30 משרות ברמת כניסה שיעזרו לך לעבור לקריירה בניהול פרויקטים

תמונה באדיבות רנג'ית קרישנן בכתובת freedigitalphotos.net

מעבר לקריירה של ניהול פרויקטים

אם שקלת קריירה כמנהל פרויקט, אך אין לך את הכישורים והניסיון להגיש מועמדות לתפקידים, מאמר זה הוא בשבילך. להלן שלושים משרות כניסה חלופיות שיכולות לספק אבן דרך לקראת מטרת הקריירה שלך לטווח הארוך.

1. רכז פרויקט

רכז פרויקט מסייע למנהל הפרויקט בפרויקט גדול יותר. זו הזדמנות מצוינת להיכנס לניהול פרויקטים, מכיוון שתעבוד בצמוד למנהל הפרויקט ותזכה לחוות את המורכבות והאתגרים של פרויקט בקנה מידה גדול יותר.

2. עוזר פרויקט

עוזר פרויקט הוא תפקיד כללי יותר מאשר רכז פרויקט ועשוי לכלול עבודה כלשהי של עוזר כללי עבור מנהל הפרויקט או חברים אחרים בצוות הפרויקט. ככל הנראה תהיה כמות גבוהה של עבודות ניהול, ותזדמן לראות הרבה נתונים, תיעוד ופרטים המרכיבים פרויקט טיפוסי.

3. ספרן תצורה

ספרן תצורה הוא תפקיד מומחה מאוד בפרויקט בקנה מידה גדול יותר. המונח נקשר לעיתים קרובות למתודולוגיית PRINCE2, ולכן תפקיד זה יכול להיות דרך טובה לקבל ניסיון בפרויקט PRINCE2. ספרן תצורה אחראי על כל התיעוד הפורמלי על הפרויקט: להבטיח ששמו נכון, נשלט על גרסאות ומאוחסן בצורה מאובטחת.

4. עוזר אישי

תפקיד עוזר אישי דורש כישורים ארגוניים פנטסטיים. כך שהיא מציעה הזדמנות טובה לצבור ניסיון בתחום המאפשר לך להדגים שאתה יכול לתכנן, לערוך סידורים, לארגן יומנים ולשמור על האחריות על התיעוד. כל אלה מיומנויות הניתנות להעברה ומבוקשות מאוד בתפקיד ניהול פרויקטים.

5. בודק

מנהל פרויקט יקיים לעיתים קרובות קשר הדוק עם בודק בפרויקט, מכיוון שבדיקה היא היבט כה קריטי כמעט לכל סוג פרויקט שניתן לבצע. אז לקיחת תפקיד כבודק יכולה להיות הזדמנות טובה להשיג חשיפה לפרויקט. זה גם מדגים שאתה מישהו שיכול לשים לב לפרטים ולהתמקד באיכות גבוהה. אלה מיומנויות חיוניות עבור מנהל פרויקטים.

6. אנליסט עסקי זוטר

אנליסט עסקי עובד בארגון בכדי לאסוף את הדרישות שבסופו של דבר מהוות את תחילת הפרויקט. כך שלעתים קרובות תמצאו אנליסט עסקי שעובד בצמוד למנהל הפרויקט כדי להגדיר את הפרויקט כבר מההתחלה. זו הזדמנות טובה לצבור ניסיון בשלבים המוקדמים של הפרויקט. זה גם מדגים שאתה מישהו שיש לו תשומת לב טובה לפרטים, יכולת לנתח עובדות מרכזיות מכמויות גדולות של נתונים, ובעל יכולת לעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם חלקים אחרים בארגון.

7. מעצב מוצר / מעצב אתרים

אם אתה בא מרקע יצירתי, או שרכשת תואר או הכשרה אחרת בנושא יצירתי, אפשרות אחת העומדת לרשותך היא לעבוד בתפקיד עיצוב זוטר. זה עשוי להיות עיצוב מוצר, עיצוב אתרים, עיצוב הדפסה או כל סוג אחר של תפקיד דומה. פרויקט לרוב יכלול השקת מוצר חדש, כך שכמעצב אתה עשוי להיות חלק מצוות פרויקטים לפחות בחלק מהזמן, ולכן זו הזדמנות לצבור ניסיון בתחום זה.

