיה ופרקטיקה בת קיימא ארוכת טווח. למרבה הצער, זה לא תמיד השקפתם של אנשי ענף הבניין. במאמר קודם התייחסתי לתופעת קוצר הראייה הזו. כפי שציינתי במאמר זה,הציטוט הבא הועבר בכנס הלאומי של המכון האמריקאי לאדריכלים (AIA) בשנת 1984 ואני מוצא את זה כל כך חשוב שאני רוצה לצטט מאמר זה שוב:

"לעתים קרובות מדי, אתה, האדריכל, בניגוד לשיקול דעתך טוב יותר, הולך יחד עם לקוחותיך… הרשה לעצמך להיות מאוימים על ידי יזמים, בונים ובעלים שרוצים להשיג רווחים מהירים על חשבון כל החברה שלנו… לצערי, אני הגעתי למסקנה זו לאחר שבנינו שנים רבות ועשיתי טעויות רבות וגיליתי בכוחות עצמי שככל שההשקעה ב'שורה העליונה 'גדולה יותר, כך התוצאות בשורה התחתונה יהיו גדולות יותר. אני חושב שאתה (האדריכל) היית צריך להגיד לי את זה מזמן. "

הרמן שאנן, נשיא, ויו"ר מועצת המנהלים של

חברת בניית שאנן,

הכנס הלאומי AIA 1984

פורסם בתיק האדריכלות, יוני 1984

הצעת מחיר זו ממחישה את פוטנציאל הסרטן שעשוי להיות VE אם משתמשים בו במיקוד ובתהליך שגויים. על שני אלה אדון עוד רגע. לפני שניכנס לחלק זה של הדיון, אני רוצה להתחיל את הדיון בהנחת משקפיים שיעזרו לנו להבין את השלכות החלטות ה- VE הללו.

הסיבה האמיתית ל- VE

אין צורך בציפוי סוכר או באשליה, אין דבר כזה תקציב בלתי מוגבל בשום דבר, אלא בעיקר בבנייה. כדי להיות ברור, תן לי לומר זאת בדרך אחרת; אין דבר כזה תקציב בלתי מוגבל! אני מקווה שזה ברור לכל הקוראים את זה. ככזה, לעולם לא יהיה מספיק מימון לעשות כל מה שתרצה לעשות בבניית מתקן. צפי למתקנים אלה יהיה לאורך 40 או 50 שנה, וסביר להניח שהם צפויים לשרוד מעל 70 שנה במקרים רבים. כלומר, ארבעה, חמישה, עשויים להיות אפילו שבעה עשורים. האם זה מחזק את מסגרת זמן חיה במוחך? עכשיו אתה יכול להרגיש אמיתי את מה שאמרתי קודם על מורשת.

עם הצורך באורך חיים ובכסף מוגבל, חובה להכביר את הערך עבור כל השקעה מערכתית במתקן. אם לומר זאת בדרך אחרת, רוב כל מערכות בניין יוחלפו לפחות פעם אחת במהלך חייו של אותו מתקן. כיצד נקבל את החלטות ההשקעה הטובות ביותר? הדרך הטובה ביותר היא באמצעות עלות מחזור חיים, אך זהו דיון בפעם אחרת. מלבד עלות מחזור החיים, הדרך הנפוצה ביותר לשלוט בעלויות היא באמצעות הנדסת ערך (VE). ראיתי ש- VE הוכנס לפרויקט באמצעות שתי שיטות בסיסיות. הראשון, כחלק מכל תהליך התכנון / הקמה מבדיקת נאותות בקניית הנדל"ן דרך אכלוס המתקן שהושלם. השנייה, כאשר נקבע כי עלויות הבנייה חורגות מהתקציב שנקבע.הראשונה היא גישה יזומה, השנייה תגובתית. מי רוצה לנחש איזו מהן תביא לתוצאות הגדולות והטובות ביותר?

לאחת הגישות הללו תהיה אותה מטרה קצרת טווח, הפחתת עלויות ראשוניות. הלא ידוע הוא איזה מהם יגרום לרעה הגדולה ביותר למתקן עם התבגרות הבניין. האם אוכל להזכיר לכל קורא שכמו גוף האדם, גם המבנים מזדקנים. זו אמת שאי אפשר לנסוע ממנה. כשם שזה עולה יותר ככל שאנו מתבגרים, כלומר פגישות עם רופאים, משקפיים וכו ', הדבר נכון גם לגבי בניינים. פוטנציאל VE עלול להפוך לסרטן כאשר הוא מקצר את תוחלת החיים של המתקן או מעלה את עלויות הגילאים מעל הצפוי בדרך כלל עבור מתקן מאותו גיל וסוג זהים. תחשוב על הדרך הזו, אם הגג אמור להחזיק 20 שנה, ובשנה 10 צריך לציפוי הגג מחדש כדי להגיע לגג לציון 20 שנה, על מה בדיוק שילמת כששילמת עבור אותו " גג 20 שנה מלכתחילה.דנתי בכך במאמר אחר על אחריות.

