רשימת רשימות התחלה לעסקים ליזמים ראשונים

רשימת רשימות התחלה לעסקים ליזמים ראשונים. כמה קרציות אתה משיג?

מחרטט חנון

השלמת את התוכנית העסקית עבור ההפעלה המיועדת שלך.

קיבצתם גם את הצוות הטוב ביותר בעולם. מאחוריך עומדת משפחה תומכת וגם חברים מעודדים רבים. כמו גם רשימה ארוכה של לקוחות פוטנציאליים.

האם ההצלחה היזמית שלך מובטחת? האם אתה תהיה מיליונר חדש שהוטבע בתוך שנה?

לא, לא היית.

בפשטות, יותר מדי תוכניות עסקיות מתחילות מתמקדות בצד החיובי של הדברים. דברים כמו " היינו מרוויחים $…… הכנסות בשנה " או " המכירות הצפויות שלנו הן…… (מיליון) יחידות. "

היזמים השואפים ביותר שדיברתי איתם התרברבו גם על שיש להם חברים תומכים, קשרים יקרי ערך וכו '.

מה שמצד שני נדון לעיתים נדירות הוא עבודת הרקע האמיתית הנחוצה להצלחה מסחרית. במילים אחרות, החומר הגרוע, הארצי והמייגע. זה טרגי ומדאיג, כי לעתים קרובות, היעדר תהליכים כאלה הוא שמוביל לכישלון עסקי.

כן, מיזם רווחי דורש חזון, ראיית הנולד ושאפתנות, אך יעילות וארגון הם מרכיבים חשובים לא פחות להצלחה יזמית. ללא עבודה נכונה והכנה אחורית, כל תוכנית עסקית אינה אלא ספקולציות. אחיזה פרועה למטרת לופט, ללא המכשירים לכך, באופן מטפורי.

לפניכם רשימת ביקורת כללית להפעלת עסקים הכוללת 10 תחומים ששום יזם לא צריך להתעלם מהם. להתבונן בכל אחד, ואתה מזמין כישלון.

1. יש מערכת ניהול חשבונות יעילה

עסקים הם כל הכסף להרוויח כסף. לכן, מה חשוב יותר מהמערכת שמנהלת את הכסף שלך?

ביום הפעולות הראשון שלך, אתה צריך לפחות להיות במקום השלד החשוף של מערכת הנהלת חשבונות. זה חייב לכלול:

מערכת יצירה והגשה יעילה עבור כל החשבונות, הקבלות ומסמכים פיננסיים אחרים.
מערכת חשבונית הכוללת הזמנות משלוח, הצהרות וכו '.
מערכת הזמנת רכש שתעזור לכם לעקוב אחר תשלומי החוב.
תהליך מתוזמן ושיטתי של תשלום לספקים ולעובדים שלך.
מערכת הקלטה לשמירה על חובות חשבונות כלומר מי לא שילם לך.

מדוע מערכת הנהלת החשבונות שלך חייבת להיות פונקציונלית כבר ביום הראשון? מכיוון שכסף הוא יקר במיוחד לסטארטאפים. אתה לא רוצה ולא צריך את הזוועות הבאות כדי להתחיל מהיום הראשון:

החיוב מתעכב מכיוון שעדיין לא עשית את שיטת החשבונית שלך.
זה עייף עבור חברות ואנשים אחרים לשלם לך כי אתה ממשיך לשלוח להם חשבוניות שלמות או כתובות שלא כהלכה, עותקים מרובים של אותה חשבונית וכו '.
אתה מאבד את האמון של הצוות והספקים שלך כי התשלומים שלך אליהם הם איטיים ללא הרף.
אוי לא! יש לך מישהו בתשלום כפול / משולש!

בקיצור, ודא שתזרים הכספים שלך קל לניהול ופיקוח. ישנם כמה דברים שחשובים יותר בכל רשימת בדיקות הפעלה. יש גם הרבה תוכנות הנהלת חשבונות במחיר סביר שהופכות את המשימה לרוח.

להזכירך, באמת יש מעט דברים חשובים יותר מהמערכת שמנהלת את הכסף שלך. זה כך, עבור כל החברות.

2. פתח חשבון בנק ארגוני

יזמים רבים רואים את זה מיותר להחזיק חשבון בנק ארגוני או שיהיה לו חשבון מיידי. לא אתווכח על טיעוניהם או הצדקותיהם.

במקום זאת, הייתי רק מדגיש שבמהלך הפעלת חברה משלי נתקלתי במספר לא מבוטל של ארגונים שאינם מוכנים לשלם לחשבון הבנק האישי של הספק, בדרך כלל מטעמי תאימות. סוכנויות ממשלתיות רגישות במיוחד לכך.