8. אדריכל מוצר / אדריכל טכני / אנליסט טכני

אם הרקע החינוכי שלך הוא טכני ואתה נהנה לעבוד עם לקוחות, אז תפקיד מוצר או אדריכל טכני הוא נקודת כניסה טובה לניהול פרויקטים. תעבוד על יצירת מפרטים ועיצובים / פריסות מפורטות לפרויקט, תוך עבודה צמודה עם האנליסט העסקי ועם מנהל הפרויקט. אתה צריך עין לפרטים ומחויבות לאיכות.

9. מארגן אירועים

למארגן אירועים יש הרבה מן המשותף עם מנהל הפרויקט, כך שאם תוכלו למצוא תפקיד ברמת כניסה כמארגן שווה, זה יכול להיות מסלול טוב לניהול פרויקטים. סידור אירוע דורש תכנון רב ומיומנויות ארגוניות מצוינות. זה לעתים קרובות אומר שאתה צריך ליצור קשר עם גורמים שלישיים רבים, והתזמון הוא קריטי. כל ההיבטים הללו יאפשרו לך להפגין דוגמאות מצוינות למיומנויות ניהול פרויקטים בעת הגשת מועמדות לתפקיד.

10. מנהל משרד

מנהל משרד הוא אחד התפקידים החשובים והמרכזיים ביותר עבור ארגונים רבים. כמנהל משרד, התפקיד שלך יכול להיות מגוון ביותר, ומאפשר לך לפתח מערכי מיומנויות שימושיים רבים. אתה גם רוצה לבוא במגע קבוע עם אנשי הצוות הבכיר, ולכן היכולת שלך לתקשר היטב לכל רמות הארגון תהיה מכריעה. זו כמובן איכות מעולה גם אצל מנהל פרויקט.

11. מנהל משרד

מנהל משרד יכול להיות גם תפקיד מגוון מאוד, והוא דורש הרבה מיומנויות ארגוניות. יתכן שתידרש לסייע בניהול, הגשת ועריכת תיעוד פרויקטים וזו יכולה להיות חוויה שימושית. מנהל משרד הוא הזדמנות טובה להוכיח שאתה אמין, מועיל ושימושי במיוחד לארגון. אם אנשים שמים לב לאיכויות שלך, זו דרך נהדרת לעבור לתפקיד פרויקט ספציפי יותר.

12. עוזר מכירות

אם אתה מתגאה בכישורי תקשורת ושכנוע פנטסטיים, אז אין דרך טובה יותר להוכיח זאת מאשר עם תפקיד מכירות. תוכלו לבוא במגע ישיר עם הלקוחות, והפגנת יכולת לתקשר עם הלקוחות, לבנות מערכת יחסים איתם ולזכות אותם בדרך המחשבה שלכם הם כל נקודות החוזק המעולות להראות בעת הגשת מועמדות לתפקיד ניהול פרויקטים.

13. חוקר

ישנם סוגים רבים ושונים של תפקידי חוקר, ולכן זו דרך נהדרת עבורך להסתבך בענף על פי בחירתך. תפקיד חוקר עשוי להיות כרוך בשיחה עם הציבור, וזה בהחלט כרוך בבדיקת כמויות גדולות של נתונים. כישורי תקשורת חשובים, כמו גם היכולת לעבוד עם פרטים. שתי הכישורים הללו יספקו לך ניסיון שימושי להפגנה בעת הגשת מועמדות לתפקיד ניהול פרויקטים.

14. עוזר חשבונות / עוזר כספים

אם יש לך תואר חשבונאות אז מעבר לתפקיד שקשור לכספים יכול להוות אבן דרך טובה לניהול פרויקטים. לכל פרויקט צריך להיות תקציב מפורט ותיק עסקי פיננסי, וייתכן שתהיה לך הזדמנות להיות מעורב בייצור אלה עבור פרויקטים גדולים. זו חשיפה טובה לסביבת ניהול פרויקטים.

