הדרכים הטובות ביותר להתארגן: בית, משרד, כספים ועוד

זה המקרר שלי אחרי שהכנתי אוכל בסוף השבוע לשבוע העבודה.

ארגן את הבית, הבריאות והחיים שלך

להלן כמה טיפים מועילים שניסיתי לעקוב אחריהם כדי לשמור על הסדר בחיי. לכולנו יש את אותם זמנים בהם אנו יורדים מהמסלול, אבל הדבר החשוב הוא לחזור. לכן, אם אתה מתקשה בכל אחת מהבעיות הללו, אני מקווה שתמצא מאמר זה מועיל.

כל היבט בחיינו זקוק לארגון:

1. בית
2. אוטו
3. מרחב וירטואלי
4. מִשׂרָד
5. זְמַן
6. לוּחַ שָׁנָה
7. תרגיל
8. דִיאֵטָה
9. פיננסים
10. אַרְנָק
11. תיוק ביתי

1. הבית שלנו

• זרוק, תרום או מכר כל מה שלא השתמשת בו ב -12 החודשים האחרונים.
• יש מקום מוגדר למשלוחים, דואר, מעילים וארנקים.
• להחליט מה לשמור או לא לשמור ולגרוס דבר עם מידע אישי עליו.
• נקה את המקרר פעם בשבוע כדי להיות בטוח שהכל בו אינו ישן או שפג תוקפו.
• נקו את הבית פעם בשבוע והתמקדו באזור אחר לניקוי עמוק בכל פעם.
• נקה את הבית מהקומה העליונה ומטה, מהתקרה לרצפה.
• הצב פריטים בסמיכות על בסיס שימוש על דלפקים, במגירות ובארונות.
• צלם תלבושות עם אביזרים ושמור את התמונות האלה בארון. זה יחסוך לך זמן להרכיב דברים בבוקר. עדכן את התמונות שלך פעם בחודש.

אני נוסע הרבה בגלל העבודה, וחובה שיש לי את המכונית במצב מעולה ומצוידת בחיוני הדברים המפורטים במאמר זה.

2. המכונית שלנו

אלה הפריטים הדרושים והיכן יש להניח אותם ברכב.

תא הכפפות

• מדריך לרכב
• תיעוד ביטוחי
• רישום ורשימת מספרים חשובים כמו סוכן ביטוח
• קבלות תחזוקה
• מטען לרכב לפלאפון
• פנס
• מגבונים לחים

חדק

• ערכת חירום ועזרה ראשונה
• שמיכה בחורף
• מגרד קרח

אַחֵר

• מטריה: כיס מושב
• מחרוזת וספרי תפילה: קונסולת מכונית
• מברשת מוך או סרט רולר: כיס דלת צד
• תיקיית קבצים ניתנת להרחבה: מקם בין שני המושבים הקדמיים ושמור אותה לניירות ומסמכים בזמן נסיעה
• שמור שק מטופל מקופל בתיקיית הקבצים הניתנת להרחבה כדי לשאת דברים ממכונית לבית או למשרד.

טיפים לשמירה על ניקיון המכונית

• תמיד רוקן אשפה ולקחת את כל מה שסיימת איתו לביתך או למשרד שלך לאחר הטיול האחרון.
• שואב את הרכב לשאוב באופן קבוע ולשטוף פעם בשבוע.

3. המרחב הווירטואלי שלנו (מדיה חברתית / מחקר מקוון)

• העדיפו בראש סדר העדיפויות את מטרותיכם להיות מקוונים והקפידו לכלול ברשימת המטלות היומית שלכם. זה יכול להיות מחקר לעבודה, שמירה על קשר עם חברים, בלוגים וכו '. יודע מה אתה רוצה לעשות ואז הגדר פרמטרים. אחרת, אתה יכול להיגרר בקלות לבילוי שעות במקום לדקות.
• זה שהוא חברתי למהדרין, יש לך מטרה וארגן רשימות חברים ברשתות החברתיות כך שאתה מתמקד במערכות יחסים חשובות.
• אם לבלוגים יש זמן קבוע לעשות כזה ומגבלת זמן.

המשרד שלי עם פריטים שאני הכי משתמש בהם, בהישג יד.

