15 יתרונות עבודת צוות במקום העבודה

יתרונות עבודת צוות: למרות שעבודה עצמאית של יחידים נחוצה לעיתים, אי אפשר לזלזל ביתרונות בעבודה כקבוצה מתואמת.

תמונה ברשות הציבור באמצעות Pixabay

כפי שרוב המנהלים והמעסיקים הבקיאים יודעים (או צריכים לדעת), ישנם יתרונות רבים של עבודת צוות במקום העבודה.

• כשמדובר במקסימום האפקטיביות של ארגון, לא משנה כמה גדול או קטן, עבודת צוות יכולה לשפר כמעט כל היבט של ביצועים.
• זה יכול להעלות רמות מוסר, מומחיות, יעילות, יוזמה, למידה, תכנון, יצירתיות ואיכות שירות הלקוחות.
• זה יכול גם לייצר חברים בעלי מוטיבציה רבה יותר, ביצועים יומיומיים יעילים יותר, תחושת בעלות, תוצאות טובות יותר בסופו של דבר, ובסופו של דבר - רווחים גדולים יותר.

להלן 15 היתרונות המרכזיים של עבודת צוות במקום העבודה.

15 יתרונות של עבודת צוות

1. מעורבות מרבית
2. מידע משותף
3. פתרון בעיות מוגבר
4. יעדים משותפים
5. חוכמת ההמון
6. תוצאות משופרות
7. תחושת בעלות
8. תחושת ביטחון
9. נטילת סיכונים גדולה יותר
10. החלטות מובנות (שקיפות)
11. יכולת רבה יותר לבעיות מורכבות
12. החלטות מהירות יותר
13. מעורבות רבה יותר ברעיונות חדשים
14. תשומות נוספות פירושן יותר יצירתיות
15. מוטיבציה ומורל רב יותר

אני מסביר בפירוט כל יתרון.

1. עבודת צוות ממקסמת את המעורבות

עבודת צוות טובה מנצלת את נקודות החוזק ותחומי ההתמחות של כולם ומפיצה עומסי עבודה ואחריות לכולם. כשאנשים הם חלק מצוות שמעריך תרומות אינדיבידואליות, כולם מרגישים מוטיבציה לדבר, להשתתף ולשתף את מה שהם יודעים.

במגרש המשחק או במשרד, לעבודת צוות יתרונות מעשיים, פסיכולוגיים וממריצים. הצוותים מאושרים יותר, בעלי מוטיבציה גבוהה יותר וסביר יותר שהם יתרמו.

תמונה ברשות הציבור באמצעות Pixabay

2. מידע משותף

מידע משותף בין חברי הצוות, תוך מקסימום רמות ידע ולמידה לכל הארגון. חברי הקבוצה החזקים משפרים למעשה את החלשים.

3. פתרון בעיות

צוות טוב יכול לייצר מגוון רחב של פתרונות אפשריים לכל בעיה ספציפית ואז לעבוד יחד על מנת לברר את היעילה ביותר, עם קלט ואינטראקציה קולקטיבית. אנשים נוטים להיות מוגבלים יותר בפתרונות שהם יכולים להגות.

4. מטרות משותפות

עבודת צוות יכולה לתת לאנשים יעדים משותפים שאליהם הם יכולים לכוון. זה גם מעניק לאנשים עניין ותמריץ לעודד ולסייע לשאר חברי הצוות להשיג את המטרות המשותפות הללו.

5. חוכמת ההמונים

צוות מייצר לעיתים קרובות פתרונות מדויקים, חדשניים ומעשיים יותר לבעיות ממה שאדם יכול היה לעשות. תופעה זו באה לידי ביטוי במונחים כמו "חוכמה קולקטיבית" או "חוכמת ההמונים". באופן אינדיבידואלי, כולם עשויים להיות מומחים בעבודותיהם, אך ככלל, הידע הקולקטיבי של הקבוצה יכול להיות גדול יותר, עמוק יותר, מגוון ודינמי יותר מכל הבנה אחת ויחידה.

באופן קולקטיבי, אנשים יכולים להתכנס לסיעור מוחות לפתרונות גדולים וטובים יותר.

קליידיקו דרך Unsplash

6. תוצאות משופרות

עבודת צוות באופן כללי מייצרת תוצאות סיום טובות יותר. כאשר צוותים מתפקדים ביעילות, הם מעלים הופעות איכותיות יותר מחברים בודדים בצוות, וכשכל כך הרבה משתתפים חושבים, פועלים ועובדים יחד, ניתן להשיג מטרות גבוהות יותר.

7. תחושת בעלות

עבודת צוות מעודדת תחושת בעלות רחבה יותר על יעדי הארגון, באופן קולקטיבי ופרטני, ומטמיע כל אחד מחברי הצוות תחושת אחריות אישית וגורם לכולם להרגיש נלהבים יותר מהיעדים המשותפים.