15. מהנדס זוטר / טכנאי / מפתח

מנהלי פרויקטים רבים עוברים לתפקיד מתחומי עבודה טכניים יותר, ולמעשה, חלק מתפקידי ניהול הפרויקטים מבקשים במיוחד ניסיון טכני. כך שאם יש לך רקע טכני, קבלת תפקיד הנדסי, טכנאי פיתוח, תביא אותך למגע ישיר עם פרויקט. מכאן תוכלו לפתח את החוויה שלכם ולעבור לתפקיד ניהול פרויקטים ברמה הבכירה יותר.

16. קונה זוטר

אחת הדרכים לחשיפה לפרויקטים היא למעשה להיות מעורב כרוכש. אם אתה מנהל ספק שמוטל עליו להעביר פרויקט, אז תקבל תובנה נהדרת כיצד זה להיות לקוח ומה צריך לקוח מצוות ניהול פרויקטים. ידע וניסיון זה יעניקו לך יתרון גדול כאשר הולכים לתפקידי ניהול פרויקטים בעתיד.

17. עוזר שירות לקוחות

קיום קשר יומיומי עם כל סוג של לקוח הוא הדרך הטובה ביותר לצבור ניסיון בסוג יחסי הספק-לקוח שעליו מנהלי פרויקטים רבים צריכים להתמודד. תפקיד שירות לקוחות יכול ללמד אותך כיצד לתקשר היטב עם הלקוחות, כיצד לטפל בתלונות ובעיות וכיצד לבנות קשר. כישורים גדולים בהתמודדות עם לקוחות הם איכות מעולה להדגמה לכל מעסיק פוטנציאלי.

18. יועץ זוטר / מתאמן

כיועץ זוטר, תעבוד עם לקוחות חיצוניים או פנימיים על בסיס יומי. היכולת לתקשר עם הלקוח, והיכולת להבין את צרכי הלקוח, יהיו כישורים שתפתח במסגרת התפקיד. ייתכן שתעבוד גם עם צוות פרויקט ומנהל פרויקט ותזכה לחשיפה לאופן ביצוע הפרויקטים. ייעוץ מספק אבן דרך מצוינת לקריירה בניהול פרויקטים.

19. עוזר מדיה חברתית

הנה עבודה שלא הייתה קיימת אפילו לפני כמה שנים, אך השימוש במדיה החברתית למטרות שיווק הגדיל באמת את הביקוש לבעלי ידע בתחום זה. אם יש לך מומחיות מסוג זה, עבודה במדיה חברתית יכולה להיות אפשרות ברמת כניסה טובה. עבודה בתחום שיווק וקידום חברה או מוצר יכולה להעניק לך חשיפה לצוותי הפרויקט ועשויה לאפשר לך לקבל ניסיון בניהול פרויקטים ככל שאתה מתפתח בתפקיד.

20. קופירייטר זוטר

עבודה נוספת שהפכה מבוקשת בשנים האחרונות היא קופירייטינג, בזכות הדרישה המתמשכת של עותק חדש וכתוב היטב ברשת. זו דרך טובה לבחון אם אתם מחפשים להיכנס לניהול פרויקטים ברשת, מכיוון שזה ייתן לכם ניסיון בהפקת תוכן מוכן להשקת אתר חדש. זה גם ישמור אותך מעורב מקרוב עם צוות פרויקט הליבה.

21. עוזר שיווק

אם הרקע החינוכי שלך הוא בשיווק, תגלה שעבודה בתפקיד עוזר במחלקת שיווק יכולה להיות דרך שימושית להסתבך בפרויקטים של החברה. מוצרים גדולים יותר רבים זקוקים לתשומות שיווקיות, וכך תוכל לצבור ניסיון יקר בתחום זה על ידי התעניינות.

22. רכז תוכן

רכז תוכן הוא מי שמנהל את כל תפוקת התוכן עבור פרויקט ספציפי או עבור חברה. זה דורש מיומנויות ארגוניות חזקות וכישורי ניהול זמן טובים, מכיוון שתוכן יכול להיות מרכיב קריטי בחלקים רבים של העסק, בפרט בפרויקטים ברשת.

