3 פריצות לריסון דחיינות המצגת

האם אתה סובל מדחיינות במצגת? מצא כמה טיפים לביצוע המצגות שלך בזמן ללא עומס של הרגע האחרון.

פקסלים

המצגת שלך אמורה להופיע בשבוע הבא. השקופיות לא נעשות. התוכן שלך הוא בלגן, מילולי וחסר ערך. ואתה חושב, "אה, אני אעשה את זה בבת אחת; זה יכול לחכות כמה ימים…"

יומיים עד שעת ההצגה: "זה לוקח יותר זמן מהצפוי. אני פשוט אגנף את זה."

"בואו נניח את זה" הוא לא הפיתרון

זהו תרחיש מוכר למגישים רבים. לפעמים אתה פשוט מוצף ביותר מדי דברים, ואינך יכול להרשות לעצמך זמן לדאוג למצגת הקרובה בעתיד הקרוב. אני מכנה תופעה זו 'דחיינות במצגת'.

אנו מכירים את ההשפעות השליליות של דחיינות על התפוקה שלנו. במה שונה דחיינות המצגת? ראשית, ההשפעות הרסניות של העבודה של הרגע האחרון כאן מורכבות על הבמה, וניכרות שהקהל יעיין בהן. כשאתה מציג אתה מייצג את עצמך. מצגת חצי אפויה משקפת בצורה נוראית את אמינותכם ומקצועיותכם. זה גורם לך להיראות לא מוכן, לא מאורגן ואולי אפילו עצלן.

'לכנף את זה' לא עובד חצי מהזמן. אתה יכול להפריש כל כך הרבה כריזמה שהיא עולה על גדותיה מהאוזניים שלך, אבל אם אתה לא באמת יודע על מה אתה מדבר או מציע ערך כלשהו, ​​הקהל יראה דרך הזיזים האלה.

כיצד להניע את עצמך לעבוד על המצגת שלך

באופן אידיאלי, אתה צריך להיות מוכן. השקיע את הזמן לדעת את הדברים שלך ולבצע את העבודה כראוי. האמת היא, עם זאת, אינך יכול פשוט לזרוק הצידה את ההתחייבויות שלך להעביר את פיקאסו לשקופיות וגם את ראלף וולדו אמרסון על התסריט שלך. משהו צריך לתת. בתור תומך במצגות יצרניות, אני מציע כמה קיצורי דרך אפשריים ליצור לעצמך.

פריצה מס '1: להבין שזה תהליך

תודו שיצירת מצגת טובה היא סכום של חלקים, תהליך שלב אחר שלב, אם תרצו. שימוש בכיסי הזמן הפנוי למילוי החסר הזה יבטיח שתספיקו במהירות ותמנעו להתפשר יותר מדי על האיכות.

יתכן ויש לך 'מערכת' משלך, אך בעקבות תהליך מובנה אתה יכול 'לעשות' הרבה יותר מהר ומעניק לך זמן לעשות את המאמץ להתקרב ל'מושלם '.

פריצה מס '2: הכנה מחדש לעבודה קודמת

בניגוד למה שמציעים אנשי מקצוע בתחום התקשורת, פשוט אין לך זמן בכל המקרים ליצור מצגת מותאמת אישית לקהל שלך מאפס.

אם אתה מאמן או עובד במחלקה ממוקדת, רוב הסיכויים שבסופו של דבר תדבר שוב על אותו רעיון או רעיון. שום דבר לא מונע ממך להשתמש בגרפיקה או בתעתיק הספציפי שיצרת בקפידה לפני יצירת המצגת הבאה שלך.

פריצה מספר 3: הוצא חלק מהמצגת שלך למיקור חוץ

זה יותר מפלט אחרון אם אתה פשוט לא יכול לחסוך את הזמן. תן לאיש מקצוע להוריד את העומס מגבך על ידי מיקור חוץ אליו בחלקים מהמצגת שלך. לדוגמא, שכרו מעצב אם יש לכם בעיות בעיצוב. היעזר בקופירייטר אם אתה חסר תוכן.

שימו לב שלא הצעתי לחלץ את עצמכם לגמרי מהתהליך; כדאי שתכירו את המצגת שלכם בצורה הטובה ביותר. הכניס לתוכה את מעט המקוריות שלך. התרומה שלך יכולה להיות בצורה של ריהוט מבנה המסר או רישומי עיצובים.

פרדוקס השלמות

אני די פרפקציוניסט, כמו שאני בטוח שרבים מאיתנו. בימי הצעירים אהבתי לצייר בעלי חיים. הייתי מצייר את הגפיים, האוזניים והראש ומשאיר את העיניים לסוף; תמיד הייתי משבש את זה. הייתי מוחץ את הנייר ומפטר מייד את היצור העלוב.

בכל הנוגע לעיצוב מצגות, הדברים לא היו שונים בהרבה. המשכתי ללא הרף אחר רעיון השלמות. ביצעתי 50-60 שינויים זעירים בשקופית לפני שהייתי מרוצה. ואז, מעולם לא הייתי מרוצה באמת.

להבין ששום דבר לא יכול להיות מושלם

אין ספק שהמעשים האלה הביאו אותי לעבודה טובה, אבל זה גם השפיע לרעה על לוח הזמנים שלי. תוך שלוש שעות כל מה שעשיתי היו שלוש שקופיות עלובות מתוך 60? הייתי צריך לדחות העלאות, הגשות עבודה וחריצי מצגות.

שום דבר לא בסדר ברצון להיות 'מושלם' נכון? לא בסדר. שלמות היא מיתוס. הדברים לעולם לא יהיו מושלמים, לפחות בשבילך. אבל הם יכולים להיות 'טובים מספיק' או טובים יותר.

ביליתי שעות בהתמקדות בפרטים זעירים באזורים מסוימים, ובכך התפשרתי על האיכות בכללותה. כשהגיע מועדים, פשוט לא יכולתי למסור את מה שהיה לי באותו זמן. הייתה לי רק חצי מטרייה מעשייה.

תעשה את זה

במצבים שבהם אתה מתוח זמן (או לא) שקלול עלות ההזדמנות היא הכל. האם אתה מעדיף שיהיה לך כמה שקופיות סופר, אך לא תוכל לתת את המצגת בכלל או שיהיה לך סיפון מלא בסטנדרט מקובל בכדי לתת מצגת.

אני גדול על האופן בו הדברים צריכים להיות פנטסטיים, אבל יש קו דק בין 'טוב מספיק' לבין לעשות את זה. אני לא מעודד אותך למשלוח מוצר חצי-חסר, אבל עיכוב מוצר 'מספיק טוב למשלוח' הוא רע באותה מידה. המקסימום הישן עומד נכון: "נעשה טוב יותר ממושלם."

נעשה טוב יותר ממושלם.

מה באמת משנה?

אפו את המצגת שלכם (סליחו את משחק המילים לעוגה) שכבה אחר שכבה. בנה אותם מהיסוד. אם זה קורה שנגמר לך הזמן, אתה עדיין תהיה במצב טוב לתת את המצגת ללא קשר. חבר של מאמן הדיבור שלי, בנימין לו, אומר את זה:

זה הכל על סדר עדיפויות של החלקים החשובים כדי להביא אותו ל'בוצע 'או' מספיק טוב 'לפני ששואפים לעבור מעבר לזה.