האם אתה יצירתי אך לא מאורגן? עזרה כאן!

קבל כמה טיפים להתארגנות כדי לשמור על הפרויקטים שלך והמשרד הביתי שלך מסודר ויצרני.

קנווה

לפעמים, להיות יצירתי לא עובד טוב עם להיות מאורגן. ארגון, סדר עדיפויות ומיון החשוב מהפחות חשוב יעזור לכם להיות יעילים יותר. כשתסיים לקרוא כיצד לארגן ולהוציא אותו לפועל, יהיה קל יותר לסדר את הדברים - לא לחפש עוד חלקים חשובים בפרויקט או לאבד חלקים שאתה צריך להשלים.

זו המערכת הטובה ביותר לארגן את המשרד הביתי והפרויקטים העסקיים שלך. גם אם הפרויקטים הם התחביבים שלך, תרוויח בעקבות מידע זה כדי לארגן כל מרחב יצירתי.

ניתן לארגן ולהגיש את כל הפריטים הללו.

אספקה ​​הדרושה לארגון הפרויקטים שלך

• מחברת או נייר
• מתכנן יום או דפים המסופקים כאן.
• עטים והדגשות (ורוד, כחול, צהוב, ירוק וכו ')
• פתקים דביקים
• גליונות כרטיסיות להדפסת תוויות
• תיקיות קבצים ולשוניות
• מגיני פרויקטים ברורים
• קלסר, מקודד לצפייה נוחה
• נעצים או סיכות ונייר אטבים
• תוכנית לקבצים אלקטרוניים
• סורק או מדפסת
• USB או כרטיס אחסון
• ארגז בנקאים לאחסון פרויקטים, או פח פלסטיק עם מכסה
• לוח תמונות (אופציונלי)

מדריך מהיר להקמת פרויקטים

• מספר כל עמוד לפי חשיבות ותאריך יעד.
• השתמש במערכת קוד צבע. מדגישים עובדים היטב עבור קודי צבע, או משתמשים בכרטיסיות צבעוניות.
• החליטו אם יש לכם יותר מדי פרויקטים; התכוונו לאחור או העמידו כמה אם יש צורך.
• עבור פרויקטים גדולים יותר, השתמש בקובץ או בתיקיית כרטיסיות.
• פרויקטים שמניבים הכנסה צריכים להיות תחת הפרויקטים החשובים שלך.
• כלול תמונות; הם עוזרים לך לדמיין את כל התהליך.
• ערכו תזכורת וקבעו לוח זמנים עם לוח שנה.

להלן מספר דרכים לארגן פרויקטים חשובים. זוהי מעטפות קלסר וגודל המכתב שלי לארגון הפרויקטים שלי במשרד הביתי.

להלן שתי צורות שיעזרו לך לתעדף. שימוש לצורך שמירת הערות על כל פרויקט. ואז הוסף לקובץ המתאים.

1/2

טבלה לדוגמא לקביעת עדיפויות

השתמש בדוגמה זו כדי לארגן ולקבוע את סדר העדיפויות עבור כל הפרויקטים שלך. בין אם הם תחביבים, פרויקטים ביתיים או חלק מעסק. ארגון הכל יעזור לשמור על הכל ביחד ובסדר, ויהפוך את חייכם לקלים יותר לניהול.

שם הפרויקט ומספר העדיפות	בחירת קוד צבע	תאריך להגשה

מדוע כדאי לתעדף ולתכנן

רעיון ללא תוכנית

הוא כמו חלום ללא מטרה.

אחד נערם על שולחנך;

האחר מבולגן בראשך.

מיין אותו וארגן הכל.

התוכנית שלך תוביל אותך אל המטרה.

חלומות ורעיונות יהפכו למציאות שלך.

רשימת המטלות תעזור לך לעקוב אחר כל מה שאתה צריך כדי לעשות זאת.

כלול רשימת מטלות

הרגיע את דעתך והשתמש ברשימת מטלות. זה יאפשר לך להתארגן ולתעדף, מבלי להשקיע זמן רב בחשיבה מה לעשות הלאה. לאחר שעברתם וקבעו את סדר העדיפויות של הפרויקט, רשימת המטלות תהיה קלה.

כדי לשמור על סדר, השתמש ברשימת המטלות כל יום; זה יהפוך להרגל. רשימת המטלות צריכה לכלול את כל הדברים שאתה צריך כדי לעשות, ולא רק את הפרויקטים שאתה עובד עליהם. כדי להתאים אישית את הטפסים המוצגים במאמר זה, עבור אל One Note או לתוכנית המשרד שלך ושנה אותם בהתאם לצרכים שלך.

ברגע שתתחיל להשתמש ברשימה, לא תאמין שאי פעם שרדת בלי אחת. ארגון, עדיפות וקבלת פרויקט יהיה קל מאי פעם. הקפד להוסיף רשימת משימות לכל תיקיה. הוצא אותו ומלא אותו תוך כדי הגדרת זמן לפרויקט זה.

עבור פרויקטים חזותיים, נסה לוח תמונות. הפקק מקל על פרויקטים חזותיים. הוסף, הסר וסדר מחדש לפי רצונך.

