יתרונות 5s: האם 5s רזה היא רק ניקיון?

ייצור רזה 5S

LeanMan

רזה 5S

מהם היתרונות של 5S המיושמים במסגרת ייצור רזה? אנשים רבים מאמינים בטעות ש- 5S היא רק ניקיון בית, אבל זה הרבה יותר מכך בדרך ארוכה.

אם היית יכול לשפר את היעילות של אזור הייצור שלך ב -10%, היית עושה את זה? ארגון מחדש פשוט של מקום העבודה שלך יכול להשיג זאת או הרבה יותר. ובכן, 5S יכול לעזור לך להשיג שיפורי יעילות בסביבות מסוימות בשיעור של עד 30% ואף יותר!

5S הוא אבן בניין בסיסית לייצור רזה ומספק בסיס איתן לבניית שיפורים עתידיים בעסק שלך. ניתן לממש את היתרונות של ייצור רזה על ידי יישום הפילוסופיה המלאה של "רזה" וכלים רזים שונים.

5S הוא כלי זול מאוד ליישום. אם הצוות שלך מעלה הצעות יקרות במיוחד ליישום 5S, הם כנראה לא חושבים מספיק על הבעיות שלך. 5S אינו חל רק על רצפת המפעל; ניתן ליישם את עקרונות 5S בכל הגדרה או יישום. אתה יכול להחיל 5S במשרד, אפילו על הקבצים בכונן הקשיח של המחשב שלך.

היתרונות של 5S הם משמעותיים מאוד בהשוואה לתהליך ההטמעה הזול והפשוט יחסית.

מקורות 5S

ההיסטוריה של 5S בטויוטה אינה ברורה כמו לכמה כלים ונראית מבולבלת למדי, חלקם מייחסים אותה לטויוטה ואחרים למכון היפני לתחזוקת הצמחים. לא משנה מה המקורות הספציפיים, ברור שהוא חלק מ- TPM (תחזוקה פרודוקטיבית כוללת) ונקלט היטב במערכת הייצור של טויוטה (TPS) וייצור רזה.

עם זאת, 5S משקף בבירור את מערכת הקנדו המקורית של כלי פורד:

• ניקיון
• עֲרִיכָה
• נִקָיוֹן
• משמעת
• שיפור מתמשך

לכן הייתי מציע שכיוון שטויוטה התבססה על חלק גדול מהלמידה המקורית שלהם על מה שקנו מפורד על ביקוריהם השונים, 5S עשויה להיות נגזרת של מערכת CANDO של פורד.

היתרונות של 5S לפני ואחרי

1/3

שלבי 5S

להלן שמות היפנים והאנגלים עבור השלבים העיקריים של 5S עם הסבר קצר.

1. סיירי, או מיון: הסר את כל העומס המיותר ממקום העבודה והשאיר רק את הפריטים הדרושים.
2. סיטון, או קבעו לפי הסדר: סדרו את כל הפריטים באופן חזותי לצורך קלות השימוש והשליפה. כמו כן כדי לאפשר זיהוי פריטים וחסר במהירות.
3. Seiso, או Shine & Check: נקו (ושמרו על ניקיון) מקום העבודה כך שניתן יהיה לזהות בעיות בעת התרחשותן.
4. Seiketsu, או סטנדרטיזציה: הפכו את שלושת הצעדים הראשונים לחלק משגרת היומיום עם ביקורות קבועות וכן הלאה.
5. Shitsuke, או Sustain: צור תרבות עם מערכת ערכים משותפת השומרת על כל האמור לעיל.
6. בטיחות (אופציונלי): הקפידו על בטיחותם של עובדיכם באמצעות יישום חמשת השלבים הראשונים.

היתרונות של 5S

ל- 5S יתרונות רבים כחלק מייצור רזה. ניתן להשיג שיפורים בסדר גודל או יעילות הייצור של 10 עד 30% באמצעות יישום 5S. זה בהחלט נכון מניסיוני. לאחר שניהלתי פרויקטים רבים במגוון תעשיות, ראיתי שיפורים בהזמנות הללו בכל פרויקט, אפילו באותן חברות שהתגאו בניהול הבית שלהן.

בדרך כלל היתרונות של 5S יכסה את התחומים הבאים:

שיפורי יעילות

היעילות השתפרה בעקבות הסרת העומס וסביבת העבודה הארגונומית המאורגנת ביותר שנוצרת באמצעות יישום 5S.

