האם העסק הקטן שלך עומד בתקנות?

אילו תקנות חלות על עסקים קטנים?

ג'יי קלי בריטו דרך Unsplash

תקנות החלות על עסקים קטנים

עסקים קטנים מתמודדים עם רבים מאותם סוגים של תקנות שעומדים בפני עסקים גדולים יותר. זה יכול להיות מרתיע לפתוח עסק קטן. ובכל זאת עסקים קטנים מהווים חלק גדול מהעוגה הפיננסית, המעסיקים לעיתים עובדים בקהילה ומוסיפים לתחושת הקהילה באזורים עירוניים ופרבריים.

ישנן מספר רב של תקנות שעשויות לחול על העסק הקטן שלך. חשוב להבין כי התקנות קיימות ברמות מרובות: ייתכן שתקנות עירוניות או עירוניות, מחוזיות, מדינות ופדרליות חלות על העסק שלך, תלוי בסוג העסק ומספר העובדים שיש לך.

ישנם מספר תחומי חקירה בסיסיים שעל בעל עסק קטן לבחון.

רישוי

רישוי יכול להיחשב כמחולק לשני תחומים נפרדים: מקצועי ומקומי. רישוי מקצועי נוגע לתקנות המדינה השולטות בתקינה ובדרישות המקצועיות בקרב מקצועות מסוימים. הראשיים מביניהם הם מקצועות כמו רופאים, עורכי דין, אחיות ואנשי מקצוע רפואיים אחרים, אנשי מקצוע בתחום בריאות הנפש כמו מטפלים בנישואין ומשפחה ופסיכולוגים, קוסמטיקאיות וכדומה. אנשי מקצוע אלה חייבים לעמוד ברמות סטנדרטיות של יכולות ומומחיות במקצועותיהם הספציפיים. מועצות רישוי ממלכתיות מפעילות ומפקחות על רישוי והשתלמויות במקצועות מסוג זה. לכל מדינה יש אתר המאפשר לחפש את מעמדם של אנשי המקצוע. ועדים אלה אחראים גם על משמעת אנשי מקצוע אלה.

אילו רישיונות נדרשים על ידי עסקים קטנים?

מרבית הערים דורשות שכל העסקים הקטנים יקבלו רישיון לניהול עסקיהם בתחומי העיר. אמנם זה בעיקר כלי לייצור הכנסות לעיריות, אך העונש על אי קבלת רישיון עסק בעיר יכול להיות תלול למדי, תלוי בעירייה. בדוק את דרישות העיר שלך ורישיון בהתאם.

איכות הסביבה והעבודה

לא כל עסק נקלע לסוגיות סביבתיות. עם זאת, עסקים קטנים מסוימים, כגון קוסמטיקאיות ומכונאות מוסכים, עשויים להיות בעלי דרישות עירוניות, מחוזיות, מדינות ופדרליות לטיפול וחיסול של חומרים כימיים ומסוכנים מסוימים. למשל, השלכת נפט ממכוניות אינה חוקית ברוב השיפוט. יש למחזר אותו במרכז מוסמך. ניתן להשיג חלק ניכר ממידע זה באתרים ממשלתיים פדרליים וממלכתיים. אם אתה בספק, עדיף לבדוק קודם.

אילו חוקי סביבה ועבודה משפיעים על עסקים קטנים?

עסקים קטנים רבים מנוהלים על ידי בעלים יחיד ואין להם עובדים. עם זאת, כאשר יש לך עובדים, עליך להקפיד מאוד לוודא שהעסק שלך עומד בכל הקריטריונים לניהול הכספים לעובדים שלך. מיסים וכספים אחרים יש להחזיק ולשלם בשם העובדים שלך. רואה חשבון מוסמך הוא השקעה נבונה עבור כל בעל עסק קטן עם עובד אחד או יותר.

משרד העבודה האמריקני וחוקי המדינה מסדירים את הטיפול בענייני העובדים הרבים ביותר שלך. יועץ דיני העבודה הראשון של משרד העבודה האמריקני יכול לעזור למעסיק לקבוע אילו דיני עבודה פדרליים חלים על עסקיהם הספציפיים. זכור לבדוק באתר האינטרנט של משרד העבודה שלך. בכל המדינות יש אותם והם מכילים מידע רב ערך בנוגע להיתרים, רישוי, פיצוי עובדים ומידע שכר.

בנוסף, על פי חוק הבטיחות והבריאות התעסוקתית (OSHA), כל המעסיקים נדרשים לספק מקום עבודה בטוח, הנשלט על ידי משרד העבודה האמריקני (DOL) ותקנות המדינה. תקנות אלה יכולות להשתנות לא מעט בין ענפים. ה- DOL מנפיק מדריכים המסייעים לעסקים קטנים לקבוע אילו תקנות עשויות לחול. מדינות גם מסדירות אזור זה, כגון Cal / OSHA בקליפורניה. כל מדינה מטפלת באופן שונה בבטיחות העובדים, ובכל מדינה יש את המידע הזה באתרים ממשלתיים.

פְּרָטִיוּת

יותר ויותר בעלי עסקים קטנים אוספים מידע רגיש מצרכנים ועובדים כמובן מאליו. אם העסק שלך אוסף מידע רגיש, העסק שלך עלול להיות מחויב באופן חוקי לנקוט בצעדים כדי להגן ולפטור את המידע הזה כדי לא לגרום נזק לאלה מהם נאסף המידע. ועדת הסחר הפדרלית שולטת בתחום חוק זה. זהו אזור הולך וגובר של דאגה עבור חברות רבות ואף בעלי עסקים קטנים חייבים להפעיל מדיניות פרטיות כלשהי כדי להגן על הצרכנים והעובדים.

פִּרסוּם

ועדת הסחר הפדרלית וחוקי המדינה שולטים בתחום הפרסום. ה- FTC מוציא מדריכי תעשייה לענפים נבחרים. בנוסף, לכל מדינה יש מערכת "אמת בפרסום" חוקים ואתרי ממשל ממלכתיים מציגים מידע זה וכן כיצד והיכן צרכנים רשאים להגיש תלונות על פרסום עסקי. בנוסף, למקצועות רבים כמו עורכי דין, פסיכולוגים וכדומה, יש כללים בנוגע לאופן בו רשאי מורשיהם לפרסם את שירותיהם.

היכן למצוא תשובות

ישנם מקורות רבים העומדים לרשות העסק הקטן, ורובם זמינים ברשת. הקדיש זמן לתכנון, מחקר ושאלת שאלות. וזכרו, יש פתרון כמעט לכל צורך עסקי ברגע שמזהים את הצורך הזה.

מקורות:

מינהל עסקים קטנים בארה"ב, תקנות גודל עסקים קטנים

דיני מינהל עסקים קטנים, פרסום ושיווק בארה"ב

נציבות הסחר הפדרלית, תעשיות נבחרות, www.ftc.gov/tips-advice/business-center/selected-industries

ארצות הברית, משרד העבודה, FirstStep יועץ לדיני עבודה, נציבות הסחר הפדרלית, מדריך לחוקי מונופולים, www.ftc.gov/tips-advice/competition-guidance/guide-antitrust-laws