כמו שעבודת צוות עוזרת לקבוצת ספורט להשיג ניצחון, היא יכולה גם לשפר את הביצועים של צוות עבודה. שילוב המיומנויות הייחודיות של אנשים באתוס הצוות יכול להוות ארגון חזק ומכה עולמי.

תמונה ברשות הציבור באמצעות Pixabay

8. תחושת ביטחון

עבודה לבד יכולה להיות חוויה בודדת, כזו שמשאירה אדם מרגיש מבודד ותוהה אם הם עושים עבודה טובה. העובדים הם חיוביים יותר מבחינה רגשית וטובים יותר לחלוק ידע ואחריות כאשר הם חווים את הביטחון האישי של היותם חלק מצוות אפקטיבי.

9. נטילת סיכונים גדולה יותר

אנשים נוטים יותר לקחת סיכונים כאשר הם שייכים בבטחה לצוות יעיל. התמיכה והביטחון שהם מקבלים מהקבוצה נותנים להם חופש נפשי לחשוב גדול יותר ולקחת סיכונים רבים יותר. זה הופך פתרונות יצירתיים וחדשניים ליותר סבירים.

10. ההחלטות הבינו

על ידי שימוש בעבודת צוות, תהליך קבלת ההחלטות של הארגון יכול להיות מובן הרבה יותר על ידי חבריו. כאשר חברי הקבוצה משתתפים באופן שווה בדיונים, כולם חשים בעלות וקונים את ההחלטות שהתקבלו.

11. יכולת גדולה יותר לבעיות מורכבות

קבוצה יכולה לפעמים להתמודד עם בעיות מסובכות, קשות, עמוקות ומעורבות בצורה יעילה יותר מאשר אנשים יכולים. הסיבה לכך היא שמגוון רחב יותר ומגוון יותר של מערכות מיומנות וניסיון יכול להתמודד עם בעיות גדולות וקשות יותר.

עבודת צוות היא מיומנות שיש לתרגל כקבוצה. יחידות צבאיות נשענות זו על זו במצבי חיים ומוות, ומעצימות את רגשות החברות ותלות הדדית.

תמונה ברשות הציבור באמצעות Pixabay

12. החלטות מהירות יותר

על ידי יצירת פתרונות מרובים בפרק זמן קצר ובאמצעות הקצאה יעילה של משאבי אנוש, צוותים יכולים להשלים משימות ולפתור בעיות במהירות רבה יותר מאשר אנשים פרטיים.

13. מעורבות רבה יותר ברעיונות חדשים

ניתן להציג רעיונות ואמצעים חדשים בצורה יעילה יותר באמצעות עבודת צוות אפקטיבית עם הארגון כולו בעל תחושת מעורבות.

14. תשומות נוספות פירושן יותר יצירתיות

פירושם של יותר אנשים להכניס את מחשבותיהם למגוון רחב יותר של רעיונות וסיכוי גדול יותר לפתרונות מגוונים, שובבים, יצירתיים, יוצאי דופן וחדשניים.

15. מוטיבציה ומורל רבתי יותר

אחרון חביב, עבודת צוות יעילה מהנה עבור האנשים המעורבים וזה יכול להעלות מוטיבציה ומורל לכל הארגון.

מהי הגדרה טובה של עבודת צוות במקום העבודה?

עבודת צוות היא הרעיון של קבוצה העובדת יחד בשיתוף פעולה על משימה עם מטרה משותפת. במקום עבודה זה אומר אנשים עם כישורים, ניסיון ותפיסות שונות המשלבים בצורה יעילה ויעילה להשגת מטרה משותפת.

מה הם כישורי עבודת צוות: הגדרה ודוגמאות

כישורי עבודת צוות הם יכולות מסוימות אשר כאשר הם מורכבים מאפשרים לקבוצה מאורגנת להשיג את יעדיה ביעילות וביעילות.

דוגמאות לכישורי עבודת צוות כוללות:

• להיות דייקן ואמין.
• הצגת מחויבות לחיפוש אחר מטרות משותפות.
• עזרה והדרכה של חברים אחרים בצוות.
• שיתוף מידע ומשאבים באופן גלוי.
• נכונות להקשיב, לדון, ובמקרה הצורך לשכנע אחרים.
• חלוקת אחריות.
• עובדים לטובת הקבוצה.
• כבוד וסובלנות כלפי אחרים.

מה היתרונות של עזרה לעבודה לעבודה ולחברי צוות אחרים?