4. משרדנו

• צור וסקר את רשימת "המטלות" בכל יום.
• בכל ישיבה יש יו"ר מיועד שיוצר סדר יום.
• לכל אחד מהם יש גם מטרה לפגישה ומגבלת זמן מוגדרת.
• הקתדרה משתמשת ב- Outlook או בתוכנות אחרות כדי להזמין משתתפים ואז לשלוח את המשתתפים בסדר היום ולאפשר לחלון קצר לקבל את התשובות שלהם לכאלה.
• שמור דברים על השולחן בסמיכות על בסיס שימוש.
• ארגן חבלים.
• הניחו קבצים במגירה או בארון שלא גורמים לכם להתרחק מהשולחן כדי להגיע אליו אם משתמשים בהם באופן קבוע. ניתן למקם אותם רחוק יותר אם משתמשים בהם בתדירות נמוכה יותר.
• אחסן את הפריטים או הקבצים שלא הסתכלת עליהם יותר משנתיים.
• שיחות טלפון - ארגן שיחות לספקים, לבוחרים, לבעלי העניין ולצוות. תן לספקים זמן ספציפי ביום בו תיענה לשיחותיהם וכל מה שלא ילחץ, תן לצוות גם זמן ספציפי ביום.
• בדוק את הדוא"ל רק 6 פעמים ביום. אתה יכול לבלות יום שלם לפעמים רק להגיב לדוא"ל.
• העדיפו עדיפות על משימות ועבדו מהלחיצות ביותר לפחות.
• תכנן לוח שנה שנתי שעובד אחורה מאירועים מרכזיים כדי לארגן משימות מפתח לכל אחד מהם שצריך להיות גם בלוח השנה. העבר אירועים שנתיים בדצמבר של כל שנה.
• עיין בלוח השנה בפגישת הצוות עם המחלקה שלך או לאחר מכן בכל שבוע לקבל עדכונים / שינויים וכו '.
• ארגן את משרדך ליעילות אופטימלית וצור סביבה המסייעת לך להישאר ממוקדת.
• האציל כל דבר שאינו דורש את שיקול דעתך.
• אם אפשר להכתיב מכתבים בזמן נסיעה ברכב. הכן רשימת התכתבות ורשימת המשימות ושמור איתך אם אתה נוסע. הקלדת אותיות משלך - וזה מגמה עכשיו, היא ואקום בזמן. אצבעות על מקשי המחשב יעילות פחות מתכתיב אם יש לך מישהו אחר (עוזר) שיכול להקליד אותו.
• בסופו של יום יש את השולחן על מנת להתחיל למחרת.

5. הזמן שלנו

• ערוך רשימות וקבע מגבלת זמן למשימות.
• ניתוח זמן מאפשר לך לראות על מה אתה משקיע הכי הרבה זמן. במשך שבועיים רשמו על מה אתם עובדים במרווחים של חצי שעה. נתח תוצאות וקבע אם יש כמה דברים שאתה עושה שצריך לייעל אותם או לחסל אותם.

6. לוח השנה שלנו

• שמור לוח שנה יומי בטלפון חכם או בעותק קשיח ושמור אותו איתך. זה זה שמחזיק הכל.
• שמור לוח שנה בבית על הקיר ועודד את בני המשפחה לקבל גם לוח שנה משלהם.
• זה יעזור לילדים ללמוד מיומנויות ארגון.
• שמרו על לוח השנה גם בעבודה.
• שיהיה לכם לוח שנה שנתי במשרד.

סיימתי 6 מרתונים מלאים וחצי. לכל אחד מהם הייתה תוכנית אימונים מסודרת של 12 עד 18 שבועות.

7. התרגיל שלנו

• קבעו זמן ספציפי ביום ודבקו בו אל תתנו לשום דבר לפלוש לשעה ההיא גם אם אתם נוסעים. אתה תמיד יכול ללכת אם שום דבר אחר.
• שמור על ציוד אימון במקום ספציפי כדי שלא תבזבז זמן בחיפוש אחר זה או אחר.
• אם אתה רוצה להצטרף לחדר הכושר מצא את הקרוב לבית (ההעדפה שלי מכיוון שזמני היא בבוקר).

הזמנתי את מגשי הצהריים המגניבים האלה שיכולים לעבור בין פריג למיקרוגל. הם נהדרים לארוחות צהריים. הכינו הכל בסוף השבוע.