במקורות רבים המתארים את מה שה- VE אמור להיות, נראה כי מושג אחד הוא האחיד ביותר בכל התיאורים ההם, שהפחית את עלות הבנייה הראשונית המתבטאת במונחי ערך. לעתים רחוקות ראיתי את מונחי הערך המתבטאים בעלות מחזור החיים, אך זו באמת הדרך בה צריך לבטא את הערך הזה. לרוב ראיתי ערכים אלו באים לידי ביטוי במונחים של חיסכון מיידי בעלויות התחלתיות, באופן בלעדי. נראה כי הסיבה העיקרית לשיטה האחרונה היא כתוצאה ישירה ממועד הצגת ה- VE לתהליך, לרוב, בסוף לאחר קביעת חריגה מהתקציב. נקודת מוצא זו עשויה להוות צללית למאזן הדיון הזה ככל שאנו מתקדמים למוקדים לעומת חלקי התהליך במאמר זה. המיקוד הוא הקיבוע בהוזלת עלויות כתוצאה מחריגה בתקציב.התהליך הוא יצירת איזון בין הצרכים לטווח הארוך לטווח הקצר של המתקן והארגון.

VE ככלי תהליך

כאשר מכניסים VE לכל תהליך התכנון, יש לו את הפוטנציאל הגדול ביותר להפוך לכלי חזק מאוד. זה כאשר תהליך ה- VE מתמקד בתוצאות ערכיות. אני מוצא את המטרה הזו בלתי מושגת מלבד שיקול מחזור החיים, והיא הופכת את הניתוח הזה לאינדיקטור נהדר אם הבעלים התחיל עם תקציב ראשוני מתאים. המגזר הציבורי נופל לרוב מהיבט זה מכיוון שמקבלי ההחלטות הפוליטיות מתמקדים בדולרים ומורידים לרוב כוחות בלתי נשלטים פוליטית הפועלים בשוק. לעיתים קרובות מה שהוחלט על עלויות על ידי הרשות המחוקקת אינו תואם את מה שהשוק קובע כעלויות אמיתיות וכתוצאה מכך נדרשת בנייה תת סטנדרטית ומאפשרת להשלים פרויקטים חשובים מבחינה פוליטית. למשל, בעוד שהמדע קבע כי עגבניות הן פרי,הקונגרס ניסה לשנות את הדעה הזו באמצעות חוק התעריפים משנת 1833 שמכריז על עגבניות כירקות. למרבה הצער, בית המשפט העליון אימץ את פעולות הקונגרס בפסיקתו התומכת בחוק התעריפים בשנת 1893. אני אשאיר את העובדות הללו לעמוד בפני עצמן ללא תגובה, בשלב זה.

כאשר הוצג לאורך כל חיי הפרויקט, VE יכול לזהות פוטנציאל חיסכון בעלויות ראשוניות ומחזור שעשוי להפחית את הנטל הכספי של המתקן לאורך תוחלת החיים שלו. על זה עוסק VE אמיתי. זה כאשר VE הופך להיות חלק מהתהליך ולא רק מחשבה אחר. במקרה זה, VE יכול להפוך לכוח איזון בין עלויות מחזור החיים לטווח הארוך לבין עלויות הבנייה הראשוניות. עכשיו כוחו של ה- VE מתחיל לזרוח.