• עזרה לאחרים תעזור לך לבנות מערכות יחסים טובות וחזקות יותר בעבודה.
• עמיתים לעבודה שלך ככל הנראה יחזירו טובה ויציעו לך עזרה בעתיד.
• אתה אף פעם לא יכול להיות יותר מדי חברים בעבודה. אם יש לך את הגב של חברי הקבוצה שלך, הם גם יהיו שלך.
• להיות ידוע כשחקן קבוצה תומך יש את היתרונות שלו. הם נוטים יותר לשבח ולהמליץ ​​עליך, שייראה טוב בקורות החיים שלך ובוודאי יעבוד לטובתך בפעם הבאה שתעלה לקידום.

7 דרכים לשיפור עבודת הצוות במקום העבודה

1. הגדר יעדים ספציפיים. ההבטחה שלכולם בצוות תהיה הבנה ברורה של התוצאות הרצויות מאפשרת לכולם למשוך לאותו כיוון. מטרות מבולבלות או לא קיימות גורמות לבלבול ודמורליזציה.
2. עודדו פעילויות חברתיות. אילוץ אנשים להשתתף בתרגילים רשמיים לבניית צוות או לעיתים קרובות אינו עובד ואף יכול להשפיע לרעה. עם זאת, עידוד אירועים חברתיים בלתי פורמליים בלחץ נמוך להתפתחות אורגנית יכול לעזור לחברי הצוות ליצור קשרים עמוקים יותר.
3. לקדם תקשורת טובה. תקשורת פתוחה בין כל חברי הצוות, לא משנה מה מעמדם בארגון גורם לכולם להרגיש חשובים ומאפשר להנהלה לקבל משוב ורעיונות שימושיים.
4. חוגגים אינדיבידואליות. לכל אחד בצוות יש את נקודות החוזק והחולשה שלו. לאנשים שונים יש דרכי עבודה שונות. תרבות של כבוד לאינדיבידואליות של כל עובד, יחד עם שיטות עבודה גמישות יכולות לאפשר לקבוצה מגוונת לפרוח.
5. חלק את חברי הצוות בגיוס עובדים. הזמנת החלטות שכירה אך ורק למשאבי אנוש ולהנהלה הבכירה עלולה להיות הרת אסון עבור לכידות הקבוצה. חבר חדש שמתפלג או כשיר לקוי יפרק את הקבוצה. מסיבה זו עדיף לשתף את חברי הצוות בתהליך הראיון ובקבלת ההחלטות.
6. הגדירו תפקידים ברורים. חברי צוות בודדים, כולל מנהיגים, צריכים לדעת בדיוק מה עליהם לעשות. אחרת, יכולים להתפתח ויכוחים לגבי מי שאחראי על מה, ועומסי עבודה יכולים להיות מאצלים בצורה לא הוגנת, ולעורר טינה.
7. פתרון מהיר של סכסוכים. סכסוכים קלים יכולים להתיישב על ידי הקבוצה ללא התערבות הנהלתית, אך סכסוכים גדולים יותר, אם הם מורשים לצמוח, יכולים לפצל קבוצה. מנהיג טוב יודע מתי להתערב ואיך לתווך ביעילות.

שאלות ותשובות

שאלה: מה היתרונות של עזרה לחברי צוות אחרים?

תשובה: דוגמאות להטבות בעבודת צוות עשויות לכלול:

1. שיתוף מיומנויות ומידע שיכול לשפר את הידע הכללי של הצוות.

2. היכולת לנצל את הכוחות של חברי צוות בודדים כראוי.

3. יצירת בעלות משותפת ותכלית.

4. דחיפה של המורל הקבוצתי.

5. בניית אמון.

6. פתרון מהיר יותר של בעיות בהן נתקל הצוות.

7. תוצאות מהנות ומספקות לכל המעורבים.

8. העוזר יכול ללמוד מהניסיון באמצעות משוב מהאדם שעוזר לו, או באמצעות הערכה מחודשת של הנושא.

שאלה: איך אתה מסביר את הפופולריות של הצוותים במקומות העבודה של היום בהתחשב בכך שהתרבות הארגונית שמה ערך כה גבוה על האינדיבידואליזם והמאמץ האישי בעבר?

תשובה: צוותים מספקים דינמיות, לא רק משום שהם שואבים רעיונות ממקורות רבים, אלא גם משום שניתן לפתח רעיונות נוספים באמצעות דיונים ומשוב. בנוסף להזדמנויות, צוותים יכולים לעיתים קרובות לזהות טוב יותר בעיות פוטנציאליות. אנשים רבים מוצאים כי עבודת צוות מספקת יותר מאשר עבודה לבד. תרבות ארגונית יכולה להיות מחזורית, אולם לא ניתן לשלול כי הגלגל עשוי להסתובב לטובת האינדיבידואליזם בשלב כלשהו.

© 2012 פול גודמן