5 דרכים לשיפור פגישות הסקרום היומיות

להתאהב בשריטות יומיות

זה יכול להיות רגע משעשע בפרויקט כאשר מפתח חדש מצטרף לצוות סקרום. למי שלא מכיר את הסקרים, הסגנון יכול להיות קצת זר לגורם חיצוני.

כששיחה קבוצתית פונה לנושאים כמו סקרים יומיומיים ותכנון פוקר, הגבות מורמות:

אף על פי שגלגול העיניים יכול להיות תגובה ראשונית שכיחה למדי לסגנון הדומה לפולחן של סקרום יומי, לעתים קרובות חבר בפרויקט חדש יהיה מכור כמו כולם בסוף השבוע הראשון שלהם. אחרי הכל, סקרום יומי בן 15 דקות הוא דרך נהדרת לתקשר עם ההתקדמות בפרויקט וצריך להיות מהנה עבור כל המעורבים.

5 דרכים לשפר את ה Scrums היומי

להפיק את המקסימום מפגישת Scrum יומית

פגישות סקראם יומיות הן אחד ההיבטים היעילים והפופולאריים ביותר בשיטת Agile Scrum לפיתוח תוכנה. כל חברי הצוות משתתפים ובפגישות אלו יש סדר יום פשוט מאוד:

• מה השגת אתמול?
• מה אתה מתכנן לעשות היום?
• האם יש בעיות העומדות בדרכך?

אחד המאפיינים המרכזיים של פגישת Scrum יומית הוא משך הזמן. אורכן הם רק 15 דקות. כל מי שהיה אי פעם מעורב בישיבת צוות בפרויקט יודע שאכן 15 דקות קצרות, אז אתה צריך שתהיה לך אסטרטגיה למיצוי הזמן הזה. להלן 5 טיפים שיעזרו לך להבטיח שפגישות הסקרום שלך יעילות כפי שהן אמורות להיות.

5 כללים לפגישות Scrum מוצלחות

1. היה דייקן

אורך של סקראם יומי הוא רק 15 דקות, ולכן מובן מאליו שבזבוז של 10 דקות מאותו עיגול הצוות שלך כדי להשתתף בו אינו שימוש טוב בזמן. תן דוגמא לכולם על ידי הגעה מוקדמת וודא שהיא מתחילה באותה שעה בכל יום, גם אם אתה עדיין מחכה שחברי הצוות יופיעו.

2. הקצאת עונשים על איחור

אתה מגיע בזמן ואתה מתחיל את הפגישה שלך בזמן. עם זאת, אתה עדיין מתקשה לגרום לצוות שלך להיות דייקן. גרוע מכך, חלק מהצוות שלך לא מצליח להופיע מכיוון שהם טוענים שהם עסוקים מדי.

נשמע מוכר?

יש פיתרון פשוט מאוד. בתחילת פרויקט Scrum, סיכמו יחד עם הצוות קנס קטן לכל מי שלא נכנס לסקרום יומי או מופיע באיחור. רעיון פופולרי הוא קנס כספי קטן שמגיע לכספי המשקאות לסיום חגיגות הפרויקט. לא משנה מה תבחרו לעשות, תוכלו לעשות את זה קליל ועדיין להעביר נקודה רצינית: להשתתף בפגישה או לשלם את המחיר.

3. הימנע מחדרי ישיבות

יש רציונל טוב מאוד מדוע כל פגישות הסקרום היומיות הן פגישות סטנד-אפ: זה עוצר אנשים מדברים ארוכות אם הם מונעים מכיסאות נוחים בהם הם יכולים לשבת לנאום הארוך שלהם.

עם זאת, חדרי ישיבות הם עדיין המקום המובן מאליו לקיים סקרום יומיומי. אבל אם תעשה זאת, הפיתוי תמיד יהיה שם לאנשים לשבת. כדי להימנע מכך, מצא במקום מקום פתוח. אולי במשרד שלך יש אזור קבלה מרווח. אם שטוף שמש, מדוע לא לשקול לערוך את הפגישה בחוץ?

4. דמיינו הצלחה

בדרך כלל, צוות מלא אנרגיה בתחילת הפרויקט, ורמות האנרגיה נוטות לרדת ככל שהנושאים מתחילים להתגנב והשעות גובות את מחירם. קל לשכוח מדוע אתה עושה את הפרויקט מלכתחילה כאשר אתה מוטרד מבעיות ונסיגות.

לכן חשוב לשמור על המוטיבציה של הצוות ולהזכיר להם באופן קבוע את המטרה הסופית. דרך טובה לעשות זאת היא לשמור תזכורת חזותית ליד המקום בו אתה מנהל את פגישות הסקרום היומיות שלך, כך שהצוות שלך יכול לראות זאת כל יום. אם אתה בונה אתר למשל, אתה יכול להדפיס עותק A3 של העיצובים היפים שאתה עובד אליהם.

5. הזמן את הבוס

זה קצת שנוי במחלוקת. בדרך כלל, בוסים, מנהלים ובעלי עניין בכירים אינם מעורבים בפגישות מפורטות כמו סקראם יומי, מכיוון שהם זקוקים להתקדמות ברמה גבוהה בהרבה ואולי אינם מבינים את הנושאים הנדונים בסקרום יומי. אימון Scrum אופייני מרתיע את ההנהלה להיות מעורב בפגישות אלה. עם זאת, מעורבות מוגבלת מסוימת עשויה להיות טובה לפרויקט שלך. מנהלים יכולים להיות עצבניים על התקדמות הפרויקט ומאפשרים להם להיות עדים לסקרום יומי מנוהל היטב, יכולים לתת להם קצת ביטחון שהדברים אכן קורים.

מילת אזהרה אחת: אם אתה מאפשר להם להשתתף, בקש מהם לא לתרום. עליהם לשתוק. סקרום יומי הוא שחברי הצוות ידברו, ולא ההנהלה.

סדר היום של פגישת Scrum

אז במציאות, כמה זמן בדרך כלל פגישות סקרום נמשכות?

סיכום

פגישת סקראם יומית היא דרך נהדרת להפגיש את הצוות שלך ולקדם תקשורת ואם נעשה כהלכה זה לוקח בערך אותו זמן כמו הכנת סבב קפה גדול. עם זאת, עליכם לוודא שהוא מוגדר נכון מההתחלה, כך שהקבוצה שלכם תפיק מהם ערך רב ככל שיוכלו. הם לעולם לא צריכים להפוך לעוד פגישה לא פרודוקטיבית כדי למלא את זמן היומן. עקוב אחר חמשת הטיפים הפשוטים האלה ותגלה ש- scrums יומיומיים יכולים להפוך לאחד הכלים החזקים ביותר שיש לך בפרויקט שלך.

אתה מסכים עם חמשת הטיפים שלי? אתה חושב שיש משהו שהחמצתי? הוסף את הערותיך למטה.