תוכן עניינים:
השווה וניגוד בין התפקידים והתפקידים של מנהלי פרויקטים ואנליסטים עסקיים.
תמונה של StockSnap מ- Pixabay
מה ההבדל בין אנליסט עסקי למנהל פרויקטים?
הגבול בין התפקידים של מנהלי פרויקטים ואנליסטים עסקיים מטושטש, והאחריות של התפקידים תשתנה מארגון לארגון. הדרך המקובלת להבדיל בין התפקידים היא לחשוב על מנהל הפרויקט כאחראי על ניהול הפרויקט בכללותו, בעוד שהאנליסט העסקי לעיתים קרובות אחראי על ניהול כל מרכיבי הדרישות, החל מהתכנסות בהתחלה וכלה בתיקוף בסוף. מאמר זה בוחן את התפקידים של מנהל הפרויקט ושל האנליסט העסקי בחמשת השלבים הסטנדרטיים של הפרויקט.
הדרך המקובלת להבדיל בין התפקידים היא לחשוב על מנהל הפרויקט כאחראי על ניהול הפרויקט בכללותו, בעוד שהאנליסט העסקי לעיתים קרובות אחראי על ניהול כל מרכיבי הדרישות, החל מהתכנסות בהתחלה וכלה בתיקוף בסוף.
שלב התחלה
לאחר הגשת תיק עסקי ואישור פרויקט, המשימה הגדולה הראשונה של מנהל הפרויקט ואנליסט העסקי תהיה לקיים שיחת המשך עם נותן החסות לפרויקט כדי לצלול עמוק יותר לפרויקט.
מנהל הפרויקט: באותה עת, המיקוד של מנהל הפרויקט יהיה באיסוף מידע סביב אופן המימון של הפרויקט, מהו ציר הזמן וכיצד תמדוד הצלחה בפרויקט.
אנליסט עסקי: אולם האנליסט העסקי יתחיל לזהות אילו בעלי עניין יצטרכו להיות מעורבים בפרויקט ויתחיל לחוש מהן הדרישות הגבוהות. זה נעשה בעיקר באמצעות לכידת סיפורי משתמשים סביב איך שהם מרגישים שהפונקציונליות או הכלי החדש אמור לעבוד. כל המידע הזה ישתלב באמנת הפרויקט, שהיא פלט משלב הייזום.
שלב תכנון
מנהל פרויקטים: במהלך שלב התכנון, מנהל הפרויקט פועל לבניית תוכנית תקשורת, המפרטת באיזו תדירות יועבר כל בעל עניין ספציפי ואיך יועברו אליהם. מנהל הפרויקט גם מרכיב לוח זמנים מפורט, תוכנית ניהול סיכונים, ועובד עם המובילים הטכניים כדי לאסוף את המשאבים שיידרשו לביצוע העבודה.
אנליסט עסקי: האנליסט העסקי לוקח את הזמן הזה כדי לשבור את המשתמשים שנתפסו סיפורי משתמשים ודרישות ברמה גבוהה לדרישות מפורטות יותר. לשם כך, היא עשויה להוביל סיעור מוחות או מפגשי מיפוי תהליכים, אשר יכנסו לדור של מסגרות הקווי שאליו יוכלו המפתחים להפנות. לאחר מכן יתחיל האנליסט העסקי לפרק את הדרישות הללו למשימות ספציפיות, שמפתחים יספקו הערכות להן. כל מידע דרישות זה יחיה בתוך מבנה התפלגות העבודה, שבבעלותו ומוחזק על ידי האנליסט העסקי.
שניהם: כל המידע שנוצר על ידי מנהל הפרויקט וגם האנליסט העסקי ייכנס לתוכנית הפרויקט, המנוהלת על ידי מנהל הפרויקט.
שלב ביצוע
מנהל פרויקטים: התפקיד העיקרי של מנהל הפרויקט בשלב הביצוע הוא לשמור על האגודל על הדופק של הפרויקט ולוודא שהכל יישאר במסלול. מנהל הפרויקט אחראי לכל דבר, החל מהעלאת המודעות לסיכונים וכלה בהשלמת העבודה בזמן, ובניטור נושאים בכדי להבטיח שהם ייפתרו במועד.
אנליסט עסקי: לחלופין, האנליסט העסקי צריך לייצר מקרי בדיקה ותוכניות בדיקה שישמשו במהלך הבדיקה כדי לאמת שמה שפותח תואם את מה שהתבקש.
מנהל הפרויקט אחראי על ניהול כל ההיבטים של הפרויקט.
פרויקט חכם
שלב בקרה
מנהל הפרויקט: מנהל הפרויקט יפעל להרכיב את הבודקים ולהפיץ את מקרי המבחן ותוכניות הבדיקה לצדדים הדרושים, כדי להבטיח שהם יוחזרו בזמן.
אנליסט עסקי: האנליסט העסקי אחראי לבדיקת התוצאות שחוזרות באמצעות הבדיקה ולרישום בעיות ובאגים לפתרונות המפתחים.
שניהם: אם יש שאלות וחששות לגבי אופן הטיפול בבעיות או באגים ספציפיים, על מנהל הפרויקט והאנליסט העסקי לעבוד עם בעל העניין העיקרי כדי לדון בפעולה הנכונה, ואז לתת הנחיות לצוות על סמך משוב זה.
שלב סיום
מנהל פרויקט: בשלב הסיום של פרויקט, מנהל הפרויקט אחראי לוודא שכל התיעוד חתום ומאוחסן במקום המתאים, ולהבטיח שכל החשבונות מקבלים תשלום.
אנליסט עסקי: אנליסטית העסקית, לעומת זאת, אחראית להבטיח שכל המסמכים המעודכנים שלה יהפכו לידי מנהל הפרויקט, ועל ביצוע הקפה אחרונה בפרויקט מנקודת מבט דרישות כדי להבטיח ששום דבר לא היה החמיץ.
שניהם: גם מנהל הפרויקט וגם אנליסט עסקי, בנוסף לשחקני מפתח אחרים בפרויקט, צריכים להרכיב רשימה של לקחים שנלמדו לבחון עם הצוות לאחר סגירת הפרויקט.
© 2017 מקס דלתון