עיכובים מופחתים

עיכובים הצטמצמו בגלל ארגון סביבת עבודה גלויה יותר, כלים ורכיבים חסרים ברורים מייד. הבעיות ניכרות באופן ברור מאחר והן נוטות להתבטא כדברים המוצבים במקום שאינו שייך, וכך גורמים לאנשים לתקן אותם מהר יותר.

החלפות מהירות יותר

ההגדרות הצטמצמו עקב פריסה ארגונומית וארגון כלים וציוד באופן שכותרתו בבירור ונראה לעין.

שיפור המורל והמעורבות בצוות

המורל השתפר עקב מעורבות העובדים בשיפור שטח העבודה שלהם לטובת עצמם מה שהופך את עבודתם לקלה ופחות מלחיצה. זכרו, רזה לא נועד להפוך אנשים לרובוטים.

מכירות מוגברות

עזרה שיווקית בשל הפריסה המסודרת והמאורגנת הנובעת מהטמעתך 5S.

ביצועי איכות משופרים

האיכות השתפרה בגלל דרכי עבודה סטנדרטיות ותחזוקה בסיסית של כלים ומכונות. המשמעות של הכלים והציוד הנכונים הם שהכלים הנכונים משמשים לעבודה, בנוסף למקום העבודה הארגונומי מצמצם הזדמנויות לטיפול בנזקים וכדומה.

עלויות אנרגיה מופחתות

חיסכון באנרגיה עקב יעילות מוגברת.

פחות תאונות

שיפורי בטיחות עקב הסרת העומס היוצר מפגעים. "מקום לכל דבר ולכל דבר במקומו." מתווה ארגונומי המונע תנועות מלחיצות ו"מסוכנות "כמו הסרת חפצים כבדים ממקומות גבוהים או נמוכים.

לא יקר ליישום

האם עליכם להשקיע במכונה של מיליוני דולרים כדי להשיג שיפור נוסף של 10% ביעילות, או לעשות ארגון מחדש שיטתי של מקום העבודה שלכם שיעלה לכם רק את הזמן שנדרש לעשות זאת? הרווחים שמשיגים 5S יעלו לך כמעט כלום במיוחד בהשוואה ליוזמות אחרות.

5S אינה רק משק בית

LeanMan

יישום 5S להשגת יתרונות

5S lean מיושם בצורה הטובה ביותר בהנחיית מומחה, המטפל הפנימי המנוסה שלך או מאמן רזה או יועץ שנשכר לספק הדרכה 5S בבית.

5S היא גישה מבוססת צוות הדורשת שיפור מעורבות של כל אחד באזור הספציפי, כמו גם שילוב אנשים מחוץ לאזור לרעיונות נוספים. 5S הוא מאוד כלי מעשי; כל המעורבים צריכים לצפות להיות מעורבים בכל היבט של היישום, החל מפינוי העומס וכלה בניקיון, ביקורת ושיפור מתמיד.

5S אינה פעילות חד פעמית. על הארגון לעודד שיפור מתמיד במקום העבודה ולקדם חוסר סובלנות לדברים שאינם סטנדרטיים.

5S בונה קרן איתנה לכל השיפורים האחרים

5S לא רק מסדר את סביבת העבודה שלך כפי שהיית עושה לביקור של יו"ר הדירקטוריון או מכובד מקומי אחר. זהו שיפור מתמשך ומתמשך באופן שבו אתה מארגן את מקום העבודה שלך.

אבל אחד החלקים החשובים ביותר של 5S הוא זה של סטנדרטיזציה של העבודה שלך (השלב ​​הרביעי של 5S - Seiketsu). סטנדרטיזציה מספקת לך את הבסיס האיתן עליו ניתן לבנות את כל שאר השיפורים. עד שלא יהיה לך תהליך חוזר ויציב, אין לך מושג מה גורם לבעיות שלך ואין דרך להבטיח ששיפורים לא יעשו שינוי או אפילו יישארו יעילים.

ניתן ליצור מסמכים פשוטים להגדרת אופן ביצוע העבודה (נהלי הפעלה סטנדרטיים (SOP) או הוראות עבודה) בפשטות רבה באמצעות חבילות עיבוד תמלילים רגילות ותמונות דיגיטליות ומבטיחות שכולם יודעים בדיוק את השיטה הטובה ביותר לביצוע פעולה. זה יצמצם את ההבדלים בין משמרות למפעילים שונים וכן נותן משהו שאפשר לשפר עליו.