תוכן עניינים:
- ענייני הצלחה בפרויקט
- במאמר זה
- המטרה: הצלחה בפרויקט
- הגדרת יעד הפרויקט
- דוגמא מהחיים האמיתיים: טיול היום
- תוצאות נשען על תהליכים
- פרויקט ליצ'י: כיף והצלחה!
כך נראה פרי הליצ'י. כל אחד גדול יותר מענב.
- ליצ'י ומגדלורים
ענייני הצלחה בפרויקט
העובדה היא שבחיים ובעסקים, רוב הפרויקטים נכשלים. אבל ההצלחה חשובה. בכל פעם שפרויקט נכשל, בזבוז זמן וכסף. לפעמים, אבדו חיים, כמו במשימת חילוץ לאחר הוריקן או אסון טבע אחר.
ישנם שני סוגים של פרויקטים. האחד הוא, לדברי גורו העסקים ג'וזף מ 'ג'וראן, "בעיה שתוכננה לפיתרון." אם פרויקט כזה נכשל, כל הזמן, המאמץ והכסף מבוזבזים, והבעיה עדיין איתנו. סוג הפרויקט האחר הוא מאמץ להפוך חלום למציאות. כשפרויקט מסוג זה נכשל, החלום לעולם אינו ממשי. לדוגמא, בתחילת החודש חברה עם חזון נהדר סגרה את שעריה. אני מכיר עשרים אנשים שאיבדו חלק גדול מהכנסתם, והיו מאות אחרים. והחברה עזרה לאלפים, אבל היא נעלמה.
העובדה היא שמעל מחצית מכל הפרויקטים נכשלים - וזה מתייחס לפרויקטים מתוכננים ומנוהלים היטב, וכולל, בהצלחה, פרויקטים שמועברים באיחור ותקציב יתר. אחוז ההצלחה האמיתי - פרויקטים המספקים תוצאות מקובלות או נפלאות בזמן ובתקציב, הוא מעט נעלם.
אנחנו יכולים לעשות הרבה יותר טוב. אנו עושים זאת על ידי תשומת לב לכל חלקי הפרויקט, כלומר על ידי ניהול תשעת תחומי ניהול הפרויקט כפי שהם חלים על הפרויקט שלנו.
במאמר זה
אנו נסתכל על:
- הגדרת הצלחת הפרויקט
- כיצד להגדיר מטרת פרויקט
- תשעת תחומי ניהול הפרויקטים
- כיצד יישמתי את התחומים האלה בתרחיש לדוגמה אמיתי
- שלושת השלבים של הפרויקט, כולל הכנה, עשייה ומעקב
המטרה: הצלחה בפרויקט
"הצלחה בפרויקט" נשמעת כמו מטרה עמומה להחריד. למעשה, זה לא מעורפל, אבל הוא כללי מדי.
אנחנו יכולים להפוך אותו בקלות לספציפי לכל פרויקט. ולמעשה, אותה הגדרה ספציפית של מטרת הפרויקט היא הצעד הראשון להצלחת הפרויקט. המכון לניהול פרויקטים (PMI) מגדיר באופן רשמי פרויקט "מאמץ זמני המתבצע ליצור מוצר, שירות או תוצאה ייחודיים." מרכיבי המפתח הם:
- כל פרויקט הוא זמני. זה לא יימשך לנצח. זה יתחיל בתאריך מסוים ויסתיים בתאריך מאוחר יותר.
- כל פרויקט הוא ייחודי. כל פרויקט מספק תוצאה חדשה, חדשה, אחרת.
- כל מוצר מספק תוצאה ספציפית כלשהי כאשר הוא נעשה.
הגדרת יעד הפרויקט
להלן מספר דוגמאות של יעדי הפרויקט:
- נקיים חתונה נפלאה עם 300 אורחים ב -20 ביוני.
- גשר בן ארבעה מסלולים חדש בין האי מרקוס ליבשת ייפתח לתנועת כלי רכב ב -30 בנובמבר בעלות של פחות מ -4 מיליון דולר.
- המהדורה החדשה ביותר שלנו של תוכנת Amazing Planning, גרסה 10.0, תשוחרר ב -20 באוגוסט במחיר של $ 29.99 עם כל הבאגים המוכרים ממבחן הבטא שתוקנו בעלות פיתוח של פחות מ- 50,000 $.
כפי שאתה יכול לראות, פרויקטים הם גם אישיים, וגם לעסקים. תוכלו גם לראות שהגדרת פרויקט טובה כוללת מה יועבר, מתי וכמה זה יעלה. (יש עלות לחתונה, אבל זה אישי. לא כללתי את זה כי זה לא עניינך).
דוגמאות אלה ממחישות את שלושת התחומים הראשונים של פרויקט שעלינו לנהל.
- היקף הוא מילה מהודרת למה שאנחנו מכינים.
- כתובות זמן: מתי יתחיל הפרויקט; מתי זה יסתיים, ומספק תוצאות; משך ההתחלה ועד הסוף; וכמות המאמץ (שעות אדם) של עבודה.
- עלות היא הגדרה של כמה יעלה הפרויקט.
אלה שלושת התחומים הראשונים של פרויקט שאנו מגדירים, ואנו מכנים אותם גורמי התוצאות (r) מכיוון שניתן למדוד אותם במונחים של תוצאות ברורות וניתנות להגדרה. עבור היקף, המטרה מושגת, או שהיא לא. ביחס לזמן: או שזו פעם אחת, או שזה מאוחר. לגבי עלות: או שנשארנו במסגרת התקציב, או שעברנו את התקציב. למידע נוסף על גורמי התוצאות הללו ולמה הם נקראים משולש הברזל, תוכלו לקרוא כיצד לפרוס תוכנית ניהול פרויקטים.