במילים אחרות, אם אתה זקוק לחשבון בנק ארגוני תלוי במאגר הלקוחות שלך. אם אתה מוכר באופן מקוון באמצעות פלטפורמה של צד שלישי, רוב הסיכויים הם שלא תזדקק לכזו. אם אתה מתכוון להתמודד עם תאגידים גדולים, זה כנראה חובה. עליך לדעת מהן דרישות התשלום לפני ביצוע עסקאות כלשהן.

ניהול חשבון בנק

יחד עם זאת, לא משנה אם אתה משתמש בחשבון בנק ארגוני או בחשבון אישי, היית טיפשי לא לחלוב את הטכנולוגיות והנוחיות הנוכחיות המוצעות. בין אם זה בנקאות באינטרנט, בנקאות טלפונית, או כמו כן, הכירו את הדרכים לגשת ולבדוק בקלות את חשבונכם. אתה תעשה זאת לעתים קרובות, במיוחד במהלך החודשים הראשונים המפרכים של הפעילות.

בזמן זה, אל תשכח לאחד את כל המידע הקשור לחשבונך ולשים גם את זה. זה לא יהיה רק מספר החשבון והשם שלך, אלא גם דברים כמו קוד הבנק, קוד הסניף והקוד המהיר.

החיים בסטארט-אפ קדחתניים, לעולם לא יהיה לך מספיק זמן. אתה בוודאי לא רוצה לבזבז זמן בטלפון או באינטרנט במציאת קוד הבנק שלך, רק כדי לקבל תשלום של לקוח.

לבסוף, תמיד יש את עמלות הבנק האחרונות. מאיפה אני, הם נוטים להיות נסבלים, אך יזמים ממדינות אחרות הודיעו לי שהחיובים הכספיים במדינותיהם יכולים להסתכם במאות דולרים בקלות.

ברצינות אינך רוצה שתשלום נתקע באופן תמידי מכיוון שלקוחך נחרד מדמי ההעברה הבנקאית הכרוכים בכך. גם אתה לא רוצה את ההלם הזה בסוף השנה הראשונה שלך, כשאתה מגלה ששילמת אלפי דמי בנק. יש איתך תמיד רשימה מעודכנת של עמלות שגובה הבנק שלך. התייחס אליו גם לעיתים קרובות.

חשבונות בנק יזמים

בנקים רבים מציעים חשבונות בדיקה המותאמים אישית ליזמים וסטארטאפים. אמנם יש בהכרח כמה עמלות, אך היתרונות והנוחות הנלווים עשויים להיות שווים.

3. הכן חומרי זהות תאגידית

אני בטוח שיזמים רבים יראו זאת משב רוח בימינו. כמו ב-, אפשר אפילו להשיג לוגו חברה חדש שתוכנן באופן מקוון תוך שעה.

לפיכך, מה העניין הגדול? מדוע זה בכלל אמור להיות פריט ברשימת רשימות התחלה של עסק?

שוב, זה בגלל שהמשאבים שלך כל כך מוגבלים. הזמן שלך הוא הנכס היקר ביותר שלך ואתה רוצה להקדיש את זה לבניית מערכות יחסים ולקבלת עסקאות, לא להנחת נייר מכתבים או לחכות לוגו כדי שתוכל להכין הצעת מחיר.

למעשה, כל כך קל בימינו ליצור יצירות אמנות, אין שום סיבה בכלל שזהות תאגידית לא תהיה מוכנה מראש.

עוד דבר אחד. אל תאבד קבצי יצירות אמנות. כדי שלא תוכל להתחיל בהצעה שלך מכיוון שאתה לא יכול למצוא את נייר המכתבים שלך, או שתצטרך לשלם למדפסת תוספת כדי לצייר מחדש את הלוגו שלך בכל פעם שאתה מדפיס משהו, תרחישים כאלה אינם מטופשים.

4. יש בידך בטחונות שיווקיים שמיש

זה לעיתים קרובות מאתגר. אתה מערך חדש לגמרי, מה יש להראות?

אין לך המלצות. להיפך, יש לך מוצרים ושירותים מוגבלים, וגם דוגמאות. האם כל לקוח פוטנציאלי יתרשם מתיק עבודות המכיל בקושי 50 מילים?

ועדיין, אתה עדיין צריך להראות משהו. במיוחד כשפונים לתאגידים גדולים.

התחל בלפחות פרופיל מתאים. "עלינו" כתוב בצורה הגיונית שאינו מלא הגזמות והתרברבויות; במקום זאת, מתאר בקצרה מי ומה אתה.

הכן גם רשימה סטנדרטית של המוצרים והשירותים שלך, רשימה פונקציונלית שתוכל לעדכן בקלות. זה יכול להיות משולב בפרופיל שלך ועם כמה מאמצים לפריסה גרפית, יכול להיות עלון נהדר.