תמונות פיקסביה בחינם

לוחות תמונות עובדים היטב עבור פרויקטים חזותיים

רוב האנשים היצירתיים הם חזותיים. הכנת לוח תמונות יכולה לעזור לכם לאסוף את כל המידע עבור כל פרויקט. אתה יכול להשתמש בלוח פקק או בלוח מכוסה בד. שניהם יאפשרו לך להצמיד או להתמודד עם כל חלקי הפרויקט שעליו אתה עובד כעת. דוגמאות לפריטים שתוכלו להוסיף כוללות תמונות, מחשבות על פתקים דביקים, או נייר ובד צבעוניים. כל מה שחלק מפרויקט זה מתווסף ללוח.

כשכל הרעיונות שלך קיימים, אתה מסדר את הפרויקט. אז אתה יכול להשלים את זה ולהגיש את הכל יחד עם מערכת קוד הצבע ותיבת הקבצים, תלוי כמה גדול הפרויקט. קלסר עם תיקיות קבצים וכרטיסיות עובד היטב בפרויקטים קטנים יותר.

שימוש בתיקיות אלקטרוניות ובכונני USB

אם אתה מבצע את כל הפרויקטים שלך באופן מקוון, הגש אותם יחד בתיקייה אלקטרונית, צבע את הקוד והוסף את שם הפרויקט. אם הקובץ גדול, השתמש במקל או בכונן USB לאחסון ושמור על מחשב נקי ופועל חלק. ניתן גם לסרוק פריטים ולהוסיף אותם לקובץ המתאים.

ארגון הכל בדרך זו הופך את הפרויקטים לפשוטים לאיתור ולהוספת מידע לפי הצורך. אם אתה מגיש ומארגן את העסק שלך המערכת הזו תעזור לך גם. כל מה שאתה צריך כדי להציג פרויקט ללקוח יהיה בקצות האצבעות שלך.

סריקה היא דרך נהדרת להתארגן.

בין אם אתה משתמש במדפסת או בסורק, עדיפות עובדת

בין אם אתה סורק להוסיף לבסיס נתונים ממחשב או להדפיס ניירות לתיקון הפרויקטים שלך, אתה תהיה מסודר יותר. היום יעבור חלק יותר וכל מה שאתה צריך לעשות ייערך. זה אולי נראה קצת מרתיע, אבל ברגע שהארגון והתעדוף יבוצעו, השאר יהיה קל. חלק מהסורקים הם רק סרגל קטן ונוח יותר מזה שאתה רואה שומע.

לאחסון מחשב השתמש ב- USB והורד את הטפסים והרשימה שסיפקתי. השתמש בתוכנית כמו שהצעתי ותוכל להוסיף או להסיר כל מידע שתרצה. כל המידע הדרוש לך להשלמת כל פרויקט יהיה קל לגישה, לתיק ולהשלים. להלן רשימה של תוכניות מוצעות המקלות על החיים.

הולכים ללא נייר? השתמש במקום זאת בשטרות אלקטרוניים

להלן מספר תוכניות מקוונות מועילות:

1. הערות על מכשיר נייד, רשימות בסיסיות והערות שתוכלו לבדוק מכל מקום.
2. רשימת מטלות, מאפשרת להוסיף ולסמן רשימות תוך כדי השלמתן.
3. לוחות שנה ותזכורות, משמשים לקביעת תאריכים ושליחת תזכורות.
4. הערה אחת, המשמשת ליצירת טבלאות, גרפים ודפי הערות שונים.
5. מצגות משרד ושקופיות של מיקרוסופט.
6. אתה יכול גם לייבא תמונות ולהוסיף אותן לקבצי הפרויקט שלך.

© 2017 טרי לין

יש שאלות? אנא הגיב כאן.

אומש צ'אנדרה בהט מחרגר, נאווי מומבאי, הודו ב -7 בינואר 2020:

מאויר היטב. רכזת טובה. תודה.

טרי לין (מחברת) מקנדה ב- 12 בספטמבר 2017:

תודה לך, דמה. קיוויתי שזה יעזור מאוד. יש הרבה אנשים יצירתיים באמת שיכולים להשתמש בעזרה בארגון. אתם מוזמנים ותודה על התגובה.

Demas W Jasper מאמריקה של היום והעולם מעבר ב -12 בספטמבר 2017:

אני חוזר לזה מחר כדי לנקות את שולחן העבודה ולהתארגן באמת. תודה. ד.

טרי לין (מחברת) מקנדה ב- 12 בספטמבר 2017:

תודה לך, קנה. זה כל כך נכון. יש ליישם את התוכנית וההצעות. שיהיה לך שבוע נפלא.

טרי לין (מחברת) מקנדה ב- 12 בספטמבר 2017:

תודה לך, ג'קי, רציתי לפרוש את זה כמה שיותר ברור. אני מקווה שעשיתי את זה. תודה שקראתם ואני מקווה שזה יעזור.

קנה מק'הו מצפון קליפורניה ב- 12 בספטמבר 2017:

הצעות נהדרות! המחשבה היחידה שלי היא לקיים תוכנית אסטרטגית ולהפעיל פעולות אלה כטקטיות.

ג'קי לינלי מהדרום היפה ב- 11 בספטמבר 2017:

וואו זה נראה כמו תוכנית! אני כל כך לא מסודר. הוראות נהדרות.