סלט בצנצנת! נשאר טרי לפחות שבוע אחד. #SaladSpinner

8. הדיאטה שלנו

• תקנו אוכל לשבוע בסופי שבוע (במיוחד אם אתם עובדים) והתחממו לאורך כל השבוע. (3 מנות עיקריות, 2 צדדים). אוכל ביתי הוא בריא יותר ובדרך כלל טוב יותר עבורך.
• רכשו טווה לסלט והכינו סלט בסוף השבוע. ספינר משתמש בכוח צנטריפוגלי בכדי להוציא את כל המים מחסה. ליצור סלטים בודדים בצנצנות בנייה. חבישה ופריטים רטובים ביותר (עגבניות, מלפפונים) בתחתית עד היבשים ביותר (חסה) מעל.
• קח ויטמינים עם תוספי מזון כל בוקר עם ארוחת הבוקר. שמרו על מארגן הגלולות מלא ובמקום ספציפי במטבח.
• תכנן תפריט בהתאם לצרכים התזונתיים שלך פעם בשבוע ואז צור רשימת מכולת.
• שמור על רשימה רגילה ופשוט בדוק את מה שאתה צריך.
• אם אתה נוסע, קח פריטי מפתח במקרר כמו יוגורט, טוסט מלבה, טונה, חבישה אם אתה מנסה להקפיד על תזונה מגבילה. כמו כן, קבלו חדר במלון עם מקרר קטן ומיקרוגל במידת האפשר. עשיתי זאת במהלך תקופה בה הייתי בדיאטה. לקחתי פריטים משלי לחטיפים ודברים הכרחיים להוסיף לסלטים. כמו כן, דאגתי שיהיו איתי מים כל הזמן.
• יש לישון 7 - 8 שעות ולנסות ללכת לישון באותה שעה בכל לילה. מלטונין כל יום יכול לעזור.
• לילה לפני הכנת ארוחת צהריים ליום הבא שתרצה לקחת לעבודה.
• בבוקר יש מקום ספציפי למקם את ארוחת הצהריים, הטלפון, הארנק וכו 'שצריך לצאת אתכם לדלת. שים את זה במקום ההשקה שלו אחרי שאכלת ארוחת בוקר ויצאת להתאמן.

אלה נהדרים להכין מראש ולהקפיא תבשילים. הנה האתר שיש בו רעיונות בריאים נוספים… https: //www.bodybuilding.com/fun/your-healthy-grocery-list-and-recipe-guide.html

9. הכספים שלנו

• יש מקום אחד שהשטרות מונחים כשהם מגיעים לדואר או יותר טוב, עם שטרות חוזרים - מעבר ללא נייר.
• קבע מי בבית האחראי לניהול חשבונות (כולם עוזרים בכל זאת).
• שמור רשימה של חשבונות / תשלומים / תאריכי פירעון שוטפים בתיבת נעילה עם החשבונות שלא שולמו ובמחשב. עדכן אותו בסכומי התשלום.
• יש זמן / ים ספציפיים במהלך החודש שבו אלה משולמים.
• הגדר הכל לאוטומטי המאפשר כאלה.
• ערכו תקציב מוכן ונפגשו עם המשפחה בנושא לפי הצורך.
• יש תוכנית ארוכת טווח, קצרת טווח ו"תוכנית אסון ".
• כספת לניירות / פריטים חשובים עם מפתח אחד לאחראים לאלו אם קורה לכם משהו.
• בכל יום של שנה חדשה, עדכן את המכתב לאחראים, תוך מתאר נקודות / פריטים / שטרות / בקשות / חששות מיוחדים והחלף את המכתב הקודם שנמצא בתיבה כיום.

10. הארנק שלנו

• זה צריך לשקול לא יותר מ £ 3 צמרות.
• מארגן אקורדיון קטן לקבלות.
• מפתחות (רכב, בית וכו ', אך לא מפתחות שאינכם משתמשים בהם באופן קבוע).
• רקמות.
• רפואה - אם צריך לקחת במקרה חירום במיוחד. אני מקבל מיגרנות כך שתמיד יש לי את התרופה.
• Pocketbook - יש רק 1 או 2 כרטיסי אשראי גדולים, השתמש בתשלום של Apple או דומה (המאוחסן בטלפון שלך) ובמזומן. (לנקות מטבעות לעיתים קרובות. זה מוסיף למשקל). כרטיסי צילום שנמצאים בכיס ושומרים את העותק במחשב ביתי למקרה שנגנב או אבד.
• מטריית כיס.
• שְׂפָתוֹן
• מכשיר טלפון
• אם הוא לא נכנס לכיס, שים אותו בסוג אחר של מארגן קטן. אל תשאיר שום דבר משוחרר.