VE כסרטן מוקד

התקופה הנפוצה ביותר שראיתי שימוש ב- VE היא בין תכנון לבנייה, כאשר התגלה שהתקציב אינו גדול מספיק לפרויקט כפי שתוכנן. VE הפך למחשבה לאחר הפרויקט. זה לא רק מייצג תכנון לקוי, אלא תכנון לקוי. האם אוכל לומר זאת? נו טוב, מאוחר מדי, כבר עשיתי את זה. לא לפגוע באף אחד, אבל זה מייצג את סוג התכנון הגרוע ביותר, או היעדרו. מישהו לא הצליח לחזות משהו, אז עכשיו צריך להפיק פיתרון כלשהו לאותו פיקוח, ואם הוא יקבל שם מושך, הוא לא יכול להיראות טיפשי כמו שהיה נראה אחרת. סוג זה של VE לעיתים קרובות אינו מצליח להסביר את כל הבעיות בעת השימוש. לדוגמה,כדי להפחית את עלויות הפרויקט נקבע כי קווי ניקוז הגג (שנועדו להוביל את מי הגשמים מהגג הרחק מהבניין לאזור השימור) מוחלפים בכוסות נפילה ושפכים (שניקזו מי גשמים הסמוכים מיד לבניין). עכשיו זה לא יכול להיות בעיה בפרויקט אחר, אך לפרויקט זה יש אדמה רחבת ידיים, ולכן כאשר האדמה נרטבת היא מתרחבת ואילצה את הקירות להתרומם. החלטה זו, על פרויקט זה, תייצר עלויות של דולרים עצומים שיושקעו כעבור עשור לתיקון הכשלים המבניים מכיוון שהאדמה הרחבה נרטבה. עד כמה הייתה החלטת VE יעילה זו? רובם אפילו לא עוקבים אחר החלטת VE להקליט אירועים אלה בגלל פרק הזמן לאחר הבנייה.עכשיו זה לא יכול להיות בעיה בפרויקט אחר, אך לפרויקט זה יש אדמה רחבת ידיים, ולכן כאשר האדמה נרטבת היא מתרחבת ואילצה את הקירות להתרומם. החלטה זו, על פרויקט זה, תייצר עלויות של דולרים עצומים שיושקעו כעבור עשור לתיקון הכשלים המבניים מכיוון שהאדמה הרחבה נרטבה. עד כמה הייתה החלטת VE יעילה זו? רובם אפילו לא עוקבים אחר החלטת VE להקליט אירועים אלה בגלל פרק הזמן לאחר הבנייה.עכשיו זה לא יכול להיות בעיה בפרויקט אחר, אך לפרויקט זה יש אדמה רחבת ידיים, ולכן כאשר האדמה נרטבת היא מתרחבת ואילצה את הקירות להתרומם. החלטה זו, על פרויקט זה, תייצר עלויות של דולרים עצומים שיושקעו כעבור עשור לתיקון הכשלים המבניים מכיוון שהאדמה הרחבה נרטבה. עד כמה הייתה החלטת VE יעילה זו? רובם אפילו לא עוקבים אחר החלטת VE להקליט אירועים אלה בגלל פרק הזמן לאחר הבנייה.עד כמה הייתה החלטת VE יעילה זו? רובם אפילו לא עוקבים אחר החלטת VE להקליט אירועים אלה בגלל פרק הזמן לאחר הבנייה.עד כמה הייתה החלטת VE יעילה זו? רובם אפילו לא עוקבים אחר החלטת VE להקליט אירועים אלה בגלל פרק הזמן לאחר הבנייה.

לעתים קרובות כאשר כל דבר נעשה ברגע האחרון וממהר, ההחלטות הטובות ביותר לא מתקבלות לעולם, מכיוון שלעתים קרובות מתעלמים מגורמים מכריעים. לעתים קרובות למדי הבעלים שאינו בקיא או מנוסה בהחלטות כאלה הוא זה שמקבל החלטות מסוג זה, מה שמגדיל עוד יותר את ההשלכות. לעתים קרובות ישנם לחצי זמן לבצע קביעות אלו במהירות מכיוון שעיכוב הזמן עשוי להיות יקר יותר, והתוצאות לטווח הארוך כמעט ונמנעות בסכנה. אתה צריך להתחיל לראות את אפקט הדומינו הפוטנציאלי.

שיקולים עבור VE

אחת השאלות הראשונות שיש לשאול היא מה המטרה של ה- VE. לפני שמגיעים לנושא התקציב, יש לשאול תחילה, מה הערך המוחזר עבור ה- VE. אם ה- VE לא מחזיר ערך, אולי זה לא דרך הפעולה הנכונה. אם הערך שנקבע שהוחזר הוא רק להפחתת עלויות הבנייה, אז התשובה הבאה שתבקש הייתה להיות שתקציב הפרויקט המקורי היה מתאים להתחיל. לעתים קרובות בעל לא רוצה לשמוע דבר מכיוון שהוא עשוי לשקף שהבעלים לא עשה דבר נכון מלכתחילה. אם ה- VE מוצג בכל שלב בתהליך, ל- VE צריכה להיות סיבה אחרת מעבר לתקציב הראשוני.

עצור לחשוב, בדיוק כמו גוף האדם, המבנים מזדקנים. אילו מקבילות אחרות יכולות להתקיים? קחו זאת בחשבון, אם תשאלו תזונאי, מומחה בריאטרי, מאמן אתלטי או מישהו מסוג זה, כולם יגידו לכם כי קיצוץ קלוריות להפחתת משקל יעיל מאוד עד לנקודה מסוימת, בה השריר מתחיל להיעלם. אני יכול לספר לך מניסיוני, אני רואה את זה כל הזמן. אם לקוח מנסה לבנות פרויקט עם תקציב של 20% העלות למטר מרובע עבור סוג בניין, הבניין לא יפעל כראוי או יחזיק מעמד כל כך הרבה זמן. זה אפילו יכול להפוך לבור כסף. תשקול את זה.

סגירת מחשבות

כפי שגילה הרמן שאנן ודיבר עליו בשנת 1984, יש בסיס לראות ב- VE סרטן אפשרי, אך אם הוא מנוהל היטב הוא יכול להיות כלי חזק מאוד. באחריות הבעלים לוודא שהצוות משתמש ב- VE בצורה יעילה, והדרך הטובה ביותר היא לא לקבל החלטות בנושאים שיש לבעלים מעט מומחיות וניסיון, להאציל החלטות אלה למומחים ששכר הבעלים. אם נעשה שימוש ב- VE בפרויקט, שילוב ה- VE בכל הפרויקט כולו, לא רק כאשר חורג מהתקציב.