תוכן עניינים:
מבוא
כתיבת עדכוני סטטוס פרויקטים שבועיים יכולה להרגיש כמו מטלה, אך הם כלי קריטי המסייע למנהלי הפרויקט לשמור על המסלול. דוחות סטטוס פרויקטים שבועיים מעדכנים את ההנהגה הבכירה ואת צוות הפרויקט על סטטוס הפרויקט, נותנים לך פורום להציב סיכונים ונושאים לפני כולם, ונותנים לך דרך נוספת להמשיך לדחוף תאריכי דרך לפני כולם להבטיח שאנשים יישארו ממוקדים בהם. מאמר זה עובר על האלמנטים הקריטיים שעליכם לכלול בכל דוח סטטוס פרויקט שבועי.
מחוון נורית עצה פשוט ירוק, צהוב או אדום יכול לתקשר הרבה מאוד על מצב הפרויקט במהירות רבה.
משרד החוץ האמריקני
מצב תאורת עצירה
מצב תאורת עצירה הוא מחוון ירוק, צהוב או אדום. ירוק מציין שהפרויקט מתוזמן ואין בעיות. צהוב מציין כי ישנם סיכונים המסתמנים, אם לא כתובת, תהיה להם השפעה מוגדרת על לוח הזמנים של הפרויקט או על תקציב הפרויקט. אדום מציין כי הפרויקט נתקל בבעיות משמעותיות ואין מנוס מהשפעה על היקף, ציר הזמן או התקציב. לאחר התייחסות לפרויקט שנמצא בסטטוס אדום, יהיה עליכם לקבוע מחדש את הבסיס של הפרויקט, ובאותו זמן תוכלו להעביר אותו ממצב תאורת עצירה אדומה.
עידכון סטטוס
החלק של עדכון המצב הוא סיכום קצר וכתוב המציין היכן נמצא הפרויקט כרגע. באופן אידיאלי, זה צריך להיות מוגבל למספר משפטים שפוגעים בתווים הגבוהים. באופן כללי, זה יקרא איפה הצוות נמצא בכל הנוגע להשגת אבן דרך הפרויקט הבאה. לחלופין, אם הפרויקט חווה כעת נסיגה גדולה, זהו מקום טוב לקרוא זאת בכדי שהוא יכנס לרדאר של ההנהגה הבכירה. בנוסף, אם לפרויקט שלך ישנם מספר שלבים, כולל עדכון מצב קצר הקשור למצב של כל שלב או חלק מרכזי בפרויקט.
הכללת ציוני הדרך של הפרויקט והתאריכים המשויכים להם מעניקה לכולם תיבות ברמה גבוהה כדי לוודא שהפרויקט נמצא במסלול.
חדשות מאיץ הפרויקט
לוח זמנים לציון דרך
אבני דרך הן התאריכים החשובים שחשוב לצוות הפרויקט להגיע במהלך פיתוח הפרויקט. לדוגמה, אבן דרך עשויה להיות הדגמה של מה אתה עובד עבור משקיעים או בעלי עניין מרכזיים או תאריך ההשלמה הצפוי. עליכם להתקשר לדוחות הדרך המתוארים בדו"ח מצב הפרויקט השבועי שלכם כדי להבטיח כי גם בעלי העניין המרכזיים בפרויקט וגם צוות הפרויקט לא יאבדו אותם.
עבודה בטיסה ובדרך
כלול קטע בעדכון הסטטוס הפרוייקט השבועי שלך המסכם על מה חברי צוות הפרויקט עובדים כעת ואיזו עבודה הם יעברו לאחר מכן. אתה אמור להיות מסוגל ללקט מידע זה משילוב של לוח הזמנים של הפרויקט ומבנה פירוט העבודה. זה גם עוזר לשמור על מנהל הפרויקט, מכיוון שהוא מכריח אותם לגעת בבסיס עם כולם כדי לאמת את מה שהם עובדים ואילו משימות הם עוברים הלאה. זה גם נותן לחברי צוות הפרויקט דרך נוספת להעלות נושאים שהם נתקלים בהם או סיכונים שנמצאים באופק.
סיכונים וסוגיות
הסעיפים האחרונים, אך עדיין הקריטיים, שעליך לכלול בדו"ח סטטוס פרוייקט שבועי נועדו לסיכונים ובעיות. החלק הקורא סיכונים צריך לקרוא בבירור את כל הסיכונים הפוטנציאליים לפרויקט שאתה רואה באופק ואת התוכנית שיש לך כדי למתן סיכונים אלה במקרה שהם הופכים לנושאים. זה לא מדע מדויק, ואין שום דרך להיות מוכנים לכל דבר, אבל אתה רוצה להבטיח שזיהית את כל מה שאתה יכול ושיש לך מושג גס על האופן שבו תשלוט בזה במקרה שזה יהפוך ל נושא. בסעיף הבעיה יש לפרט את כל הנושאים המתנסים כרגע בפרויקט ואת הפעולות הננקטות לטיפול בהם.
© 2017 מקס דלתון