אם ברצונך לקחת את זה צעד קדימה, כלול גם לוח זמנים לביטול ביטחונות מעודכנים ברשימת הבדיקה שלך. בסך הכל, מה שאתה רוצה להימנע הוא מאותו מצב איום שאתה בוהה בחוזה פוטנציאלי, אך אינך מסוגל ליצור קשר מכיוון שאין לך שום דרך להציג את עצמך באופן מקצועי. הימנע מכך על ידי תזמון והכנה מוקפדת מראש.

5. צור נוהל לתביעות צוות

כדי לשתף, הייתה לי פעם חוויה לא אמינה בחברה שלי. במהלך ראיון יציאה הצוות הצהיר שהיא עוזבת מכיוון שלא החזרתי את הוצאות ההובלה שלה בתוך עשרים וארבע שעות. הציפייה שלה הייתה לקבל החזר מיידי, במזומן קשה וקר.

שמעתי גם מיזמים אחרים על עובדים שנתפסו מעלים מכיס המזומנים הקטנים. כאשר עמדו בפניהם עובדים אלה טענו כי הם חושבים שזו הדרך להחזר עבור הוצאות חברות קלות.

בפשטות, אנשים יכולים להיות מוזרים. הם נעשים מוזרים יותר כאשר מדובר בכסף; במיוחד הוצאות אישיות.

ניהול הליך תביעות צוות תקין, עם טופס סטנדרטי והצורך בגיבוי מסמכים כמו קבלות, ובכך חוסך לך כאבי ראש בכל כך הרבה דרכים. זה מונע זינוק. זה גם מעניק לצוות שלך שקט נפשי בכך שהוא מבטיח להם שאתה לא מצפה מהם להוציא למען החברה.

והכי חשוב, זה מחזק את הרושם שאתה פעולה לגיטימית. רושם כזה הוא חיוני לשימור הצוות; כזכור, אנשים רבים מהססים לעבוד מול חברות חדשות. זהו גם המפתח לשמירה על עובדים ברמה גבוהה.

בכל עסק, צוות מעצבן פצצת זמן. כפליים עבור חברות חדשות.

6. יש מספר סטים של מסמכי רישום חברות, אישורים וכו '.

במדינתי, הבסיסי ביותר מביניהם הוא תדפיסי מחשב. עבור מדינות אחרות זה יכול להיות יותר מסובך, אבל אני מניח שזה לא יהיה יותר מאשר ערימת ניירות.

מדוע שיהיו לך מספר קבוצות כאלה בהישג יד? כי כולם היו מבקשים אותם בהתחלה. מבנקים לגופים ממשלתיים, לארגוני סחר וכו '. מסמכים כאלה הם מכריעים פעמיים אם אתם מבקשים מענקים ממשלתיים ליזמים.

שוב, המטרה הבסיסית כאן היא ניהול זמן.

מסמכים אלה אינם קשים להשיג עותקים, התהליך פשוט דורש זמן. במקרים רבים התהליך הוא גם סיבוב ומייגע.

העותקים הרזרבים שלהם מסביב לפיכך לא כואבים; כלומר, אלא אם כן הם יקרים מדי לשכפול. במקרה כזה, אתה עדיין יכול להכין את עצמך על ידי כך שאתה יודע לפחות את ההליך והעלות מראש.

אישורים ורישיונות עסקיים

ברחבי העולם נדרשים אישורים ורישיונות לסוגים רבים של פעולות. אתה מחזר אחרי קנסות כבדים וזמן מאסר אם אין לך אלה לפני שהפעלת את ההפעלה שלך.

7. ערוך רשימת ספקים (פוטנציאליים)

אני מחשיב את זה כאחד הפריטים החשובים ביותר בכל רשימת ביקורת של הקמת עסק.

במילים פשוטות, אין דבר מרגיז יותר מאשר לאבד חוזה יקר ערך בגלל חוסר היכולת לאבטח ספקים. או לא להצליח למצוא ספקים בזמן.

אם ביצעת כראוי את התוכנית העסקית שלך, אתה אמור להיות מסוגל גם לחזות את שרשרת האספקה שלך. ליצור קשר מראש. אל תעזוב את החיפוש או את ההתקשרות לפני שאתה מציעה עבודה. כל מה שנדרש הוא רק כמה דקות עבור כל ספק.

שים לב, עם זאת, אני לא מציע לך ללכת לבקש עשרות הצעות מחיר מאנשים זרים ולהגיש אותם באופן דתי. בקשות כאלה צונחות כלפיכם רצון טוב כמו ששום דבר אחר לא יכול היה לעשות. במקום זאת, תכננו גישה טקטית ומקצועית. לדוגמא, שיחת טלפון, או אימייל, אולי אפילו ביקור באופן אישי.

