פורמט לתזכיר הוראות

רוב התזכירים העסקיים הם אינפורמטיביים, ורוב הסיכויים שאם אתה כותב כזה, תכתוב תזכיר הוראות. להלן מספר עצות לכתיבת תזכיר מסוג זה.

פורמט תזכיר

מהו תזכיר הוראה?

תזכורת הדרכה היא מדריך מיני כיצד להעניק לקוראיו הוראות בסיסיות כיצד לעשות משהו. זה יכול להיות משהו פשוט כמו שימוש במכונת מכונות הצילום, או משהו מורכב יותר כמו קוד התנהגות לדייטים במשרד. זה יכול להיות סיכום של כמה נהלים עיקריים שיושמו זה עתה, או כמה כללים או הנחיות לגבי אבטחה לאחר שעות העבודה.

כמה טיפים להשלמת תזכיר הוראה

רוב ההודעה שלך תתמקד בהוראות או במשימות שאתה מנחה את הקורא שלך. כך:

1. חלק את ההוראות לשלבים קטנים
2. ציין את השלבים לפי הסדר שאתה רוצה שיסיימו
3. סדר את השלבים באמצעות תבליטים או מספרים
4. התחל כל שלב בפועל פעולה.

שם רק עיצבתי את הבשר של תזכיר ההוראות שלך, כי כל אחת מהנקודות האלה מתחילה בפועל פעולה.

מבנה תזכיר ההוראה שלך

תזכיר ההדרכה שלך יכלול שלושה חלקים:

1. הפתיחה (למה אתה כותב את זה)
2. ההוראות (כתובות עם פעלים פעילים או במצב רוח ציווי)
3. הסגירה: זהו הרוח הסופית המסיימת את המסר על רצון טוב ומבקשת כל משוב מהקורא.

פורמט תזכיר

התזכיר שלך, כמובן, צריך להיות בפורמט תזכיר. אם אתה משתמש ב- MS Word, תוכל למצוא תבניות רבות שיעזרו לך להגדיר את התזכיר שלך. בפורמט תזכיר יש בדרך כלל ארבעה תגים:

• אל: (שם / תפקיד השולח)
• מאת: (שמך / תפקידך)
• תאריך: (התאריך של היום)
• נושא: (ידוע גם בשם re:)

פתיחת תזכיר

תבנית באדיבות MS Word

נקודות הדרכה

פעלים פעילים

תזכיר הוראה ביוטיוב

עיין בסרטון למטה. כל הנקודות שהבאתי הן שם. צירפתי גם את הדוגמה המלאה לתזכיר ההוראות.

© 2012 רונדה מלומט