ארגנתי את המתכונים שלי בספר בישול ונתתי כמתנות למשפחה בחג המולד אחד. כל כך שימושי להגיע לספר הזה במקום לצוד דרך מגירות ותיקים שמחפשים מתכונים ישנים.

11. הגשת הבית שלנו

• תיקי פעולה - ניירות הזקוקים לתגובה ממך בדרך כלשהי. קטגוריות מסוימות לחלוקה בהן הן קריאה, תיקון או תגובה. אלה הקבצים שנשארים מחוץ למקום בו הם נגישים בקלות או במחשב בקובץ ביתי.
• קבצי עזר
• תיקים פיננסיים
• חשבונות בנק - בדיקה, חסכון, שוק הכסף
• חשבונות כרטיסי אשראי - הכינו תיקייה נפרדת לכל אחד
• מידע על משכנתא
• הלוואות - כוללות כל משכנתא שנייה או הלוואות הון עצמי, או הלוואות לרכב
• השקעות או חשבונות תיווך - שמרו חשבון נפרד לכל אחד
• תקציב או תכנון פיננסי
• ביטוח
• בעלי בתים או ביטוח רכוש להשכרה
• אוטומטית - שמור קובץ נפרד לכל מכונית
• כלי רכב אחרים - כמו חניכים, סירות, אופנועים, טרקטורונים
• חַיִים
• בְּרִיאוּת
• תכונה
• קבלות שיפוץ בית - כל השקעה גדולה כמו גגות חדשים, דוד מים, ציפויים למשל שיש אחריות צריכה לקבל קבלות כדי לקבל תשלום אם תוגש תביעה.
• רְהִיטִים
• מוצרי חשמל - כיריים, מקרר, מקפיא, מכונת כביסה ומייבש, מדיח כלים, מיקרוגל
• פריטי משרד - מחשבים ופריטים קשורים, מכונת פקס, מכונת צילום, טלפון.
• תעסוקה
• קורות חיים - שמור עותקים בהישג יד במידת הצורך
• מידע על חבילת הטבות לעובדים -
• קבלות משכורת ותיעוד אחר
• תעודות
• הוּלֶדֶת
• מוות
• נישואים
• עיזבון, ייפוי כוח, העתק צוואה וכו '(שמור גם בכספת).
• בית
• חַשׁמַלִי
• מים / ביוב
• אשפה / מיחזור
• כֶּבֶל
• שירות מחשבים
• טֵלֵפוֹן
• טלפון נייד
• בִּטָחוֹן
• מידע רפואי
• טפסי ביטוח
• היסטוריה רפואית
• שיניים
• שמות רופאים / רופאי שיניים ומיקומים / הוראות
• רשומות מס
• שמור תיק של כל תקבולי המס הדרושים להגשת מס הכנסה שלך לשנה. קטגוריות משנה מסוימות הן כדלקמן:
• תלושי שכר הכנסה
• הוצאות רפואיות מחוץ לכיס
• הוצאות טיפול בילדים - מעונות יום, גן ילדים, טיפול לאחר הלימודים
• תרומות צדקה
• דוחות ריבית ודיבידנד
• הצהרות ריבית על משכנתא

הארגון שומר על רמות הלחץ והדברים פועלים בצורה חלקה. עשיתי את מיטב הדיאטה והריצה כשאני מאורגן בכל ההיבטים האחרים בחיי. כולנו יוצאים מסנכרון עם דבר כזה או אחר מדי פעם - או עם הכל. כאשר אתה מתמודד עם זמנים אלה, תן לעצמך שבועיים לארגן מחדש / לקבץ מחדש. ואז התחל שוב.

יסודות לחופשות משפחתיות או לכל נסיעות: מסלול, מפת גוגל של מקומות מפתח, פרטי חירום ומספרים, לכל אדם בקבוצה.

החלק הכי לא מאורגן בחיים שלך

© 2012 אן קרמייקל