אם ספקים פוטנציאליים מתקבלים בברכה, בקש גם מחירים לדוגמא. בשלב זה, אולי אוכל להדגיש את הצורך להיות צנוע בעת יצירת קשר. לעולם אל תתנהג כאילו אתה הגורו הגדול הבא של העולם הארגוני.

זכור, מפעלים אלה ישנים יותר משלך. רוב הסיכויים שהם נתקלו בהמון סטארט-אפים שהתמזגו גם הם; לפיכך תהיה בהכרח מידה מסוימת של זהירות. כבד תמיד ספקים פוטנציאליים כשותפים עתידיים יקרי ערך. שום דבר פחות.

8. יש מערכת מסוג כלשהי לניהול לקוחות

אתה יכול להיות מאוד מתוחכם עם פריט זה של רשימת הבדיקה. או שזה יכול להיות לא יותר מקובץ פשוט של Microsoft Excel כדי לעקוב אחר הלקוחות הקיימים והלקוחות הפוטנציאליים, כולל לוח זמנים ליצירת קשר קבוע. האחרון הוא ברכות חגיגיות, קריאות, חוברת בדואר וכו '.

חסר זה, אתה לא הולך לגדול אם אין לך לקוחות חוזרים או חוזרים. כדי להשיג זאת, עליכם לעבוד לקראת אותו מצב חלומי של לקוחות שחוזרים אליכם בעצמם, ללא שכנוע יתר.

עד כמה שזה נשמע קשה, המפתח הוא פשוט להיות קבוע. כדי לשמור על קשר קליל אך עקבי.

לאורך זמן, מאמצים כאלה מוסיפים לתדמית החברה שלך. אתה לא אותו אדם שמתקשר רק כשאתה זקוק מאוד לעסקים, אתה גם "חבר".

לבסוף, חישבו שיטה קלה ופונקציונאלית עבורכם לשמור על קשר. משהו שלא יהיה יותר מדי טרחה לאורך זמן. ברור שיש לוודא ש"עקבי "לא מחליק להיות מתמיד. אתה לא רוצה שיתויג כמזיק.

9. הכן תבניות של מכתבים עסקיים, חוזים, הסכמי עבודה וכו '

לא משנה מה אופי ההפעלה שלך, היית זקוק לכל סוגי המסמכים המקצועיים. חלקם עשויים להיות יקרים לייצור. למשל כאלה שדורשים הכנה מקצועית או המלצות.

חכה. האם רוב המסמכים הללו עדיין יקרים? האם עיקרם אינו חופשי בימינו?

הם.

בזכות האינטרנט יש כל מיני תבניות להורדה בחינם. הערה כאן. הורד אבל יש את ההיגיון להתאים אישית. ודא שאתה מבין היטב את המסמכים לפני שתשתמש בהם.

זה משפיל, בלשון המעטה, אם הלקוח או הספק שלך יודעים יותר על המסמך, ומציינים שאתה זה שלא קורא את הדפוס העדין יותר.

עבור האחרונים, אתה עלול גם להסתבך בבעיות משפטיות חמורות אם זה קורה. צרות משפטיות יקרות שעלולות לסגור את ההפעלה שלך בן לילה.

10. היו מוכנים פסיכולוגית

כן, אתה מוכן לפתוח עסק. אבל האם אתה מוכן להפעיל אחת? לקיים ולגדל אותו?

מערכת הנהלת חשבונות פונקציונלית, תוכנת ניהול לקוחות מושלמת, סימנתם הכל ברשימת הבדיקה של העסק שלכם. אבל האם אתה מוכן מבחינה פסיכולוגית להיות יזם? האם אתה מצליח לעמוד במערכות ולוחות הזמנים שלך? הנהלים שלך?

בנוסף, האם אתה מסוגל להקריב את ההקרבות בחיים המשפחתיים והחברתיים בכדי לתת לסטארטאפ את תשומת הלב שהוא דורש? האם אתה מוכן לכמות העבודה הפנומנלית הדרושה כדי לשמור על מיזם חדש, ולבסוף להרוויח רווחים?

יותר מכל, האם אתה מחזיק בחוסן להידרדרות כלכלית בלתי נמנעת? האם אתה יכול למזג כישלונות, השפלה ונטישה, בדרך הארוכה להצלחה יזמית?

התשוקה שלך אמיתית? או סתם רעיון רומנטי כרגע.

אם לנסח זאת בצורה אחרת, אתה זה שצריך הכי הרבה הכנה. זה המכריע לבדוק שוב ושוב, לפני תחילת הפעילות. כל השאר הוא חוץ מהציוד שאתה נושא.

בסופו של דבר אתה זה שעושה את המסע בפועל. אם אתה לא מוכן באמת, שום דבר אחר לא עוזר או משנה.