23. עוזר לתכנון

עוזר תכנון מאציל את כל היבטי התכנון המפורטים של פרויקט, על ידי מנהל הפרויקט. אם יש לך ידע מצוין בכלי תכנון כגון MS Project, אתה יכול להיות נכס גדול לארגון אך לעבוד כמומחה בתפקיד תכנון. כמובן, היותך מעורב בתכנון פרויקט מאפשר לך לצבור ניסיון יקר מאוד, ותפקיד מנהל פרויקט זוטר הוא שלב הבא ברור לכל עוזר בתכנון.

24. מנהל הזנת נתונים

הזנת נתונים יכולה להיות קריטית לפרויקט. גישה מהירה ויעילה, עם עין חדה לפרטים, יכולה לגרום לך להתבלט באמת אם אתה מבצע הזנת נתונים לפרויקט. זה נותן לך את האפשרות להרחיב את היקף העבודה שלך ולצבור ניסיון רחב יותר, כל אלה יכולים לעזור לך לעבוד לקראת המטרה הסופית שלך להיות מנהל פרויקטים.

25. מנהל רכש

בפרויקט גדול מאוד, לארגון יכול להיות צוות רכש ייעודי העוסק במקור ומינוי ספק לפרויקט. כעוזר רכש אתה יכול לראות מה יש לספקים להציע, איך נראית הקמת הפרויקט שלהם ומהי גישת הפרויקט שלהם. זה נותן תובנה ייחודית לעולם ניהול הפרויקטים ויכול להיות חוויה שימושית.

26. עוזר מסחרי

עוזר מסחרי הוא תפקיד רחב, ואתה יכול להיות מעורב בתחומים מסחריים רבים של העסק. זה נותן לך את הגמישות להכיר את ההיבטים בארגון החשובים ללמידה שלך; ניהול פרויקטים יהיה אחד מהם. ניסיון בסידורים אסטרטגיים ומסחריים של ארגון מועיל ביותר עבור מנהל פרויקטים מכיוון שהוא מעניק להם הבנה רחבה יותר של מטרות הפרויקט שלהם.

27. מנתח סיכונים

הידע על ניהול סיכונים הוא בסיסי להתנהלות חלקה של כל פרויקט. אז אם יש לך מומחיות מסוימת בניהול סיכונים ובניתוח סיכונים, מעבר לעבודה ברמת כניסה ייתן לך ניסיון שיהווה בסיס איתן לכל קריירה בניהול פרויקטים. אתה עלול גם למצוא את עצמך עובד כחלק מצוות פרויקטים בפרויקטים ארגוניים גדולים יותר.

28. מנתח תמיכה ב- IT

תפקיד תמיכה הוא פונה ללקוח. זה בדרך כלל מוגדר לאחר סיום הפרויקט, כך שתגלה שהוא נותן לך הבנה לגבי כמה מהנושאים שלקוחות מתמודדים לאחר סיום הפרויקט. זה כשלעצמו הוא ידע שימושי מאוד, מכיוון שעל ידי ראיית חוויית הלקוח ממקור ראשון, אתה יכול ליישם את מה שלמדת בתפקיד ניהול פרויקטים כדי לשפר את זה עבור הלקוח הבא.

29. עוזר PMO

לחברות גדולות יותר יכולה להיות פונקציית PMO ייעודית, שמהווה משרד ניהול פרויקטים. צוות זה אחראי על המבנה, התהליכים והכלים הבסיסיים התומכים בכל צוות פרויקטים בארגון. קבלת משרת כניסה בתפקיד עוזר במשרד PMO תתן לך ביסוס טוב במה שעושה צוות הפרויקט ובאיזה סטנדרטים עליו לעמוד. זהו מסלול נפוץ לתפקיד בכיר יותר בניהול פרויקטים.

30. רכז הדרכה

לפרויקטים רבים יש דרישת הכשרה - לדוגמא, על הפרויקט להיות מוטל להכשיר צוות בהשקת תוכנה חדשה. כך שההתמחות בהכשרה על ידי הפיכתך לרכזת תביא אותך לקשר הדוק וקבוע עם צוות הפרויקט. תפקיד רכז יאפשר לך גם לפתח את כישורי התכנון והארגון שלך, אותם תצטרך להיות מסוגלים להוכיח אם תלך לעבודה בניהול פרויקטים.