אך גורמי התוצאות (r) אינם מספיקים. אם נעבוד רק עם שלושת האלמנטים הללו, הפרויקט שלנו ייכשל.
מהם תשעת התחומים של ניהול פרויקטים?
היקף, זמן, עלות, סיכון, איכות, תקשורת, משאבי אנוש, רכש, אינטגרציה
דוגמא מהחיים האמיתיים: טיול היום
בערך לפני שנים אשתי ואני עברנו יום כיף באמת. בהיותי מנהל פרויקט, אני רוצה לומר שזה היה בגלל שניהלתי את זה כפרויקט. בכל מקרה, זו דוגמה טובה לאופן שבו הצלחת הפרויקט מסתמכת על יותר משלושת גורמי התוצאות (r): היקף, זמן ועלות.
התוכנית שלנו הייתה לקחת שבת ביוני ולקטוף ליצ'י (אנחנו אוהבים פירות ליצ'י) בחוות ליצ'י בעצמך כשעה מצפון למקום מגורינו. רצינו להחזיר הביתה חמישה קילו ליצ'י, וזה הספיק להחזיק מעמד כל הקיץ. עלויות הליצ'י היו 4 דולר לקילו, והגז לנסיעה היה כ -10 דולר, כך שעלות הפרויקט הכוללת עמדה על 30 דולר.
תוצאות נשען על תהליכים
זה נשמע פשוט. רוב הפרויקטים נשמעים פשוטים. אבל כשאתה עוצר וחושב כמה דברים משתבשים, זה מספר סיפור אחר. להלן מספר דברים שעלולים להשתבש, מאורגנים כדי להמחיש את תשעת תחומי ניהול הפרויקטים.
- תְחוּם. אם הלכנו לאיבוד, ולעולם לא מצאנו את חוות הליצ'י - בלי ליצ'י!
- זְמַן. אם התחלנו מאוחר היינו מגיעים באמצע היום. קטיף ליצ'ים בשמש חמה זה בכלל לא כיף. וגם, לטיול יום, שום כיף הוא כישלון הפרויקט!
- עֲלוּת. אופס! ליצ'י הם פרי רגיש מאוד. הם צריכים צידנית וקצת קרח, או שהם ילכו רע לפני שנחזור הביתה. הוסף 5 דולר למקרר קלקר, ו -1 דולר לקרח.
- לְהִסְתָכֵּן. מה אם המכונית מתקלקלת - יום אומלל! תעדכן את זה ונבדק לפני שאנחנו הולכים.
- איכות. בחר בזהירות! אנחנו רוצים להחזיר הביתה רק את הליצ'י הטובים ביותר.
- תקשורת. ברכב, חצי שעה מהבית. "מותק, יש לך את המפה?" "מה! חשבתי שיש לך את המפה?"
- משאבי אנוש. "מותק, הגיע הזמן לקום ולקטוף ליצ'י?" "אתה הולך, לא בא לי. חוץ מזה, חברתי ברברה מוציאה אותי לבראנץ '." טיול יום פשוט הפך לגירושין!
- רֶכֶשׁ. שיחת טלפון מוקדם בבוקר שבת. "מר קמפ, תודה רבה שהכנסת את מכוניתך להתאמה אתמול. למרבה הצער, קיבלנו גיבוי, ועדיין לא התחלנו לעבוד על זה." "אבל זה היה אמור להיעשות אמש!" "אני מבין, אדוני, אבל, באמת, אנחנו עושים כמיטב יכולתנו. המכונית שלך אמורה להיות זמינה בערך בשעה חמש אחר הצהריים. תודה שבחרת במרכז שירות רכב מהיר ואמין!" אין מכונית, אין נסיעה, בליצ'י!
- שילוב. אנחנו צועדים חזרה למכונית עם הליצ'ים שלנו. "מותק, איפה הצידנית?" "שילמתי על זה, חשבתי שהוצאת אותו מהחנות." "הוצאתי את זה מהחנות ואתה שם אותו בתא המטען." "לא, פתחתי את תא המטען. חשבתי שהכנסת את הצידנית." "אבל סגרת את תא המטען." "סגרתי את תא המטען כי חשבתי שהכנסת את הצידנית." "לא, הנחתי את המצנן על הקרקע, כי לא פתחת את תא המטען מספיק מהר." "אז אתה אומר שזה אשמתי שהשארת את המצנן בחניון המכולת!" אין מצנן; ליצ'יות חמות; רעיה זועמת.
כפי שאתה יכול לראות, דברים רבים יכולים להשתבש בתהליך של טיול יום פשוט. כמה יותר יכול להשתבש בפרויקט עסקי של 10,000 דולר או עשרה מיליון דולר!
אם אנחנו מסתכלים בכנות, בעיות מסוג זה מתרחשות בכל פרויקט כל הזמן. ולכן רוב הפרויקטים נכשלים. אבל ההצלחה קלה יותר ממה שהייתם חושבים - אם תשימו לב לכל תשעת התחומים.
פרויקט ליצ'י: כיף והצלחה!
כך נראה פרי הליצ'י. כל אחד גדול יותר מענב.
וואו! מגדלור! בוא נלך!
1/8